Tipps und Tricks zu winprosa

Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen 08.24 / 04.26

Tipp überspringen	Vorspann Prolog Veröffentlichung von Neuerungen und Tipps Onlinehandbücher
	Lizenzdaten-Lizenzlaufzeit-Programmverfallsdatum Aufgabe der Kursstufenteams
	Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern
	Zusammenwirken von winprosa und Untis

Vorspann

Aus der Not heraus hatten wir diesen Tipp ursprünglich am 14.04.26 in den Aktuellen Tipps veröffentlicht. Da geht er aber im Lauf der Zeit unter.
Daher haben wir ihn mittlerweile hierher an den Anfang allter Tipps vorgezogen.

Weil offensichtlich nicht nur unsere Schüler immer seltener länger und konzentriert an Zusammenhängen knobeln und kombinieren können und daher lieber schnell wegzappen, fühlten wir uns genötigt, den folgenden Tipp zu formulieren:

winprosa-Pflegeteam: Optimierungsbedarf bei der Zusammenarbeit

Aufgrund des abgelaufenen Supports für Windows 10 ist an den Schulen ggf. eine Austauschwelle zu beobachten:
Neuere PCs werden ohne Programmumbau auf W11 "geupgradet", das ist unschädlich für winprosa. Aber ältere müssen durch W11-PCs ersetzt werden, dann ggf. sogar mit Serverumzug; und da sind bez. winprosa erweiterte Kenntnisse erforderlich, damit Umzüge schnell und komfortabel durchgeführt werden können. Für alle denkbaren Szenarien finden sich bekanntlich Lösungsvorschäge in unserer Dokumentation. Man muss nur lesen, um sie umsetzen zu können.

Das folgende Szenarium zeigt, wie Kommunikation schief gehen kann. Anschließend fassen wir unsere Lösungswege (nochmals) zusammen.

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"Seit dem letzen Schultag vor den Ferien können wir nicht mehr mit winprosa arbeiten: Heute nun wollte ich das Update vom 24.03. erledigen, aber leider funktioniert es nicht."
Da in drei Tagen die schriftlichen Prüfungen beginnen, ist der Schule zu wünschen, dass alle Unterlagen bereits ausgedruckt sind. Aber unabhängig davon, sind die Informationen für einen schnellen Rat viel zu dürftig; folgende Fragen drängen sich förmlich auf; und das gilt sinngemäß für alle Anfragen:
- Lässt sich winprosa noch starten, bricht aber dann mit Fehlermeldung ab; mit welcher Fehlermeldung?
- Wenn sich winprosa nicht mehr starten lässt, was passiert dann genau nach dem Anklicken des Startlinks?
- Was ist gemeint mit "das Updaten funktioniert leider nicht"? Wie wurde das gestartet, wenn doch winprosa nicht mehr arbeitet?
- Welches ist die letzte funktionierende Version, die vor den Ferien noch startbar war?
Was hat sich seit diesem letzten Start am Netzwerk geändert?
- Hat die Schule einen internen Netzwerkbetreuer/Schulinformatiker, der uns die Fragen beantworten kann?
Beim Arzt wäre folgender Anruf wohl auch nicht ausreichend: "Ich fühle mich nicht wohl und essen konnte ich auch nichts."

Offensichtlich war dieser Fall lediglich die Folge mangelnder Information und mangelnder Kommunikation. Aber angesichts eines echten Debakels ist ein Reserve-winprosa wünschenswert, z.B. auf dem netzunabhängigen Rektoratsnotebook, dem man nur eine Datensicherung unterschieben muss, um weiterarbeiten zu können; Details siehe
Installation und Update > 6.1 Übersicht / Automatische Datensicherungen > Kopieren der Datensicherungen mittels Batch-Job ff.

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Im Zusammenhang mit der W10/W11-Problematik hatten sich in jüngster Zeit wiederholt Laien der winprosa-Programmpflege angenommen und dabei die Struktur beschädigt oder zerschossen, offensichtlich mangels Grundlagenkenntnis und mangels Handbuchkenntnis.

Daher haben wir einen weiteren Anlauf genommen, aber ohne Textstudium geht's noch immer nicht, wenn man ein multiuserfähiges Komplettpaket zur Kursstufenverwaltung pflegen will, mit über 150 Diensten, gegliedert in ca. 30 Dienste-Gruppen. Aber der Anlauf geht ins Leere, wenn Kursstufenverwalter und Dienstleister nicht diesbezüglich kommunizieren und dann bereit sind zu lesen!

Das mangelnde Handbuchstudium ist bei Lehrkräften vielleicht noch nachvollziehbar, denn die müssen das (meist unter großem Zeitdruck) nebenher betreiben. Das gilt aber nicht für kommerzielle IT-Dienstleister, denn das ist deren hauptberufliches Kerngeschäft.

Im Notfall hilft nun dem "Pflegepersonal" bei Updateproblemen meistens das neue Kapitel 0 in
Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer > 0. Prolog … Kurzzusammenfassung: Linkstruktur-Schnelltest / winprosa.ini
im Umfang von nur einer Bildschirmseite.
Für Netzwerkbetreuer/IT-Dienstleister und andere Fachleute steht bekanntlich die
Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer einschl. One-Click-Updatedienst und One-Click-Serverumzugsdienst
mit rund 22 Bildschirmseiten zur Verfügung.
Für Lehrkräfte ist im Onlinehandbuch Installation und Update / Datensicherung / Hilfe auf rund 160 Bildschirmseiten ausführlich beschrieben; wie winprosa installiert und gewartet wird, also einschließlich One-Click-Updatedienst und One-Click-Serverumzugsdienst. Nur wenige Grundkenntnisse über Laufwerke, Ordner und Dateien werden vorausgesetzt.

Bei allgemeinen Funktionsproblemen ist oft die Netzwerk-/Server-Parametrisierung verantwortlich; siehe hierzu auch
Windows ↔ winprosa : Viele Tipps zur Interaktion.
Bei internen Verarbeitungs- oder Datenbankproblemen helfen oft
Installation und Update … 3.4 Netzwerkfähigkeit und paralleles Arbeiten und
Stammdatenverwaltung/Datenbankpflege > 8. Datenbankpflege.
Und Windows sollte bedienungsfreundlich eingerichtet werden, siehe Windows anpassen!!

Zu all diesen Punkten sollten kommerzielle IT-Dienstleister auskunftfähig sein, wenigstens nach der entsprechenden Kenntnisnahme unserer Dokus!

Nun zu den ursprünglichen Grundlagen, veröffentlicht 2016 und aktualisiert 2024:

Prolog

winprosa nimmt für sich in Anspruch, das Rundum-Sorglos-Paket für Kursstufenteams zu sein. Daher beinhaltet das Programmpaket gut 150 auf einander aufbauende Dienste (und ca. genauso viele Schalter). Die aber beherrscht man nicht mal eben nebenbei durch einfaches Rumfummeln, denn winprosa ist ein Spezialprogramm für eine sehr spezielle und umfangreiche Verwaltungsaufgabe.

In diesem Abschnitt ist daher kurz und knapp dargelegt, welche Aufgaben Kursstufenberater und -Organisierer, Stundenplaner und ggf. IT-Dienstleister reglmäßig wahrnehmen müssen, wenn sie winprosa an ihres Schule zur Zufriedenheit aller einsetzen wollen.

winprosa-"Novizen" sollten i.d.R. von den "Altmeistern" vor Ort in den Umgang mit dem Programm eingewiesen werden. Und zusätzlich ist die Lektüre unserer Aktuellen Tipps und Onlinehandbücher selbstverständlich Pflicht. Empfehlenswert ist auch Bedienung > 6. Einsteiger-Info zur Kursstufenverwaltung. Darüber hinaus ist das Einarbeiten in die jeweils geltende Rechtsverordnung NGVO/AGVO unabdingbar.

Wer sich in Windows einarbeiten muss, findet u.a. Hilfe in Tilps Page > Windows 7-11, insbes. in … > Einführung in die Fenster-Bedienung in Windows 11

Die NGVO/AGVO ist in den über 40 Jahren ihres Bestehens oft nicht gerade leicht umzusetzen gewesen. Im Laufe der Zeit wurde z.B. der komplexe Religions-GW-Sonderfall vom nicht weniger komplexen besLL-Sonderfall abgelöst, seit dem Abi 2021 gibt es wieder doppeltzählende Leistungskurse (nun sogar nach Wahl des Schülers) und ab Abi 2025 greift der besonders komplexe GW-Super-Sonderfall.

Die Kursstufenberaterteams/Kursstufenorganisationsteams der allgemeinbildenden Gymnasien in BW mussten sich daher über die Jahre zu richtigen Spezialisten entwickeln. Und dabei müssen sich die Kursstufenteams anhand der einschlägigen Verordnungen und Erlasse (juristische Grundlagen) und der winprosa-Dokumentation (Umsetzung/Handhabung) auf dem Laufenden halten.

Dieses Spezialistentum darf es an den Schulen natürlich nicht zum Nulltarif geben, es muss vielmehr angemessen honoriert werden! Denn wer glaubt, das mache eh alles der Computer, glaubt sicher auch noch, dass bei Klaviermusik eh alles das Klavier mache!

Und dieses Spezialistentum darf nicht durch Einzelkämpfer realisiert werden oder noch schlimmer Einzelkämpfern aufgebürdet werden, sondern muss an den Schulen in Kursstufen-/Schulverwaltungs-Teams erworben und erbracht werden. Denn nur gemeisam sind wir stark. Doch das lernen manche erst, wenn ihr Spezialist mal gesundheitlich auf die Nase gefallen ist!

Und wer glaubt, dass seine Spezialisten mit den langsamsten Krücken von Computern glücklich sein würden und freudig mit den kleinsten Bildschirmen leben wollten, welche die Aservatenkammer gerade hergibt, der glaubt sicher auch, dass zum perfekten Arbeiten eine tibetanische Gebetsmühle und eine zusätzliche Lupe genügen würden.

Grundsätzlich benötigen Stundenplaner und Kursstufenberater für ihre Arbeit die schnellsten PCs mit den größten Monitoren, die in der Schule verfügbar sind. Denn ihre Arbeit in der Schule ist die rechenintensivste und die mit dem Einsatz aufwändigster Tabellen. Sie mit den ausgemusterten Rest-PCs aus dem Informatikraum zu versorgen, bedeutet eine Missachtung ihrer verantwortungsvollen Arbeit. Recycling-Ketten sollten daher bei den Planungsteams beginnen und nicht dort enden.

winprosas Anspruch ist dann bekanntlich, den Kursstufenteams ein juristisch umfassendes und arbeitstechnisch ausgefeiltes Arbeitsinstrument für möglichst alle von der Kursstufenorganisation berührten Abläufe zu bieten. Aber bei den vielfältigen Möglichkeiten, die jedes Jahr BW-weit ca. 100 000 Schüler wahltechnisch und leistungstechnisch ergreifen können (immer drei aktuelle Jahrgänge gleichzeitig) kann es nicht ausbleiben, dass wir das eine oder andere Detail noch nicht zufriedenstellend umgesetzt haben, bzw. noch nichts davon erfahren haben. Hier sind wir auf die Spezialisten vor Ort angewiesen, die uns rechtzeitig Probleme melden. Nur so können wir zeitnah Lösungen bieten.

Diese Zusammenarbeit von uns, dem winprosa-Team, über unsere ServiceLine mit Ihnen, den Kursstufenteams, macht winprosa so schlagkräftig. Und für die von Ihnen geleistete "Zuarbeit" danken wir Ihnen herzlich.

winprosa war und ist ausschließlich für die Plattform Windows (lokal, Arbeitsgruppe oder Domäne) entwickelt worden und setzt zur Aktualisierung und zur Dokumentation den Internet-Zugang voraus.
Die aktuellen winprosa-Versionen sind nur unter Windows 7/8/10/11 funktionsfähig.
Die kostenlose ServiceLine steht ausschließlich zur Fehlerbeseitigung und zur Programmentwicklung zur Verfügung und setzt ggf. uneingeschränkte TeamViewer-Einsatzmöglichkeiten voraus (aufrufbar über Hilfe > Fernwartung).
Weitergehende Leistungen sind kostenpflichtig.

Veröffentlichung von Neuerungen und Tipps

Jeder User wird jeden Tag bei seinem ersten Programmstart ggf. auf Neuerungen hingewiesen. Dazu fragt winprosa kurz unsere Website ab. Aufgeführt werden
1: Vorhandene Updates, 2: Vorhandene Zusatzdaten, 3: Neue Aktuelle Tipps (s.r.).

Sie erhalten dann ggf. das Angebot, den Dienst Datei/Hilfe > Neues im Internet für Sie zu starten.

Ansonsten greift winprosa nie von sich aus auf das Internet zu, sondern muss von Ihnen immer von Hand dazu aufgefordert werden.

Den rot markierten Tipp (s.r.) müssen Sie ernst nehmen. Wir erwarten unabhängig davon selbsverständlich, dass Sie unsere Aktuellen Tipps regemäßig zur Kenntnis nehmen.

Im Dienst Datei/Hilfe > Neues im Internet (normaler Aufruf s.l.u.) erhalten Sie Informationen über den Aktualisierungsstand von Programmen, Formularen, Zusatzdaten und Tipps (s.r.u.).
Details zum Dienst siehe Installation und Update … > 5.1 Download / Update

Hier können Sie also direkt vom Programm aus ggf. den automatischen Updatevorgang starten oder die Lizenzdaten usw. abrufen. Hier können Sie auch die Aktuellen Tipps direkt einsehen.

Nicht nur hier ist also der ungestörte Internet-Zugang wünschenswert.

Zu Beginn der Tipps auf unserer Site wird der Aktualisierungsstand ebenfalls angezeigt (s.r.).

In ganz wichtigen Ausnahmefällen informieren wir jede Schule zusätzlich per E-Mail. Damit diese E-Mails nicht im Alltagstrubel in den Sekretariaten hängen bleiben, werden pro Schule auch bis zu fünf Kursstufenverwalter und ggf. der schulische IT-Dienstleister informiert, wenn diese von den Schulen definiert worden waren (siehe Installation und Update > 5.5 Kundendatenbank / Mitarbeiterdaten).

Dokumentation / Onlinehandbücher

Die gesamte Dokumentation ist ausschließlich online verfügbar in Form von Onlinehandbüchern und von Aktuellen Tipps. Beide sind direkt vom Programm aus aufrufbar.

Besonders nützlich ist dabei der Dienst Menüstruktur & Beschreibungen (s.r.), denn dort sind alle Dienste aufgelistet und mit Links zu den entsprechenden Dokumentationen versehen. Details hierzu siehe in Bedienung > 1.2 Hilfreiche Links / Hilfstexte / Zusatzinfos.

Somit können Sie sich selbst über die Bedienung von winprosa just in time umfassend informieren und Bedeutung und Wirkungsweise aller vorhandenen Dienste erforschen.

Lizenzdaten - Lizenzlaufzeit - Programmverfallsdatum

In Installation und Update > 5.2 Fortschreibung der Lizenzdaten wird ausführich beschrieben, wie Sie jeweils im Februar Ihre neue Jahreslizenz erhalten und aktivieren. Diese gilt immer für alle winprosa-Mitarbeiter Ihrer Schule und deren PCs.

Und in Installation und Update > 5.4 Programmlaufzeit und Lizenzlaufzeit wird dargestellt, dass jede einzelne Programmversion ein von der Lizenz-Gültigkeit unabhängiges Verfallsdatum hat. Nur so ist zu gewährleisten, dass die Anwender immer mit gültigen Versionen arbeiten. Dies ist notwendig, da winprosa die NGVO/AGVO komplett umsetzt, wozu amtliche Auslegungen und Präzisierungen laufend in die Programmkodierung einfließen und zeitnah beim Anwender ankommen müssen.

Zwei Wochen vor Eintritt des Programmverfallsdatums erscheinen daher bei jedem Programmstart entsprechende Warnhinweise. Nun steht also ein Update an. Dumm ist dann, wenn eine Schule in diesem Zeitraum mehrere Wochen lang nicht mit winprosa arbeitet und das Programmverfallsdatum greift. Wenn dann beim nächsten Start das Programmende angezeigt wird, müssen Sie sofort updaten. Sie können aber über Hilfe > über … jederzeit nachsehen, welche aktuelle Laufzeit/Verfallsdatum u.a. gelten (s.r.).

Aufgabe der Kursstufenteams

Ihre Aufgabe ist also, den Aktualisierungsgrad Ihrer winprosa-Installation im Auge zu behalten und ggf. zu updaten. Insbesondere in "heißen" Prüfungsphasen sollten Sie sich mindestens wöchentlich über unsere Aktuellen Tipps informieren. Und allerspätestens anlässlich eines Updates ist es selbstverständlich, dass Sie alle zwischenzeitlich veröffentlichten Tipps zur Kenntnis nehmen. Und das bitte unabhängig von unseren gelegentlichen E-Mail-Informationen.
Und dass Sie regelmäßig Datensicherungen erstellen und Archivierung betreiben müssen (also zusätzlich zu ev. Dienstleisterlösungen!!!), ist superselbstverständlich.

Und wenn Sie in Ihrer Kursstufe eine Neuerung einführen, für die Sie eine Genehmigung des RP/MKJS erhalten haben, dann ist es insbesondere Ihre Aufgabe, rechtzeitig zu überprüfen, ob winprosa diesen Sonderfall bereits beherrscht. Details zu sog. Erlassfächern sind im Online-Handbuch am Ende des Abschnitts Kurswahlverarbeitung I > 1. Fachkanon und Kursangebot > 1.2 Facheigenschaften beschrieben.

Unsere ServiceLine steht aus Datenschutzgründen nur registrierten Kursstufenverwaltern und ggf. deren registrierten Dienstleistern zur Verfügung. Sie müssen also diese Daten in unserer Kundendatenbank aktuell halten, wenn Sie zukünftig Unterstützung der ServiceLine erhalten wollen. Details siehe Installation und Update > 5.5 Kundendatenbank / Mitarbeiterdaten. Und nur registrierte Kursstufenverwalter und Dienstleister erhalten unsere zusätzlichen E-Mail-Informationen.

Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass die ServiceLine nur bei Problemen mit der jeweils aktuellen Programmversion in Anspruch genommen werden kann; also bitte ggf. erst aktualisieren, dann prüfen, ob das Problem noch besteht und ggf. erst anschließend schreiben!

Alle Online-Handbücher sind direkt vom Programm aus aufrufbar,
ferner zu Beginn der Aktuellen Tipps über die Handbuchliste (dort in Kurzform, aber mit jeweiligem Aktualisierungsstand),
ferner unter Dokumentation in der erweiterten Handbuchliste (dort samt ausführlichem Inhaltsverzeichnis).

Und auf der Tipp-Seite ist eine handbuchübergreifende Stichwortsuche möglich; siehe G. Suche im Browser / Vorlesen lassen.

Wenn Sie also Fragen zum Verständnis haben oder einen Programmfehler melden wollen, ist es für alle Beteiligten von Vorteil, wenn Sie vorher anhand unserer Tipps und der Online-Handbücher prüfen, ob die Fragen bereits beantwortet sind oder der Fehler schon behoben ist. Das spart Ihnen und uns jede Menge Schreibarbeit.

Wenn Sie die ServiceLine aufsuchen, dann ist es wenig hilfreich, wenn Sie einen Rückruf ohne Begründung begehren. Wir reihen Rückrufe/Kontaktaufnahmen nach Dringlichkeit; und Kontaktwünsche ohne Angabe von Gründen sind per se nicht dringlich und werden daher ggf. nicht bearbeitet.

Bei Anfragen erwarten wir neben der klaren Problemstellung zwingend die Angabe Ihres Namens, der Kundennummer oder des Schulnamens und der Versionsnummer ihrer Programmversion. Am leichtesten haben Sie es, wenn Sie uns dazu ein ServiceLine-Paket "schnüren". So können Sie nichts vergessen. Details hierzu siehe Installation und Update > 5.6 ServiceLine-Paket.

Diese Schuldaten stehen immer im Programmfenster: oben die Versionsnummer, unten u.a. die Kundennummer.

Als besonders schmerzlich empfinden wir Anfragen der Art: "Fach x kommt auf der Kursliste nicht/falsch". winprosa liefert Dutzende von Listen und Protokollen; also eine deutlich genauere Zielbeschreibung wäre sehr hilfreich!!!.

Und für grundsätzliche Fragen zur Interpretation der NGVO/AGVO sind nicht wir die Ansprechpartner, sondern die Oberstufenreferenten der RPen und des MKJS.

Haben Sie bitte Verständnis für diesen klar ummrissenen Aufgaben-/Verhaltens-Katalog. winprosa weist im Vergleich mit anderen Anbietern ein extrem umfangreiches Diensteangebot auf und ist dafür äußerst preiswert. Aber den Preis können wir nur halten, wenn wir unsere Kraft vor allem auf die Programmpflege konzentrieren können.

Zusammenarbeit von Kursstufenteams mit Netzwerkbetreuern/IT-Dienstleistern

winprosa ist bekanntlich für Windows-Einzel-PCs und für Windows-Netzwerke (Arbeitsgruppen oder Domänen) designet worden. Andere (Server-)Betriebssysteme müssen den Windows-Standard erfüllen.

In den meisten Schulrektoraten sind Verwaltungsnetze installiert. Dort braucht man einen internen oder externen Netzwerkbetreuer zum Einrichten und Verwalten des Netzes.

Die Vernetzung ist notwendig für arbeitsteiliges Miteinander, aber riskant, wenn's mit dem Miteinander nicht klappt (siehe diesbezüglich auch den nächsten Abschnitt).

Natürlich sollen die Kursstufenteams von Netzwerkverwaltungsaufgaben frei sein, aber das heißt nicht, dass sie übers Netz gar nichts zu wissen brauchen. Sie sollten mindestens verstehen, dass die Daten in lokalen oder (fernen Netz-)Laufwerken abgelegt sind, jeweils gegliedert in Ordner und Unterordner (siehe hierzu auch Umstieg von Windows 7 zu Windows 10 > 8. Dateien ablegen und wiederfinden).

Und natürlich sollen Netzwerkbetreuer nicht die Feinheiten der Bedienung installierter Software kennen müssen. Aber das heißt nicht, dass sich ihre Aufgabe darin erschöpft, ab und zu eine "Exe" auf den Server zu schubsen (siehe auch Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer).

Und egal, welches Server-Client-Konzept die Dienstleister etablieren wollen, es gilt immer noch, dass sie Dienst-Leister sind und nicht Herrsch-Leister, und das mit allen Konsequenzen!

Das bedeutet auch, dass unsere Dokumentationen/Onlinehandbücher nicht zu unserem Vergnügen erstellt worden sind, sondern als Anleitung für unsere Anwender, also die KS-Teams und deren IT-Teams.

Als Beispiel diene das Onlinehandbuch Installation und Update / Datensicherung / Hilfe. Das beinhaltet wichtige Informationen sowohl für das IT-Team als auch für das KS-Team. Und weil das umfassend und daher etwas länglich ist, gibt es für die Fachleute zusätzlich die zugehörige Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer.

Mittels Update-Funktion in winprosa kann das Programm mit wenigen Klicks aktualisiert werden. Das ist u.a. deshalb wichtig, weil z.B. Interpretationen der NGVO/AGVO und die NGVO/AGVO selbst sich nun mal viel öfter ändern als z.B. die in Word eingebaute Rechtschreib-Korrektur.

Dumm nur, wenn die Schule keine Administrator-Rechte im eigenen Netz besitzt oder der Internet-Zugang dort blockiert ist. Dann ist sicherzustellen, dass der (ferne) Netzwerkbetreuer/IT-Dienstleister jederzeit zügigst upgraden/updaten/reparieren kann und im Sinne von winprosa auch versteht, was er da tut. Und dann steht die ServiceLine bei Installationsproblemen nur kostenpflichtig zur Verfügung! Das gilt insbesondere auch, wenn der Dienstleister den TeamViewer-Zugang absichtlich blockiert oder sich nicht an unsere Installationsphilosophie hält.

Zusammenwirken von winprosa und Untis

An den meisten allgemeinbildenden Gymnasien in BW wird neben winprosa auch der Kursplanungsmodul von Untis eingesetzt. winprosa und Untis sind Spezialprogramme für die beiden speziellen Verwaltungsaufgaben Kursstufenplanung und Stundenplanung. Und spezielle Aufgaben erfordern selbsverständlich spezielles Wissen.
Damit diese Programme die Daten ihres jeweiligen Partners verstehen können, müssen nur einige wenige Konventionen erfüllt werden. Und dafür gibt es die speziellen Handbücher Zusammenarbeit von Untis und winprosa und Untis-Kursplanung,
ferner Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen.

Bei der Zusammenarbeit sind vier grundsätzliche Aufgaben zu erledigen:

Verwaltung der Schülerdaten und Kurswahlen in winprosa (samt Erstellen zweier Schnittstellendateien)
Erstellung der Bänder im Untis-Modul Kursplanung
Verplanung der Bänder im Untis-Stundenplan (samt Erstellen einer Schnittstellendatei)
Rücktransfer der Kursdaten von Untis nach winprosa

Wenn (einige) winprosa-Kursstufenverwalter und Untis-Stundenplaner in Personalunion tätig sind, ist alles in Ordung, denn sie arbeiten gemeinsam an den Daten.

Wenn aber die oben aufgeführten vier Aufgaben von mehreren (streng getrennten) Mitarbeiterteams bearbeitet werden, ist sicher zu stellen, dass die in winprosa und Untis diesbezüglich vorhandenen Konventionen auch sicher eingehalten werden. Dies trifft insbesondere auf die vergebenen Namen zu: Untis benötigt Klassen, die Jahrgangsstufen zugewiesen sind. winprosa kennt nur Abiturjahrgänge, kann aber für Untis Klassenbezeichnungen (für den jeweils aktuellen Jahrgang) übergeben und die müssen in Untis dessen Jahrgangsstufen zugewiesen sein.

Typischerweise werden Aufgabe 1 und 4 von Kursstufenverwaltern erledigt. Auch Aufgabe 2 ist bei einem Kursstufenverwalter gut aufgehoben, der dann idealerweise auch zum Stundenplanerteam zählt. Es kann aber vorkommen, dass Aufgabe 2 und Aufgabe 3 von unterschiedlichen Mitarbeiterteams bearbeitet werden:

Wenn z.B. Aufgabe 2 von einem Kursstufenverwalter in einem lokal installierten Untis unabhängig vom Stundenplanen erledigt wird, muss für Aufgabe 3 das Ergebnis an das andere Untis eines Stundenplaners übergeben werden. Wenn das nicht konventionsgemäß geschieht, muss Aufgabe 4 scheitern (z.B. wenn für Aufgabe 3 die Bänder mangels Hintergrundwissens versehentlich in Kopplungen umgewandelt werden!).

Da aber winprosa aus juristischen Gründen der Master der Schüler-Kurswahldaten sein muss, ist Aufgabe 4 zwingend erfolgreich zu erledigen, denn nur dann können in winprosa letztendlich gültige Abiturzeugnisse erstellt werden.

Details hierzu sind im Online-Handbuch Zusammenarbeit von Untis und winprosa zu finden.
Siehe auch Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen.

Datensicherung / ServiceLine-Paket / Screenshot-Versand: aber richtig!!!

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Regelmäßige Datensicherungen:

Über die Notwendigkeit von Datensicherungen und Archivierung haben wir uns bekanntlich mehrfach geäussert, siehe auch Installation und Update > 6. Datensicherung / Archivierung.

In vergangenen Jahren haben wir aber erfahren müssen, dass es immer noch Anwender gibt, die gerne ohne Sicherheitsgurt durch die Gegend brettern. Das kann lange gut gehen, aber eine Garantie gibt es nicht.

Sechs Fälle aus unserer Praxis mögen das illustrieren:

Kunde A, weiß, dass sein Dienstleister Sicherungsmechanismen implementiert hat und deaktiviert die programminternen Sicherungsmechanismen. Und dann löscht der Kursstufenverwalter aus Versehen einen Jahrgang und der Dienstleister ist gerade auf Dienstreise bei einem anderen Kunden …
Kunde B fängt sich einen Trojaner ein, der den ganzen Server samt aller Sicherungen zerstört. Und das nächste Abitur steht bevor …
Kunde C ist so froh, dass ein Problemschüler endlich die Kursstufe verlassen hat, dass er ihn im Übermut sofort gelöscht hat. Und dann kommt der Schüler wieder und fragt nach einer Fachhochschulreife-Bescheinigung.
Kunde D hatte einen Server-Totalausfall und nun fehlen auf dem neuen Server trotz Dienstleisterunterstützung die Archivanwendungen, aber eine Zeugnisneuausstellung wird gefordert.
Es reicht schon ein kurzzeitiger Stromausfall ("Brownout") im Moment eines Schreibvorgangs und die Daten werden so beschädigt, dass das Programm beim nächsten Leseversuch abstürzt …
Mitte Februar 2023 fielen mehrere Karlsruher Schulen einem Hackerangriff zum Opfer. Mit dem Vater-Sohn-Enkel-Prinzip in Verbindung mit dem 3-2-1-Prinzip ist man in solchen Fällen aus dem Schneider.

Wir wollen den jeweiligen Zeitverlust gar nicht bewerten, aber falls Ihnen auch der Sicherheitsgurt abhanden gekommen ist, sind Sie vielleicht doch bereit, unsere o.g. Tipps und Hinweise ernst zu nehmen.

ServiceLine-Pakete mit Daten:

Datensicherungen sind auch die Voraussetzung für ServiceLine-Pakete, die wir ggf. von Ihnen anfordern, wenn Sie Probleme mit dem Programm vermuten. Details siehe Installation und Update > 5.6 ServiceLine-Paket.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte:

Bevor wir von Ihnen ein ServiceLine-Paket mit Daten anfordern, schicken Sie uns i.d.R. eine Email mit einer Fehlerbeschreibung. Das ServiceLine-Paket brauchen wir manchmal zur Fehlersuche, meist aber nicht bei Bedienungsfehlern.

Oft könnten wir also direkt und somit schneller helfen (also ohne ServiceLine-Paket), wenn es Ihnen gelingen würde, das Problem genauer zu beschreiben. Aber bei ca. 150 möglichen winprosa-Diensten gelingt das leider oft nicht.

Dabei ist es ganz einfach, ohne Fotoapparat einen Screenshot des "fehlerhaften" Dienstes zu erstellen (siehe auch Installation und Update … > 11.3 Screenshots mit Bordmitteln) und zu versenden. Dazu brauchen Sie weder Snipping-Tool noch Bildbearbeitungs-Programm:

Das fehlerhafte winprosa-Fenster muss offen sein und das Email-Schreibfenster muss offen sein.
Dann können Sie leicht zwischen den beiden Anwendungen hin- und her springen, d.h. (z.B. mittels Taskleiste) den Fokus wechseln, also die Fenster wechselweise aktivieren.
Dann befördert bei aktivem winprosa-Fenster die Eingabe von Alt + Drucken ein Fensterabbild in die Zwischenablage.
Wenn Sie dann im aktiven Email-Schreibfenster Strg + V eingeben, wird das Bild in den Email-Text eingefügt und kann dort mit Kommentaren versehen werden.
So können Sie im Wechsel auch mehrere Screenshots erfassen. Und Sie können die Zwischenablage auch mehrfach benutzen, vorausgesetzt Ihr Windows ist aktuell genug (siehe auch … > 11.4 Zwischenablage (mehrfach)).

Wir haben den Screenshot-Versand getestet mit W10 und W11, Outlook und Thunderbird. Falls das bei Ihnen nicht klappt, müssen Sie Ihre Schulinformatikerin um die entsprechenden Einstellungen von Windows und E-Mail-Programm bitten (in Windows Zwischenablagenverlauf freischalten und im E-Mail-Programm das Einbinden von Graphiken/Photos freischalten).

Installationshilfe ohne TeamViewer: kann es fast nicht geben! 11.22-12.25

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Wenn unsere Installations-, Update- und Umzugs-Prozeduren weisungsgemäß eingesetzt werden, gibt es normalerweise keine Installationsprobleme. TeamViewer-Einsätze sind daher eher der Behebung interner Bearbeitungsprobleme zugedacht. Im übrigen gilt:

Unseren TeamViewer-Client starten Sie nach Aufforderung der ServiceLine vom Programm aus über Hilfe > Fernwartung.
Sie brauchen also keinen eigenen TeamViewer zu installieren. Die Bedienung Ihres winprosa erfolgt dann von uns aus über unseren Client. Zusätzlich brauchen wir eine Telefonverbindung, denn Desktop-PCs verfügen i.d.R. nicht über Audioverbindungsmöglichkeiten.

Aber wir müssen immer wieder feststellen, dass einzelne IT-Dienstleister/Stadtverwaltungen u.a. den TeamViwer-Einsatz für ihre Schulen bewusst sperren. Damit können wir den betroffenen Schulen keine Fernwartungshilfe mehr bieten und auch bei anderen komplexeren Problemen nicht mehr vor Ort helfen. *) Das ist dann alleine Aufgabe des Dienstleisters.
Das ist insbesondere dann bedauerlich, wenn Dienstleister sich nicht an unsere wohldokumentierten Installations-Anweisungen gehalten hatten und dann Probleme auftreten und sich herausstellt, dass selbst unsere speziellen Dienstleisterinformationen ignoriert worden waren. Das ist dann weniger gut für das jeweilige Renommee.
Offenbar muss man unterscheiden zwischen Dienstleistern und Herrschleistern! Herrschleister findet man leider gehäuft im öffentlichen Bereich; im privaten haben sie offensichtlich keine große Überlebenschance oder verstehen den Begriff "dienen" besser.

Und es gibt leider auch die konträre Verhaltensweise: Anstatt sich selber mit einem Netzwerkproblem zu befassen, wollen einzelne Netzwerkbetreuer lieber gleich eine TeamViewer-Sitzung durchführen lassen, also ihre Netzwerkarbeit lieber gleich an uns abtreten.
Aber für Netzwerkpflege und Serverparametrieung sind wir nicht zuständig; da muss es bei unseren Tipps zur Anpassung bleiben: Windows ↔ winprosa: Viele Tipps zur Interaktion.

Bei einem ordentlich installierten winprosa haben die Benutzer Zugang zum Internet und zur Ordnerstruktur von winprosa und sie können von winprosa aus unseren TeamViewer-Client starten über den Dienst Hilfe > Fernwartung.
An solchen Schulen haben die Kursstufenteams also permanenten Zugang zu unseren Online-Handbüchern und zum Update-Dienst!
Wir haben nur mit unseren winprosa-Schulen Verträge, in denen Leistungsumfang und Installations-Szenario klar umrissen sind. Für andere Parteien steht daher unsere ServiceLine nicht kostenlos zur Verfügung.
Und unsere ServiceLine ist nur zur Problemlösung beanspruchbar, sie darf nicht als simple Lesehilfe für unsere Tipps/Online-Handbücher missbraucht werden (nach dem Motto: "Warum soll ich selber lesen, wenn es mir vorgetragen werden kann?").

*) Ausweg

In wenigen Sonderfällen waren wir sehr wohl vor Ort, aber das war sehr zeit- und kostenaufwändig. Aber dadurch wurde die umständliche telefonische Abgleichung der jeweiligen Installationstruktur vermieden.

Eine gewisse Abhilfe stellt daher die Bereitstellung der kompletten Ordnerstruktur durch die betroffene Schule in Form eines Zip-Archivs dar.

Die Ordnerstruktur lautet vom winprosa-Client aus z.B. p:\…\cmh\… Wenn Sie auf cmh rechtsklicken, können Sie im Kontextmenü den Befehl Komprimieren in … ZIP-Datei aufrufen (W11).
Dadurch wird neben dem Ordner \cmh\ zusätzlich die Datei cmh.zip abgelegt, mit identischem Inhalt und in komprimierter Form.
Davon können Sie sich überzeugen, indem Sie dieses Zip-Archiv im Explorer in der Ordnerspalte anklicken. Dadurch wird dessen Ordnerstruktur aufgeklappt (s.r.), wie auch bei normalen Ordnern.
Die winprosa-Ordnerstruktur wird in Installation und Update … > 2.4 Ordnerstruktur beschrieben.

cmh.zip wird wahrscheinlich zu groß sein für den Versand an die ServiceLine per E-Mail. Besser geeignet sind Dienste wie z.B. Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Datenschutztechnisch besser geeignet sind Schul-Plattformen für Datenaustausch. Da nicht jede Schule auf derartige Plattformen zugreifen kann, bietet sich alternativ ein Dienst wie z.B. swisstransfer an.
Mit SwissTransfer können Dateien bis zur Größe 50 GB kostenlos versendet werden. Die Daten werden je nach Wahl bis zu 30 Tage lang auf Schweizer Speicherservern vorgehalten und können während dieser Zeit über den Browser mittels von SwissTransfer erzeugtem Zugangscode (spezielle Internet-Adresse und Passwort) abgerufen werden. Das Hochladen von z.B. 8 GB dauert je nach Internet-Geschwindigkeit typischerweise 10 - 20 min. Up- und Download sowie Speicherhaltung erfolgen in verschlüsselter Form.

Wenn Windows Downloads übers Internet verweigert: Abhilfe ist einfach 07.21 / 06.26

Tipp überspringen

Beachten Sie bitte auch den folgenden Tipp über Richtiges Downloaden
Browser-Downloadordner: nur temporäre Ablage, kein Dauer-Speicherort!

Regelfall

Bekanntlich prüft winprosa jeden Tag beim ersten Start, ob es Neuerungen gibt und meldet das ggf. Sie sollten dann in den aktuellen Tipps sicherheitshalber nachsehen, was neu ist und entsprechend reagieren, also ggf. vom Programm aus das Update starten. Das geschieht immer zweistufig: zuerst laden Sie die Update-Datei herunter und anschließend starten Sie diese.

Dieses Updaten von winprosa aus im Dienst Datei > Neues im Internet klappt bei ungestörtem Internetzugang problemlos.
Details siehe Installation und Update … > 5.1 Download / Update | Update über Neues im Internet.

Wenn Sie also immer auf diese winprosa-Meldungen reagieren, brauchen Sie hier eigentlich nicht weiter zu lesen. Andernfalls sollten Sie die folgenden drei Punkte beachten:

Fehlerhafter Internetzugang

Schulen, deren Verwaltungsnetz so beschnitten ist, dass sie nicht vom Programm aus updaten können, erhalten u.U. auch keine Meldungen über Neuerungen. Dann sind deren Kursstufenteams eben auf sich alleine gestellt und müssen sich von Hand informieren und Updates auf anderem Weg herunterladen.
Falls der Internetfehler seit dem Umzug von Windows 7 zu Windows 10 besteht, ist Abhilfe in … > 5.3 Internetzugang / Proxyeinstellungen zu finden.

Dafür bietet winprosa bekanntlich die Dienste
- Datei > Update über Downloadangebot, Details siehe … > 5.1 Download / Update | Update über Downloadangebot.
- Datei > Download über Links als Textdatei erstellen, Details siehe … > 5.1 Download / Update | Download über Links als Textdatei erstellen.
Das Verfahren ist wieder zweistufig ( 1. Download und 2. Update), aber weniger komfortabel, weil nun Download und Update nicht mehr von winprosa aus erfolgen können.

1. Download über einen Browser

Für diesen Downloadlink brauchen Sie also einen Internet-PC und dort einen Browser. Getestet haben wir das mit Firefox und Edge.

Bei Mozilla Firefox ist wieder alles i.O. Durch vier Klicks in logischer Abfolge wird die Update-Installation aufgerufen (s.r.). Die Bildmontage stammt von Firefox 90.0.2 vom 23.07.2021.

Mit aktuellem Firefox 152.0 vom Juni 2026 geht es offensichtlich mit noch weniger Klicks.

Bei Microsoft Edge sieht das leider ganz anders aus. Hier müssen Sie eine regelrechte Schnitzeljagd über 7 Stationen durchführen, brauchen also eine Menge Intuition, um die richtigen sieben Klicks zu finden (s.u.)! Die Bilder stammen von Edge 92.0.902.62 vom 31.07.2021.

Das perfide ist hier, dass die sichtbare Weiterführung von 1 zu Mehr anzeigen ? (s.l.o.) überhaupt nicht zum Ziel führt!

Erst ein Neuanlauf 2 lässt erahnen, dass es hier weiter gehen könnte (s.m.o.), das aber nur, wenn der Mauszeiger die Blockademeldung tatsächlich berührt und erst dadurch das Bearbeiten-Menü ... 3 sichtbar wird. In dem kann dann Beibehalten 4 aktiviert werden.

Aber daraufhin legt Edge erst richtig los (s.r.o.); nur über Mehr anzeigen v 5 und anschließendes beherztes Trotzdem beibehalten 6 darf setup-p.exe endlich gestartet werden 7.

Wahrscheinlich will MS die Ahnungslosen auf diese Weise mit Gewalt davon abhalten, potentiell gefährliche Software herunter zu laden und nimmt dabei in Kauf, auch solche zu verhindern, die nützlich oder wenigstens harmlos ist.

Denn Programme sind ausführbare Dateien, also executable, daher die Dateinamenserweiterung .exe ( https://de.wikipedia.org/wiki/Ausführbare_Datei). Ausführbare Dateien können auch Schadcode ausführen, weshalb man bekanntlich Virenscanner braucht. Also ist es wichtig, exe-Dateien zu erkennen. Aber MS verhält sich offensichtlich schizophren, werden doch im MS-Datei-Explorer solche wichtigen Dateinamenserweiterungen standardmäßig versteckt!

MS entwickelt seinen Browser natürlich auch sicherheitstechnisch immer weiter, bei den Sicherheitsbemühungen aber so, dass laufend geänderte Verarbeitungsweisen gefordert werden.

So wird in Edge 149.0.4022.80 (Juni 2026) die Setupdatei zwar geladen, was bei ordentlichem Internetzugang so schnell geht, dass es gar nicht auffällt. Aber dann kommt anstelle des Dateinamens eine unverständliche Anzeige (s.r.), die ausführlich lautet:
"setup-p.exe wird häufig nicht heruntergeladen.
Stellen Sie sicher, dass Sie setup-p.exe vertrauen, bevor Sie sie öffnen."
was wie eine von einer schlecht trainierten KI vorgenommene Übersetzung anmutet.

Was zu öffnen ist, wird aber nicht verraten. Und im Windows-Dowloadordner ist dann anstellen von setup-p.exe z.B. die Datei Nicht bestätigt 420784.crdownload zu finden, wobei deren Dateinamenerweiterung .crdownload an Chrome-Download erinnern soll.

Bei Edge werden in einer .crdownload-Datei die einzelnen Downloadpakete eines Downloads gesammelt und geordnet; bei Firefox geschieht das in .part-Dateien. Nach erfolgreichem Download wird jeweils der ursprüngliche Dateiname restauriert.
Nun ist das in Edge aber anders gemeint: Nach vollständigem Download bleibt der kompletten Interimsname (zunächst) erhalten, damit das Programm nicht (sofort) ausgeführt werden kann.

Wenn man bei diesem Dateinamen die Endung .crdownload durch .exe ersetzen würde (ohne Leerzeichen, aber mit dem Punkt), könnte man die Datei starten und damit das Update durchführen. Das ist aber nicht empfehlenswert, denn Sie können nicht erkennen, ob das tatsächlich die Datei setup-p.exe ist, oder eine früher heruntergeladene Virus-Datei!

Also verfolgen wir die MS-Logik weiter:

Wenn man auf den Text zeigt, wird dessen zuvor beschriebene Langform eingeblendet (s.r.) und es werden ein Mülleimer (rot markiert) und ein Untermenü (grün markiert) angezeigt.

Nebenstehend ist dieses Untermenü aufgerufen. Der Eintrag Beibehalten (rot markiert) liefert die Info
"Microsoft Defender SmartScreen konnte nicht verifizieren, ob diese Datei sicher ist, da sie nicht häufig heruntergeladen wird. Stellen Sie sicher, dass Sie der Datei, die Sie gerade herunterladen, oder die Quelle aus der sie stammt vertrauenswürdig ist."
Der Eintrag Mehr erfahren (gelb markiert) führt zur zugehörigen MS-Internetseite mit Erklärungen zu MS Defender SmartScreen.

Also bleibt der Eintrag Diese Datei als sicher melden (grün markiert).

Aber nun bleibt eigentlich nur die grün markierte Meldung (s.r.), denn die rot markierte ist sprachlich zu verwirrend: Hier kann jeder so tun, als sei er der Eigentümer … (und daher auskunftsberechtigt) und dann "eine fälschliche Warnung melden (???)."

2. Update außerhalb von winprosa

Wie eingangs beschrieben, ist das ganze Kapitel völlig überflüssig, wenn alle Updates direkt von winprosa aus durchgeführt werden. Andernfalls kann es sein, dass nun Windows zuschlägt (getestet mit W10 und W11):

Wenn Windows erkennt, dass eine zu startende Programmdatei (direkt) aus dem Internet stammt, mault es unabhängig vom verwendeten Browser. Sie müssen also Weitere Informationen aufrufen und dort auf Trotzdem ausführen klicken (s.r.).

Und dann erst startet das eigentliche Update.

Interessanterweise mault Windows nicht, wenn Sie die Datei setup-p.exe aus dem Downloadordner zuerst igendwo anders hin kopieren und dann dort starten. Offensichtlich soll hier also nur der schnelle unüberlegte Programmaufruf verhindert werden.

Browser-Downloadordner: nur temporäre Ablage, kein Dauer-Speicherort! 11.03.26

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Beachten Sie bitte auch den vorhergehenden Tipp über Probleme beim Download
Wenn Windows Downloads übers Internet verweigert: Abhilfe ist einfach

Weil ein Kunde die Steuerdatei korrekturverfahren.wpr "nicht" herunterladen konnte, aber zum Schluss (ohne es zu merken) 9 Varianten davon in seinem Downloadordner hatte, ist uns dieser Engpass aufgefallen.
Zu korrekturverfahren.wpr siehe auch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.3 … > Aktualisierung von Steuerdatei und IBBW-Excel-Mappe.

Die Überschrift ist also durchaus ernst gemeint, vor allem für weniger "nerdige" Windows-Anwender:
- Verschieben Sie heruntergeladene Dateien aus dem Browser-Downloadordner in einen geeigneten Anwendungs-Ordner oder
löschen Sie diese bei Nichtgebrauch sofort wieder.
- Kopieren reicht oft nicht aus, bzw. kann zu Folgefehlern führen!

Dadurch vermeiden Sie erstens die im weiteren aufgeführten Probleme und zweitens Müllansammlung im Browser-Downloadordner.
Bei mir ist dieser Ordner mit über 2 Gbytes Daten gefüllt, aber ich bin nerdig genug, um zu wissen, was ich tue.

Zuerst ein harmloses Beispiel:
Unsere AGB können Sie nur über Ihren Browser herunterladen, z.B. vom Programm aus über Datei > Downloadangebot.
Die Datei agb.pdf landet dann in dessen Downloadordner.
Im nächsten Jahr laden Sie die neuen AGB herunter und wundern sich (vielleicht), dass die veraltet sind, denn im Text ist ein altes Gültigkeitsdatum vermerkt. Sie können das Herunterladen aber beliebig oft wiederholen, immer mit demselben (veralteten) Ergebnis.

Nun ein problematisches Beispiel:
Sie laden über den Browser die neuen Lizenzdaten herunter und kopieren die, wie gefordert, in den Arbeitsordner. Aber das Programm behauptet, dass die neue Lizenz noch fehlt. Sie können das Herunterladen beliebig oft wiederholen, immer mit derselben Fehlermeldung.

Lösung des Rätsels:
Das liegt an einer eigentlich willkommenen Eigenschaft des Browser-Downloaders: Bei mehrfachem/wiederholtem Downloaden gleichnamiger Dateien kennzeichnet er die Dateinamen mit zusätzlichen laufenden Nummern. Er überschreibt also aus Sicherheitsgründen keine Dateien durch ggf. neueren Inhalt, sondern erzeugt immer neuere Dateien.
Dabei wird jedes Mal lediglich der Dateiname verändert: agb.pdf wird zu agb(1).pdf, dann agb(2).pdf, usw. und Lizenzdaten 987_wprliz.wpr werden zu 987_wprliz(1).wpr, dann zu 987_wprliz(2).wpr, usw.

- Man muss also eigentlich nur bei der Datei mit der jeweils letzten Nummer diese Nummer samt ihrer Klammern entfernen,
um diese Datei verwenden zu können. Aber woher weiß ein Laie das und wie geht er dann mit Dubletten um?
- Sie brauchen nur im Ordner …\cmh\wprdaten\arbeit\ nach solchen Dateien mit angehängten Nummern zu suchen;
wenn Sie welche finden, dann war auch an Iher Schule zwischenzeitlich ein Laie am Werk.
- Aber die Lizenzdaten holen Sie hoffentlich sowieso immer problemlos direkt in winprosa über
Datei > Datenbank > Systemadministration > Schul- und Lizenzdaten | Lizenzdaten von der winprosa-Webseite holen .

Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel 08.24/09.24/04.25

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Diesen Tipp hatten wir erstmals am 22.11.20 veröffentlich. Wir haben ihn zwischenzeitlich mehrfach aktualisieren und ergänzen müssen.

• Ergänzung vom 05.07.24

Vermutlich haben sich mittlerweile verärgerte AGVO-Schulen an den HPR gewendet, denn nun haben sogar HPR und Philologenverband öffentlich Stellung bezogen, siehe Gymnasium Baden-Württemberg (Nr. 5/6 2024) Editorial: … ASV-BW (Hervorhebungen durch Fa. cmH):

"[…] Leider ist das Programm wesentlich weniger komfortabel als winprosa und weist in seiner Funktionalität für die Oberstufe noch erhebliche Lücken auf. […]
[…] denn ohne eine schnelle Ergänzung der fehlenden Funktionalitäten rollt eine erhebliche Menge an unbezahlter Mehrarbeit auf die Oberstufenberater und -planer zu. Schätzungen sprechen von mindestens zehn Minuten pro Schüler allein bei der Kurswahl […].
[…] Wie kann den Gymnasien seitens des Kultusministeriums zugemutet werden, Oberstufe und Abitur mit einem halbfertigen Tool fehlerfrei über die Bühne zu bringen? Sollte hier nicht schnellstens gegengesteuert werden, wird das Abitur 2025 »richtig lustig« werden."

Ergänzend sei an das seinerzeit gegenüber dem Rechnungshof erklärte Ziel erinnert (Quelle: Landtagsdrucksache 16/6216 vom 02.05.19, 1.2 Zielerreichung):

"Mit ASV-BW sollte ein zuverlässiges Schulverwaltungsprogramm entwickelt werden, das zum einen den Bedürfnissen der Schulen und der Schul- bzw. Sachaufwandsträger gerecht wird, zum anderen die Lieferung korrekter und vollständiger statistischer Daten an das zentrale Verfahren ASD ermöglicht."

• Nachträgliche Ergänzung vom April 24

Offensichtlich war die Verärgerung im HPR schon damals hochgekocht (siehe Infos aus dem HPR, Nr. 8: Stiefkind gymnasiale Oberstufe), wie wir erst zu Beginn der Sommerferien entdeckt haben. In dieser PhV-Info werden die Oberstufenformel (im Orgnisationserlass 24/25) und ASV-BW und WinProsa äußerst kritisch gewürdigt. Zu letzterem nur zwei Zitate (Hervorhebungen durch Fa. cmH):

"[…] Der Umstieg von WinProsa auf ASV BW in der Kursstufe kann mit dem Wechsel von einem Porsche zu einem Dreirad verglichen werden. […]"

"[…] Der HPR Gymnasien, wohlvertraut mit der Problemlage durch eine Vielzahl eingegangener Schreiben, hat wiederholt und eindringlich eine Anpassung von ASV BW eingefordert, um die vorhandenen Defizite zu beheben. Das Kultusministerium jedoch bleibt bei seiner Auffassung, dass die Schaffung spezifischer Schnittstellen zu den Softwareprodukten eines einzelnen Anbieters *) aus Gründen der Chancengleichheit für andere Marktteilnehmer nicht möglich ist. […]"

*) Das ist eine unlogische Ausrede:

So, wie ASV-BW eine allgemeine Schnittstelle zu Stundenplanprogrammen anbietet (was von Anfang an geplant war), kann eine allgemeine Schnittstelle zu Kursstufenverwaltungsprogrammen eingerichtet werden.
Es geht also nicht um einzelne Anbieter, sondern lediglich um eine offengelegte Schnittstelle für standardisierten Datenaustausch für alle Anbieter.
Dass unter den Stundenplanprogrammen Untis führend ist, so wie bei den Kursstufenprogrammen winprosa, dafür ist doch das KM nicht verantwortlich zu machen.
Daher ist die Chancengleichheit für andere Marktteilnehmer immer gegeben und jeder Marktteilnehmer kann seine Hälfte der Schnittstelle programmieren. Für winprosa hat das bekanntlich schon mehrmals sehr erfolgreich stattgefunden.
Die Chancengleichheit ist aber erst durch die Offenlegung der ASV-BW-Hälfte gewahrt.

• Weiter mit den Tipps bis März 24

In der Vergangenheit gab es einzelne Anfragen von Schulträgern, wie lange (ob überhaupt)
• man winprosa noch brauchen würde (bezahlen müsse).
Die Anfragen wurden vermutlich auch ausgelöst durch die amtliche Verlautbarung vom Dez. 2019, dass ab Sj. 2022/23 alle Schulen ASV-BW (wenigstens für die amtliche Statistik ESS) verbindlich einsetzen müssten *).
Dieses Informationsbedürfnis ist außerhalb der Gymnasien durchaus nachvollziehbar, aber eben nur außerhalb, denn die betroffenen Kursstufenteams vor Ort sind wahrscheinlich nicht befragt worden **) ( Leistungsmerkmale von winprosa).
Dass es in letzter Zeit auch mehrere Anfragen von Kunden gab, wie lange
• man mit winprosa noch arbeiten dürfe,
ist vermutlich dem Umstand geschuldet, dass sich nun immer mehr Gymnasien mit der Leistungsfähigkeit von ASV-BW bezüglich Kursstufenverarbeitung auseinander setzen mussten.
Zahlen muss immer der Steuerzahler, auch die als vermeintlich kostenlos angepriesene Software, die dann halt über andere Kanäle und besonders teuer (s.u.*) )!

Die Entwicklung von ASV-BW ist bekanntlich bereits 2006 gestartet worden und soll die Universallösung für alle Schularten werden. Es war geplant, dass das Programm ab 2010 komplette Kursstufendienste anbieten werde und damit winprosa ersetzen würde. So zumindest die damaligen (noch gemeinsamen) Absprachen.
2023 bieten in BW von den rund 5000 nur gut 460 Schulen, also nur 9%, eine allg.bild. Kursstufe an und die wurde bis jetzt in ASV-BW nur schwach berücksichtigt. Daher sieht die Praxis derzeit noch ganz anders aus:

ASV-BW wird überall die Amtliche Schulverwaltung Baden-Württembergs werden, Untis das etablierte Stundenplanprogramm bleiben und winprosa bis auf weiteres das begleitende Kursstufen-Planungs- und -Verwaltungsprogramm für beide sein ***).
winprosa hatte die AGVO 2021 und die AGVO 2023 sehr zeitnah umgesetzt und wird nun auch über 2025 hinaus begleitend sein.

*) Ende August 2022 gab es die Klarstellung, dass der Abgabezwang der ESS via ASV-BW um ein weiteres Jahr verschoben werde.

**) Im Sommer 2023 wurde offensichtlich auf unterschiedlichen ASV-BW-Kanälen insistiert, dass nun (nur noch) ASV-BW zum Einsatz kommen solle/dürfe. Aber solange, wie Leistungsumfang und Bearbeitungsqualität nach Aussage von winprosa-Kunden die Standards von winprosa weitgehend verfehlen, steht das im Widerspruch zum SchG ***).

Und ob der Einsatz von winprosa an den Schulen als "Privatvergnügen" abgetan werden darf, können nur die Kursstufenteams entscheiden, denn die müssen die Arbeit unter erheblichem Zeiteinsatz und Zeitdruck leisten und
Zeit ist bekanntlich Geld (= Anrechnungsstunden).

Eine bidirektionale Schnittstelle von Kursstufenprogrammen wie winprosa zu ASV-BW würde die Situation entkrampfen und die Akzeptanz von ASV-BW gewaltig steigern. Diese Schnittstellen-Entwicklung kostet natürlich auch die ASV-BW-Seite Geld. Da dort aber inzwischen über 50 Mio. € für die Programmentwicklung und -pflege verbraten wurden (siehe Rück- und Ausblick > ASD, ASV, SVP und winprosa), käme es auf die zusätzlichen Entwicklungskosten für die Schnittstelle sicher nicht mehr an.

Die Entwicklung des ASV-BW-Dienstes NEO ist seinerzeit auch "lediglich" zum Zweck der Akzeptanzsteigerung finanziert worden (mit 1,1 Mio. €). NEO war nicht im ursprünglichen Pflichtenheft enthalten, ist aber wertvoll für die Schulen.

Aber das entscheiden nicht wir. Doch wir bieten zum Testen u.a. bereits einen XML-Exportdienst für ASV-BW und andere Programme an im Dienst Datei > Schnittstellen u. Freigaben | Datenaustausch (ASV) (s.r.).
Weitere Dienste befinden sich seit Frühling 25 bereits im Praxiseinsatz, siehe Übersicht: Schnittstellen, Freigaben, Import-Export > 1.9 Datenaustausch (ASV).

Aus ASV-BW importieren können wir bekanntlich schon seit fünf Jahren (siehe Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW).

*) Selbst manche amtlichen Stellen sind der Ansicht, dass ASV-BW immerhin kostenlos für die Schulen sei. Aber bei bisher ca. 50.000.000 € für insgesamt
rund 5.000 Schulen sind das 10.000 € pro Schule, die der Steuerzahler aufbringen muss! Und bei bisher höchstens 10 Jahren Einsatz (weit übertrieben)
sind das pro Schule mindestens 1.000€/Jahr.
Soviel zu kostenlos!

***) § 116 SchG vom 01.08.2022 regelt den Einsatz von ASV-BW. Dort lautet Absatz 1 Satz 2 (Hervorhebungen durch Fa. cmH):
Absatz 1 Satz 2 ist seit 09.12.23 zu Satz 3 geworden.

"Soweit für bestimmte Verwaltungsaufgaben in der Schulverwaltungssoftware ›Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg‹ keine Funktionalitäten bereitgestellt werden, ist die Nutzung anderer Software zulässig."

Damit ist die Nutzung von winprosa zwangsläufig weiterhin erlaubt und notwendig, da nach Auskunft des SCS vom Spätsommer 23
"auf absehbare Zeit kein Modul zur Prüfungsorganisation in ASV-BW erstellt werden könne,
[zum einen], weil ASV-BW keine Zeitdimension kennen würde, um zu berechnen, wer wann um wieviel Uhr welche Prüfung ablegt",
zum anderen, "weil das Budget begrenzt ist", also kein Geld für derartige Erweiterungen vorhanden ist.
"ASV-BW diene nun mal vor allem anderen der Erfassung statistisch relevanter Daten (Prüfungsergebnisse, Lehrerresourcen, Schülerdaten, etc.) und der Vereinheitlichung der Zeugnisse."

Das heißt im Klartext: Beim Entwurf von ASV-BW wurde
- hauptsächlich Wert gelegt auf die digitalisierte Verwaltungsdaten-Erhebung für die Schulaufsichtsbehörden,
- nicht aber auf die digitalisierte Unterstützung der Schul-Organisation vor Ort.
Das trifft vor allem die ca. 460 Kursstufen-Schulen mit ihrer besonders aufwändigen Abiturverordnung (AGVO).

Und das hat zur Folge, dass es in ASV-BW keinerlei Unterstüzung zur Prüfungsorganisation und -Abwicklung geben wird, weil das nicht zu den urspünglichen Aufgaben von ASV-BW gehört. Das teure NEO gehörte ursprünglich auch nicht zu den Aufgaben von ASV-BW; trotzdem ist es (richtigerweise) vorhanden!
Obwohl alle Kursstufen-Schulen gem. § 116 SchG trotzdem zum umfänglichen Einsatz von ASV-BW gezwungen werden, sehen sich die Entwickler von ASV-BW nun angeblich außer Stande, eine Schnittstelle zu Kursstufenprogrammen herzustellen.

Aber es wird rechtlich noch spannender:

Laut SCS werden in ASV-BW Prüfungsfachkombinationen schon immer erst in der Jg 2 auf Zulässigkeit überprüft,
"da aus rechtlichen Gründen die mündlichen Prüfungsfächer in der J1 noch nicht verbindlich von den SuS festgelegt werden müssen."
Letzteres ist aber auch anhand des § 14 Absatz 1 Satz 2 AGVO nicht nachvollziehbar, weil Satz 2 als Ergänzung zu Satz 1 zu lesen ist, und sich dann die Abgabe-Pflicht einer vollständigen und korrekten Kurswahl vor Eintritt in die Kursstufe mit späterer Nachwahlmöglichkeit ergibt:
§14 (1) AGVO: "Vor Eintritt in die Qualifikationsphase ist eine vollständige und korrekte Kurswahl vorzulegen. Für die zweite Jahrgangsstufe ist eine Nachwahl im Rahmen der Regelungen dieser Verordnung möglich. […]". Dieser Absatz 1 ist sinngemäß mindestens seit der NGVO 2004 in Kraft!

Und das hat zur Folge, dass die unzulässige, aber versehentlich genehmigte Prüfungsfachkombination eines Schülers von ASV-BW erst ein Jahr später bemerkt würde, mit der verheerenden Folge, dass der Schüler die fehlerhafe Kombination nun nicht mehr ändern könnte, schließlich hat er dann falsche Kurse bereits zwei Semester lang besucht und benotet bekommen; und die richtigen kann er nun nicht mehr nachholen!

Das heißt im Klartext, dass z.B. angesichts des GW-Super-Sonderfalls ggf. etliche Einzelsondererlasse erforderlich werden, um fehlerhafte Kurskombinationen nachträglich zu legitimieren, denn die Schüler trifft im Zweifelsfall keine Schuld. Das erinnert an die 90er-Jahre, als winprosa noch nicht flächendeckend verbreitet war.

winprosa ist samt seiner Vorgängerprogramme bereits seit über 40 Jahren auf dem Markt (aktuell mit über 150 Diensten) und wurde von Anfang an von Praktikern für Praktiker entwickelt und betreut!

Windows ↔ winprosa : Viele Tipps zur Interaktion

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Die folgenden Tipps sollten den IT-Dienstleistern eigentlich bekannt sein und an deren Schulen bezüglich der Konfiguration von Windows auch beherzigt worden sein!

Viele grundlegende Tipps sind in Installation und Update / Datensicherung / Hilfe > 11. Tipps zu Windows aufgeführt. Im Einzelnen sind das:

Bildschirmoptimierung/Bildschirmauflösung
Vorbemerkung
Steuerung der Auflösung unter Windows
Auswirkungen auf winprosa
Schriftenglättung mit Windows-ClearType

Fensterspiele in Windows: Snap, Shake &co.

Screenshots mit Bordmitteln

W10-Zwischenablage (mehrfach)

W10-Fenster-Akzentuierung

Umstieg von W7 zu W10 (zu W11)

Windows-Zeichensätze und winprosa
Problemstellung und Lösungsansatz
Lateinisches Schriftsystem
Zeichensatz-Grundlagen
Ein- und Ausgabe von Sonderbuchstaben
8-Bit-Zeichensätze
Unicode und UTF
Eszett ß/ẞ

Darüber hinaus haben wir im vorliegenen Text einige Aktuelle Tipps zentral gesammelt.

Aber so, wie W10 beim Kunden über sechs Jahre hinweg reifen musste, reift nun W11 beim Kunden. Also sind alle hier aufgeführten Tipps dem "steten Wandel" unterworfen! Beispiele sind der Dateiexplorer und der Editor; beide können mittlerweile auch Tabs bedienen und der Editor auch mittels MD ( Markdown) formatieren.
Siehe auch Windows 7 - 11, insbes. … > Einführung in die Fenster-Bedienung in Windows 11 und Windows-11-Dateiverwaltung / Dateien ablegen und wiederfinden.

Windows 11: (Keine) Eile beim Umstieg! 03.22 - 03.26

Windows beenden: komplett oder Standby?

02.22 - 10.25

winprosa schlafen schicken? besser richtig beenden!

02.22 - 10.25

winprosa-Störungen: Vorsorge und Nachsorge

12.19 - 10.25

winprosa eingefroren/blockiert / Fenster größer als Bildschirm: Lösungen

03.16 - 03.26

Windows Doc/Docx, Rahmenfarbe, Dateinamenerweiterungen usw.
Browser: Suchen/Vorlesen/Übersetzen lassen 18.10.24
Browser: Schriftdarstellung und Steigerung des Kontrastes
MS-PowerToys: Mehr Komfort für Windows 17.10.24

A. Windows 11: (Keine) Eile beim Umstieg! 03.22-03.26

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"Windows 11 ist bereits bei etlichen Kunden im Einsatz, auch bei uns. winprosa läuft erwartungsgemäß problemlos. Aber es besteht derzeit für W10-Anwender keine Eile, auf das neue Betriebssystem umzusteigen. Auch wer noch mit W7 arbeitet oder aktuell auf neue Hardware umziehen muss/darf, der kann ruhig auch zu W10 umsteigen und W11 nachholen, wenn das 'erwachsen' ist!"
Dieser Text von 2023 stimmt nicht mehr ganz!

W10 ist zwar laut Desktop Windows Version Market Share Worldwide auch im Sommer 2024 noch immer der Platzhirsch unter den Windows-Systemen: im Vergleich zu W11 sind noch doppelt so viele W10-Systeme im Einsatz. Ältere Versionen spielen fast keine Rolle mehr.

Aber trotzdem wird W10 der Garaus gemacht, siehe Quo vadis Windows: W10 → W11 → W11 mit Copilot / W11 on ARM ?, also bleibt keine
Alternative. Beachten Sie aber in diesem Zusammenhang auch Windows: Bootvorgang / Bitlockerverschlüsselung / Festplattenlebensdauer.

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W7 ist prizipiell recht ähnlich zu W10, da ist der Umstieg verhältnismäßig einfach; siehe auch Umstieg von Windows 7 zu Windows 10.

Das aufregendste an W11 ist immernoch der Startbildschirm. W11 ist genauso wenig "fertig", wie wir das von W10 gewohnt sind. Die gute alte Systemsteuerung (aus W7-Zeiten) umfasst in W11 nur unwesentlich weniger Einträge, als in W10!

Unter der Haube gilt im Wesentlichen W11 = W10. Aber die Oberfläche hat sich in W11 mehrfach geändert; das ist vor allem der (Windows-)Explorer:
Der ist das zentrale Windowsprogramm zu Darstellung aller "Oberflächen", also von Desktop, Startmenü und Taskleiste, der Anwendungsfenster usw. D.h. alle diese unterschiedlichen "Fenster" sind Ausdruck dieses einen Programms. Der Explorer fungiert also auch als Fenstermananger und ist ein wichtiger Bestandteil des Betriebssystems Windows.
Manches scheint übersichtlicher geworden, ist aber meist nur schlichter und daher leider umständlicher. Es erinnert ein wenig an den kramphaften Versuch, ein komplexes System auf simple speech zu trimmen.

Besondere Leidtragende sind z.B. die Startseite, der Dateiexplorer und die geniale Bildschirmtastatur. Sie wurden massiv versimplifiziert. Startseite und Taskleiste wirken regelrecht "kastriert", im Explorer werden administrative Aufgaben "gut versteckt" und die Bildschirmtastatur ist schlichtweg "nicht ausgetestet", u.a. zu Lasten der Diakritika-Verarbeitung (aber sie kann schön bunt definiert werden und bietet Hunderte von Emojis!).

MS haftet der Ruf an, dass nach jeder erfolgreichen Version eine mäßige folgen würde. Das ist im Kern sicher unfair:
W XP war sehr erfolgreich, aber fast schutzlos gegenüber der medialen Bedrohungen!.
W Vista brachte wesentliche (dringend notwendige!) Sicherheitsfeatures, war daher aber schwerer handelbar.
W7 machte die Sicherheitsfeatures griffiger, runder. Daher haben sich etliche Dienste bis zu W11 erhalten.
W8 wäre gut gewesen, wenn MS nicht alle Bestandskunden aus den Augen verloren hätte. Erst W8.1.1 revidierte diesen schweren Fehler!
Siehe auch Bedienung von Windows 8.1.1.
W10 schaffte die geniale Verbindung von W7 und W8 mit Schwerpunkt auf W7. Aufgrund des W8-Debakels kam man wohl auf die Idee des halbjährigen Upgradens.
Siehe auch Bedienung von Windows 10 und Umstieg von Windows 7 zu Windows 10 - Vergleich der Bedienung.
Also müssen wir W11 wohl ebenfalls einen Reifungsprozess beim Kunden zubilligen.
Siehe auch Umstieg von Windows 10 zu 11 und Windows-11-Dateiverwaltung / Dateien ablegen und wiederfinden.

Wenn MS die offensichtliche Verschlankung der Benutzeroberfläche von W11 nicht zu Lasten der Produktivität gestalten will, dann sollte jedem Anwender die Wahl zwischen Normalmodus und Expertenmodus geboten werden.

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W11 wird tatsächlich laufend "erwachsener"! Mittlerweile sind Dateiexplorer und Editor mit praktischen Tabs versehen. In vielen Kontextmenüs sind Symbole zum schnellen Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, usw. eingebaut. Der Taskmanager kann wieder direkt über das Kontextmenü der Taskleiste gestartet werden.

Aber die Bildschirmtastatur ist bezüglich der lateinischen/paneuropäischen Sonderzeichen immer noch fehlerhaft und somit unbrauchbar. Abhilfe siehe Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten > … Schnelle Akzentuierung mittels PowerToys (auch W11).

Müssen wir da auf W12 warten? Seit April/Mai 2023 häuften sich die Gerüchte über einen W11-Nachfolger. Siehe aber diesbezüglich auch
Quo vadis Windows: W10 → W11 → W11 Copilot / W11 ARM.

B. Windows beenden: komplett oder Standby? 02.22 - 10.25

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Im Zusammenhang mit dem Energiespar-Modus und dem Standby-Modus ist Windows meist so konfiguriert, dass ein (kurzfristiges) Verlassen des Arbeitsplatzes ohne "negative" Folgen bleibt.

Leider verführt das u.U. zu einem schlampigen Umgang mit dem eigenen Arbeitsplatz-PC, denn bekanntlich können Sie Ihren PC nach getaner Arbeit bis zum nächsten Tag auf unterschiedliche Weise verlassen:

Einfach weglaufen ( dabei hoffen, dass alle getroffenen Einstellungen das System schützen)
Über die Tastatur den Bildschirm sperren und dann gehen
(entweder mit herstellerabhängig bezeichneter Taste oder mit der Tastenkombination win + L oder in W11 auch mittels Sperren; s.r.u.)
winprosa (und andere offene Programme) beenden und dann gehen
winprosa (und andere offene Programme) beenden, dann den Bildschirm sperren und dann gehen
Windows einfach in den Energiesparmodus versetzen (s.r.) und dann gehen
Windows einfach Herunterfahren (s.r.) und dann gehen;
oder am Notebook einfach den Deckel zuklappen und dann gehen *)

Alle Programme beenden und dann Windows in den Energiesparmodus versetzen und dann gehen
Alle Programme beenden und dann Windows herunterfahren und dann gehen
Alle Programme beenden und dann Windows komplett herunterfahren (s.u.) und dann gehen

Die eben beschriebenen Vorgehensweisen betrachten das Benutzerverhalten im Zusammenspiel von Windows und den Anwendungsprogrammen.
Daher soll hier zunächst Windows abgehandelt werden; erst im folgenden Tipp C ist u.a. winprosa an der Reihe.

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In den Chip / Praxistipps zu Windows ist eine Liste Windows herunterfahren: 10 Wege veröffentlicht (die üblichen Vorgehensweisen sind unten hellgrün unterlegt):

1. Windows über das Startmenü herunterfahren (s.r.o.)
2. (Programme und) Windows per Tastenkombination Alt + F4 herunterfahren (s.r.)
3. Windows per Rechtsklick über das sekundäre Startmenü Win + X ausschalten
4. Windows über die Konsole herunterfahren
5. Windows per Software zeitgesteuert herunterfahren
6. Computer über den Power-Knopf herunterfahren
7. Laptop zuklappen und Windows so herunterfahren *)
8. Windows über den Ruhezustand herunterfahren
9. Windows über die Charms Bar von W81 herunterfahren
10. Windows über die Such-Funktion herunterfahren

In den heise online / tipps & tricks werden in Windows 10 komplett herunterfahren - so klappt's die beiden Arten des Herunterfahrens genauer dargestellt:
- Beim "normalen" Herunterfahren wird Windows nicht vollständig beendet, sondern landet vielmehr im
Schnellstart-Hybridmodus *), einer Art "Schlummerzustand" ähnlich dem Ruhezustand.
- Erst nach Shift + Herunterfahren wird Windows komplett heruntergefahren und landet im Kaltstart-Modus.

Und in den heise online / tipps & tricks werden in Windows 10: Erweiterte Startoptionen öffnen die beiden Arten des Kaltstarts beschrieben:
- Wenn Sie Neu starten anklicken, landet Windows zunächst im Kaltstart-Modus,
wird aber dann gleich wieder gestartet (also "von 0 auf 100").
- Sie können aber auch Shift + Neu starten anklicken. Dann geht Windows auch zunächst in den Kaltstart-Modus,
fährt aber gleich wieder hoch, diesmal in den erweiterten Start, um Reparaturmöglichkeiten aufzurufen
oder über die Erweiterten Optionen die erweiterten Startoptionen aufzurufen.

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In der Wikipedia wird der Ruhezustand *) ausführlich beschrieben. Dort ist also die Technik der Hibernation (Suspend to Disk (S4) / Suspend to RAM (S3)) dargelegt. Die hat aber unter Windows ihre speziellen Tücken:

*) Einen kritischen Sonderfall stellt nämlich der Schnellstart-Hybid-Modus dar (Standbymodus kombininiert mit Ruhezustand). Der wurde wohl für Notebooks eingeführt, ist aber in W10 und W11 standardmäßig immer aktiviert, also auch an Desktop-PCs (s.l.u.; pinkfarben markiert).

Zum einen kann das Probleme erzeugen, z.B. bei Dualboot-PCs und beim Einsatz von externen Festplatten:
Wenn Windows in den Schnellstart-Modus heruntergefahren wird, werden Windows-Laufwerke gegen externe Veränderung gesperrt. Die Sperre wird erst nach dem Hochfahren wieder gelöst. Das setzt aber Hochfahren mit identischer Hardware voraus, was bei Wechselmedien und Dualboot nicht gewährleistet ist. Also können Festplatten gesperrt bleiben und Daten verloren gehen.

Zum anderen macht der Standbymodus u.U. Probleme im Zusammenhang mit Verschlüsselungssoftware, wenn z.B. deren Safe/Tresor/Container beim Eintritt in den Standbymodus automatisch geschlossen wird und daher nach Beendigung des Standbymodus' geschlossen bleibt, wenn die Öffnung nicht automatisch erfolgen darf.

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Unter Windows erfolgt das "automatische" Herunterfahren (= Schnellstart-Hybridmodus) meist in mehreren zeitlich gestaffelten Schritten, die in den folgenden Diensten einstellbar sind:

Einstellungen > System > Netzbetrieb/Energiesparen :
Bildschirm | Energiesparmodus *)
Einstellungen > System > Netzbetrieb/Energiesparen |
zusätzliche Energieeinstellungen (s.r. und s.u.)
Einstellungen > Personalisierung > Sperrbildschirm |
Einstellungen für Bildschirmtimeout *)
Einstellungen > Personalisierung > Sperrbildschirm |
Einstellungen für Bildschirmschoner
*) führt zum selben Dienst

Da die diesbezüglichen Windows-Konfigurationen komplex sind, sollten Sie Ihren Schulinformatiker/Dienstleister um Unterstützung bitten.
Siehe auch Tilps Page: Windows in den Standby-, Kaltstart- oder Reparatur-Modus versetzen
und Tilps Page: Umstieg von Windows 10/11 zu Linux Mint > 2. Vorarbeiten > Schnellstart in Windows deaktivieren.

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Mittels Windows-Sytemprogramm shutdown.exe lassen sich unterschiedliche Programmverknüpfungen "basteln" (s.r.), mit denen das Herunterfahren/Beenden von Windows gezielt per One-Click erfolgen kann, also ohne mehrfache Tastendrücke. Für das normale Herunterfahren ist das weniger von Bedeutung, aber sehr praktisch für den Aufruf des BIOS/UEFI oder den Aufruf von Start-Optionen.

Dazu muss im Regelfall im Kontextmenü des Desktops Neu > Verknüpfung aufgerufen werden. Der weitere Weg ist aber recht umständlich.

Einfacher ist, eine vorhandene Programmverknüpfung zu kopieren (z.B. die von winprosa), dann diese Kopie umzubenennen (z.B. in ShutDown), dann deren Eigenschaften aufzurufen und anzupassen (s.l.):

Der Name der neuen Verknüpfung ist schon eingetragen (grün markiert).

In die rot markierten Felder kommen
Ziel: C:\Windows\System32\shutdown.exe /s /t 0
und
Ausführen in: C:\Windows\System32\.

Das alte Verknüfungssymbol winprosa muss noch nach Geschmack geändert werden (pinkfarben markiert).

Anschließend können Sie diese Verknüpfung kopieren, umbenennen, den entsprechenden Ziel-Eintrag abändern und das Verknüpfungssymbol ändern.
Die weiteren Ziel-Einträge dafür lauten:
ReStart: C:\Windows\System32\shutdown.exe /r /t 0
Bios-Start: C:\Windows\System32\shutdown.exe /r /fw /t 0
Optionen-Start: C:\Windows\System32\shutdown.exe /r /o /t 0

Der Parameter /t gibt die Zeitspanne in Sekunden vor, nach der heruntergefahren wird. Wenn /t ganz weggelassen wird, wirkt das wie /t 30.

Details siehe https://eifert.net/project/cmd-shutdown/,
https://www.deskmodder.de/wiki/index.php/Herunterfahren_Windows_10_Tipps_Tricks_auch_zum_Ruhezustand_Verlinkungen_und_mehr,
https://learn.microsoft.com/de-de/windows-server/administration/windows-commands/shutdown,
YouTube: Tuhl Teim DE - Mit Mausklick ins Bios oder von USB booten - es kann so einfach sein.

C. winprosa schlafen schicken: besser richtig beenden! 02.22/10.25

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Manche Programme braucht man täglich rund um die Uhr, z.B. den Mail-Client. Andere werden mindestens jeden Morgen gebraucht, z.B. Untis-Vertretungsplanung. Wieder andere werden an manchen Tagen/Wochen gar nicht aufgerufen, müssen aber in Stoßzeiten auch rund um die Uhr laufen, wie z.B. winprosa während der mdl. Prüfungsverarbeitung. Diese Anwendungen können aber immer über Nacht "stillgelegt" werden.

Wenn man jedoch in Untis eine vielstündige "Übernachtoptimierung" rechnen lassen will, sollte der PC keinesfalls nachts "stillgelegt" werden (können). Untis verhindert daher offensichtlich während des Optimierens eine eventuelle Schlafsucht des aktiven PCs, sodass der Benutzer sich diesbez. keine Gedanken zu machen braucht. Server laufen i.d.R. rund um die Uhr!

Für andere Programme gilt das meist nicht, ist i.d.R. sogar unerwünscht. So gibt es z.B. in winprosa gar keine Dienste, die soviel Zeit brauchen, dass ein etwaiger Standby-Modus unterbunden werden müsste. Aber wie im Tipp B. im pinkfarben markierten Kasten beschrieben wird, gibt es u.U. gewaltige Probleme mit dem Standbymodus im Zusammenhang mit Verschlüsselungssoftware! Und das gilt auch für winprosa.

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Bleibt grundsätzlich die Frage, wie man sich am Ende der täglichen Arbeitsschicht verhalten soll? Darf man am PC mehrere Programme offen halten und den Arbeitsplatz langfristig verlassen, wie in vorstehendem Tipp fragend aufgeführt ist?

Wenn z.B. der Vize winprosa und Untis an seinem PC offen gelassen hatte und dann dringend abberufen wurde und sein PC daher in den Schlafmodus wechselte, dann scheitert jeder Updatevorgang, weil der Vize-PC nur durch das Vize-Passwort geweckt werden kann. Natürlich kann man nun notfalls den Vize-PC "abwürgen", aber das ist kein professionelles Vorgehen; was ist dann mit ev. ungespeicherten Änderungen?
Wenn winprosa tagelang rund um die Uhr durchläuft (egal, ob mit voller Leistung oder mit Standby-Möglichkeit), dann wird das automatische Erstellen einer Datensicherung beim Programmstart verhindert!
Die diversen "Schlaf-Modi" sind in Abhängigkeit von der verbauten Hardware recht sensibel bezüglich der Reaktivierbarkeit des jeweiligen PCs. Wir kennen Beispiele, in denen wohlkonfigurierte "Marken-PCs" partout nicht aus dem "Winterschlaf" (= Hyberation-Mode) erwachen wollten und daher "abgewürgt" werden mussten!
Ein "versehentlich" eingetretener Standbymodus kann im Zusammenhang mit Verschlüsselungssoftware Probleme bereiten, siehe Tipp B.
Wird Windows immer nur in den Stanbymodus geschickt, dann werden die Windowskomponenten und offenen Anwendungsprogramme nie komplett neu geladen. Alle ev. eingeschlichenen Fehler bleiben also ebenfalls immer erhalten.
Bsp. aus der Praxis: Während der Bilderbearbeitung für den vorhergehenden Tipp ist die Verknüpfung zur Weiterreichung der zu bearbeitenden Bilder dauerhaft ausgefallen und war erst nach einem Kaltstart wiededr verfügbar!

Also sind Sie auf der sicheren Seite, wenn Sie während der Arbeit auf den automatischen Standby/Schlafmodus verzichten und am Ende einer Arbeitsschicht Ihren PC immer regulär stoppen, also alle Programme beenden und dann Ihren PC ordentlich herunterfahren.

Und sollten Sie Ihren PC samt Programmen nur deshalb durchlaufen lassen, weil Ihr System sehr langsam reagiert und Sie sich daher die allmorgentliche Startprozedur ersparen wollen, dann ist das vergleichbar mit einem Autofahrer, der nie mehr schneller als 60 km/h fährt, weil seine Bremsen nicht mehr richtig funktionieren!

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winprosa kann im Verwaltungsnetz bekanntlich nur geupdatet werden, wenn es an keinem weiteren PC offen ist. Ferner gibt es hier Dienste, die nur im Exklusiv-Modus arbeiten können, d.h., das Programm darf dann ebenfalls an keinem weiteren PC im Netz offen sein.
Dazu gehört u.a. die jeden Morgen gestartete Überprüfung der Indexdatei *).

Was aber, wenn ein Teammitglied am Vortag die Schule verlassen hatte, ohne winprosa an seinem PC zu beenden und Sie nun an Ihrem PC winprosa neu starten wollen??

Auf der sicheren Seite sind Sie (s.o.), wenn jedes Teammitglied seine Programme bei Dienstende regulär beendet. Weil das mal vergessen werden kann, versucht winprosa Vorsorge zu treffen:

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Die aktuelle Version von winprosa versucht jeden Morgen zwischen 01:00 und 02:30 Uhr sich selbst automatisch zu beenden. Das kann aber nur klappen, wenn winprosa noch läuft und nicht im Schlafmodus **) ist!

Dazu erhalten Sie eine Meldung (s.l.) und können das Abschalten verhindern, falls Sie ausnahmsweise noch mit dem Programm arbeiten müssen.

Falls sich winprosa so selber beenden kann, wird jedem Mitarbeiter eine Nachricht vorbereitet (s.r.), der er beim Start am folgenden Morgen entnehmen kann, dass zwischenzeitlich eine Zwangsabschaltung erfolgt war.

**) Der Schlafmodus verhindert leider das eben beschriebene Scenario.
*) Daher haben wir die tägliche Überprüfung der Indexdatei ab Version 2022.0201 folgendermaßen ergänzt:
winprosa prüft nun jeden Morgen die Aktualität der Indexdatei, das aber nur, wenn noch kein anderer Anwender eingeloggt ist (oder vom Vortag noch eingeloggt war).
Wir nehmen also in Kauf, dass nun die morgentliche Reorganisation unserer Indexdatei an einzelnen Arbeitstagen ausfallen darf.

D. winprosa-Störungen: Vorsorge und Nachsorge 12.19/07.25/10.25

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winprosa kann logischerweise durch Störungen der Stromversorgung, der Hardware oder der Netzwerkstruktur in Bedrängnis kommen. Und manche Bedienungsfehler können ggf. auch zu größeren Problemen führen. Gegen derartige Engpässe ist winprosa zwar grundsätzlich gut geschützt, aber gegen "Naturgewalt/Brachialgewalt" gibt es keine Abwehr, nur Vorsorge und Nachsorge.

Zur Vorsorge gehört bekanntlich vor allem die automatische Datensicherung, wie sie u.a. beschrieben ist in
Installation und Update / Datensicherung / Hilfe > 6. Datensicherung / Archivierung / Archiv-Anwendungen.
Zur Nachsorge sind einige Reparaturanleitungen beschrieben in Stammdatenverwaltung > 8. Datenbankpflege.

Darüber hinaus können aber auch simple Konfigurationsengpässe zu erheblichen Störungen führen. Dazu gehören
- falsch konfigurierte Virenscanner,
- uneinheitliche Rechtevergabe für die winprosa-PCs im Verwaltungsnetz,
- falsche Druckerkonfigurationen an den Windows-Clients / am Server,
- ungünstige Energiesparkonfigurationen in Windows usw.
Dafür gibt es bekanntlich u.a. die Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer, denn das fällt meist in deren Aufgabenbereich.

Und es kann zu "Handling-Problemen" im Zusammenhang mit dem Windows-Desktop-System kommen, siehe
E. winprosa eingefroren/blockiert / Fenster größer als Bildschirm: Lösungen.

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Die folgenden Probleme konnten wir lange nicht einordnen, daher sind sie hier explizit aufgeführt:

Vereinzelt hatten wir Meldungen von merkwürdigen Fehlern der Art erhalten, dass z.B. Updates daran gescheitert seien, dass winprosa-Instanzen als noch aktiv gemeldet worden seien, obwohl an allen winprosa-PCs das Programm beendet gewesen sei.
Oder dass nach einem Start oder der Rückkehr aus dem Standbymodus "plötzlich" Zugriffsfehler aufgetaucht seien.
Und ein Kunden-PC war mit aktivem winprosa über die Mittagpause in einen der möglichen Ruhezustände/Energiesparmodi gewechselt und beim späteren "Erwachen" war von winprosa aus offensichtlich die winprosa-Datenbank (kurzfristig) nicht erreichbar, so dass Zugriffsfehler auftraten und winprosa abstürzte.

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Es dürfte logisch sein, dass winprosa während eines Updatevorgangs nirgends im Verwaltungsnetz aktiv sein darf. Da winprosa aber multiuserfähig ist, braucht es einen internen Kontrollalgorithmus, der zusammen mit Windows die Aktivitäten aller winprosa-PCs überwacht und bei Bedarf Netzwerksperren verhängt. Das hilft auch bei der Verwaltung der Dienste, bei denen winprosa exklusiv laufen muss, also nicht gleichzeitig an mehreren PCs gestartet sein darf (auch nicht im Standbymodus!!). Details sind beschrieben in
Installation und Update … > 3.4 Netzwerkfähigkeit und paralleles Arbeiten und in
Installation und Update … > 4.5 Programm beenden / Netzwerksperre aufheben / Datenbank exklusiv reservieren|freigeben.

Wenn aber der PC nach Verhängen einer Netzwerksperre abstürzt, kann winprosa diese Sperre nicht mehr aufheben.
Dann hilft der Dienst Datenbank > Netzwerksperre aufheben.

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Wegen der Zugriffsfehler richtete sich unser Verdacht zunächst auf instabile Netzwerke, da wir Programmfehler jeweils ausschließen konnten:

Wir konnten nicht nachvollziehen, ob ein "Netzwackler" vergleichbare Konsequenzen haben könnte. Aber wir konnten das Verhalten an einem langsamen Netzwerk in Zusammenhang mit (verständlicherweise) ungeduldigen Anwendern nachvollziehen.

Wir haben ein langsames Netzwerk simuliert, indem wir ein NAS als Server verwendet haben, der über ein schwaches WLAN angebunden ist. Beim winprosa-Start vom Client aus waren die Server-Festplatten noch im Ruhezustand. Also musste vom Client aus erst die Verbindung zum NAS aufgebaut und dann auf dem NAS die betreffende Festplatte hochgefahren werden.

Während dieser Zeit sieht man lediglich, dass das Programm-Ikon aktiviert worden ist, aber es passiert zunächst weiter nichts. Da ist die Versuchung groß, das Ikon nochmals anzuklicken und vielleicht ein drittes Mal. Da winprosa multiuserfähig ist, hat man so drei Instanzen des Programms auf dem gleichen PC gestartet, bevor die erste am Bildschirm sichtbar ist. Flugs schließt man die beiden überzähligen und nun ist nicht klar, wie die weitere "Buchführung" verläuft, da das Netz ja langsam ist.

So konnten wir die Lesefehler auch erzeugen. Wenn wir aber dem Netz beim nächten Starten von winprosa hinreichend Zeit zu reagieren ließen, dann waren keine Fehler mehr provozierbar.

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Dass eine im Verwaltungsnetz zusätzlich aktivierte Verschlüsselungssoftware sich u.U. nicht mit dem Standbymodus verträgt, war unsere nächste Vermutung im Zusammenhang mit deren Meldung bez. Ruhezustände/Energiesparmodi:

Die Verschlüsselungssoftware legt meist einen Safe/Tresor/Container für die zu sichernden Daten an. Bei laufendem PC muss dieser Safe "geöffnet" (Passwort!) werden, dann kann zugegriffen werden. Beim Herunterfahren muss der Safe automatisch "geschlossen" werden, sonst wäre die Sicherheit nicht gewährleistet.
Was ist aber, wenn der PC nur schlafen geschickt wird?
Das wird die Verschlüsselungssoftware auch erkennen und den Safe automatisch schließen. Wenn sie das aber als Herunterfahren interpretiert, gibt es keinen Grund, den Safe am Ende des Schlafmodus' automatisch zu öffnen.
Davon weiß aber z.B. winprosa nichts, denn das Programm glaubt sich unterbrechungsfrei in Betrieb. Nun aber sind die Daten überraschenderweise weg (oder noch verschlüsselt, also unbrauchbar).

Wir haben das Problem mit einer bekannten Verschlüsselungssoftware nachstellen können.
Ob das auch ein Problem der MS-eigenen BitLockerverschlüsselung ist, konnten wir nicht prüfen.

Der Standbymodus sollte möglichst nicht aktiviert sein und das nicht nur aus diesem Grund, wie beschrieben ist in
B. Windows beenden: komplett oder Standby? und C. winprosa schlafen schicken: besser richtig beenden!.

E. winprosa eingefroren/blockiert / Fenster größer als Bildschirm: Lösungen 03.16/12.22/05.23/04.25/12.25/03.26

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Die folgenden Tipps können auch bei anderen Programmen hilfreich sein.

Wenn man vom Einfrieren eines Programms spricht, meint man im Allgemeinen, dass ein Programm auf Eingaben nicht mehr reagiert und nichts mehr tut, siehe I. ,
bei winprosa im Speziellen aber auch u.U., dass das Programm nach Minimierung nicht mehr zu reagieren scheint, siehe II. .

Und wenn winprosa normalerweise auf dem Zweitmonitor läuft, der aber nicht eingeschaltet/eingesteckt ist, wird der Anmeldebildschirm von Windows u.U. auf den vorhandenen Monitor verschoben, mit der Folge, dass man sich zwar noch anmelden kann, winprosa dann aber in der Taskleiste verschwindet, weil Windows meint, dass winprosa ja auf dem (u.U. ausgeschalteten, aber noch eingesteckten!) Zweitmonitor läuft, siehe II. oder III. .

Harmlos ist dagegen folgendes Problem: Wenn ein Programmfenster größer als der Bildschirm erscheint, werden Knöpfe wie Starten , Weiter oder Schließen ggf. unten oder rechts außerhalb des Bildschirms dargestellt. Dann kann der Dienst nicht gestartet oder das Fenster nicht ordentlich geschlossen werden.
Also muss das Fenster verkleinert werden. Dazu genügt es meist, das Fenster in den Vollbildmodus zu schalten, denn dabei wird es neu skaliert und auf die aktuelle Bildschirmgröße angepasst und dabei ggf. verkleinert. Weitere Möglichkeiten siehe bei III.
Das Problem tritt meist nach dem Übertragen von winprosa auf einen neuen PC auf. Dabei werden i.d.R. die Daten mitgenommen; dabei wird auch die (alte) Bildschirmgeometrie übertragen. Wenn auf dem neuen PC die effektive Bildschirmgröße kleiner ausfällt, kann es später passieren, dass ein Programm-Fenster zu groß dargestellt wird.

Wenn ein Programm eingefroren ist, ist es im schlimmsten Fall abgestürzt mit der Folge, dass die nach der letzten Datenspeicherung erfolgten Eingaben/Berechnungen verloren sind.
Um dem vorzubeugen, sollten Sie regelmäßig sichern. Die meisten Programme bieten dafür Schnellspeicheroptionen an.

Unabhängig davon müssen Sie das eingefrorene Programm wieder zum Laufen bringen. Das geht aber erst, nachdem es vollständig beendet wurde.

Zum Beenden/Abwürgen gibt es zwei Wege:
- nach Aufruf des Task-Managers; dann muss dort das Programm in der
App-Liste aufgesucht und beendet werden,
- mittels Task beenden im Kontextmenü des Programm-Taskleistensymbols;
also nach Rechtsklick aufs Symbol, direkt ohne Umwege (s.r.; gelb markiert);
das ist aber erst nach Freischalten des Dienstes möglich (s.u.).

• Aufruf des Task-Managers:
- am einfachsten über das Kontextmenü der Taskleiste,
- alternativ über das Schnellstartfenster (in der Taskleiste Rechtsklick auf win ),
- grundsätzlich über strg + alt + entf ,
- direkt über strg + shift + esc und damit am schnellsten,
- usw.

• Freischalten des Dienstes Task beenden:
- Einstellungen > System > Erweitert (Entwicklerfeatures) > Task beenden | ein.

II.

Wenn sich winprosa (oder ein anderes Programm) in der Taskleiste versteckt hat und von dort aus nicht mehr hervor locken lässt, dann liegt es meist daran, dass winprosa (oder eines seiner Fenster) außerhalb des Bildschirms positioniert ist oder sich hinter anderen Fenstern versteckt hat. Das könnte prinzipiell auch in den externen Komponenten von winprosa geschehen, also in der externen Kurswahlerfassung oder Notenerfassung oder in der Klausurenverwaltung.

"Außerhalb des Bildschirms" kann auch Folge des besonders schwer durchschaubaren Verhalten im Zusammenhang mit Zweit-Monitoren sein, wenn diese nicht permanent in Betrieb sind. *)
Das geht dann sogar so weit, dass es einen Unterschied macht, ob ein ausgeschalteter Monitor an der Grafikkarte eingesteckt ist oder nicht. Und dabei wird die Monitornummerierung von der Grafikkarte oder Windows ggf. vertauscht!

Das sieht dann aus, als ob winprosa in die Taskleiste minimiert wäre. Das Wiederherstellen/Maximieren/Öffnen klappt dann aber nicht, weil das Fenster ja aus Windows-Sicht bereits geöffnet ist. Dass das z.B. neben dem aktuellen Haupt-Bildschirm passiert, juckt Windows nicht weiter, denn es könnte ja auf dem zweiten Bildschirm eines Doppelmonitorsystems liegen oder auf dem zusätzlich angeschlossenen Beamer.

Betroffen sind oft PCs mit zu kleiner Bildschirmauflösung, an denen winprosa daher bevorzugt im Vollbildmodus betrieben wird.
Aber auch die Anzahl der an einem PC angeschlossenen Monitore, deren native Bildschirmauflösungen und die jeweils eingestellten Skalierungen beeinflussen die Fensterpositionierungen der div. Programmfenster. Hinzu kommen die benutzerindividuellen Fensterpositionierungen.

*) Und dazu kommt die Windows-eigene Definition von Hauptbildschirm und Nebenbildschirmen, die teils anschlussabhängig ist, also davon abhängt, wo Monitore angeschlossen sind und ob Monitore angschlossen oder abgesteckt, ein- oder ausgeschaltet sind.
Nachweislich bestimmt im schlimmsten Fall selbst ein angeschlossener, aber ausgeschalteter Monitor die in Windows vermerkte Reihenfolge der Bildschirme und damit, ob sich winprosa in der Taskleiste verkriechen muss oder nicht!!!

All das beeinflusst die Positionierung von Programmfenstern bei deren Aufruf.

Wenn das Windows-winprosa-Gespann gerade derart "bescheuert" disponiert ist, gibt es mehrere Möglichkeiten zur Wiederbelebung, je nachdem, wann das Versteckspiel begonnen hatte:

Machmal hift ein einmaliger Programmstart ohne Fenstereinstellungen, s. III.

Nach einem Update werden die Fomulare neu registriert und das läuft über den Formulardialog. Am Ende der Registrierung kommt bekanntlich die Vollzugsmeldung mit der Auflistung der registrierten Formulare und die muss durch Klick auf Weiter bestätigt werden. Ist dieses Fenster aber irgendwo "versteckt", ist es zunächst trotzdem noch aktiv, daher wirkt dann die sofortige Eingabe der Entertaste ↵ als Bestätigung.

Versteckt sich beim Druckaufruf der Druckdialog, gibt es im Dialogfenster zwar mehrere Knöpfe, aber OK ist aktiviert, daher genügt ebenfalls die Eingabe von ↵ zum Starten des Druckauftrags, nun natürlich ohne Parameterwahlmöglichkeit.

Es gibt aber auch Dienste, in deren verstecktem Fenster mehrere Knöpfe sind, aber keiner aktiviert ist. Dann nützt ↵ nichts.
Natürlich könnte man winprosa nun einfach abwürgen (ggf. mit Datenverlust):
- indirekt über den Taskmanager (Aufruf z.B. über Strg + Shift + ESC ) durch Anwahl von winprosa.exe und Klick auf Task beenden.
- oder direkt durch Rechtsklick auf das winprosa-Taskleistensymbol
  - mit anschließender Wahl von Fenster schließen, das klappt aber je nach Vorgeschichte nicht immer,
  - oder mit anschließender Wahl von Task beenden, wie in I. beschrieben, klappt immer.
Aber die weniger gewalttätige Abhilfe ist einfach (nur etwas lästig) mittels Systemenü/Kontextmenü des aktiven Fensters und kommt ohne Datenverlust aus:
1. Klicken Sie auf das winprosa-Symbol in der Taskleiste, damit winprosa die aktive Anwendung ist (s.u.),
  / links W11, rechts W10, jeweils inaktiv / aktiv / .
2. Maximieren Sie das Programmfenster über die Tastatur (die Maus ist ja außerhalb des Bildschirms wirkungslos), indem Sie
  Alt + Leertaste + x eingeben. D.h., tippen Sie bei gedrückter Alt-Taste der Reihe nach erst die Leertaste und dann die x-Taste. Damit wird das Programmfenster des aktiven Programms maximiert und dabei ggf. auf den aktiven Bildschirm hergeholt.
  War winprosa Ihr aktives Programm (siehe 1.), dann sehen Sie jetzt winprosa oder das zugehörige Fenster im Vollbildmodus.
3. Um es auf die gewünschte Größe zu verkleinern, dürfen Sie aber direkt danach nicht das Verkleinern-Symbol in der Titelleiste verwenden, denn die alte Fensterposition ist noch im System gespeichert und das Fenster würde wieder außerhalb des Bildschirm positioniert werden. Sie müssen vielmehr das Programmfenster mit der Maus an der Titelleiste anfassen und etwas nach unten ziehen. Dadurch werden die neuen aktuellen Fensterkoordinaten gespeichert.

Der Trick 5.ii. funktioniert natürlich nur dann, wenn die Tastaturfunktionen nicht "verbogen" worden sind. Manche Programme (z.B. Spielprogramme) können die Tastatur umfunktionieren, d.h. einzelne Tasten mit eigenen Funktionen versehen. Das kann gemeinerweise leider auch die Kombination Alt + Leertaste treffen.

III.

Bildschirmauflösung und Fensterpositionierung in winprosa:

Wenn es z.B. nach einem Update ode einer PC-Erweiterung Probleme mit der intern gespeicherten Bildschirmauflösung und Fensterpositionierung geben sollte, ist die Standardabhilfe der nächste Programmstart ohne Fenstereinstellungen (s.r.; rot markiert).
Alternativ können Sie die generellen Fenstereinstellungen erneuern. Die werden in der Datei …\cmh\winprosa\winprosa.fpos gespeichert. Wird diese vor Programmstart direkt gelöscht/umbenannt, muss winprosa "neutral" neu anfangen.
Für jeden winprosa-User (z.B. ti) gibt es aber auch weitere persönliche Fenstereinstellungen in der Datei …\cmh\wprdaten\arbeit\!benpar\ti.fpos. Nach deren Löschen/Umbenennen werden die auch neu erstellt und dabei angepasst.

Sonderfall:

Diese drei Tricks klappen derzeit leider nicht bei der Fensterart Allgemeine Schnittstellen. Diese Fensterart wird nur verwendet in den beiden Diensten Datei > Schnittstellen u. Freigaben und Datei > Datenbank > Kurswahltabelle prüfen/defragmentieren.
Entdeckt wurde das erst kürzlich anlässlich eines Monitor-Austausches durch den Wechsel der Bildschirmskalierung von 100% auf 200%.
Für moderne Notebooks und große Monitore ist das mittlerweile durchaus üblich. Windows stellt ggf. in den beiden Einstellungen > System > Bildschirm | Skalieren und Layout > Skalieren und … Skalieren und Layout > Bildschirmauflösung angpasste "empfohlene" Werte ein: Dabei wird als Bildschirmauflösung i.d.R. die native Auflösung des Displays empfohlen, wodurch die Schrift oft sehr klein angezeigt wird, weshalb dann eine Skalierung von deutlich mehr als 100% empfohlen wird.

Bsp.: Auf einem 14,5"-Notebook mit einer Displayauflösung von 2944×1840 (16:10) schlägt Windows eine Skalierung von 200% vor. Das entspricht einer effektiven Auflösung von 1472×920 und dabei tritt dieser Fensterfehler auf.
Durch Reduzierung der Skalierung auf 175% entsteht eine effektive Auflösung von 1668×1043 und dadurch wird der Fehler vermieden (also hat winprosa bei hohen Skalierungen ein internes Berechnungsproblem dieser Fensterabmessungen). Die 175% entsprechen dann der von uns vorgeschlagenen Mindestauflösung (siehe auch Installation und Update … > 11.1 Bildschirmoptimierung/Bildschirmauflösung).

Bei anderen Monitorgeometrien gelten auch andere Auflösungs- und Skalierungs-Werte. Falls dann dieser Fensterfehler auftritt, muss der Skalierungsfaktor entsprechend reduziert werden, wenigstens so lange, wie mit den entsprechenden Diensten gearbeitet wird.

Für Neugierige:

Abgesehen vom benannten Sonderfall tritt das Problem normalerweise nur auf, wenn man nach Beendigung von winprosa die effektive Bildschirmauflösung ändert (Details hierzu siehe http://www.tilp-wn.de/w81/w81.htm#short-px). Betroffen können auch Doppelmonitorsysteme sein, bei denen der zweite Monitor fallweise angestöpselt ist oder nicht (unabhängig von dessen Einschaltzustand!).
Besonders perfide wirkt in diesem Zusammenhang ggf. die Meldung der Grafikkarte, was nun der Monitor 1 und was der Monitor 2 sei, was letzlich nur von der Reihenfolge der benutzen Anschlüsse abhängt. Diese Kleinigkeit hatte bei uns lange Zeit das Upgraden von W10 nach W11 verhindert!

Jedes klassische Programm (s.l.) besitzt oben die Titelleiste, links mit dem Fenster-Systemmenü und rechts mit den Schaltern zum Minimieren, Maximieren/Verkleinern und Schließen. Während die Schalter nur mit der Maus zu bedienen sind, ist das Systemmenü auch mittels Tastatur bedienbar. Unten ist meist eine Statusleiste angeordnet.

Die Tastenkombination Alt + Leertaste öffnet das Systemmenü/Kontextmenü des aktiven Fensters. Dort sind u.a. Maximieren und Minimieren zu finden (s.r.; W11, grün markiert).
Aber Windows wäre nicht Windows, wenn es nicht Sonderfälle gäbe: auf unserem Test-Notebook mit W10 ist der Systemmenü-Aufruf irgendwie verbogen, dort sind im Systemmenü die ensprechenden Dienste nicht über die Tastatur aufrufbar, weil die Tastenkombination unwirksam ist (im Gegensatz zu unseren anderen W10-PCs).
Und viele moderne Windows-Systemprogramme besitzen gar kein links oben sichtbar lokalisiertes Systemmenü (Dateiexplorer, Edge, Einstellungen, usw.), aber so etwas wie eine Titelleiste, bei der dann irgendwo mittig mittels Rechtsklick doch ein Systemmenü aufrufbar ist. Aber Alt + Leertaste sollte immer klappen.

winprosa speichert immer beim Schließen des Programms die neuen aktuellen Fensterkoordinaten ab, damit beim nächsten Start das Programmfenster an der gleichen Stelle erscheint. Vermutlich können Sie jedes Programm, das sich Fensterkoordinaten merkt, u.U. außer Tritt bringen, wenn Sie die Bildschirmauflösung vor dem nächsten Programmstart ändern.

F. Windows Doc/Docx, Rahmenfarbe, Dateinamenerweiterungen usw.

Tipp überspringen

Wenn Sie sich Windows gefügig machen wollen, dann beachten Sie bitte folgende Tipps:

.DOC und .DOCX

Die alten MS-Office-Formate .DOC, .DOT, .XLS, .PPT, usw. sollen/dürfen nicht mehr verwendet werden. Diese können nämlich Macros enthalten, die wiederum Macroviren beherbergen können. Daher hat MS mit Office 2007 die auf XML basierenden Office-Formate .DOCX, .DOTX, .XLSX, .PPTX eingeführt, in denen keine Macros ausgeführt werden können (siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Makrovirus).

Den Unterschied der Dateiformate können Sie natürlich nur erkenmnen, wenn bei Ihnen die Dateiendungen/Dateinamenerweiterungen freigeschaltet sind, wie im nächsten Abschnitt beschrieben:

Dateinamenerweiterungen

So, wie Ihnen Schülernamenslisten ohne Nachnamen nichts nützen dürften, nützen Ihnen Dateinamen ohne Endung nichts. Falls Sie also die Dateinamenserweiterungen (wie z.B. .exe oder .zip oder .doc und .docx) in Ihrem Windows-Explorer nicht sehen können, so ist dies eine Folge der Microsoft-Arroganz, dem Anwender derartige Informationen standardmäßig vorzuenthalten, obwohl diese auch für Windows fundamental wichtig sind. Das müssen Sie unbedingt folgendermaßen ändern:

Unter Windows 7 ist im Menüpunkt Extras / Ordneroptionen / Ansicht die Option Dateinamenserweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden üblicherweise aktiviert; der Haken gehört also weg!
Unter Windows 8/10 ist im Fenster Ansicht die Option Dateinamenerweiterungen inaktiv; hier gehört also ein Haken hin!
Unter Windows 11 gibt es kein Menüband mehr.
Aktivieren Sie dort den Punkt Anzeige > Einblenden > Dateinamenerweiterungen; dort gehört also ein Haken hin!

Fensterakzentuierung/Rahmenfarbe usw.

Und wenn Sie schon dabei sind, bereinigen Sie bitte in Windows 10/11 noch die folgenden MS-Unsitten (das erhöht die Übersicht und schafft Platz):

Schalten Sie unbedingt die Titelleistenfarbe wieder frei:
Windows 10: Desktop-Kontextmenü > Anpassen > Farben, dort Titelleisten und Fensterrahmen anhaken,
Windows 11: Desktop-Kontextmenü > Anpassen > Personalisierung > Farben > Akzentfarbe in Titelleisten und Fensterrahmen anzeigen einschalten.
Gruppieren Sie möglichst die Icons in der Taskleiste anwenderfreundlich:
Windows 10: Taskleisten-Kontextmenü > Taskleisteneinstellungen, dort Schaltflächen der Taskleiste gruppieren: Wenn die Taskleiste voll ist,
Windows 11: Den Dienst gab es idiotischerweise lang nicht, aber die Anwender haben sich mittlerweile durchgesetzt:
Taskleisten-Kontextmenü > Taskleisteneinstellungen, dort Verhalten der Taskleiste > Taskleistenschaltflächen kombinieren und Beschriftungen ausblenden | wenn die Taskleiste voll ist.
Befreien Sie die Taskleiste ggf. vom unsäglich großen und völlig überflüssigen Suchfeld/Lupensymbol. Suchen können Sie trotzdem, indem Sie das Startmenü öffnen und direkt einen Suchbegriff eintippen (ohne jedes Fenster).
Windows 10: Taskleisten-Kontextmenü > Suchen > Ausgeblendet,
Windows 11: Desktop-Kontextmenü > Anpassen > Personalisierung > Suche ausschalten.
Entfernen Sie bei der Gelegeheit ggf. auch gleich das Cortana-Symbol:
Windows 10: Taskleisten-Kontextmenü, dort bei Cortana-Schaltfläche anzeigen den Haken entfernen,
Windows 11: Da gibt's Cortana sowieso (fast) nicht mehr.

Explorer

Der Explorer/Windowsexplorer/Dateiexplorer hat noch eine andere verwirrende Eigenschaft: Seit Windows Vista gibt es keine lokalisierten Windowsversionen mehr, also keine deutschen, englichen usw. Vielmehr ist Windows nun immer englisch, aber der Dateiexplorer übersetzt bei jedem Aufruf die englischen Begriffe ins Deutsche. Bei Dateimanagern von Fremdanbietern muss das nicht so sein bzw. ist dort wählbar. Leider ist es auch beim Windowsexplorer nicht einheitlich; mal schreibt er Deutsch, mal aber Englisch. Also sehen Sie je nach Vorgehensweise entweder Programme und Benutzer oder aber program files und users, usw.

G. Suche im Browser / Vorlesen/Übersetzen lassen 22.03.24

Tipp überspringen

Wir liefern auf unseren Seiten eine wohlüberlegte Dokumentenstruktur mit ausgefeilten Navigationsmöglichkeiten und umfangreicher Text-Verlinkung. Aber wir bieten keine dokumentübergreifende Volltextsuche an. Also muten wir Ihnen zu, Ihre "Frage" zu rubrizieren und dann das entsprechende Dokument zu öffnen.

Browsersuche

Und wenn Dokumentinhaltsverzeichnis und Gesamtinhaltsverzeichnis Ihnen nicht feingliedrig genug sind, hilft Ihnen jeder Browser mit seiner eigenen Suchfunktion weiter:

Mittels strg + f oder f3 können Sie in praktisch jedem Browser die Funktion in (dieser) Seite suchen aufrufen.
Dann geht in irgend einer Fensterecke das Suchfenster auf, in das Sie den Suchbegriff eingeben können. Und mit f3 blättern Sie anschließend vorwärts durch die Fundstellen und mit shift + f3 rückwärts.
Das Suchwort bleibt auch über etwaigen Handbuchwechsel hinaus aktiv. Ein neues Suchwort geben Sie dann mittels strg + f ein.
Mittels Klick auf ✕ beenden Sie die Suche.

Suche im Handbuch

Im Bsp. (s.r.) ist das Handbuch Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung (ca. 80 DIN-A4-Seiten) in Firefox geöffnet und nach dem Begriff SZB I durchsucht worden. Alle Fundstellen sind pinkfarben markiert; gefunden wird dabei natürlich auch SZB II.

Die Sucheinstellungen werden in Firefox am unteren Fensterrand erfasst (hellblau markiert). In der Bildlaufleiste am rechten Rand ist das ganze Dokument abgebildet, dabei sind Bildposition (hellblauer Pfeil) und alle weiteren Fundstellen (pinkfarbene Striche) gekennzeichnet.

Suche im Gesamtinhaltsverzeichnis

Auf dieser Tipps-Seite ist bekanntlich über Dokumentation auch das Gesamtinhaltsverzeichnis aller Handbücher aufrufbar. Seit Anfang 2024 erweitern wir dieses Inhaltsverzeichnis schrittweise um solche Stichworte, die sich nicht sowieso in Überschriften widerspiegeln.

Wenn Sie also auf der Tipps-Seite nach einem Stichwort suchen, wird die Suche im angezeigten Tipp gestartet und nach dem Durchsuchen der folgenden Tipps wird im Gesamtinhaltsverzeichnis weiter gesucht.
Wählen Sie gleich das Gesamtinhaltsverzeichnis aus, wird die Suche dort gestartet und anschließend wird in den Tipps weiter gesucht.
So kommen Sie schnell über Handbuchgrenzen hinaus an Informationen, indem Sie die entsprechenden Handbücher oder deren einzelne Kapitel direkt aus dem Inhaltsverzeichnis heraus aufrufen.

Suche im PDF-Dokument

Die gleiche Suchmethode via Browser gilt für Gesetzte/Verordnungen/Erlasse, die im Internet angeboten werden.

Diese können aber mittlerweile auch meist im PDF-Format heruntergeladen werden. PDF-Reader haben ebenfalls eine Suchfuktion (s.r.; Adobe-Acrobat). Nach deren Aufruf (rot markiert) wird der Suchbegriff eingegeben und mit Enter abgeschickt. Im Bsp. wird angezeigt, dass Arbeitsgemeinschaft im Dokument genau dreimal vorkommt (gelb markiert); mit < und > kann zwischen den Fundstellen gewechselt werden.

Fehlertolerante Suche?

Die Browsersuche ist derzeit nicht (tipp-)fehlertolerant. Aber unabhängig davon gibt es für viele Fachbegriffe Abkürzungen. So wird z.B. die Besondere Lernleistung (6) oft abgekürzt als Bes. Lernleisung (7), Bes. LL (0), Bes.LL (6), BesLL (30) oder BLL (1). In Klammern sind die jeweiligen Fundstellenanzahlen auf der Seite Aktuelle Tipps angegeben.

Vorlesefunktion

Die etablierten Browser bieten mittlerweile eine Vorlesefunktion mit ordentlichen Ergebnissen. Die arbeitet auf Knopfdruck; Bilder müssen dabei logischerweise übersprungen werden. Der Startknopf befindet sich jeweils rechts im Adressfeld (s.r.; Firefox - Edge).

Übersetzungsfunktion

Sowohl Firefox als auch Edge können mittlerweile fremdsprachlichen Text ins Deutsche übersetzen. Teils wird diese Funktion automatisch angeboten, aber immer ist sie von Hand aufrufbar, sobald eine fremdsprachliche Seite erkannt wird.

H. Schriftdarstellung im Browser: Steigerung des Kontrastes

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Im Druckgewerbe unterscheidet man zwischen serifenlosen Schriftarten (Sans Serif) und serifenbehafteten Schriftarten (Serif). Beim Zeitungs- oder Bücherdruck werden serifenbehaftete Schriftarten bevorzugt, weil diese die Zeilenstruktur betonen und so beim Lesen das Gleiten längs der Zeilen begünstigen. Sie werden vor allem für eher narrative Inhalte verwendet. Nur für Hervorhebungen von Überschriften und für eher wissenschafliche Abhandlungen werden serifenlose Schriftarten eingesetzt. Und für Darstellungen auf Rasterdisplays/TTF-Bildschirmen sind serifenlose Schriften insbesondere zu bevorzugen, weil dort die feinen Details der Serifen zur Unschärfe führen können, insbesondere bei aktiviertem Antialiasing/ClearType.

Für Website-Dokumente kann der Autor jeweils festlegen, welche Schriftarten zur Anzeige kommen sollen. In den Browsern kann man einstellen, welche Schriftarten angezeigt werden sollen, wenn in den Dokumenten keine Vorschriften gefunden werden. Und man kann einstellen, ob die eingestellten Browserschriftarten immer oder nur ersatzweise verwendet werden sollen.

Wir verwenden für unsere Online-Dokumentation für alle Darstellungsarten eine spezielle serifenfreie Schriftart, wie die folgenden beiden Beispiele zeigen. Trotzdem sind deutliche Unterschiede zu sehen:

Links wird die "Originalschriftart" unserer Website angezeigt (s.l.o.). Die Schrift wirkt filigran und zart, daher heben sich Hervorhebungen sehr gut ab.

Rechts ist der Browser Firefox so konfiguriert, dass er die Originalschriftart durch die Schriftart Arial ersetzt. Arial fällt kräftiger aus, erzeugt also beim Lesen einen höheren Kontrast, hat aber einen etwas geringeren Zeilenabstand und wirkt so etwas kompakter (s.r.o.). Daher treten Hervorhebungen nicht ganz so deutlich hervor.

Dann haben wir im Browser testhalber auch als Sans-Serif-Schriftart die Serif-Schriftart TimesNewRoman eingestellt, erzwingen also so die unbedingte Anwendung der TimesNewRoman. Das Ergebnis sieht auf einem Full-HD-Monitor durchaus ansprechend aus (s.l.u.). Aber bei sehr kleinen Zeichen fällt die Unschärfe auf.

Um in Firefox den Einsatz von Schriftarten festzulegen, gehen Sie rechts oben im Fenster auf das "Hamburger"-Symbol und wählen dann in der Auwahlliste den Punkt Einstellungen. Es öffnet sich in einem eigenen Tab der Einstellungsdialog (s.r.o.). Suchen Sie im Punkt Allgemein nach Sprache und Erscheinungsbild. Dort ist der Knopf Erweitert ... wesentlich. Im zugehörigen Unterfenster (s.r.) sehen Sie die dort getroffenen Einstellungen. Achten Sie darauf, dass der Haken fehlt bei Seiten das Verwenden von eigenen statt der oben gewählten Schriftarten erlauben.

Wenn Sie den Haken setzen, verwendet Firefox ggf. die im Dokument definierten Schriftarten. D.h. ohne den Haken werden alle Dokumente ggf. etwas verändert dargestellt. Hier müssen Sie also entscheiden, ob Sie das zugunsten einer besseren Lesbarkeit so wollen.

Vor seiner "Grauer-Star-Operation" war der Autor dieser Zeilen froh an der einstellbaren Kontrastverstärkung!

I. MS-PowerToys: Mehr Komfort für Windows 17.10.24

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Die MS-PowerToys sind die offizielle Tool-Sammlung zum Anpassen von Windows, ursprünglich schon für W95 erstellt, mittlerweile für W10 und W11 wiederbelebt und überarbeitet.

Die PowerToys sind kein Spielzeug, sie bieten viele nützliche Tools. So schreibt Jan Schüßler in c’t 23/2024:
"Viele davon sind so nützlich, dass man sich unweigerlich fragt: Warum ist das eigentlich nicht serienmäßig in Windows enthalten?
Und das Paket ist nach wie vor ein heißer Tipp - nicht zuletzt, weil praktisch jeder darin etwas Hilfreiches findet."

Details und Downloadmöglichkeiten sind u.a. zu finden in
https://learn.microsoft.com/de-de/windows/powertoys/,
https://www.heise.de/tipps-tricks/Windows-PowerToys-das-kann-das-Tool-9775689.html und
https://github.com/microsoft/PowerToys.

Für winprosa ist in W11 vor allem das Tool Schnelle Akzentuierung (s.r.; rot markiert) im Zusammenhang mit der Erfassung von Sonderbuchstaben mit Diakritika geeignet als Ersatz für die vermurkste Bildschirmtastatur.

Das ist daher in Stammdatenverwaltung > 1.4 Unterregisterkarte Persönliche Daten > Schnelle Akzentuierung mittels PowerToys (auch W11) dargestellt.

Dort ist auch beschrieben, wie die PowerToys installiert und aufgerufen werden.

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Im Dashboard (gelb markiert) werden alle Tools aufgelistet, gegliedert nach aktivierten und deaktivierten. Manche Tools können nur übers Dashboard gestartet werden, die meisten über Tastenkombinationen, alle aber nur nach Aktivierung.

In Allgemein (grün markiert) werden u.a. Updateverhalten, Admin-Einsatz und Startverhalten geregelt.

Laut c’t sind die zehn nützlichsten Tools (von derzeit 26) die folgenden:

- Farbwähler
- Always on Top
- Mausdienstprogramme
- FancyZones
- Tastenkombinationsübersicht

- Bildschirmlineal
- Textextractor
- Schnelle Akzentuierung
- Bildgrößenänderung
- Awake

Quo vadis Windows: W10 → W11 → Upgrade-Falle??? / W10-Verlängerung

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Eilmeldung 25.06.2026: Windows 10: ESU-Updates bis Oktober 2027 verlängert.
Details siehe heise & c't: … Microsoft hat das ESU-Programm für Privatkunden ohne große Vorankündigung um ein weiteres Jahr verlängert. .

Eilmeldung 14.10.2025: "Rechtzeitig" zum W10-Support-Ende: So sicher man sich ein weiteres Jahr Support, und das kostenlos.
Details siehe heise & c't: Windows-10-Supportende: So sichert ihr euch ein Jahr länger Updates!.

Eilmeldung 21.02.2025: "Vorzeitiges Dienstende Windows 11: Die Upgrade-Falle schnappt zu". In der Artikelserie berichtet Axel Vahldiek in der Fachzeitschrift c’t 5/25 auf drastische Weise über die Probleme, die MS mit Windows 11 hat, wie die sich extrem auf die User auswirken können und was möglicherweise dagegen zu tun ist. Details siehe am Ende des Tipps.

Kurzmeldung 10.2024: winprosa läuft auch unter Windows 11 on ARM.

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In Windows ↔ winprosa : Tipps zur Interaktion > A. Windows 11: (Keine) Eile beim Umstieg! schreiben wir u.a.:

"W10 ist laut Desktop Windows Version Market Share Worldwide auch im Sommer 2024 noch immer der Platzhirsch unter den Windows-Systemen: im Vergleich zu W11 sind noch doppelt so viele W10-Systeme im Einsatz. Ältere Versionen spielen fast keine Rolle mehr"

Aber mit dem geplanten "Abschalten" von W10 stellt sich die Frage nach der Aktualität Ihrer W-Version:

Wie aktuell ist Ihre Windows-Version?

Mittels Rechtsklick auf das Windowssymbol das Quicklink-Menü öffnen, dort den Dienst System(-Info) aufrufen und dann in der Abteilung Windows-Spezifikationen in den Zeilen Edition und Version nachlesen.
Oder direkt nach Eingabe von win + R im Feld Öffnen winver eingeben (Ergebnis s.r.).
Und Puristen können mittels win + R und cmd den Windows-Befehlsprozessor öffnen und dort eingeben
wmic os get /format:hform > c:\users\Benutzername\desktop\windows-info.html ,
dabei aber Benutzername durch den eigenen Windows-Benutzernamen ersetzen.
Durch anschließenden Doppelklick auf die Desktop-Datei windows-info.html wird diese im Browser geöffnet.

Ist auch Ihre Windows-Version schon veraltet?

Bereits im Jan. 2023 meldete u.a. das ZDF:
"Nach Ende von Microsoft-Support : Millionen unsichere Windows-Rechner online.
Windows 7- und 8.1.-Systeme bekommen keine Sicherheitsupdates mehr - Millionen Rechner werden zu 'tickenden Zeitbomben'. Und bald endet auch der Support für Windows 10."

MS bestätigt auf seinem Tech-Kanal im Abschnitt Windows 10 support lifecycle:
Das Supportende für W10 ist der 14. Oktober 2025, bis dahin wird es Sicherheitsupdates geben, aber keine Funktionsupdates mehr.
"As documented on the Windows 10 Enterprise and Education and Windows 10 Home and Pro lifecycle pages, Windows 10 will reach end of support on October 14, 2025. The current version, 22H2, will be the final version of Windows 10, and all editions will remain in support with monthly security update releases through that date. Existing LTSC releases will continue to receive updates beyond that date based on their specific lifecycles."

Damit ist das neueste W10 22H2 gemeint, das somit das letzte W10 ist.
Denn ab sofort wird es für W10 keine jährlichen Funktionsupdates mehr geben, nur noch monatliche Sicherheitsupdates.

Ältere Versionen laufen früher aus, z.B. wurde das nur ein Jahr ältere und noch immer weit verbreitete W10 21H2 vermutlich nur bis zum Sommer 2023 unterstützt.

Aber viele User, auch im schulischen Bereich, erhalten von ihrem Dienstleister keine regelmäßigen Updates. Laut Chip wird jede (ältere?) Version von Windows 10 Home oder Pro aber nur rund 18 Monate lang mit Sicherheitsupdates versorgt, danach muss man updaten.

Das wäre recht harmlos, wenn W11 sich tatsächlich auf jedem halbwegs aktuellen PC installieren ließe und wenn W11 auch immer besser/moderner als seine Vorgänger wäre.

Aber beides ist nicht der Fall. Und aufgrund der von MS willkürlich vorgegebenen Restriktionen bez. Umstiegsfähigkeit von W10 zu W11 ist laut c’t daher ein großer Elektronikschrotthaufen ab 2025 vorhersehbar.

Siehe auch c’t 22/24 mit dem Titel: Windows-10-Ende: Der Countdown läuft.

Vorzeitiges Dienstende Windows 11?

Am 21.02.25 wurden in c’t 5/25 die beiden folgenden Artikel veröffentlicht:

Nach Upgrade auf Windows 11 teilweise keine Sicherheitsupdates erhältlich
"Während die Updates für Windows 10 zu dessen Support-Ende im Oktober offiziell versiegen, erhält manches Windows 11 schon jetzt keine Sicherheitsupdates mehr. Wir erklären die Hintergründe, helfen zu prüfen und die Update-Blockade zu lösen […]"

Windows 11: Wege aus der Upgrade-Falle
"Microsoft hat Ihr Window 11 von der Versorgung mit Sicherheitsupdates abgeschnitten? Es gibt mehrere Auswege, darunter der Doppelklick auf eine kleine Datei von c’t. […]"

Sie sollten also rechtzeitig mit Ihrem Schulträger und Ihrem Dienstleister sprechen.
Beachten Sie dabei auch die geplante Weiterentwicklung zu W11 mit Copilot und W11 on ARM, also in Richtung KI-Unterstützung. Hier können weitere Verschärfungen der Hardwareanforderungen lauern!

Lesen Sie unbedingt auch den nächsten Tipp: Windows: Bootvorgang / Bitlockerverschlüsselung / Festplattenlebensdauer.

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Uns ist die Ursache des Hackerangriff auf Karlsruher Schulen im Feb. 2023 nicht bekannt.
Aber PCs ohne Sicherheitsupdates sind Einfallstore für böse Buben!

Windows: Bootvorgang / BitLocker-Verschlüsselung / Festplattenlebensdauer

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Die folgenden Betrachtungen handeln von Datenträgerverschlüsselung / Bootvorgang und von Datenträgerlebensdauer.

Die Ausführungen gelten nicht nur im schulischen Einsatz, sondern genauso bei der privaten Festpattenverschlüsselung und der Dokument-, Video- und Bilder-Archivierung.

In der Schule wird der IT-Dienstleister oder Netzwerkbetreuer regelmäßig Datensicherungen erstellen und ggf. Hardwareerneuerungen durchführen. Das muss aber auch im heimischen Bereich erledigt werden.

• Datenträgerverschlüsselung

∘ Hintergrund I

Wenn Laufwerke/Datenträger (z.B. USB-Sticks) verschlüsselt sind, können sie nicht gelesen werden, falls sie verloren gingen oder gestohlen wurden. Das ist besonders wichtig bei Wechseldatenträgern, mit denen schutzwürdige Daten zwischen dienstlichem und häuslichem Arbeitszimmer tranportiert werden müssen. Aber das ist wirklich nur ein Transportschutz, denn die Verschlüsselung wirkt bei aktivem PC nicht mehr, wenn die verschlüsselten Laufwerke freigegeben sind, also wenn der Rechner gebootet und z.B. mit einem Netzwerk verbunden ist.

Verschlüsselt werden kann auf unterschiedliche Weise, siehe Festplattenverschlüsselung. Im Folgenden wird aber aus gegebenem Anlass nur das Programm BitLocker von Microsoft angesprochen. Details siehe MS: BitLocker-Übersicht und wikipedia: BitLocker.
Siehe auch Installation und Update … > 4.1 Übersicht, Datenschutz und Datensicherheit > Weitere Datenschutz-Hinweise

∘ BitLocker und Secure Boot

• In c’t 7/24 vom 22.03.24 ist eine Artikelreihe abgedruckt, die sich mit den anstehenden Problemen von Secure Boot u.a. in Bezug
auf BitLocker befasst:

"Secure Boot soll eigentlich dafür sorgen, dass auf einem PC nur vertrauenswürdige Bootloader starten, enthält aber Konstruktionsfehler. Microsofts Versuche, deren Folgen auszugleichen, funktionieren auch nicht korrekt, werden aber dennoch bald auch auf Ihrem PC dafür sorgen, dass vieles nicht mehr bootet - ob Sie wollen oder nicht." *)

Und davon ist eben auch BitLocker betroffen.

Siehe auch heise.de: Windows: Secure Boot - was ist das und wie kann ich es aktivieren?

*) Aus der c’t-Meldung ist ableitbar, dass es in besonderen Fällen zum Boot-Versagen von Windows-PCs kömmen könnte.
Man stelle sich vor, dass das ev. deutschlandweit genau während der schriftlichen Abiturprüfungen passieren würde!!!

Hier sind also insbesondere die IT-Dienstleister gefragt.

∘ Sichern des BitLocker-Wiederherstellungsschlüssels

• In c’t wird weiter ausgeführt:

"Falls Sie die Windows-eigene Laufwerksverschlüsselung BitLocker nutzen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Sie auch bei Problemen noch an Ihre Daten kommen. Dazu benötigen Sie zwingend den Wiederherstellungsschlüssel. Denn auf die demnächst anstehenden Änderungen am BIOS könnte BitLocker mitunter allergisch reagieren, und dann sind Ihre Daten ohne diesen Wiederherstellungsschlüssel verloren. […]."

*) Wenn Sie unter W 10/11 Pro im Menü Start die Buchstaben bitlo… eintippen, wird Ihnen
   bitlocker verwalten angeboten, womit Sie Systemsteuerung > Alle System-
   steuerungselemente > BitLocker-Laufwerkverschlüsselung öffnen.
   Dort müssen Sie das gewünschte Laufwerk mit Ihrem BitLocker-Passwort ggf. entsperren,
   erst dann können Sie den zugehörigen Wiederherstellungsschlüssel sichern (s.r.).

• Nachtrag c’t 19/24 vom 23.08.24:

Dass das Problem auch unter W 10/11 Home auftauchen kann, war offensichtlich erst angesichts des Windows-Updates vom 09.07. zu Tage getreten, daher der folgende Nachtrag und die Beschreibung für die Home-Versionen:

In c’t 19/24 ist der Artikel "Aus gegebenem Anlass: BitLocker-Wiederherstellungsschlüssel sichern!" erschienen. Es war nämlich bereits anlässlich des vergangenen Windows-Update vom 09.07.24 vereinzelt zu den vorhergesagten Problemen gekommen und dabei waren überraschenderweise auch vermeintlich BitLocker-freie W10- und W11-PCs betroffen gewesen.

Zitat c’t:
"[…] Nach dem Einspielen des Updates […] sahen sich viele Menschen nach dem fälligen Neustart nicht mehr Windows gegenüber, sondern stattdessen der Aufforderung, den Wiederherstellungsschlüssel für BitLocker einzugeben.
Noch fataler: Das Problem trat auch auf Rechnern auf, auf denen niemand BitLocker bewusst aktiviert hatte. Viele gingen sogar davon aus, überhaupt kein BitLocker zu haben […]"

- Auf Pro-Versionen von Windows ist die BitLocker-Verschlüsselung aktivierbar. Dort können also verschlüsselte Medien erzeugt werden,
bzw. beschriebene Medien nachträglich verschlüsselt werden.
- Die Home-Versionen können eigentlich nur bereits BitLocker-verschlüsselte Medien bedienen, aber solche nicht erzeugen.
Aber dort müssen somit mindestens Teile des BitLocker-Algorithmus' vorhanden sein. Nur die heißen dort Geräteverschlüsselung
und dafür gibt es keine Dienste zur Bearbeitung.
- Offensichtlich gab es auch auf Home-Versionen vereinzelt das zitierte Problem, mit der Folge "ohne Schlüssel kein Weiterkommen"!

Zitat c’t:
"[…] Prüfen Sie unbedingt, ob auf Ihrem PC BitLocker oder die Geräteverschlüsselung aktiv ist! Falls das zutrifft: Sichern Sie unbedingt den Wiederherstellungsschlüssel. Das ist eine Art Zweitschlüssel für Notfälle, und ohne diesen kommen Sie schlimmstenfalls nicht mehr an Ihre Daten auf dem PC, sondern können nur noch alles neu aufsetzen und das Backup zurückspielen. Sie haben doch sicher aktuelle, getestete und vollständige Backups? […]"

• In dieser c’t sind für alle Windows-Versionen Tipps beschrieben, wie vorzugehen ist:

Wählen Sie im Kontextmenü des Startknopfes (oder win + x ) Terminal (Administrator) oder Eingabeaufforderung (Administrator) oder PowerShell (Administrator)

Geben Sie dann für Windows Pro ein: Manage-bde -Status
(s.l.; hellblau markiert).

Im Bsp. sind viele unverschlüsselte Laufwerke vorhanden (s.l.; grün markiert), nur das Laufwerk N: ist verschlüsselt (s.r.; rot markiert). Also müssen Sie so vorgehen, wie oben bei *) beschrieben ist, denn hier werden keine Kennwörter eingeblendet.

Unter Windows Home müssen Sie eingeben: Manage-bde -Protectors -Get X:
(s.r.; hellblau markiert).

Dabei muss X: ein vorhandenes und entsperrtes Laufwerk sein. D.h., Sie müssen hier u.U. alle Laufwerke einzeln abklappern.

Und hier werden die Kennwörter ggf. gleich angegeben (s.r.; rot markiert). Kopieren Sie den markierten Bereich in eine Textdatei; der eigentliche Wiederherstellungsschlüssel ist hier im Bereich Nummerisches Kennwort unter der ID bei Kennwort angegeben.

Sowohl der -Status-Befehl als auch der -Protectors-Befehl sind sowohl in W10 als auch in W11 anwendbar, aber in W11 ist zusätzlich der umfangreiche Dienst BitLocker-Laufwerkverschlüsselung vorhanden, während in W10 mangels Dienst nur der knappe -Protectors-Befehl die gewünschte Information bietet.
Über manage-bde -status -h erhalten Sie Detailinformationen zu BitLocker-fähigen Volumes und über manage-bde -protectors -h zur Verwaltung der Schutzmethoden für den Verschlüsselungsschlüssel.

• Unter dem neuen W11 on ARM 24H2 Home ist Bitlocker vermutlich
ebenfalls (zwangs-)aktiviert:

Einen zunächst konfusen Fall haben wir nämlich auf einem fabrikneuen Notebook Lenovo Yoga Slim 7x mit Windows 11 Home 64 ARM entdeckt.
Der Befehl winver liefert dort zwar wie erwartet Home (s.r.),
der Dienst Datenträgerverwaltung meldet aber ein BitLocker-verschlüsseltes Betriebssystemlaufwerk C: .

Doch nun haben wir in MS: BitLocker-Laufwerkverschlüsselung in Windows 11 für OEMs gefunden:
"Automatische Geräteverschlüsselung von BitLocker:
Die automatische BitLocker-Geräteverschlüsselung verwendet die BitLocker-Laufwerkverschlüsselungstechnologie, um interne Laufwerke automatisch zu verschlüsseln, nachdem der Benutzer die Out-of-Box-Experience (OOBE) auf Geräten abgeschlossen hat, die die Hardwareanforderungen erfüllen.
Hinweis:
Die automatische BitLocker-Geräteverschlüsselung wird während der Out-of-Box-Experience (OOBE) gestartet. Der Schutz ist jedoch nur aktiviert (scharfgestellt), nachdem sich Benutzer mit einem Microsoft-Konto oder einem Azure Active Directory-Konto angemeldet haben. Bis dahin ist der Schutz ausgesetzt und Daten sind nicht geschützt. Die automatische Geräteverschlüsselung von BitLocker ist nicht für lokale Konten aktiviert. In diesem Fall kann BitLocker mithilfe der BitLocker-Systemsteuerung manuell aktiviert werden."
OOBE = Grundeinstellungen des Windows-Betriebssystems nach Erstinstallation.

• Das ist also unabhängig von ARM und kann alle neueren PCs treffen. Damit sind neuere PCs ebenfalls dem BitLocker-Problem ausgesetzt!

Wir haben bisher nicht testen müssen, wie der GAU tatsächlich aussieht. Aber es ist zu vermuten, dass an einem gesperrten PC keine Möglichkeit besteht, den Wiederherstellungsschlüssel per copy and paste einzugeben. Also müssen Sie den ggf. händisch eintippen (48 Ziffern und 7 Bindestriche!). Dazu muss er aber in Papierform vorliegen!!!

∘ Hintergrund II

Das Bitlocker-Problem ist lösbar, aber im Artikel "Secure Boot: Sperre für alle Windows-Bootloader" in der c’t 12/24 vom 17.05.24 schärft der Autor Axel Vahldiek nochmals nach unter dem Untertitel "Plan B: Nächster Akt im Secure-Boot-Drama: Startverbot für alle (!) Windows-Bootloader". Dami kann er locker 6 Seiten füllen!

Während des Bootvorgangs schützen Virenscanner und Firewall noch nicht und das können Bootkits wie BlackLotus ausnützen, wenn sie es schaffen, den Bootloader rechtzeitig auszutauschen. Daher sollte Secure Boot den Bootvorgang eigentlich absichern. Aber nun schreibt Vahldiek:

"Vielen Hundert Windows-Bootloadern wollte MS wegen Sichheitslücken im UEFI Secure Boot das Vertrauen entziehen, doch das gilt nicht mehr. Stattdessen sollen nun alle bislang erschienenen Windows-Bootloader gesperrt werden, egal ob unsicher oder nicht."

Sichere Bootloader sind durch ein Zertifikat als solche gekennzeichnet, aber alle Hunderte mit dem gleichen.
- Also kann man einem unsicheren nicht das Zertifikat entziehen, das träfe alle anderen auch.
- Also muss man den als unsicher erkannten Bootloader in einer Blacklist aufführen, aber deren Größe ist so begrenzt, dass sie nicht ausreicht.
- Und zu allem Überfluss hat das Zertifikat ein Verfallsdatum und läuft 2026 aus.

Was auf die Windows-Gemeinde zukommt, hat c’t folgendermaßen aufgelistet (unvollständig zitierte Liste, aber wichtig für Dienstleister):
KB5025885: Verwalten der Windows-Start-Manager-Sperrungen für Secure Boot-Änderungen im Zusammenhang mit CVE-2023-24932
Leitfaden zur Erstellung und Verwaltung von Schlüsseln für Windows Sicherer Start
Zeitstempel von Authenticode-Signaturen
KB5016061: Ereignisse zum Aktualisieren der Variablen "Secure Boot DB" und "DBX"
KB5036210: Bereitstellen des Windows UEFI CA 2023-Zertifikats für sicheres Starten zugelassener Signaturdatenbanken (DB).
Siehe auch c’t 13/24 vom 31.05.24: FAQ - Das Secure-Boot-Desaster.

∘ MS-Supportseite

MS erklärt über seine Supportseite Windows - Hilfe und Lernen zur BitLocker-Problematik nur
Sichern des BitLocker-Wiederherstellungsschlüssels.

• Datenträgerlebensdauer

∘ Hintergrund

In unseren Handbüchern schreiben wir an unterschiedlichen Stellen, warum Datensicherungen so wichtig sind: z.B. in Datensicherung … Und in Installation … > 9. Problembehandlung > 9.0 Übersicht schreiben wir seit Jahren u.a., dass Festplatten nur eine Lebensdauer von drei bis fünf Jahren hätten. Also müsse man auch die Hardware regelmäßig/rechtzeitig erneuern.

Mittlerweile kommen neben HDDs vermehrt SSDs zum Einsatz.
Eine HDD (hard disk drive) speichert mit viel Strombedarf magnetisch auf einem rotierenden Plattenstapel (Magnetspeicher-Laufwerk);
eine SSD (solid state drive) hingegen mit wenig Strombedarf elektrisch in NAND-Flash-Chips (Halbleiter-Laufwerk).
USB-Sticks sind kleine und einfacher strukturierte SSDs.
NAS (Network Attached Storage) sind mit mehreren HDDs/SSDs bestückte Dateiserver.

Wenn man von einer HDD-Lebensdauer von 5 Jahren ausgeht, meint man damit den Dauereinsatz. Bei einer SSD kann man so bis zu 10 Jahre erwarten.

Aber was heißt Dauereinsatz, das Durchlaufen im 24/7-Modus, also rund um die Uhr (Server) oder das regelmäßige Hochfahren an jedem Arbeitstag und dann jeweils für vieviele Stunden?
HDDs gibt es für normale PCs (nicht für Dauerlauf geeignet), für Server (dauerlauf-geeignet) und für NAS-Speicher (dauerlauf-geeignet und vibrationsfest).
SSDs weisen die gleiche Technik wie USB-Sticks auf, letztere werden aber oft lange ohne Stromzufuhr in der Schublade verwahrt. Was ist dann mit der "Langzeit"-Archivierung? Siehe hierzu Benötigt eine SSD Strom, um Daten zu speichern?.
Neben elektronischen Schäden, die jederzeit einen Totalausfall erzeugen können, altern HDDs vor allem durch Abnutzung der mechanischen Teile und SSDs durch "Abnutzung" der NAND-Chips während der Speichervorgänge.

Einen gewissen Einblick bietet die Laufwerksüberwachung/Analyse mittels S.M.A.R.T. (Self-Monitoring, Analysis and Reporting Technology).
Aber im verlinkten Wikipedia-Artikel ist u.a. zu lesen (Hervorhebungen durch Fa. cmH):
"Eine unabhängige Google-Studie (siehe www.heise.de und static.googleusercontent.com), die über neun Monate ging, alle Hersteller und insgesamt 100.000 Festplatten umfasste, brachte 2006 folgendes Ergebnis: Unter Einbeziehung aller relevanten Parameter sind 64 % aller Ausfälle mit S.M.A.R.T. vorhersagbar. Dabei wurden alle anderen, also akustisch oder als Datenfehler bemerkbaren, Warnsignale ignoriert. Beim übrigen Drittel aller Ausfälle meldete sich die Festplatte selbst fälschlicherweise als problemfrei.
Die Beanspruchung der Festplatte hatte dabei einen weit geringeren Einfluss auf ihre Haltbarkeit als bisher angenommen. Übersteht ein Laufwerk das erste Jahr, spielt der Leerlaufanteil bis zu seinem turnusmäßigen Austausch nach vier Jahren keine Rolle mehr. Nur im ersten und nach dem vierten Jahr verdoppelt permanentes Lesen und Schreiben die Ausfallrate."

www.heise.de ergänzt im verlinkten Artikel:
"Trotz eines Frühwarnsystems wie SMART sollte man deshalb regelmäßig eine Datensicherung durchführen, um Datenverlusten vorzubeugen. Fehler wie das Durchbrennen eines Chips der Laufwerkselektronik können nämlich ein Laufwerk lahm legen, ohne dass SMART davor hätte warnen können."

∘ Überwachung mit SMART

Jedes Laufwerk speichert standardisiert Selbstüberwachungs-Daten, die z.T. beim Hochfahren des PCs gemeldet werden, vor allem aber über Programme ausgelesen werden können. Wir verwenden beispielhaft CrystalDiskInfo 9.2.2 (Download z.B. über https://www.heise.de/download).

Im Bild ist ein typischer Arbeits-PC analysiert worden mit den internen Laufwerken C: - M: und den in einer per USB 3.0 angekoppelten Dockingstation steckenden Laufwerken N: und O: (s.r.).

C: und M: sind SSDs; D: - H: sind auf einer 2TB-HDD untergebracht und I: - L: auf einer 4TB-HDD.

Angezeigt wird gerade die SSD C:, die 7 940 Betriebsstunden aufweist; also ist dieser PC bisher 7 940 Betriebsstunden gelaufen; da er dazu 3 341 mal eingeschaltet wurde (rot markiert), entspricht das im Schnitt knapp 2,5 Std. pro Sitzung.

Der Zustand dieser SSD ist mit 100% gut (grün markiert), die NANDs sind noch nicht sehr gealtert; die LeseSchreib-Zugriffe sind im rot markierten Bereich aufgelistet.

Eine "alte" SSD wurde als M: in diesen PC integriert. Auf M: kann bei Bedarf ein zweites (Test-)W11 gestartet werden (Multiboot).

M: ist derzeit nicht aktiv, was an der Ruhetemperatur von 27° zu erkennen ist. Aber aufgrund des Alters mit fast 21 000 Betriebsstunden bei durchschnittlichen ca. 3 Std. pro Sitzung ist sie nur noch 83% gut, was aber hauptsächlich an den 48 768 GB Host-Schreibvorgängen liegen dürfte (s.r.).

Die Dockingstation dient dem Beschreiben von Sicherungslaufwerken, die nach Gebrauch weggeschlossen werden können, z.B. N:. Hier wurde aber auch testweise eine alte, inzwischen ausgemusterte NAS-HDD O: eingesetzt (s.r). So sieht es aus, wenn SMART Fehler meldet.

Diese HDD kam auf 36 320 Beteibsstunden bei nur 268 Einschaltvorgängen, lief also im Schnitt knapp 6 Tage pro "Sitzung".

Oder anders ausgedrückt, nach knapp 4,5 Jahren Dauereinsatz waren erkennbare Abnutzungsspuren vorhanden!

Die meisten USB-Sticks bieten kein SMART, lassen sich also nicht vom PC aus überwachen und (ferne) NAS-Speicher ebenfalls nicht.

Wartungsarbeiten: sind beendet 21./26.08.26

Die Wartungsarbeiten an unseren Systemen sind beendet. Also sind die Zugänge zu Update, Kundenserver, ServiceLine usw. wieder verfügbar.

Wenn bei Ihnen ein Jahrgangswechsel nicht (immer) klappt, dann lesen Sie bitte nochmals im

Tipp vm 19.07. den letzten Absatz nach.
Erinnerung: Wenn Sie ein Fenster offen hatten und winprosa dann beenden, wird bei Ihrem nächsten Start dieses Fenster wieder geöffnet, also ggf. auch das Fenster kursweise. Und genau dann ist der Jahrgangswechsel gesperrt, wie im Tipp beschrieben.

Abi 2026: Fehler endlich gefunden; leider nicht rechtzeitig genug! 27.07.26

Leider hat es viel zu lange gedauert, bis wir den wahren Auslöser unseres Leistungsrechnung-Fehlers bestimmt hatten. Erkenntnis von gestern Abend: Es liegt an der Eingabesperre (rote oder grüne "Ampel").
Gedruckt werden darf nur nach Freischalten der Eingabesperre, also bei grün, egal, von welchem Fenster aus!

Wir hatten bereits mehrfach auf die Richtigstellung der Leistungsrechnung mittels (!!) hingewiesen. Der Dienst ist aber nur vom Fenster Kursnoten aus aufrufbar, natürlich nur mit freigeschalteter Eingabe (grüne Ampel). Wenn dann sofort gedruckt wurde, war alles i.O.

Aber bei jedem Fensterwechsel wird "bekanntlich" die Eingabesperre aktiviert (rote Ampel), um Bedienerfehler zu vermeiden.
Wenn wir also z.B. zum Fenster Abiturprüfung wechselten, nur um zu drucken, hatten wir selber die Eingabesperre meist ignoriert mit der Folge, dass unsere kritischen Zeugnisse wieder falsch wurden. Und wenn wir dann zum Fenster Kursnoten zurückkehrten, blieben die kritischen Zeugnisse falsch, bis wir endlich die Eingabe wieder freischalteten (güne Ampel), um mit (!!) die Fehler zu bereinigen und anschließend fehlerfrei drucken zu können.

Also haben wir dauernd "verzweifelt" gesucht, wie der Fehler mit dem Fenster Abiturprüfung zusammenhängen könnte. Tut er ja auch nicht; es kommt nur auf rot und grün an.

Da der interne Zusammenhang viel komplexer ist und daher noch nicht umfassend geklärt werden konnte, gibt es vorläufig nur diesen Workaround.
Aber wir haben das nun auch mit der "alten" Version 2026.0629 anhand des Datenbestands mit den kritischen Zeugnissen verifiziert.
Allein der Wechsel zwischen rot und grün war entscheidend für Hopp oder Top.

Das heißt nicht, zurück zur alten Version, denn es wurden wie immer zwischenzeitlich weitere Programmglättungen veröffentlicht.
In der nächsten Version werden wir dafür sorgen, dass der Druck bei aktiver Eingabesperre (rot) automatisch gesperrt wird.

Archivierung der Zeugnisse: nur nach Aufruf von (!!) 21.07.26

Die in den vorherigen Tipps dargestellte Vorgehensweise "Drucken nur nach Aufruf der Funktion (!!)" gilt b.a.w., also auch für den Archivdruck:

D.h., drucken müssen Sie immer vom Fenster Kursnoten aus nach Aufruf der Funktion (!!). Danach können Sie einzelne Zeugnisse/SBZ II oder ganze Papier-Stapel drucken oder PDF-Dateien "drucken".

Version 2026.0720: Fehler beseitigt beim Aufruf des Kursnotenimports 20.07.26

Version 2026.0719: Leistungsbewertung fehlerbereinigt 19.07.26

Diese aktuelle Version bietet einige Programmglättungen/Fehlerbereinigungen, vor allem laufen nun SZB-Druck und Zeugnis-Druck vom Fenster Kursnoten aus störungsfrei, und das auch bei beliebiger Druckreihenfolge.
Nur vom Fenster Abiturprüfung aus darf nach wie vor noch kein Abitur-Formular gedruckt werden, nur das finale Schlussprotokoll darf dort erstellt werden.

Unabhängig vom im Folgenden beschriebenen Verarbeitungsstand an Ihrer Schule sollten Sie auf jeden Fall das Update installieren, denn es wurden weitere Fehler ausgebaut.

Wenn Sie den Datenbestand gemäß des Tipps vom 29.06. bereits bearbeitet hatten, war Ihr Datenbestand intakt und Sie konnten SZB II, Abi-Zeugnisse und Schlussprotokoll drucken. Dann haben Sie jetzt nichts mehr zu tun.

Wenn Sie aber den Tipp vom 29.06. noch nicht abgearbeitet haben, müssen Sie das jetzt nachholen, also im Fenster Kursnoten den Dienst (!!) aufrufen und dort den Druck der neu benötigten Abi-Formulare veranlassen.

Bei den Reparaturarbeiten für die vorliegende Version haben wir einen weiteren Fehler beseitigt, der u.U. eine kleine Nacharbeit Ihrerseits erfordert: Wenn Sie nach der kursweisen Noteneingabe im Jahrgang 27 zu einem älteren Jahrgang wechselten, wurde dort die Leistungsoptmierung beim ersten Schüler beschädigt.
Sie müssen also unbedingt beim ersten Schüler im älteren Jahrgang im Kursnotenfenster den Dienst (!) aufrufen.

In der aktuellen Version ist daher der Jahrgangswechsel aus der kursweisen Notenerfassung heraus inaktiviert (ausgegraut; s.r.). Wollen Sie wechseln, darf lediglich das Fenster kursweise nicht aktiv sein.

Abi 2026: Überprüfung der Abi-Rechnungen ist leider nötig 14./15./16.07.26

Leider wurden nach Abschluss der mdl. Prüfungsphase an einign Schulen fehlerhaft berechnete Abi-Zeugnisse entdeckt, an anderen wiederum sind dem Vernehmen nach keine Fehler vorgekommen.
Die Fehlerursache hängt von der Vorgeschichte/Arbeitsreihenfolge der Schulen ab. Daher ist es uns noch nicht gelungen, die Ursache sicher einzugrenzen. Wir arbeiten intensiv daren.
Aber wir können zwischenzeitlich eine Lösung (Workaround) anbieten.

Zusatz-Info vom 16.07.:
Am 15.07. hat sich abends der Verdacht erhärtet, dass diese Probleme nur im Zusammenhang mit Abi-Bac-Schülern auftreten. Wenn das so ist, können Schulen ohne Abi-Bac aufatmen. Andernfalls bitten wir um dringende Meldung.

Obwohl nach dem Programmstart der Datenbestand durch Aufruf von (!!) richtig gestellt wurde (siehe vorherige Tipps), konnten im Verlauf weiterer Arbeiten einige Leistungsrechnungen wieder fehlerhaft gespeichert werden.
Das perfide dabei war, dass dies auch in seltenen Fällen durch einem simplen Zeugnis-Druckvorgang ausgelöst werden konnte.

Zusatz-Info vom 15.07.:
Die Probleme konnten auch auftreten, wenn zwischen Druck der SZB II und Druck der Abi-Zeugnisse andere Dienste aufgerufen worden waren: dann sind die SZB II möglicherweise in Ordnung, u.U. aber nicht alle Zeugnisse *).
Und auch das Schlussprotokoll kann betroffen sein.

Dass sich nur wenige Schulen wegen dieses Fehlers gemeldet hatten, liegt vermutlich am unterschiedlichen Timing bei den Schlussarbeiten. Wer aufgrund der Tipps vom 23./29.06. so strikt vorgegangen war, wie oben in Punkt 1 - 3 beschrieben, hat unwissentlich unsere Stolperfallen umgangen.

Wir bedauern diese Ihnen aufgebürdete Arbeit aufs Äußerste und bemühen uns sehr um die Beseitigung der Störung.
Aber das kommt leider für das Abi 26 zu spät.
Wir waren selber lange genug im Geschäft, um zu wissen, welche Folgearbeiten mit fehlerhaften Zeugnissen verbunden sind.
Manchmal bedauern wir auch unseren eigenen Perfektionsdrang, möglichst alles zu automatisieren und wenig auf die Kursstufenorganisierer abzuwälzen.

Version 2026.0629: Weitere wichtige Tipps für die mdl. Prüfungen 29.06.26

Die aktuelle Version bringt weitere Fehlerbereinigungen und ist im Zusammenhang mit den beiden vorhergehenden Tipps vom 21.06. und vom 23.06. einzusetzen.

Der am 23.06. beschriebene Fehler 1 samt Ergänzung/Präzisierung ist noch nicht beseitigt (Lösung mit → (!!)).

Ein kleiner Fehler im Dienst Mündliche Prüfung > Pläne ist beseitigt.
Dort können durch Klick auf den Knopf

links oben alle Prüfungen eines ausgewählten Schülers gemeinsam nebeneinander dargestellt werden. Dazu öffnet sich ein Fenster mit der Liste aller mdl. Prüflinge; Doppelklick auf einen Namen listet nebeneinander alle Prüfungsgruppen auf, in denen der ausgewählte Prüfling eingetragen ist. Siehe auch

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.6 Prüfungspläne erstellen > Suche der Prüfungen eines Schülers.

Ein harmloser Fehler im Dienst Schülerweise > Noten Einführungsphase ist beseitigt.
Dort wird das Notenfenster nun wieder in üblicher Weise dargestellt.

Hinweis: AGen auf dem Abiturzeugnis
Wir bekamen mehrere Anfragen, welche AGen auf dem Abiturzeugnis vermerkt werden. Das haben wir aber schon vor langer Zeit ausführlich beschrieben in

Kurswahlverarbeitung I > 4. Arbeitsgemeinschaften / Bemerkungen.
Zitat: "In eckigen Klammern […] werden die Wochenstunden deklariert (wichtig für die Abiturformulare)."
Also werden AGen ohne Wochenstundenangabe nicht auf dem Zeugnis ausgegeben.

Wenn ein Schüler zu viele AGen bietet, wird der Platz in der (einen!) Ausgabezeile bekanntlich knapp. Daher müssen Sie die AG-Namen ggf. sinnvoll abkürzen. Auf den SZB war für die Ausgabezeile noch die Schriftart Arial eingestellt, auf den Abi-Zeugnissen aber schon immer Arial Narrow. Nun haben wir die Ausgabzeile auf dem SZB II an die auf den Abi-Zeugnissen angepasst, damit beide gleichartig erstellt werden.

Version 2026.0623: Wichtige Tipps für die mdl. Prüfungen 23.06.26

Die aktuelle Version bringt einige wichtige Fehlerbereinigungen, die für die mündl. Prüfungen benötigt werden.
Die folgenden Hinweise sind im Zusammenhang mit den Tipps vom 21.06. zu verstehen. Im Einzelnen sind das:

Der im Tipp vom 21.06. gegebene Hinweis "0. 'Veralteter' Druck von SZB I und Beratungsprotokollen" bleibt erhalten.

Der am 21.06. beschriebene Fehler "1. Eingabe schriftlicher Prüfungsnoten" ist noch nicht gefunden, also noch vorhanden.
Wie unten beschrieben, sollten nach Erfassung aller Noten ggf. vorhandene Fehlrechnungen weiterhin richtig gestellt werden mittels Klick auf (!!); nur muss dazu nun im Schülerfilter keine Einstellung mehr geändert werden.

Ergänzung/Präzisierung zu 1.:
Offensichtlich machte die Belegung von BK oder Mu als Prüfungsfach (schr. oder mdl.) bei der Leistungsrechnung dann Probleme, wenn beide Fächer belegt waren (also eines als Prüfungsfach und das andere als normales Basisfach), was zu falscher Klammerung führte.
Das ist nun berichtigt, aber falsche Klammerungen können noch vorhanden sein. Da derartige Kombinationen selten auftreten, können diese direkt aufgesucht und mittels Klick auf (!) berichtigt werden. Ein Klick auf (!!) stellt das schneller richtig.

Der am 21.06. beschriebene Fehler "2. Änderung eines mündlichen Prüfungsfaches (wegen BesLL)" ist noch vorhanden. Also gilt der dort beschriebene Lösungsweg.

Der am 21.06. beschriebene Fehler "3. Kursweise Noteneingabe bei Koop-Schülern" ist beseitigt.

Ein neu entdeckter Fehler beim Formulardruck ist beseitigt: wenn (00) Kursnotenpunkte dargestellt werden müssen, wurde früher fälschlicherweise (?) ausgegeben.

Der im Tipp zur Version 2026.0611 beschriebene Fehler beim direkten Aufruf einen abgeschlossenen Jahrgangs von einem jüngeren Jahrgang aus, ist beseitigt. Die dort beschriebene Fehlerreparatur muss ggf. durchgeführt werden, falls der Fehlerzustand noch nicht berichtigt wurde.

Mündl. Abi 26: Wichtige Tipps 21.06.26

Ab kommenden Mittwoch findet bekanntlich die Erste Bekanntgabe der Ergebnisse der schriftlichen Prüfung statt.
Im Zusammenspiel mit diesen "Prüfungs-Eröffnungen" müssen Sie unbedingt die folgenden Tipps befolgen,
um die drei mittlerweile entdeckten Programmfehler zu vermeiden/berichtigen!

Wir bitten um Nachsicht; offensichtlich sind die Fehler so komplex miteinander verwoben, dass uns eine schnelle Bereinigung bisher nicht möglich war.

0. "Veralteter" Druck von SZB I und Beratungsprotokollen
Bereits gedruckte SZB und Beratungsprotokolle können ev. falsch sein, weil die ggf. notwendige (!!)-Optimierung Kursblockfehler berichtigt, wie in den folgenden Punkten 1. und 2. beschrieben ist.
Wahrscheinlich ist es dann praktischer, alle SZB I und Beratungsprotokolle neu zu drucken, anstatt nur die fehlerhaften auszutauschen.

1. Eingabe schriftlicher Prüfungsnoten
Die Kursblocksumme (z.B. auf der Registerkarte Kursnoten) macht uns weiterhin Probleme:

Nach Eingabe schriftlicher Prüfungsnoten werden in den Kursblöcken einiger Prüflinge falsche Werte eingetragen. Das erkennen Sie u.a. daran, dass bei den Betroffenen bei bk oder mu die Angabe der Pflichtkurse unsinnigerweise geklammert ist: (2).

Lösung:
Nach Eingabe aller Noten (also Kursnoten und Prüfungsnoten) aller Prüflinge müssen Sie den Schülerfilter auf nur eigene Schüler/innen stellen (s.r.) und anschließend auf der Registerkarte Kursnoten auf (!!) klicken und damit die Komplette Leistungsrechnung incl. automatischer Klammerung für alle Sätze wiederholen.
Wir konnten die Fehlerursache noch nicht finden, haben dabei aber entdeckt, dass die Funktion (!!) nicht auf Alle aktiven Schüler (ohne Löschm.) angewendet werden darf (s.r.), weil das zum Einfrieren des Programms führen würde.

2. Änderung eines mündlichen Prüfungsfaches (wegen BesLL)
Auch wenn ein Prüfling auf den Registerkarten Kurswahl oder Abiturprüfung ein mdl. Prüfungsfach ändern lässt (wegen BesLL), wird die Kursblocksumme u.U. fehlerhaft (u.a. wieder erkennbar durch die bk/mu-Anzeige).
Ob dieser Fehler auftritt, hängt von der Vorgeschichte ab.

Lösung:
Wechseln Sie für diesen Schüler zur Registerkarte Kursnoten und klicken dort auf (!) Komplette Leistungsrechnung incl. automatischer Klammerung für diesen Satz wiederholen.

3. Kursweise Noteneingabe bei Koop-Schülern
Nach der kursweisen Kursnoteneingabe/Prüfungsnoteneingabe bei Koop-Schülern dürfen Sie den Dienst Kursweise > … nicht verlassen; Sie können weiterhin Noten eigener Schüler erfassen, auch im Wechsel mit Koop-Schülern, müssen aber im Dienst bleiben, denn ein Wechsel lässt das Programm einfrieren.

Lösung:
Beenden Sie winprosa normal, aber direkt nach der kursweisen Notenerfassung und fahren dann das Programm wieder normal hoch.

Wie Sie ein Programm beenden können, das sich nicht mehr auf normalem Weg schließen lässt, haben wir schon vor längerer Zeit beschrieben im Tipp

0.f. > E. winprosa eingefroren/blockiert / Fenster größer als Bildschirm: Lösungen > I.
Damit lässt sich jedes Programm abwürgen; MS nennt es aber im neuen Windows-11-Dienst einfach Task beenden.
Wenn Sie mit Systemeinstellungen nicht klarkommen, fragen Sie Ihre Schulinformatikerin.

Version 2026.0611: mit Fehlerbehebung und neuem Programmverfallsdatum 11.06.26

Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmglättungen das neue Programmverfallsdatum 20.11.2026.
Sie sollten sofort auf diese Version updaten, nicht nur wegen des Programmverfallsdatums, sonder auch wegen des im Folgenden beschriebenen Problems, damit das auch für die zukünftige Arbeit sicher beseitigt ist.

In dieser Version ist ein ärgerlicher Fehler beseitigt worden, der u.U. von Ihnen eine kleine Nacharbeit erfordert. Dieser Fehler trat selten auf, denn er konnte in der Vergangenheit nur durch eine besondere Bedienungsreihenfolge erzeugt werden:

- Die Jahrgänge 25 und älter sind natürlich abgeschlossen, werden also i.d.R. nicht mehr aufgerufen.
- Wenn Sie aber (kürzlich) im Jahrgang 26 oder jünger einen Schülerdatensatz aufgerufen hatten und dann
direkt zu einem der abgeschlossenen Jahrgänge gewechselt hatten (z.B., um dort irgend etwas nachzusehen), dann wurde dort beim
ersten im Schülerfilter angezeigten Datensatz die Kursblocksumme dauerhaft verändert und gespeichert.
- Das wirkt sich ggf. erst aus, wenn Sie von einem derart manipulierten Datensatz anschließend ein neues Abi-Zeugnis ausdrucken.

- Den Fehler reparieren Sie, indem Sie mit der aktuellen Version ggf. einen der abgeschlossenen Jahrgänge aufrufen und dort beim
ersten angezeigten Datensatz im Kursnotenfenster auf (!) klicken und dadurch diese Kursblocksumme wieder richtig stellen und
speichern. Denken Sie dabei daran, dass (!) auch manuelle Umklammerungen zurücksetzt.

Schulfremdenprüfung: Verarbeitung der IBBW-Korrekturtabellen 14.04.26

Die Schulfremdenprüfungen sind bekanntlich auch mit winprosa bearbeitbar, wie im Onlinehandbuch

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung beschrieben ist. Da uns die diesbezüglichen Verarbeitungs-Wünsche der RPen nicht komplett bekannt sind, nehmen wir im Handbuch entsprechend Stellung.

… > 2.3 Korrekturverfahren > Verarbeitung der Excel-Mappen > Schulfremdenprüfung schreiben wir:
"Schulfremdenprüfung: Hier müssen u.U. die oben grau gelisteten Langnamen für D oder M eingetragen werden, also …DEB oder …MAB. Und falls Ihr RP diese Schüler in speziellen 9. Parallelkursen verwalten will, können Sie zusätzliche Parallelkurse mit fortlaufenden Nummern erzeugen und nachträglich auf dem Korrekturbogen die Parallelkursnummer händisch ändern (also z.B. eigene Kurse Nr. 1 und Nr. 2 und Fremdenkurs Nr. 3, der nachträglich in der Excel-Korrekturmappe in 9 umbenannt wird)."

Und in

… 6. Schulfremdenprüfung > 6.0 Rechtliches / Organisatorisches schreiben wir u.a.:
"- Korrigiert die normale LK-Lehrkraft auch den Externen, dann wird der Externe dem entsprechenden LK zugewiesen. Auf seinem IBBW-Korrekturblatt
fehlen dann bei ihm weitere Daten, aber er ist ggf. mit einer speziellen erweiterten Schülernummer gekennzeichnet (z.B. im RP S).
- Wenn das RP jedoch getrennte Korrekturtabellen verlangt, muss dafür ein zusätzlicher Parallelkurs eingerichtet werden, der von derselben Lehrkraft korrigiert wird.
- Wenn aber eine zusätzliche Lehrkraft den Externen korrigieren soll, wird für ihn ebenfalls ein zusätzlicher LK eingerichtet und die zusätzliche Lehrkraft als Kurslehrer eingetragen.
- Ggf. muss das IBBW-Korrekturblatt nachgearbeitet werden, indem dort der Fachname und die Parallekursnummer angepasst werden."

ASV-BW: Import der Fachwahlen des GW-Bereichs 14.04.26

In den Fächern Gk und Geo des GW-Bereichs gibt es bekanntlich seit Jg. 2025 Pflicht- und Wahlkurse. Belegungspflichtig sind jeweils die beiden Pflichtkurse (nomen est omen). Zusätzlich können die beiden Wahlkurse belegt werden (wenn an der Schule eingerichtet), dann werden pro Fach also alle vier Hj. belegt. Wird Gk und/oder Geo sogar als mdl. Prüfungsfach gewählt, dann müssen ebenfalls alle vier Hj. belegt sein.
Viersemestrige Belegung von Gk und Geo ohne Prüfung wird in manchen RPen umgangssprachlich (also ohne Bedeutung in den Programmen) als Gk+ bez. Geo+ bezeichnet.

Als wir den Fachwahlimport für ASV-BW programmierten, wurden in ASV-BW diese GW-Fächer noch "im alten Stil" kodiert: für jedes belegte Halbjahr wurde ein X geliefert (wie bei den anderen Fächern).

Wie wir nun anhand eines Kundendatenbestands rekonstruieren konnten, verwaltet ASV-BW die Pflicht- und die Zusatz-Kurse mittlerweile spezifischer: nun werden dort Pflichtkurse mit X gekennzeichnet und Wahlkurse mit Z.

Davon weiß aber winprosa bisher naheliegenderweise nichts; das Z wird nicht als "belegt" erkannt.

Bis zur porgramminternen Lösung des Problems muss ein Workaround helfen, der aber leider bei jedem Import wiederholt werden muss:
Erstellen Sie in ASV-BW eine Datei Fachwahlen ASV 2026-xx-yy.xlsx, öffnen diese anschließend in Excel und ersetzen Sie (mittels Strg+F) in der ganzen Datei Z durch X; das geht in einem Rutsch. Z kommt auch an anderen Stellen in der Datei vor, wird also auch dort geändert, aber das stört den winprosa-Import nicht weiter.
Wenn Sie diese korrigierte Excel-Datei anschließend in winprosa importieren, werden auch bei den Fächern Gk+ und Geo+ alle Kurse belegt.

winprosa-Pflegeteam: Optimierungsbedarf bei der Zusammenarbeit 14.04.26

Version 260324: u.a. mit neuem Programmverfallsdatum 24.03.26

Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmglättungen ein neues Programmverfallsdatum 19.06.2026.
Ferner werden die neuen Abi-Zeugnisse: Abschrift B und Neuausstellung B ausgeliefert, sowie alle fürs Abi 26 nötigen Formulare freigeschaltet.
Das Schuljahr 2026/27 und damit der Jahrgang 2029 sind nun ebenfalls aufrufbar.

Bedauerlicherweise hatten wir in den letzten Tagen für einige Verwirrung gesorgt, weil das nun vorliegende Update nicht rechtzeitig fertig geworden war und dadurch bereits vorbereitete Tipps nicht rechtzeitig veröffentlicht wurden. Deren Veröffentlichung haben wir zwischenzeitlich nachgeholt und nun ist das Update ebenfalls veröffentlicht.

Zusammenfassend gilt damit folgender Sachstand:
- Die aktuelle Programmversion 2026.0324 hat eine Programmlaufzeit bis 19.06.2026.
- Neue Formulare kommen immer mit einem Programmupdate, nie einzeln. Also sind sie jetzt dabei.
Details sind im Tipp

Abi-Zeugnisse: Abschrift B und Neuausstellung B zu finden.
- Abi-Termine und Steuerdatei fürs Korrekturverfahren werden immer unabhängig von Updates veröffentlicht.
- In der Abi-Termindatei war anfangs noch das vorjährige Erstellungsdatum stehen geblieben. Nach dem Neuladen dieser Daten
ist diese alte (aber nicht schädliche) Angabe berichtigt.
- Die Steuerdatei fürs Korrekturverfahren kann nach Veröffentlichung immer sofort in der üblichen Weise heruntergeladen werden;
aber sie wird auch im auf die Veröffentlichung folgenden Update ausgeliefert, ist also (erst) jetzt dabei.
· Das Herunterladen ist vor allem dann wichtig, wenn es Neuerungen gibt, die vor dem nächsten Update verfügbar sein sollen
(wie dieses Mal).
· Probleme beim Herunterladen gibt's bei Ihnen nur, wenn in Ihrem Browser-Downloadordner noch die Steuerdatei
vom Vorjahr gespeichert ist. Der Browser benennt die Datei dann um durch Anhängen einer laufenden Nummer!
· Details dazu sind im Tipp

Browser-Downloadordner: nur temporäre Ablage, kein Dauer-Speicherort! nachlesbar.

Dass sich die Veröffentlichung der neuen Version etwas verzögert hatte, wäre normalerweise nichts besonderes gewesen, wenn nicht das Programmverfallsdatum der aktuellen Januar-Version gegriffen hätte: In den letzten Tagen erhielten Sie bei jedem Programmstart mehrmals die Warnung, dass das Programm nur bis 26.03.2026 einsetzbar sei. Nach Durchführung des vorliegenden Updates ist dieser Spuk zu Ende.
Siehe

Installation und Update … > 5.4 Programmlaufzeit und Lizenzlaufzeit …

Es gibt erstaunlicherweise immer wieder Kunden-Meldungen, dass jemand sich "erfolglos" an der winprosa-Programmpflege versucht habe, oft in Verbindung mit mehr oder weniger unklaren Fehlerbeschreibungen. Das ist dann meistens eine Folge des schon seit langem beschriebenen Dilemmas zwischen Kursstufenteam und Dienstleisterteam:
- Jeder hält den anderen für zuständig und kümmert sich selber daher nicht mehr um die Basics (= reglmäßiges Tipp- und Handbuchstudium).
- Insbes. wenn das eine Folge von Personalwechsel ist und später der "Laden" möglicherweise still steht, fühlt sich keiner zuständig/schuldig.

Wenn aber ein kommerzieller Dienstleister im Spiel ist, muss der unsere Programmphilosophie beachten. Ohne Dienstleister ist der schulische Netzwerkbetreuer in der Pflicht. Wir sind auf jeden Fall außen vor, denn wir haben alles dokumentiert. Dass Lesen offensichtlich Zeit kostet, lässt sich nicht verhindern. Aber wir sind keine Vorleser!

Daher haben wir in der

Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer einen Prolog namens "Kurzzusammenfassung der Kurzanleitung der Installationsanleitung" vorgeschaltet, der das Lesen von 160 über 22 auf ½ Bildschirmseiten komprimiert.

Abi-Zeugnisse: Abschrift B und Neuausstellung B 11.03.26

Wir haben für winprosa zusätzlich neue Abi-Zeugnis-Duplexformulare bereitgestellt, die ab Abi 2025 eingesetzt werden können, behalten aber das ursprüngliche Layout unserer Formulare zur alternativen Verwendung bei.
Der Anlass der Neuerung ist im Tipp vom 25.01.26

Abi-Zeugnisse: Urschrift, Abschrift, Neuausstellung, Fotokopie ausführlich beschrieben.

Die neuen Formulare sind als Abi-Zeugnis duplex B gekennzeichnet (s.l.; grün markiert). Die Wahl von Urschrift/Original, Abschrift oder Neuausstellung erfolgt in der üblichen Weise (s.r.; grün markiert).

Zwischen der ursprünglichen Urschrift und der neuen besteht kein Unterschied. Aber bei Abschrift und Neuausstellung hat nun der weiterhin einstellbare Beglaubigertext (rot markiert) keine Wirkung mehr, da diese Formulare für einen Beglaubiger-Stempel vorbereitet sind, während die ursprünglichen Formulare ein vorgedrucktes Beglaubiger-Feld liefern.

ASV-BW: nur Import vollständiger Datensätze möglich 11.03.26

Wiederholt erhielten wir Anfragen, warum beim Stammdatenimport aus ASV-BW einzelne Datensätze fehlen würden.
Diese Tatsache ist uns seit langem bekannt, daher schreiben wir im Handbuch

Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW zu Beginn im rosafarben unterlegten Kasten:

"Offensichtlich liest winprosa einen Schüler-Stammdatensatz aus ASV-BW erst dann ein, wenn der dort vollständig erfasst ist. D.h., jeder Datensatz wird "übersprungen", bei dem wichtige Merkmale wie z.B. der Wohnort oder die Erziehungsberechtigten noch nicht eingetragen sind."

Schülernamen mit Diakritika: nun auch über die Bildschirmtastatur in W11 11.03.26

In W10 konnten schon immer alle Sonderzeichen mit Diakritika abgerufen werden, ggf. durch waagrechtes Scrollen in der Tabelle, erkennbar am damals noch üblichen Rollbalken.
Aber in W11 war waagrechtes Scrollen nicht mehr möglich, also waren nur die Zeichen von A bis G erreichbar. Und Rollbalken sind standardmäßig abgeschalteter Luxus!

Doch nun haben wir zufällig entdeckt, dass in der aktuellen Version W11 25H2 die Tabelle der "Lateinischen Zeichen" (grün markiert) waagrecht verschoben werden kann durch senkrechtes Scrollen, das aber nur mittels Scrollrad an der Maus!
Das klappt gegenüber W10 immer noch stümperhaft, aber es klappt. Und Rollbalken sind im Layout weiterhin Fehlanzeige, auch wenn sie freigeschaltet wurden mittels Einstellungen > Barrierefreiheit > Sehen | Visuelle Effekte > Bildlaufleisten immer anzeigen | Ein.
Was haben Rollbalken eigentlich mit Barrierefreiheit zu tun? Die gehören nach Bedienerfreundlichkeit; in Barrierefreiheit sollte allenfalls lediglich deren Breite vergrößert werden können!

Wir halten die Diakritika-Verarbeitung mit dem

PowerToys-Dienst Schnelle Akzentuierung für am besten geeignet. Allerdings müssen dazu die PowerToys installiert werden, während die Bildschirmtastatur in Windows bereits vorhanden ist und daher nur freigeschaltet werden muss.

Die beiden Tabellen Symbol (in Word) und Zeichentabelle/charmap.exe (in den Windows-Tools) sind weniger geeignet, denn sie sind jeweils in viele Teiltabellen zergliedert, die aufwändig durchblättert werden müssen, weil die paneuropäischen Zeichen dort nicht zusammenhängend aufgelistet sind.

Windows: anpassen!! 11.03.26

Wer mit Windows arbeitet, sollte auch die Grundlagen der

Windows-Fenstertechnik kennen. Aber leider liefert MS seit W10 bei Neuinstallationen etliche Einstellungen bewusst bedienerunfreundlich vorkonfiguriert aus, worunter u.a. auch die Fensterbedienung leidet.
In

Installation und Update … > 1.1 Einführung > … Windows anpassen schreiben wir seit langem, wie Sie diese Einstellungen abändern können. Dadurch sorgen Sie für Klarheit beim "Fensterln" und das kommt auch der Bedienung von winprosa zugute.

Damit könnte dieser Tipp schon zu Ende sein. Aber bei unseren TeamViewer-Einsätzen erleben wir immer wieder, dass PCs einzelner Kunden nicht bedienungsfreundlich eingestellt sind. Daher gilt die ernsthafte Empfehlung, den o.g. Tipp "Windows anpassen" zu beherzigen.

Und wer trotzdem eine Extraportion Überzeugung benötigt, der lese nun bitte weiter.

» Wozu das Gedöns über Namenerweiterungen im Explorer? ↔ Wozu braucht man Nachnamen in Klassenlisten?

Im Folgenden sind die Dateinamenerweiterungen im Explorer zunächst gem. Windows-Standard ausgeblendet (s.l.u.):
Bei den Dateien im rot markierten Bereich sind u.a. drei mit Namen winprosa aufgelistet, eine davon mit der Endung .fpos. Wozu werden diese Dateien in winprosa eigentlich gebraucht?

Daher wurden die Endungen nun eingeblendet (s.r.) über Anzeigen > Einblenden > Dateinamenerweiterungen:

Im jetzt grün markierten Bereich der Dateiliste wird nun klarer, dass es sich neben der .fpos- um eine .exe-Datei (executable = ausführbare Datei = Programmdatei) und um eine .ini-Datei (initial = Konfigurationsdatei) handelt.
Das wäre zwar auch in der Typ-Spalte im ebenfalls grün markierten Bereich erkennbar gewesen, aber nur, wenn diese Spalte eingeblendet und dann so breit aufgezogen wird, dass alles lesbar ist!

Und die Erkenntnis, dass die .fpos-Datei eine FPOS-Datei ist, ist wenig überzeugend und zeigt lediglich, dass Windows nicht alle Dateitypen kennen kann. Schlimmer noch: bei allen Dateitypen, die Windows kennt, bleiben standardmäßig die zugehörigen Endungen weg, egal, ob sie auch alle Anwender kennen würden!!! Das ist arrogantes Herrschaftsgebaren.

Aber auch die vor jedem Dateinamen immer eingeblendeten Icons helfen nicht wirklich weiter:
So werden z.B. die vorderen Einträge in der Dateiliste mit dem Word-Icon

gekennzeichnet, obwohl die im linken Bild anscheinend die Endung .hlp besitzen. Dass dort in der Typ-Spalte von Rich-Text-… die Rede ist, verwirrt den Normal-User eher.
Außerdem gibt es weitere (andere!) Word-Icons, wie z.B.

. (Er)kennen Sie den Unterschied und wissen daher, um was es bei

und

geht?
Erst im rechten Bild wird klar, dass es sich um eine .rtf-Datei handelt; und das hat der Normal-User in Word vielleicht schon mal gesehen und verbindet es daher mit dem Rich-Text-Format.

» Wozu Farblinien auf dem Desktop? ↔ Wozu Fahrbahnmarkierungen im Straßenbild?

Betroffen sind vor allem Power-User. Also User, die öfter mit mehr als zwei Programmen gleichzeitg/parallel arbeiten, also z.B. Mails lesen, dazu einen Brief oder ein Memo verfassen und "nebenher" am Tagesvertretungsplan arbeiten.
Wenn Sie dazugehören, dann lesen Sie hier bitte weiter.

Die beiden folgenden Bilder sind dem Handbuch

Installation und Update … > 11. Tipps zu Windows entnommen, sie sind teils über 10 Jahre alt, aber immer noch aktuell. Die Bilder unterscheiden sich hauptsächlich in der Anwendung der Akzentfarbe. Dass dabei rechts auf Anzeigemodus: dunkel gestellt wurde, was offensichtlich nicht alle Programme mitmachen (auch jetzt noch nicht, denn viele Programme leben länger als Windows-Versionen!), spielt keine Rolle.

In beiden Bildern sind jeweils die gleichen sieben Fenster auf einem Full-HD-Desktop angeordnet, links ohne Akzentfarbe, rechts mit Akzentfarbe blau . Und im linken Bild ist links unten in dem ganzen Weiß und Grau (vielleicht) ein "schlafendes" winprosa-Icon zu erkennen.

Aber welches Fenster hat hier eigentlich den Fokus? Wenn Sie also eine Taste anschlagen, in welchem Fenster wird das registriert?
Das ist nach dem Willen von MS die Situation nach der Erstinstallation von W10 oder W11, also noch ohne arbeitsfreundlicher Anpassungen.

Desktop-Kontextmenü:
Anpassen > Personalisierung > Farben > Akzentfarbe in Titelleisten und Fensterrahmen anzeigen | einschalten.
Dazu muss dort natürlich eine geeignete Akzentfarbe gewählt worden sein.
Und die ist in Fensterrahmen nur gut sichtbar im mittlerweile verfügbaren Anzeigemodus Dunkel:
Anpassen > Personalisierung > Farben > Modus auswählen | dunkel.

Ob Ihr "Desktop" manchmal so voll aussieht wie dieser "Schreibtisch", sei dahingestellt, aber im linken Bild ist ein Fenster genau in der Mitte des Desktops angeordnet, das einen beim genauen Hinsehen zum Warten verdammt: "Daten werden an den Kundenserver übertragen …". Das kann also dauern.

Dumm nur, dass dieses Fenster gar nicht mehr aktiv ist, wie sich erst aus dem etwas "bunteren" rechten Bild erschließt: das direkt dahinter liegende Fenster ist aktiv (erkennbar an nun blau eingefärbter Titelzeile samt Rahmen), hat also den Fokus (und somit das Sagen); das andere Fenster ist nur noch "aus Versehen" im Vordergrund.

Weiter unten sind der Reihe nach die winprosa-Anmelde-Fenster von W7 bis W11 abgebildet. Dabei hat jedes Fenster gerade den Fokus.
In W7, dem ersten "modernen" Windows, war die Welt noch in Ordnung, jedes Programmfenster mit Fokus hatte eine gefärbte Titelleiste und einen entsprechenden gut sichtbaren Rahmen. Und das galt auch noch für W8, obwohl das andere MS-Verfehlungen bot. Der Misserfolg von W8 war anscheinend so "grandios", dass mit aller Hektik W10 erstellt wurde.

Aber auch da haben die Designer zunächst "ins Klo" gefasst, fast so, als ob keiner von denen gleichzeitig mit mehreren Programmen in Windows hantieren würde: Es gab keine färbbaren Titelleisten, nur den nun 1 px schmalen Fensterrahmen; der Fokus war also schlecht markiert. Und weil der Rand so schmal war und auch noch in W11 ist, ist seine Farbe fast nicht erkennbar.

Erst später war die Titelleistenfarbe samt Rand als "Akzentfarbe" in W10 wählbar (ohne Bild). Aber nur, wenn man dieses Feature extra freischaltete. Und das gilt auch jetz noch für W11.

Nachdem MS im Lauf der Zeit für die Programm-Fenster eine einheitliche "Rahmenstruktur" geschaffen hatte, etablierte sich diese auch bei den Softwareproduzenten. Also besaßen fast alle Programme im Fokus eine ggf. farbige Tittelleiste samt Rahmen und waren relativ gleichartig zu bedienen.
Doch dann kehrte MS dem eigenen Konzept bei den eigenen Programmen den Rücken. Aber nach MS-Manier eben nicht bei allen MS-Programmen und wenn doch, dann manchmal nur halbherzig.

So gibt es nun im MS-Pool Programme mit Titelleiste und Akzentfarbe, solche ganz ohne Titelleiste, solche mit "Kombileiste" anstelle der Titelleiste, und letztere manchmal mit Akzentfarbe, manchmal aber ohne. Erhalten bleibt allen Varianten lediglich der 1-px-breite Rahmen, der aber nur dann mit Akzentfarbe, wenn die freigeschaltet und gewählt wurde.

Wandel ist im Prinzip richtig, sonst gibt es keinen Fortschritt. Aber die Usability darf nicht dem Design geopfert werden!

Version 260125: Halbjahresnotenerfassung verbessert 25.01.26

In der aktuellen Version ist ein Fehler bei der Halbjahresnotenerfassung beseitigt. Ferner wurden die schr. Termine fürs Abi 26 zum Download freigegeben. Und ein Muster der neuen Abizeugnis-Abschriften wurde veröffentlicht.

Die ziffernweise Erfassung war vorübergehend gestört gewesen als Folge der neu eingeführten direkten Leistungsbewertung nach jeder erfassten Einzelnote. Diese direkte Leistungsbewertung sichtert das System ab, u.a. falls Noten aus externen Quellen importierert wurden (z.B. aus ASV-BW).
Auch jetzt noch ist die schülerweise Eingabe doppelziffernweise etwas hakelig. Aber schülerweise ist die Mausbedienung der Noteneingabeschalter sowieso eher die Regel.

Achtung:
Wenn Sie gemäß

Halbjahresnotenverarbeitung > 4. Externe Notenerfassung im Dienst Datei > Schnittstellen u. Freigaben | KWL-Freigaben und Importe die Freigabe für die externe Notenerfassung über

veranlasst haben (= "Freigabe für direkten Zugriff"), ist nun weiter nichts zu tun.

Wenn Sie aber bereits einen Datenbestand für die externe Notenerfassung über

erstellt haben (= "Freigabe für Zugriff über externes Programm"), ist im Datenbestand noch die fehlerhafte Programmdatei vom 09.01. enthalten. Diese muss also nach Durchführung des aktuellen Updates ersetzt werden:

- Am einfachsten geht das, indem Sie den Datenbestand für die externe Notenerfassung neu erstellen.
Das ist vor allem sinnvoll, wenn dort noch keine Noten erfasst wurden, denn diese gehen dadurch verloren.

- Wenn Sie stattdessen diesen Datenbestand für die externe Notenerfassung schon installiert haben und weiter behalten wollen,
müssen Sie ihn "reparieren", also die Programmdatei …\cmh\winprosa\winprosa.exe in den von Ihnen festgelegten Ordner für die
ext. Kursnotenerfassung kopieren.

Zukünftig sollen in winprosa Abschriften des Abiturzeugnisses mittels Beglaubigungsstempel beglaubigt werden und nicht mehr mittels Beglaubigungsvordruck. In ASV-BW ist das anscheinend schon immer so (gewesen); in unseren Programmen seit 1980 noch nie. Die Problematik ist im Tipp

Abi-Zeugnisse: Urschrift, Abschrift, Neuausstellung, Fotokopie ausführlich dargestellt.

Don Quijote: "Kampf gegen Windmühlen" 25.01.26

Wir fühlen uns mittlerweile manchmal wie Cervantes' berühmte Romanfigur, nur dass wir nicht aussichtslos gegen imaginäre Windmühlen kämpfen müssen, sondern uns über reale Widersprüche wundern dürfen, wenn wir an Digitalisierung und Bürokratieabbau denken. Wir können also relativ entspannt sein; was aber nicht für jeden unserer Kunden gelten wird.

Unsere Kunden pflegen mit den meisten IT-Dienstleistern offensichtlich eine fruchtbare und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Daher können wir uns nicht vorstellen, dass einer der obersten Dienstleister im Land z.B. den Einsatz von Untis und winprosa behindert/verbietet, denn derartiger Einsatz ist laut §116 SchG ausdrücklich zulässig (und aus programmtechnischen Gründen auch notwendig!). Nichtsdestotrotz wurde uns diese Behinderung genau so mitgeteilt.

Aber es gibt noch immer eine Palette an Verweigerungen/Unfreundlichkeiten/Missverständnissen seitens einzelner Dienstleister. Und dann bleiben die Organisationsteams deren Schulen nachweislich auf der Strecke.
Relativ einfach ist fehlendes Fachwissen zu behandeln; wir alle sind auf vielfältige Wissensquellen angewiesen, spätestens seit es aus der Mode gekommen ist, zusammenhängende Dokumentationen vorzuhalten. Der Fachwissenaustausch sollte dann aber auch wechselseitig angenommen und umgesetzt werden!
- Dazu gehören u.a. Infos, wie Windows konfiguriert werden muss, damit alle Netzkomponenten störungsfrei zusammen arbeiten können.
- Und z.B. Infos, wie tief ins System sich der Anschluss eines Zweitmonitors eingräbt und was dann passieren kann, wenn der
zufällig ausgeschaltet ist (u.a. Störungen beim Windows-Update!), usw.
- Und besonders ärgerlich wird es im Zusammenspiel zwischen ASV-BW und winprosa, wenn Dienstleister ihre Schulen im Stich lassen,
indem sie denen keine ausreichende Unterstützung bieten bzw. ihre Schulen nicht mit ausreichenden Informationen versehen.

Ein typisches Beispiel für derartige Probleme bei der Anbindung von ASV-BW an winprosa ist im

nächsten Tipp beschrieben.
Der Fall ist zu einer guten Lösung gekommen, weil sich der Dienstleister mittlerweile einsichtig zeigte.

Und die für 2026 geplanten Neuerungen bez. der Abiturzeugnisse sind im

übernächsten Tipp beschrieben.

Ins Bild passt auch, dass wir mittlerweile einige Beispiele gemeldet bekommen haben, wie Wiederholer oder Umzügler Probleme haben mit der AGVO-gemäßen Erfassung Ihrer GW-Noten des ersten Durchlaufs oder der alten Schule.
Das war vorhersehbar, s.

Der GW-Supersonderfall in der AGVO 2023.

ASV-BW: Upgrade auf eine neue postgreSQL-Datenbank 25.01.26

Eine Schule musste vor kurzem auf eine neuerere PostgeSQL-Version upgraden. Daraufhin war von winprosa aus kein Zugang mehr zu ASV-BW möglich, obwohl das von den Nachbarschulen aus noch klappte.

Der Dienstleister hatte der Schule "vorsorglich" keinen Zugang zur ASV-BW-Konfiguration eingeräumt; daher konnte die Schule die Umsetzung unserer Anleitung nicht selber nachprüfen, hatte diese daher logischerweise dem Dienstleister zugänglich gemacht. Aber ohne Erfolg.

Daraufhin hatte die Schule doch noch einen Admin-Zugang zur PostgreSQL-Konfiguration erwirken können. Und siehe da, lediglich die Datei …\Program Files\PostgreSQL\nn\data\pg_hba.conf war nicht weisungsgemäß angepasst worden (nn ist die Versionsnummer). Nach Berichtigung dieser Konfigurationsdatei (durch die Schule!) klappte der Zugriff wieder störungsfrei.

Abi-Zeugnisse: Urschrift, Abschrift, Neuausstellung, Fotokopie 25.01.26

Ab Abi 2026 könnte es ein neues Prozedere bez. der Abi-Zeugnisabschriften geben. Der folgende Sachverhalt liegt zugrunde.

Die Zeugnisse, speziell die Abi-Zeugnisse sind Unikate. Man spricht auch von Originalen oder Urschriften. Zusätzlich gibt es Abschriften und ggf. Fotokopien, sowie Neuausstellungen. In winprosa sprechen wir meist von Urschrift, Abschrift und Neuausstellung:

Jeder Prüfling erhält nach bestandenem Abitur seine Urschrift und z.B. vier Abschriften. Wenn später seine Urschrift nachweislich nicht mehr auffindbar/vorzeigbar ist (Brand/Wasserschaden, Probleme nach einem Umzug, o.ä.), kann er gegen Bezahlung eine Neuausstellung erhalten.
Im Folgenden soll es aber nur um die Abschriften gehen.

Da es nur ein Unikat geben darf, muss jede weitere Version speziell gekennzeichnet werden, eben als beglaubigte Abschrift oder als beglaubigte Neuausstellung. Beglaubigungen regelt

§ 33 (3) LVwVfG (Landesverwaltungsverfahrensgesetz).
winprosa übernimmt bekanntlich die meiste Arbeit, so dass dem Beglaubiger nur das Unterschreiben bleibt, was bei 100 Prüflingen und vier Abschriften genug Arbeit ist, vor allem, wenn man z.B. Dr. Landauer-Schnarrenheim heißt!

Bezüglich dieses Beglaubigungsformalismus' sieht das MKJS nun einen Engpass bei der Interpretation des Begriffs Abschrift:

Im engeren Sinn stimmt das Druckbild von Urschrift und Abschrift wegen des Beglaubigungsvordrucks nur zu 98% überein, denn auf der Abschrift sind im Gegensatz zur Fotokopie logischerweise immer ein paar Worte mehr ausgedruckt.

Das aber ist vermutlich nicht das eigentliche Problem, weswegen der Beglaubigungsvordruck nun durch einen (für die Schulen ggf. maßgenau angefertigten) Beglaubigungsstempel ersetzt werden soll, wozu das Beglaubigerfeld zukünftig unbedruckt bleiben muss, damit es den Beglaubigungsstempel aufnehmen kann (s.u.; links ab 2026, rechts bis 2025).

Vielmehr soll gem. Verlautbarung aus dem MKJS die Beglaubigung erst nach tatsächlicher Prüfung der Übereinstimmung von Ur- und Abschrift erfolgen dürfen! Worin dabei aber der Unterschied zwischen direktem Druck und nachträglichem Stempel bestehen soll, ist uns völlig unklar, denn haptisch gültig wird die Beglaubigung in beiden Fällen erst durch nachträgliche Unterschrift und Siegelung.

Völlig unklar ist das insbes. im Zusammenhang mit dem "finalen Schülerzeugnisblatt", also der eigentlichen Urschrift der Prügungsdokumentation. In diesem Sinn ist das Abi-Zeugnis lediglich eine aus demselben Datenbestand erstellte und beglaubigte Umschrift dieser Urschrift! Beide wurden am Ende des Prüfungsgeschehens hintereinander ausgedruckt und vom Prüfungsvorsitzenden unterschrieben, weshalb es keiner gesonderten Beglaubigung bedurfte.
Falls dann später einmal nach Verlust des Abi-Zeugnisses eine Neufertigung restauriert werden muss, geschieht das z.B. anhand dieses in der Schule archivierten finalen Schülerzeugnisblattes (oder des am RP archivierten Pendants).

Wir als Laien können im Landesverwaltungsverfahrensgesetz keine Pflicht zur Verwendung irgendeines Stempels erkennen. Das Gesetz spricht ausschließlich vom Beglaubigungsvermerk und was der enthalten muss, wenn er nötig ist, nicht aber, in welcher Layout-Form er gestaltet sein soll. Wir werden daher sicherheitshalber zweigleisig fahren, also die neuen Abi-Zeugnis-Formulare zusätzlich ausliefern.
Ein erstes Muster ist unter Zeugnisse > Abitur > Abi-Zeugnis duplex Abschrift (26) aufrufbar.

Vor 1980, als noch die gute alte Schreibmaschine herhalten musste, wurde das Abi-Zeugnis samt Abschrift als Doppelbogen erstellt (Urschrift vorne und Abschrift als solche entsprechend gekennzeichnet dahinter als Durchschlag); da wurde die Abschrift auch einfach beglaubigt und gesiegelt. Es drängt sich daher der Verdacht auf, dass die "neue" Interpretation eher eine Folge der Tatsache ist, dass ASV-BW noch nie einen Abschriftenvordruck analog zu unseren rechts stehenden Beispielen bot.

Das erinnert an die früher vorhandenen Klassenzeugnislisten für die Klassenstufen 5 bis 11, die damals jeweils nach der Halbjahreszeugnisausgabe erstellt und archiviert werden mussten und im Zusammenhang mit der Einführung der Interimslösung SVP-BW (Vorgänger von ASV-BW) sang und klanglos, also ersatzlos, verschwunden waren und somit eine Schülergruppe ausschlossen! Details siehe

Installation und Update > 6.4 Archivierung der Zeugnisse.

Wir wurden in der Vergangenheit mehrfach mit "Empfehlungen" beglückt, die andere Vorstellungen des Zeugnislayouts beinhalteten. Wir konnten bisher unsere Layoutdetails immer verteidigen mit Hinweisen auf die logische Umsetzung bestehende Gesetzte/Verordnungen, auch z.B. mit Beispielen der Layout-Wirkung bei überlangen Schulnamen, Schülernamen und Lehrernamen.

Natürlich werden die Vorlagen immer vom KM vorgegeben, früher aber nicht selten in enger Zusammenarbeit mit uns. Über lange Zeit waren daher unsere Versionen in den Abiturleitfäden abgebildet. Seit 2020 hat logischerweise ASV-BW übernommen.

Und mittlerweile gilt daher

§ 2 (1) Nr. 1 VwV Zeugnisse: Amtliche Muster, worauf sich amtliche Stellen berufen. Aber leider nützt das uns nichts, denn die uns zugänglichen ASV-BW-"Muster" sind nicht komplett und daher nicht im Detail überprüfbar. Man versuche z.B. den logischen Unterschied zwischen deren Abizeugnis 2025 für öffentliche Schulen und deren Vorlage für private Schulen zu ergründen!

Und für das finale Schülerzeugnisblatt gibt es gar keine amtlichen Vorlagen mehr. Es wurde von uns, basierend auf alten Vorlagen des damaligen Oberschulamts Stgt (Manfred Schmid) u.a. zuletzt so für die "Blackout-Regel" der AGVO 2023 angepasst, dass der gesamte Prüfungsverlauf detailliert und justiziabel nachvollziehbar bleibt; es stellt somit die einzige vollständige Prüfungsdokumentation in kompakter Form dar.

Nur zur Information: Die alte Lösung bietet weitere Feinheiten, gesteuert durch den erweiterten Druckdialog (s.l.). Die beiden Muster (s.r. und s.r.o.) unterscheiden sich dadurch im "Ausfüllgrad" des Beglaubigungsausdrucks Das obere Muster ist für den direkten Ausdruck im Anschluss an die Abiturprüfung gedacht, also voll ausgefüllt. Das untere Muster ist zur (PDF-)Archivierung gedacht; es kann bei späterem Bedarf einzeln ausgedruckt und dann mit aktuellem Datum und Beglaubigernamen versehen werden.

*) Siehe auf Youtube

Traue keinem Scan, den du nicht selbst gefälscht hast; Vortrag von David Kriesel auf dem Chaos Communication Congress 31C3 am 28.11.2014,
(ins Netz gestellt 01.01.2015 | Dauer 1:09:39 | Anfang 2026 ca. 7 Mio Aufrufe).

Version 260109: Beseitigung einer lästigen Programmschleife 10.01.26

Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmglättungen die Beseitigung einer ärgerlichen Programmschleife, die bisher offensichtlich unentdeckt geblieben war, wohl weil sie meistens nach wenigen (Milli-)Sekunden beendet war. Die Programmschleife zeigte sich meist als kurzfristiges Flickern in der Gegend der Hauptsymbolleiste.

Doch nun haben wir einen Fall gefunden, in dem diese Schleife mehrere Sekunden zum Durchlauf gebraucht hatte; Sie sollten also baldmöglichst updaten.

Mittlerweile ist der Abiturleitfaden 2028 veröffentlicht (Stand 16.12.25), s. Verordnungsspalte . Ein erster Blick führt zu Erstaunlichem:
Auf Seite 52 sind im

Musterausdruck des Abiturzeugnisses im Block V für die Sprachenfolge nur zwei FS-Zeilen vorgesehen. Das entspricht dem naturwissenschaftlichen Zug. Der sprachliche Zug erfordert aber drei FS und das Europäische Gymnasium sogar vier FS! Nur an der Anzahl eingetragener FS erkennt man das besuchte Sprachprofil.

Dieser Musterausdruck ist gekennzeichnet als zz_A_AH_A4, was nicht darauf schließen lässt, dass es nun etwa drei unterschiedliche Vorlagen geben würde. Das wäre verwaltungstechnisch auch eine Zumutung. Bliebe also nur die dynamische Anpassung der Fomularstruktur zur Laufzeit; aber wo sollte darin der Vorteil liegen?
Die Vorlage auf der IBBW-Seite (noch vom 21.05.25), gekennzeichnet als A_AH_A4_AGVO, weist wenigstens drei FS-Zeilen auf und ist gefälliger layoutet.

Die Duplex-Varianten der entsprechenden winprosa-Formulare sind bereits seit Ende September 25 freigeschaltet; sie weisen die nötigen vier FS-Zeilen auf.

Wenn Sie für's neue Jahr gute Vorsätze gefasst haben sollten, wäre vielleich auch der

folgende Vorsorge-Tipp für Sie geeignet.

Vorsorge nicht nur für den Notfall: Bereinigung der Ordnerstruktur 10.01.26

Wenn das nicht weiterhilft, dann muss eine gemeinsame TeamViewer-Sitzung her (s.

Installationshilfe ohne TeamViewer: kann es fast nicht geben!). Nur dabei können auch Probleme gelöst werden, die nicht an den Daten liegen, sondern an der Programmumgebung oder an Windows.

Unseren TemViewer-Client können Sie bekanntlich von winprosa aus starten (Hilfe > Ferwartung). Wenn winprosa sich aber nicht mehr starten lässt, müssen Sie den Client händsich starten (über den Explorer in …\cmh\winprosa\cmhfernwartung.exe oder über den Browser mittels Symbol

in www.cmh-soft.de > Service).

Das alles klappt natürlich nur, wenn Zugang zum Internet besteht und wenn der Schulträger/IT-Dienstleister den Einsatz unseres TeamViewers zulässt. Andernfalls müssen Sie uns eine Kopie der kompletten Ordnerstruktur …\cmh\… zusenden. Damit können wir Probleme innerhalb der Ordnerstruktur aufdecken, aber keine Probleme innerhalb von Windows. Die können dann nur in einer Telefon-Sitzung erforscht werden, was aber grundlegende Kenntnisse ihrerseits zur Bedienung und zur Konfiguration von Windows erfordert.

Wie die Ordnerstruktur "gezippt" und versendet wird, ist im o.g. verlinkten Tipp bez. TeamViewer beschrieben. Und im Tipp

Serverwechsel/PC-Wechsel: Ganz leicht als One-click-Aktion!!! vom Oktober 25 beschreiben wir, dass eine bereinigte Ordnerstruktur allgemein sehr von Vorteil und manchmal sogar nötig ist. Dies gilt insbesondere für dort beschriebene Komplettsicherungen.

So haben wir nun von einem Kunden eine 8 GB große Zip-Datei erhalten, die u.a. 191 alte Programme (ab 2006) und 115 alte Setupdateien (ab 2015) enthalten hatte (zusammen ungezippt ca. 9 GB). Brutto waren das fast 10 GB, die der Dienstleister bei jeder täglichen zentralen Datensicherung berücksichtigen musste! Und mit dieser Datenflut wäre auch kein "One-Click"-Serverumzug mittels Komplettsicherung möglich gewesen.

Version 251210: Nachbrenner zu den Versionen vom 02. und 09.12. 09./10.12.25

Die aktuelle Version beseitigt einige unschöne Seiteneffekte, die sich u.a. beim Einbau der zusätzlichen Leistungsrechnung in die beiden Vorversionen eingeschlichen hatten. Sie sollten also zeitnah auf die Version vom 10.12. updaten!
Zuvor müssen Sie aber Ihre Kundendaten aktualisieren/bestätigen, wie Ihnen im E-Mail vom Montag beschrieben wurde. Rufen Sie also den dort angegebenen Link zur Kundendatenbank auf oder rufen Sie vom Programm aus den Dienst Datei > Kundenserver auf und berichtigen/bestätigen Sie Ihre Daten. Anschließend ist der Download freigegeben.

Wir waren offensichtlich unter Zeitdruck, weil wir "rechtzeitig" vor dem Ende der alten Programmlaufzeit eine neue Version bereitstellen mussten.
Wir bitten daher um Nachsicht, dass Sie wegen unserer Unachsamkeit schon wieder updaten müssen. Aber bei wohlinstalliertem Programm geht das relativ einfach mit "One Click".

Bekanntlich ist bez. winprosa jedes Update, jeder Einbau eines neuen PCs und jeder Wechsel zu einem neuen Server mittels "One Click" erledigbar (ggf. abgesehen von wenigen administrativen Aufgaben am Server).

Aus gegebenem Anlass weisen wir aber darauf hin, dass das nicht jeder Dienstleister von sich aus wissen muss. Wer die Wartung komplett seinem IT-Dienstleister überlassen will, muss dem daher selbstverständlich unsere einschlägigen Handbuchquellen benennen. Und der Dienstleister muss sich dann daran halten! Das gilt natürlich auch für hausinteren Netzwerkbetreuer.

Dann kann es z.B. nicht passieren, dass nach einem Serverumzug winprosa nicht mehr startbar und wartbar ist, weil man die Ordnerstruktur eigenmächtig so "verbessert" hat, dass sie aus winprosa-Sicht logisch zerstört wurde.

Version 251202: mit einigen Programmergänzungen und neuem Programmablaufdatum 04.12.25

Die aktuelle Version ist mit dem Programmablaufdatum 26.03.2026 versehen, die üblichen Details sind in

Installation und Update … > 5.4 Programmlaufzeit und Lizenzlaufzeit … beschrieben.
Ferner wurden neben einigen Programmglättungen zwei Programmergänzungen/Verbesserungen im Zusammenhang mit der
- Vergabe von Schüler-Login-Namen und Passwörtern beim Stammdatenimport und mit der
- Leistungsbewertung beim Halbjahresnotenimport eingebaut.

Individuelle Login-Namen und zugehörige Passwörter für die Schüler können bekanntlich im Dienst Bearbeiten > Schülerweise > Stammdaten | Persönliche Daten händisch erfasst werden. Derartige Daten können i.d.R. nicht von Stammdatenprogrammen importiert werden, da diese dort nicht gepflegt werden.

Die Erzeugung dieser Daten kann auch automatisch erfolgen, dann wird jeder Name nach Klick auf Musterlösung generiert und ein Passwort nach Klick auf Zufallspassw. erwürfelt (s.r.; grün markiert).

Diese automatische Erzeugung der Login-Daten kann dabei getrennt nach Name und Passwort auch gleichzeitig für mehrere Schüler erfolgen, nachdem diese im Schülerfilter (windowsgemäß) markiert wurden.

Neu hinzugekommen ist nun die Möglichkeit, für alle Datensätze die Login-Daten in einem Rutsch zu generieren durch Anklicken des neuen Knopfes in der Fenster-Symbolleiste (s.r.; grün markiert). Dieser Knopf wird nur in diesem Dienst angezeigt und dann anstelle des roten Pfeils.

Achtung: Dabei werden immer für alle Schüler neue Passwörter erwürfelt, unabhängig davon, wie viele Datensätze nacherfasst worden waren! Also sollten Sie ggf. die alte Methode mittels Markierung im Schülerfilter verwenden.

Damit können Sie einen noch bestehender Programmfehler kompensieren, bei dem nach jedem Stammdatenimport alle dabei importierten Schüler ggf. dieselben Login-Daten erhalten.

Nach jeder schülerweisen oder kursweisen händischen Notenerfassung wird bekanntlich für jeden Schüler dessen Leistungsrechnung durchgeführt. Das geschieht nach jeder eingegebenen Note sofort automatisch im Hintergrund, also unbemerkt vom User.

Neu hinzugekommen ist nun, dass diese Leistungsrechnung nach jedem (ggf. teilweisen) Notenimport sicherheitshalber für alle Schüler des Jahrgangs "in einem Rutsch" durchgeführt wird. Dies geschieht immer direkt nach einem Import über den Schnittstellendienst Datei > Schnittstellen u. Freigaben > KWL-Freigaben u. Importe > Importe | Import von Noten des x. Halbjahres .

Dazu wird direkt nach dem Import im Fenster Kursnoten der Reihe nach bei jedem Schüler die Leistungsrechnung aufgerufen. Daher muss der Dienst aktiv sein. Ggf. erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis (s.r.).
Starten Sie den Dienst mittels Bearbeiten > schülerweise > Kursnoten und starten dann von dort aus den Schnittstellendienst … > Importe | Import von Noten des x. Halbjahres .

Die Leistungsrechnung startet direkt nach dem Import; sie kann daher nicht mehr unterbunden werden. Logischerweise werden dabei etwaige händisch veränderte Klammerungen durch neu gerechnete überschrieben; u.a. darauf werden Sie hingewiesen (s.r.).
Da nun alle Schüler der Reihe nach durchlaufen werden, ist die Anzeige der Karteikarte Kursnoten während des Rechenlaufs ausgeblendet, um ein störendes Flackern zu vermeiden. Schülerstatus und Prüfungszulassung werden aber jeweils angezeigt und der Rechenlauf kann zusätzlich im Schülerfilter beobachtet werden.

Serverwechsel/PC-Wechsel: Ganz leicht als One-click-Aktion!!! 20.10./28.10.25

Aktualisierung vom 28.10.:
Wir haben einen Engpass entdeckt, der uns an altes Tafelsilber erinnert, das im Laufe der Zeit anläuft und daher vor Gebrauch gereinigt werden sollte. Das gibt es offensichtlich auch bei winprosa, nur dass man dort das "Anlaufen" nicht direkt erkennen kann.
Und im Regelfall stört das auch gar nicht. Aber für den Sonderfall sind die Details beschrieben in

Packen der Programmdateien/Setupversionen.

Vor allem in Zeiten des

W10-"Endes" sollte bekannt sein, dass neue PCs mittels One click ins Verwaltungsnetz als winprosa-PCs eingebunden werden können. Und One click gilt erst recht für die Durchführung von Updates, für einen Serverumzug und für das Einbinden vom lokalen PC ins Verwaltungsnetz.

Sobald ein Verwaltungsnetz mit Server ins Spiel kommt, ist i.d.R. ein Netzwerkbetreuer nötig, der dort u.a. die Rechteverwaltung für PCs und Drucker konfiguriert, siehe Kurzanleitung.
Weiter muss er nichts unternehmen, denn den "Rest" kann das Kursstufenteam offensichtlich mittels One click alleine bewerkstelligen.

Damit könnte dieser Tipp schon zu Ende sein.
Aber leider gibt es einige Teams, die offensichtlich Tipps und Handbücher nicht gerne lesen, weil die Verwaltungsarbeit so schon genug Zeit kostet. Aber katastrophal kann das werden, wenn die Arbeit an einen Dienstleister delegiert ist, der auch nicht gerne liest und trotzdem Hand anlegen muss. Dann kann winprosa schon mal streiken, was in letzter Zeit mehrfach vorgekommen ist.
Daher aus der aktuellen Erfahrung unserer ServiceLine folgende Zusatzhinweise, denn Lesen bildet bekanntlich:

Wenn Schulen mit ihrer Stadtverwaltung oder privaten Dienstleistern Wartungsabkommen vereinbaren, gehört der Hinweis auf die Beachtung der o.g. Dokumentationen selbstverständlich zur Vereinbarung.
• Das steigert die Chancen, dass verkorkste Installationen oder Umzüge vermieden werden!

Es ist verboten, in unsere

Ordnerstruktur …\cmh\… ungefragt irgend welche Ordner und Dateien hinein oder heraus zu verschieben/kopieren oder zu manipulieren. Das gilt insbesondere für "private" Ordner, auch wenn diese im Zusammenhang mit winprosa stehen.
• Dann können Z.B. Datensicherungsdienste und One-click-Aktionen störungsfrei ablaufen, weil …\cmh\… niemals manipuliert wird,
also so erhalten bleibt, wie diese Ordnerstruktur mit unserer

Setup-Prozedur erstellt worden war.

Wenn Sie private Hilfsdateien für winprosa erstellen und archvieren wollen, dann richten Sie neben …\cmh\… einen neuen Ordner z.B. mit Namen …\cmh-temp\ ein. Dort können Sie dann z.B. temporäre Schnittstellendateien für und von Untis lagern usw.
• Der Ordner fällt dann nicht unter unsere Datensicherungsrichtlinie und vermeidet so die Störung unseres Mengengerüsts.

Beim jüngsten ServiceLine-Einsatz haben wir bei einem Kunden entdeckt, dass er diese alten Programmdateien und Setupversionen seit Beginn der AGVO 2021 nie gelöscht hatte. Das sind aber jeweils mehrere Duzend Dateien, jede davon ca. 20 MB bzw. 60 MB groß. Nicht nur deshalb lohnt sich das Packen!

Bei den normalen täglichen Datensicherungen durch winprosa fallen diese Altlasten nicht auf, denn da werden aus Zeit- und Speichergründen nur die Schuldaten gesichert/archiviert, nicht aber die bei jedem Updatevorgang sowieso immer neu gelieferten Systemdaten.

Wenn ein Serverumzug ansteht, fallen Altlasten auch nicht weiter auf, denn da wird nichts gesichert, sondern lediglich kopiert, das kostet also lediglich etwas mehr Kopierzeit.

Wenn man aber eine Komplettsicherung erstellt, wird alles gesichert (nomen est omen). D.h., genau der Ordner cmh und dessen vier Unterordner winprosa, wprdaten und ggf. wpr09 und wpr20 werden in ein selbstentpackendes Archiv zip-komprimiert. Und da stören ggf. zuviele alte Setupversionen, denn die sind schon komprimiert: der Sicherungsdienst bricht mit Fehlermeldung ab.
Also sollten spätestens vor einer Komplettsicherung die alten Programmdateien und Setupversionen gelöscht werden, wie oben beschrieben.

Wir haben das Problem nachgestellt durch Ablegen aller Setupversionen seit 09.23 im Ordner …\cmh\winprosa\download\. Das waren 75 gezippte exe-Dateien mit zusammen 4 GB, die nicht weiter komprimierbar waren. Das hatte die interne Zip-Struktur nicht verkraftet: Fehlerabbruch nach ca. 75%.

Version 250928: mit neuem Programmablaufdatum 30.09.25

Zu den bisher "zugelassenen" zusätzlich freischaltbaren Fremdsprachen sind nun folgende hinzugekommen: Georgisch, Malaiisch, Schwedisch, Tamil und Thai. Diese werden u.a. für Feststellungsprüfungen und für Mittelstufennoten (Noten Einführungsphase) gebraucht.
Siehe auch

Fremdsprachen fürs Abitur in BW.

Bei Planungsarbeiten/Schienenbildung muss jeder Jahrgang bekanntlich immer einzeln halbjahresweise bearbeitet werden. Um Kollisionen mit dem entsprechenden Halbjahr des anderen Jahrgangs zu vermeiden, wird letzteres im Dienst Bearbeiten > Planungsarbeiten > Plan zum Halbjahr … komplett dargestellt und im Dienst Bearbeiten > Planungsarbeiten > Stundenplan auszugsweise: Im Stundenplanfenster wird rechts unten zu jedem aktivierten Band das zeitgleiche des anderen Jahrgangs eingeblendet (falls schon vorhanden). Siehe

Kurswahlverarbeitung II > 3.1 Übersicht.

Dieser Algorithmus ist nun nachgearbeitet worden, da er Probleme hatte, wenn die Jahrgangskanons der beiden anzuzeigenden Jahrgänge zu unterschiedlich waren.

Auf den Schulfremdenformularen werden nun ggf. auch Zusatzqualifikationen ausgewiesen.
Die Duplex-Versionen der Abi-Zeugnisse wurden für den Jahrgang 26 freigeschaltet, damit genügend Zeit für z.B. Zeugnisnamen-Tests bleibt.

Version 250722: mit wichtigem Nachbrenner nicht nur fürs Abi 2025 22.07.25

Die aktuelle Version beseitigt einen seltenen Fehler in der Leistungsoptmierung fürs Abitur 2025. Betroffen sind "nur" einige Abiturienten, bei denen unser Leistungsoptimierungsalgorithmus die Besondere Lernleistung in Block I (Kursblock) fälschlicherweise nur einfach angerechnet hatte.

Nach § 17 (1) Satz 4 AGVO gilt aber: "Die im Block I erreichte Punktzahl ist entsprechend der Anlage 1 zu ermitteln; für die besondere Lernleistung werden hierbei zwei Kurse zugrunde gelegt".
Also sind die zugehörigen Abi-Zeugnisse bei einfacher Anrechnung leider falsch und müssen ausgetauscht werden.
Wir haben dieses Problem leider jetzt erst in unseren Testbeständen bei der Aufarbeitung der aktuellen Abitur-Erfahrungen entdeckt.

Ob auch einige Ihrer Abiturienten betroffen sind, müssen Sie vor dem Einspielen des Updates im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Kursnoten prüfen:

Dort dürfen im Fächerblock (mit Notentabelle samt Punktsummen) in der vierten Zeile Anr. in Spalte sf (oder BLL ) nur die Werte 0 (= keine Anrechnung in Block I) und 2 (= Anrechnung in Block I) auftreten (s.r.o.).

Finden Sie den Wert 1 , ist das Abi-Zeugnis falsch berechnet und muss ausgetauscht werden.
Merken Sie sich alle Betroffenen, installieren das Update und rufen dann die Betroffenen wieder auf. Falls noch immer nur ein Kurs angerechnet wird, wiederholen Sie die komplette Leistungsberechnung für den angezeigten Schüler mittels (!) . Dann wird die 2 eingeblendet und Sie können das SZB II und das Abi-Zeugnis (samt Abschriften!) neu drucken. Ggf muss auch das Schlussprotokoll neu erstellt werden.

Wir bedauern den neuerlichen Fehlerzustand sehr, haben aber keine andere Wahl, als Ihnen diese Umstände zuzumuten, obwohl sich die individuellen Zeugnisschnitte nur geringfügig ändern werden.

Das aktuelle Update ist auch für den Jahrgang 2026 wichtig, denn wir haben bei Arbeiten im Zusammenhang mit den Leistungs-Einzelprotokollen und den Leistungsprotokollübersichten einiges verbessern müssen. Sie sollten daher für die anstehenden Zeugniskonvente fürs 2. Hj. die Leistungsprotokolle unbedingt erst nach dem installierten Update erstellen.

Version 250703: Leider noch'n Gedicht bzw. Nachklapp 03.07.25

Die aktuelle Version beseitigt die Fehlerwirkung unseres gestrigen Schnellschusses. Wir wollten einer Schule aus der Klemme helfen und haben kurzfristig die Fremdsprache "Dari" in unsere Liste übernommen. Dass wir die Änderung dadurch nicht ausführlich testen konnten, hat sich leider böse gerächt: Die Version von gestern liefert nämlich in der Liste der abgewählten Fächer statt IMP das neue Fach Dari.
Wir haben aber bereits nachgebessert mit der Folge, dass Sie leider nochmals updaten müssen!

Wir können uns für diese Unannehmlichkeiten nur entschuldigen und um Nachsicht bitten.

Version 250702: Nachklapp zu V 250701; neues Formular, Beseitigung eines Abbruchfehlers 02.07.25

Die vorliegende Version beseitigt zwei Fehler, derentwegen Sie leider erneut updaten müssen.

Zum einen handelt es sich um einen Indexfehler, den wir gestern eingebaut hatten beim überstürzten Bereitstellen einer weiteren Zusatzfremdsprache. Der Wunsch dazu wurde uns erst am Montag!!! mitgeteilt, ist aber relevant fürs Abi 25.
Im Abi-Jahrgang ist diese FS nun auch verfügbar, aber beim Jahrgangswechsel wurde der Indexfehler erzeugt.

Zum anderen handelt es sich um einen Formularfehler, den wir schon am 22.05. eingebaut hatten. Im Zeugnisformular Abi-Zeugnis duplex (25)-SZ war zur Programmierung intern noch die doppelte DIN-A4-Höhe eingestellt verblieben. Unser (schlauer) Druckmanager zeigte sich dadurch unbeeindruckt und auch mit dem PDF-Druckertreiber von Windows konnten die Duplex-Zeugnisse problemlos erzeugt werden.
Das galt aber nicht unbedingt für andere Drucker(-treiber) und so ist der Fehler erst heute erkannt worden.

Version 250701: mit weiterer Bereinigung bez. BK+Mu-Anrechnung fürs mdl. Abitur 25 01.07.25

Version 250701 bringt u.a. eine weitere Fehlerbereinigung im Zusammenhang mit der Leistungsoptimierung/Klammerung bei Schülern, die gleichzeitig Bk und Mu belegt haben. Daher müssen Sie zwingend updaten.

Sie sollten anschließend bei jedem derartigen Schüler die Klammerung überprüfen und im Fehlerfall so verfahren, wie im

Tipp vom 29.06. beschrieben ist, also dessen automatische Leistungsbewertung mittels (!) wiederholen.

Standard-Druckvorschau: nur geeignet zum Test der richtigen Formularauswahl/Schülerauswahl 01.07.25

In der Hektik der letzten Tage kam es mehrfach zu Missverständnissen bei der Begutachtung der Zeugnisformulare mittels Standard-Vorschau. Daher haben wir im Handbuch Formulare und Druckaufträge das Kapitel

1.3 Druckvorschau überarbeitet und in einigen weiteren Handbüchern die diesbezüglichen Hinweise deutlicher hervorgehoben.

Diese Standard-Vorschau dient aber nie zum Evaluieren komplexer Formulare, wie z.B. Abiturzeugnis und SZB; dazu ist sie zu schlicht, zumal die Detailgenauigkeit von der Auflösung des jeweiligen Bildschirms abhängt. Unterschiedliche PCs im Verwaltungsnetz können daher unterschiedlich viele Formulardetails des gleichen Formulars anzeigen. Evaluation kann nur anhand echter Druckstücke erfolgen!

Bsp.:
Die Standard-Druckvorschau (s.l.) liefert nur zwei Zeilen des BesLL-Themas; extern kommen alle drei Zeilen (s.r.).

Offensichtlich kommt es hier bei gegebener Fensterhöhe des Textfelds auf jedes einzelne Pixel Höhe des Textsatzes an. Druckerauflösungen sind immer viel größer als Bildschirmauflösungen und Bildschirmauflösungen können von PC zu PC und von Monitor zu Monitor variieren. Damit kommt es aufgrund von Rundungsproblemen ggf. zu unterschiedlichen Ergebnissen bei der Standard-Vorschau.

winprosa verwendet die Schriftarten Arial und Arial Narrow. Auf deren Metrik sind unsere Formulare ausgerichtet. Wenn diese Schriftarten durch einen alten Druckertreiber durch andere Schriftarten ersetzt werden, geht die Metrik u.U. verloren mit der Folge verkorkster Formulare. U.a. aus diesem Grund muss bei der Archivierung mittels PDF die Version

PDF/A verwendet werden, bei der die Schriftartfonts in die Dokumente eingebettet werden (

Installation und Update … 6.4 Archivierung der Zeugnisse).

Version 250629: u.a. mit einigen Fehlerbereinigungen fürs mdl. Abitur 25 29.06.25

Die aktuelle Version behebt einige kurzfristig aufgetretene Probleme, wichtig fürs mündl. Abitur 25. Sie müssen also unbedingt updaten!

Im seltenen Fall, dass ein Prüfling Bk und Mu und gleichzeitig mehr als drei Fächer aus FS+NW belegt hat (Pflicht sind nur 2FS+1NW oder 1FS+2NW), hatte winprosa Probleme mit der automatischen Klammerung. Diese Probleme sind nun beseitigt, aber für jeden dieser Prüflinge müssen Sie im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Kursnoten dessen automatische Leistungsbewertung mittels (!) wiederholen.

Auf den Protokollen für die mündlichen Prüfungen wird nun rechts unten der Zusatztext eingeblendet:
Begründung der Note: [ ] ja [ ] nein.
Wenn Sie die Protokolle schon gedruckt haben, können die Protokollanten den Text auch von Hand nachtragen, etwa in der Form:
Notenbegründung erfolgt / keine Notenbegr. verlangt.

Beseitigt ist das Anzeigeproblem im GW-Bereich (Folge des GW-Super-Sonder-Falls); betroffen waren nur Schulen mit mdl. Gk-Prüfung:
Für viersemestrig belegte GK wurde der Halbjahresschnitt falsch berechnet und auf allen diesbezüglichen Anzeigen ausgegeben.
Das hatte aber keine Auswirkungen auf das Abi-Zeugnis, denn dort wird jeweils direkt gerechnet und auf keinen Schnitt zurückgegriffen.

Die im Tipp vom 24.06. erwähnten Modellrechnungen laufen nun wieder ungestört.

Version 250616: mit weiteren Verbesserungen zum Schuljahresende 24.06.25

Die aktuelle Version bringt die üblichen Programmglättungen, diesmal vor allem für die Organisation der mündl. Prüfungen und für die Kurswahlverarbeitung im Zusammenhang mit Prüfungsfachumwahlen (u.a. bei Wahlfächern).

Von einem Kunden haben wir gestern eine Fehlermeldung erhalten, die wir mit unseren Testdaten nicht reproduzieren können, die also im akuellen Update keine Berücksichtigung finden kann.

Wir kennen aber vom Vorjahr eine ähnliche Fehlermeldung, siehe Aktuellen Tipp vom 30.06.24:

Version 2024.0629: Abi 24 Weitere Bereinigungen incl. Klammerung bei BK+Mu.
Damals gab es in seltenen Fällen bei den Modellrechnungen für mündl. Prüfungen leere oder mit falschen Fächern besetzte Modellrechnugsfenster. Der damalige Tipp hat nach Rückmeldung des Kunden auch dieses Jahr geholfen:
"Geben Sie dann für beide mdl. Prüfungen Interimsnoten ein und löschen diese wieder, dadurch wird das Modellrechnungsfenster wieder vollständig aufgebaut."

Erreichte Zusatzqualifikationen in den Alten Sprachen müssen bekanntlich auf den Schülerzeugnisblättern und Abi-Zeugnissen jeweils in Block V ausgewiesen werden. Aufgrund von Nachfragen zur Erfassung dieser Zusatzqualifikationen haben wir die entsprechende Handbuchpassage nachgeschärft, siehe

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 4.4 Druck der Schülerzeugnisblätter I.

Version 250602: mit Verbesserungen für die mdl. Prüfungen 02.06.25

Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmglättungen vor allem eine Fehlerbereinigung für die Organisation der mündl. Prüfungen:

Ab Abi 2025 gibt es bekanntlich im GW-Bereich keine Schwerpunktfächer mehr. Eine derartige Abfrage im Algorithmus wurde nun entfernt. Damit können auch die Prüfungslisten im GW-Bereich wieder vollständig ausgegeben werden.

Version 250515: mit Abi-Zeugnissen für 2025 21.-22.05.25

Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmglättungen u.a. das neue Programmverfallsdatum 16.10.2025 und vor allem die neuen Abi-Zeugnisformulare. Wir hoffen also, dass das aktuelle Schuljahr aus winprosa-Sicht störungsfrei beendet werden kann.

Wir waren gestern etwas zu schnell und haben in unseren ABI-BAC-Zeugnissen einen kleinen Fehler übersehen. Das ist mit der Version von heute Abend behoben.

Fürs Abi 2025 wurden die Zeugnisformulare gestern auf der ASV-BW-Seite veröffentlicht, endlich wieder ohne die Corona-Fußnote 3. Sie unterscheiden sich von den letztjährigen Formularen also nur durch die Vorderseiten. Wir liefern die Formulare mit diesem Update aus. Somit kann das mdl. Abi starten.

Bei Schülern mit GW-Supersonderfall werden nun im Meldungsfenster keine speziellen (Warn-)Hinweise mehr eingeblendet. Dadurch werden die Prüflinge während ihrer

Modellrechnungen zur mündlichen Prüfung weniger irritiert.

Derzeit versuchen wir das Zusammenspiel ASV-BW - Untis - winprosa | winprosa - Untis - ASV-BW | ASV-BW - winprosa - Untis | … aufzudröseln. D.h., wir versuchen auszutesten, wie diese drei Programme laut Intensionen der Anbieter optimal zusammenarbeiten können.

Wir suchen also nach einem Weg, auf kraftsparendste Weise aus Stammdaten und Kurswahlen einen Kursstufenstundenplan zu erstellen, der dann für Leistungsverarbeitung und Prüfungsverarbeitung ausgewertet werden kann.

Die

Zusammenarbeit von Untis und winprosa klappt bekanntlich seit über zwanzig Jahren sehr erfolgreich mittels simpler Text-Tabellen über bidirektionale Schnittstellen. Deren Dokumentation wird von der winprosa-Seite zur Verfügung gestellt, denn wie Untis arbeitet und was Untis braucht, ist in den div. Untis-Handbüchern ausführlich dargestellt.
Im Zentrum dieser Zusammenarbei steht die Verwaltung von Parallelkursen von der Zuweisung/Kurseinteilung bis zum fertigen Bändermodell/Stundenplan, wobei der Stundenplan je nach Gusto über winprosa und über Untis publiziert/ausgewertet/weiterverarbeitet werden kann.

In ASV-BW und Untis sind ebenfalls bidirektionale Schnittstellen aufrufbar, die mit simplen Text-Tabellen arbeiten, um in Untis einen Stundenplan mit Grunddaten aus ASV-BW zu erstellen. Deren Dokumentation wird von der ASV-BW-Seite zur Verfügung gestellt (Stand 01.06.2023), namens Amtliche Schulverwaltung (ASV-BW) - Beschreibung Stundenplanschnittstelle.

In diesem Dokument ist der Aufbau der Schnittstellentabellen ausführlich beschrieben. Eingangs heißt es (Hervorhebungen durch Fa. cmH):

"2. Allgemeines
In ASV-BW ist, außer dem einfachen Modul Stecktafel, kein weiteres Modul zur Erstellung eines Stundenplans vorgesehen, dieser soll über externe Anwendungen anderer Anbieter erstellt werden. Aus ASV-BW sollen für den Stundenplan erforderliche Grunddaten (Unterrichtselemente, Klassen, Lehrkräfte, Fächer) sowie Daten der Kursstufen (Oberstufenschüler, Fach-/Kurswahlen) über eine universelle, offen gelegte Schnittstelle exportiert werden. Umgekehrt können Informationen aus dem fertigen Stundenplan in ASV-BW importiert werden."

Im Netz haben wir dieses Dokument bisher nicht auffinden können.
Wir kennen nur die Informationen namens

Schnittstelle Stundenplanprogramm aus der ASV-BW-Onlinehilfe; dort heißt es eingangs:

"Das Service Center Schulverwaltung gibt keine Empfehlung für das eine oder andere Stundenplanprogramm.
Deshalb kann die Dokumentation nicht auf spezifische Schritte des einen oder anderen Stundenplanprogramms eingehen. Dadurch würde die Neutralitätspflicht verletzt.
Bitte fragen Sie beim Hersteller Ihres Stundenplanprogramms für eine genaue Anleitung nach."

Ein in Untis mit ASV-BW-Daten erstellter Stundenplan kann nicht über ASV-BW publiziert werden, da dort keine Räume verwaltet werden. Aber für statistische Auswertungen (ESS) kann der Stundenplan trotzdem an ASV-BW übergeben werden.

Die aktuellen Möglichkeiten und Grenzen dieser Partnerschaft wollen wir in der nächsten Zeit auskundschaften und dokumentieren.

Version 250428: mit Import der Kurswahlen aus ASV-BW 28.04.25

Die vorliegende Version bringt neben den üblichen Programmglättungen den Import der Kurswahlen aus ASV-BW. Ferner haben wir die Abi-Zeugnisformulare veröffentlicht (nur die Abi-Zeugnisvorderseiten fehlen noch mangels Info über die dort noch vorhandene Corona-Fußnote).

In ASV-BW steht nun in Datei > Verwaltung > Exportformatbibliothek im Datenbereich Schüler das Exportformat zz Kursstufe Fächerwahl zur Verfügung, mit dem die Kurswahlen aus ASV-BW samt Quell-IDs jahrgangsweise im XLSX-Format exportiert und somit auch in winprosa importiert werden können. Wenn Sie dieses Exportformat nicht finden sollten, müssen Sie die Anwendungsdaten aktualisieren.

Gem. winprosa-Prüfalgorithmus-Logik werden die Prüfungsfächer bekanntlich in einer bestimmten Reihenfolge erfasst, wodurch Prüfergebnisse bereits während der Eingabe angezeigt werden, bzw. Fehleingaben schon während der Eingabe verhindert werden.
Die ASV-BW-Prüfalgorithmus-Logik arbeitet anders, wie im

Tipp vom 12.03.25 im Punkt 2 anhand von LK Wi beschrieben ist.

Das gilt insgesamt für die Leistungsfächer BK, MU, WI, G, GEO, GK, REL, ETH, S und INF. Falls eines dieser Fächer als LF1 oder LF2 gewählt wurde, versucht der winprosa-Algorithmus nun zunächst eine Vertauschung mit LF3. Die übrige Reihenfolge der gewählten Fächer wird nicht beeinflusst. Daher kann die anschließende Kurswahlprüfung Zwischenzustände nicht detailiert bewerten. Wenn also eine (finale) Fehlermeldung kommt, müssen Sie u.U. selber die Details der Fehlerursache ergründen.

Version 250317: mit Ergänzungen auf dem Protokoll der Kommunikationsprüfungen 17.03.25

Diese Version wird nur veröffentlicht, weil wir im Protokoll der Kommunikationsprüfungen den fehlenden Hinweis
Begründung der Note [ ] ja [ ] nein
nachtragen mussten.
Es handelt sich um das interne Formular im Dienst Bearbeiten > Kommunikationsprüfung >

> Prüfungsprotokolle.

Version 250312: mit neuem Programmverfallsdatum und mit Neuerungen beim Import aus ASV-BW 12.03.25

In der neuen Version ist das Programmverfallsdatum auf den 05.06.2025 festgesetzt. So können wir sicherstellen, dass vor der heißen Abiturprüfungsphase 25 eine aktualisierte Version erscheinen muss, denn es ist davon auszugehen, dass neue Abiturzeugnis-Vorderseiten veröffentlicht werden müssen, in denen die Coronafußnote von 2024 entfernt ist.

Die neue Version bringt ferner einen weiteren Schritt zur direkten Anbindung von ASV-BW: Nun werden auch die Koop-Schüler aus ASV-BW importiert. Das ist insofern wichtig, als dadurch auch deren ASV-BW-Quell-IDs nach winprosa übernommen werden, was wiederum wichtig ist für die ungestörte Notenübernahme nach winprosa.

Die Zusammenarbeit zwischen ASV-BW und winprosa stellt sich nun folgendermaßen dar:

Nun werden Sie in der Lage sein, alle Daten in ASV-BW erstzuerfassen, dann nach winprosa zu übertragen und dort die Feinarbeit (Kursauswertung, Deputatsplanung, Stundenplanung, Prüfungsorgsanisation, etc.) zu erledigen. Dass 3. vor 2. programmiert wurde, hat lediglich historische Gründe.

Zu 1. Wenn Sie in winprosa aktuell die drei Jahrgänge 25 - 27 per direkter Anbindung an ASV-BW verwalten, sollten Sie das Folgende beachten:
Im Jahrgang 25 lohnt sich das nachträgliche Importieren der Koop-Schüler unserer Meinung nach nicht mehr. Hier haben Sie die Koop-Schüler bereits weitgehend von Hand verarbeit. Beim weiteren Synchronisieren mit ASV-BW übergehen Sie die Koop-Schüler, indem Sie in der Datensatztabelle in der Spalte OK deren Haken entfernen.
Im Jahrgang 26 sollten Sie die Koop-Schüler nachträglich importieren. Dann sind diese zunächst doppelt vorhanden (jeweils mit ASV-BW-ID und mit winprosa-ID). So können Sie Kurswahlen und Noten leicht von Hand übertragen und anschließend die ursprünglichen Schüler löschmerkern.
Im Jahrgang 27 werden Ihnen Koop-Schüler i.d.R. erst gegen Ende des Schuljahres gemeldet. Die werden dann normal (nach-)importiert.

Zu 2. Wir haben bereits Kurswahldatensätze einiger Kunden erfolgreich importieren können. Wir vermuten aber, dass das nur geklappt hatte, weil die Kunden die winprosa-LK-Erfassungsreihenfolge auch in ASV-BW angewendet hatten.
So ist z.B. die Wahl der schriftlichen Prüfungsfächer W + D + M grundsätzlich richtig, diese sind also in ASV-BW vermutlich auch in dieser Reihenfolge erfassbar. Das gilt aber sicher nicht in winprosa, hier ist W nur als dritter LK wählbar, also nach Erfüllung einer gewissen Pflichtreihenfolge (in NGVO-Zeiten hatte das Eins, zwei, drei, dann frei geheißen). Gem. AGVO spielt die Reihenfolge keine Rolle, aber für die winprosa-interne Kurswahlüberprüfung müssen wir unseren neuen Einlesealgorithmus entsprechend modifizieren.

Zu 3. Beim Import von Halbjahresnoten sind neben den bekannten Sonderfällen Sport, Religionslehre und Bes.LL noch zwei weitere Sonderfälle zu berücksichtigen:
Informatik ist bekanntlich als LF, BF oder WF belegbar, weshalb es in winprosa zweierlei Fachkürzel gibt (If für LF/BF und inf für WF). In ASV-BW gibt es nur ein Kürzel INF, dafür werden LF, BF und WF anhand der Wochenstundenzahlen 5, 3, und 2 unterschieden.
Neben der Original-Werteliste der Fachkürzel gibt es in ASV-BW offensichtlich noch div. "schulische" Kürzellisten. Sie müssen also ggf. eine von uns vorbereitete Übersetzungstabelle pflegen.

Version 250213: u.a. mit einem Hinweis zur Lizenzierung 14./27.02.25

Die aktuelle Version bringt neben einigen Programmglättungen einen vorläufigen Rückzieher bez. eines Aktualisierungsversuchs beim Notenimport aus ASV-BW. Das nehmen wir zum Anlass, nochmals auf unser Lizenzierungsmodell einzugehen:

Bekanntlich werden immer Ende Januar die Rechnungen versendet (Zahlungsziel 14 Tage) und neue Lizenzdaten bereit gestellt. Und bekanntlich gelten unsere Jahreslizenzen immer bis Ende Februar des Folgejahres. Vierzehn Tage lang vor Ablauf einer Jahreslizenz wird bei jedem Programmstart ggf. auf die Aktualisierungsnotwendigkeit hingewiesen; siehe

Installation und Update > 5.2 Fortschreibung der Lizenzdaten.

Neu ist ab diesem Jahr, dass die Rechnungs-E-Mail pro Schule nur an die Rechnungsanschrift rausging, und nicht an alle zugehörigen Kursstufenberater. Wir waren es einfach leid, die vielen Rückläufe wegen veralteter E-Mail-Adressen bearbeiten zu müssen. Trotzdem sind erstaunlich viele Rückläufer entstanden wegen veralteter Rechnungs-Adressen, und das trotz unserer Bitte um Aktualisierung der Rechnungsanschrift.

Neu ist ab diesem Jahr auch, dass die neuen Lizenzdaten individuell erst freigeschaltet werden, nachdem der Rechnungseingang bei uns registriert ist. Vorher werden automatisch nur die Lizenzdaten des abgelaufenen Jahres zum Abruf angeboten, die, wie bereits erwähnt, bis Ende Februar gelten. Die schulischen Rechnungsstellen haben also faktisch vier Wochen Zeit zur Rechnungsabwicklung!

Wir haben die Hoffnung, dass das Mahnwesen bei uns zukünftig wieder wenier Zeit beanspruchen wird. Wir stecken die Zeit lieber in die Programmpflege.

Apropos Programmpflege: Der neue Dienst der Halbjahresnotenübernahme aus ASV-BW wurde positiv aufgenommen, weil die Lehrkräfte ihre Noten nun durchgehend von Kl. 5 bis zur Jg2 per NEO in ASV-BW erfassen können.

Nur bei den Koop-Schülern haben wir noch Probleme. Den zugehörigen Algorithmus hatten wir in der Vorversion versehentlich vorzeitig veröffentlich, mit der Folge von Fehlerabbrüchen. In der aktuellen Version ist der unfertige Programmabschnitt wieder entfernt worden. Wir entwickeln und testen also weiter:

Und das mit folgendem Ergebnis (Zitat des Testanwenders Herrn Lohner; 26.02.25):
"Ich kann Ihnen nun bestätigen, dass in beiden Jahrgängen der Import korrekt funktioniert.
Sowohl bei der J1 als auch der J2 werden die Koop-Schüler richtig angezeigt und wenn man sich rechts durch die Datensätze durchklickt, taucht die korrekte Klassenbezeichnung aus ASV auf (bei uns: 11KO und 12KO).
Es muss nur wirklich sichergestellt werden, dass Schuljahr, Abijahr und Halbjahr korrekt eingestellt sind, bevor man den Import startet."

Wir werden die neuen Möglichkeiten mit dem nächsten regulären Update veröffentlichen.

Die neuen Regeln bez. Gk- und Geo-Belegung sorgen offensichtlich dafür, dass auch in diesem Bereich an manchen Schulen Koop-Kurse verplant werden müssen. Das führt dann u.U. auch dazu, dass Koop-Schüler zu Beginn von Hj. 4 ein derartiges GW-Fach als mdl. Prüfungsfach (um-)wählen wollen. Das ist mit der vorliegenden Verson nun in der üblichen Weise möglich; siehe

Kurswahlverarbeitung I > 2.4 Umwahlen.

Version 250208: u.a. mit Steuerdatei fürs Korrekturverfahren 2025 07./08.02.25

In der aktuellen Version sind wieder einige Programmglättungen vorhanden, u.a. bez. Downloadmöglichkeiten im Zusammenhang mit der Lizenzaktualisierung; s.u. bei *).

Die Abi-Zeugnisformulare für 2025 sind vom SCS noch nicht veröffentlicht worden; die vom Vorjahr enthalten noch den Corona-Hinweis, können also vermutlich nicht mehr verwendet werden. In winprosa sind daher auch noch keine Formulare für 2025 enthalten.

Aus der Übersicht über die Kurse samt Prüfungsz. {externes Formular Kursliste > Kurslehrer > Kursübersicht Lehr/Fäch/Anz (incl. Prüfungszahlen)} haben wir den Hinweis auf das GW-Schwerpunktfach entfernt, weil es ab Abi 25 kein derartiges Schwerpunktfach mehr gibt.

Version 250201: mit weiteren Verbesserungen 01.02.25

Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmglättungen weitere Verbesserungen:
- Der Notenimport aus ASV-BW reagiert jetzt genauer auf Schüler, die in winprosa als Wiederholer oder
Gelöschmerkerte vorkommen. Hier werden die Betroffenen nun in einer Meldung aufgelistet.
- An den GMS wird der Schülerstatus nun auch bei sehr schwachen Schülern genau angegeben;
allerdings erst nach neuer Berechnung durch Klick auf (!) oder (!!) im Dienst Kursnoten.

Im Meldungsblock wird derzeit weiterhin der Text ausgegeben:

!! Im Hinblick auf die Änderungen in Gk/Geo/Wirtschaft LEISTUNGSBEWERTUNG VORLÄUFIG !!

Wir sind uns nämlich angesichts der Vielfalt an Möglichkeiten nicht sicher, wirklich alle Klammerungsfälle programmtechnisch abgebildet zu haben, brauchen also b.a.w. Ihren kritischen Blick. Siehe auch in

Der GW-Supersonderfall in der AGVO 2023 die folgende Anmerkung III:

"Wenn jede Kursstufe in BW einheitlich eine andere der möglichen Themenkombinationen für Geo und Gk durchprobieren wollte, bräuchte man mehr Kursstufen, als BW landesweit insgesamt zu bieten hat […]; unterschiedliche Parallelkurs-Stränge noch gar nicht mitgerechnet."

Und das wirkt sich natürlich auch auf unseren Klammerungsalgorithmus aus. Bisher haben wir noch keine Hinweise auf fehlerhafte Klammerungen erhalten, aber damit ist nicht sicher, dass das auch bis zum Abschluss des 4. Semesters so bleibt.

In diesem Zusammenhang sei an unsere Handbuchergänzungen zur

Vertiefung erinnert: Ges.wiss - Sport - AG-Benotung.

Seit Ende Januar ist der Leitfaden 2027 veröffentlicht; siehe Verordnungsspalte . Die Korrekturformulare Abitur 2025 werden vom IBBW voraussichtlich Ende nächster Woche veröffentlicht werden.

Version 250117: mit Verbesserungen beim Halbjahresnoten-Import aus ASV-BW 18.01.25

Die aktuelle Version bringt erste Verbesserungen beim Halbjahresnoten-Import aus ASV-BW. Aufgrund von Kundenmeldungen haben wir am 15.01. auch den

zugehörigen Tipp ergänzt.

Die aktuellen Abitur-Infos des MKJS sind nun auch rechts oben in der Verordnungsspalte unter den Abiturleitfäden aufrufbar. Aber der Abiturleitfaden 2027 ist noch nicht veröffentlicht worden.

Version 250104: mit Halbjahresnoten-Import aus ASV-BW 06.-15.01.25

Die aktuelle Version bringt u.a. testweise einen neuen konkreten Ansatz für erweiterte ASV-BW-Anbindung:
den Import der Halbjahresnoten eines Jahrgangs aus ASV-BW.

Wir sind davon ausgegangen, dass Sie auf Grund der Vorgaben gezwungen waren, die Kurswahlen derzeit getrennt zu erfassen, in ASV-BW und in winprosa, also doppelt. Daher haben wir nun zuerst den Notenimport programmiert, denn der kann aktuell für die Halbjahreszeugnisse gebraucht werden.

Zur Entwicklung des Notenimports lag uns nur eine kleine Testbasis vor. Daher besteht durchaus die Möglichkeit, dass wir noch nicht alle erwartbaren Kriterien erkannt und berücksichtigt haben (siehe

Offene Punkte). Falls Sie weitere Mängel finden, gilt der pinkfarbene Hinweis (s.r.u.); senden Sie uns dann bei komplexen Mängeln ein ServiceLine-Paket mit Daten und den zugehörigen ASV-BW-Bericht.

Voraussetzungen für den Notenimport:

- Die Stammdaten der Schüler sind aus ASV-BW samt den dortigen Quell-IDs in winprosa importiert worden,
wie in

Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW beschrieben ist. Insbes. gilt dort der Abschnitt

Abkoppeln … > Konsequenzen,
falls wir für Sie eine Anpassung von Quell-IDs vornehmen sollen.
- In winprosa sind deren Kurswahlen ebenfalls erfasst worden.
- In ASV-BW ist die Berichts-Schablone zz Zeugnisnotenübersicht Zeugnisart und JgSt im Bereich Schulen > Berichte aufrufbar,
in deren aktualisierter Version auch Quell-IDs ausgespielt werden.
- Um sicherzustellen, dass diese aktualisierte Version in ASV-BW vorhanden ist, sollten die Anwendungsdaten in ASV-BW aktualisiert
worden sein. Ferner sollte dort (mindestens) eine Zeugnisart angelegt worden sein.

Sie müssen dann in ASV-BW für den gewünschten Jahrgang samt Halbjahr mit der Berichts-Schablone zz Zeugnisnotenübersicht Zeugnisart und JgSt einen Bericht erzeugen. Wählen Sie dort immer nur ein einzelnes Halbjahr aus, damit die Übersicht gewahrt bleibt.

Anschließend wählen Sie in winprosa im passenden Schuljahr den entsprechenden Jahrgang samt Halbjahr und starten im Dienst Datei > Schnittstellen u. Freigaben > Datenaustausch (ASV) den Import ASV-Leistungsdaten (CSV-Datei) (s.r.; hellblau markiert).

Der Bericht muss im in winprosa fest vorgegebenen ASV-Tauschordner
…\cmh\wprdaten\arbeit\!ext\asv\
gespeichert werden (im Bsp. wurde als Dateiname asv-notenliste-251 verwendet).

Wenn das Speichern dieses Berichts in asv nicht direkt aus ASV-BW heraus durchführbar ist, kopieren Sie diesen Bericht händisch aus dem entsprechenden ASV-BW-Ordner, öffnen mittels

den ASV-Tauschordner asv und kopieren diesen Bericht dort hinein.

Anschließend öffnen Sie mittels

diesen Ordner nun als Quellordner und wählen diesen Bericht zum Öffnen als Quelldatei aus (Tippfehlervermeidung bei längeren Dateinamen!).

Beachten Sie bitte die rot markierten Hinweise bez. Sport- und Religions-Noten und beachten Sie, weshalb keine BesLL-Noten übernommen werden können. Sie müssen hier also ggf. nacharbeiten/nacherfassen (siehe auch

Offene Punkte).

Nach Klick auf

erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, dem Sie entnehmen können, für welches winprosa-Halbjahr Sie Notendaten einlesen werden (s.r.; rot markiert) und dass dabei dort ev. schon vorhandene Noten überschrieben werden.
Hier können sie daher auch abbrechen.

Nach Start der Aktion wird eine automatische Datensicherung erstellt. Beim anschließenden sekundenschnellen Import werden nur Schüler berücksichtigt, deren Quell-IDs passen. Sie erhalten anschließend einen Hinweis, falls Fehler aufgetreten sind; dort können Sie dann das Fehlerprotokoll aufrufen:

Fehlermeldungen bringt das Fehlerprotokoll (Bsp. s.r.), wenn Fächer oder Noten in einer für winprosa unbekannten Notation eingelesen werden sollen
oder wenn Noten für in winprosa fehlende Kurswahlen angeliefert werden
oder wenn Schüler(stammdaten) mit passender Quell-ID in winprosa (noch) fehlen.

Keine Fehlermeldungen erfolgen bei fehlenden Noten trotz in winprosa vorhandener Kurswahl.
Fehlende Noten finden Sie bekanntlich im Dienst Bearbeiten > kursweiswe > Kursnoten bei entsprechender Einstellung des Kursfilters (siehe

Bedienung > 4. Kursfilter).

Die hier angesprochenen Dienste Kurswahlimport aus ASV-BW und Notenimport aus ASV-BW werden zu gegebener Zeit in den zugehörigen Handbüchern

Kurswahlverarbeitung I und

Halbjahresnotenverarbeitung erläutert werden.

Installation/Update/Regelbetrieb: nur mit angepassten Virenscanner-Parametern! 06./09.01.25

Wir setzen natürlich voraus, dass Ihre Hardware und Ihre Netzstruktur immer intakt sind, also laufend gewartet werden. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Probleme auftreten:

Immer, wenn Sie winprosa "plötzlich" nicht mehr installieren/updaten können, obwohl früher alles geklappt hatte, hat jemand zwischenzeitlich an Ihrem System "gefummelt" oder Ihr Netz/Cloud verhält sich (zeitweise) gestört!

Denn es gilt für Installation/Update:
Die werden bekanntlich immer auf einem Client-PC mit Verbindung zum (ggf. fernen) Verwaltungsserver durchgeführt (One-Click-Update).
Dabei dient das Programm setup-p.exe sowohl der Erstinstallation als auch der Updateinstallation. Es liegt intern als selbstextrahierendes ZIP-Format vor und beinhaltet neben der eigentlichen Setup-Prozedur prwsetup.exe mehrere gezippte Ordner.

Drucken mit winprosa: nur, wenn Windows den Drucker kennt! 06.01.25

Vereinzelt hören wir Klagen, dass aus winprosa heraus nicht gedruckt werden könne. Manchmal wird spezifiziert, dass nicht mehr alle "installierten" Drucker eingesetzt werden könnten *), manchmal aber auch, dass dies nur an einzelnen PCs *) nicht mehr klappen würde, an den anderen aber schon.

*) Und das ist typisch für "asymmetrische" winprosa-Installation oder -Erweiterung. winprosa ist an jeder Schule samt Daten genau einmal auf dem Server installiert und darauf greifen alle Clients zwagsläufig auf gleiche Weise zu. Folglich müssen alle Clients auch gleichartig reagieren, vorausgesetzt, jeder von ihnen ist gleichartig konfiguriert!
Darauf weisen wir seit langem hin, u.a. in

Kurzanleitung für Dienstleister/Netzwerkbetreuer > 5. … Erstinstallation.

Version 2024.1125: mit div. Verbesserungen und neuem Programmverfallsdatum 25.11.24

Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmglättungen einen neuen Importdienst aus ASV-BW, einige verbesserte Formulare, eine Klarstellung für die Kommunikationsprüfung und die Anpassung der Prüfungsverarbeitung an die neuen Regeln bez. Geo- oder Gk-Prüfung, auch für die Schulfremdenprüfung. Ferner haben wir einige allgemeine Tipps aktualisiert.

Einige ausgehende Mails haben möglicherweise im Zeitraum Ende Oktober - Anfang November nicht zu den angesprochenen Kunden gefunden, weil unser Mailsystem mittlerweile doch zu marode geworden war. Wir haben daher inzwischen zu einem neuen Mailserver gewechselt.

Wenn Sie also in diesem Zeitraum vergeblich auf eine Antwort gewartet haben, senden Sie uns bitte nochmals die Anfrage, denn wir können den betroffenen Kundenkreis leider nicht rekonstruieren.

Die folgenden externen Formulare mussten wegen der Logik-Änderungen bei den Lehrkraftnamen (

Stammdatenverwaltung > 7. Lehrkraftverwaltung) noch nachgebessert werden: alle Abwesenheitsblätter (Plan > Schüler > Abwesenheitsblatt…) und die GFS-Liste für Schüler (Mitteilungen > Schüler > Formular für GFS-Themen/Schüler(innen)).

Auf den Leistungseinzelprotokollen für Jahrgang 2025 ff wird nun auch in den BF Gk und Geo die Anrechnungs-Summenspalte vollständig ausgefüllt. Die zugehörige Gesamtsumme unter der Tabelle war schon immer vollständig.

Sollte bei der Kommunikationsprüfung ein Tandemprüfling vor der Prüfung ausfallen, findet die Prüfung für den verbleibenden Prüfling in Verantwortung der Schulleitung als Einzel- oder als Tandemprüfung statt. Dafür kann in winprosa nun ggf. ein weiterer Dialogpartner aus dem Kurs eingesetzt werden.

MS führt derzeit einen Zwei-Fronten-Krieg, einen an der Front gegen die EU mit ihren Datenschutzrichtlinien (Dienst Recall), einen anderen gegen das hausgemachte Dilemma mit SecureBoot. Auch darauf haben wir seit längerem hingewiesen,
siehe

Windows: Bootvorgang / Bitlockerverschlüsselung / Festplattenlebensdauer .

Der neue Dienst Task beenden ist ein typisches Beispiel für das Unterstützungsende für W10; den gibt es nämlich nur in W11.

Dieser Dienst muss mittels Einstellungen > System > Für Entwickler > Task beenden | ein freigeschaltet werden. Danach gibt es in der Taskleiste im Kontextmenü zu jedem Programmicon den neuen Dienst Task beenden (s.r.), mit dem jedes abgestürzte/eingefrorene Programm beendet/abgewürgt werden kann.

Hartes/vollständiges Herunterfahren des PCs oder Aufruf von BIOS/UEFI oder Startoptionen ist vielleicht nötig, wenn Task beenden nicht mehr hilft/ausreicht. Wie das mit einem Klick geht, ist beschrieben in

B. Windows beenden: komplett oder Standby?.

winprosa läuft auch unter W11 on ARM. Das haben wir extra getestet, denn in entsprechenden PCs/Notebooks ist kein x86-Prozessor (von AMD oder Intel) mehr verbaut, sondern ein ARM-Prozessor (aktuell ein "Snapdragon" von Qualcomm). Und die zugehörigen Prozessor-Architekturen verstehen unterschiedliche Code-Sprachen, weshalb klassische Windows-Applikationen (wie winprosa) von Windows während der Laufzeit mittels eines Windows-internen Emulators namens MS-Prism in die ARM-Welt übertragen werden müssen.

"Emulatoren" sind seit langem üblich, so kann man z.B. mittels Parallels oder Boot Camp Windowsprogramme (wie winprosa) auf Apple-PCs laufen lassen oder z.B. mittels Virtualbox oder Wine auf Linux-PCs. Das haben wir aber noch nicht selber getestet.

Bildschirmauflösungen im Zusammenhang mit winprosa sind bei der Arbeit mit unserem neuen W11-on-ARM-Notebook angesichts des notwendigen Umzugs auf diesen neuen PC wieder in den Fokus gelangt.

Das Notebook hat einen 14,5"-Bildschirm (Faktor 16 × 10) mit nativer Bildschirmauflösung 2944 × 1840. Das ist ein "großes" 3K-Display auf einem "kleinen" Notebook, daher hat Windows standardmäßig den Skalierungsfaktor 200% voreingestellt. Das entspricht dann aber einer effektiven Bildschirmauflösung von nur 1472 × 920; das ist deutlich weniger, als die von uns empfohlenen 1920 × 1024 (Full-HD). Wer mehr auf dem Monitor sehen will, muss also 175% oder 150% wählen.

Aber nicht deshalb berichten wir hier, zumal es in

Installation und Update … > 11.1 Bildschirmoptimierung/Bildschirmauflösung einige diesbezügliche Infos gibt.

Vielmehr wirken sich die diversen Skalierungen nach dem Umzug auf einen PC mit geringerer effektiver Auflösung möglicherweise so auf große winprosa-Fenster aus, dass deren Unterkante außerhalb des unteren Bildschirmrandes ragen kann (beobachtet z.B. beim Dienst Extras > Fächer und Kurse > Fach- und Kursangebot). Das wäre dumm, weil dort Knöpfe wie z.B. Abbrechen und Speichern und Beenden liegen können.

Aber nach dem Umschalten eines derartigen Fensters in den Vollbildmodus und zurück ist alles wieder in Ordnung; das Fenster ist neu skaliert.

Version 2024.0831: Mailversand und -empfang wieder OK 31.08.24

Wir haben einen Fehler beseitigen können, der unseren Mailverkehr nach der Umstellung des cmH-Web-Auftritts lahmgelegt hatte. Dazu mussten wir aber auch im Programmcode nachbessern. Daher nun eine neue winprosa-Version. Siehe auch diesbez.

Tipp vom 26.08.24.

Version 2024.0821: mit neuem Programmverfallsdatum 23./26.08.24

In der aktuellen Programmversion ist das Programmverfallsdatum auf 19.12.2024 hochgesetzt worden (s.

Installation und Update > 5.4 Programmlaufzeit und Lizenzlaufzeit …). Ferner sind einige Anpassungen "unter der Haube" enthalten, die im Zusammenhang mit den Änderungen in unserem Web-Auftritt nötig waren.

Da die letzte Version vom 18.07. die Änderungen in unserem Web-Auftritt nicht kennen kann, kommt es zunächst zu einer harmlosen Fehlermeldung, die Sie über OK wegklicken können (s.r.).

Bez. Zusammenspiels winprosa - ASV-BW können wir keine Neuigkeiten melden. Aber wir entdeckten Anfang August einen diesbezüglichen Artikel des HPR vom April 24, der uns trotz ernsten Hintergrunds doch sehr erheiterte, siehe

Quo vadis winprosa …

Nun ist am 23.08. in der c’t 19/24 der Artikel "Aus gegebenem Anlass: BitLocker-Wiederherstellungsschlüssel sichern!" erschienen. Es war nämlich bereits anlässlich des vergangenen Windows-Update vom 09.07.24 vereinzelt zu den vorhergesagten Problemen gekommen und dabei waren überraschenderweise auch vermeintlich BitLocker-freie W10- und W11-PCs betroffen gewesen.

Zitat c’t:
"[…] Nach dem Einspielen des Updates […] sahen sich viele Menschen nach dem fälligen Neustart nicht mehr Windows gegenüber, sondern stattdessen der Aufforderung, den Wiederherstellungsschlüssel für BitLocker einzugeben.
Noch fataler: Das Problem trat auch auf Rechnern auf, auf denen niemand BitLocker bewusst aktiviert hatte. Viele gingen sogar davon aus, überhaupt kein BitLocker zu haben […]"

Offensichtlich gab es auch auf Home-Versionen vereinzelt das zitierte Problem, aber ohne Schlüssel kein Weiterkommen! Daher lohnt sich ein Blick auf unseren oben verlinkten Tipp.

Sommerpause: Umbau unserer Website - Verhütung eines Daten-GAUs 22./23.07.24

Umbau unserer Website
Wir müssen unsere Internetpräsenz an die aktuelle PHP-Version unseres Web-Hosters anpassen. Nach dem vorbereitenden Umbau werden wir die neue Website in der Zeit vom 12. bis 19. August 24 einspielen und testen. In diesem Zeitraum ist unser Web-Auftritt nicht erreichbar.

Diese können Sie mit den üblichen Browsern auch ausdrucken (ca. 22 Seiten bzw. 45 Seiten) oder besser als PDF speichern. Je nach Browser müssen Sie mit den "Druck"-Einstellungen etwas spielen (vor allem Skalierung, Farbe und Hintergrund). Das jeweilige Ergebnis können Sie anhand der gespeicherten PDF-Version leicht kontrollieren; achten Sie vor allem darauf, dass die Texte in voller Breite dargestellt werden.
Denken Sie aber daran, diese PDFs spätestens nach den Sommerferien zu löschen, denn die werden ja nie aktualisiert!

Verhütung eines Daten-GAUs
- Crowdstrike-Debakel: Weltweiter IT-Ausfall nach Update-Fehler am 19.07.24 .
- IT-Störung im Klinikum Stuttgart: In den frühen Morgenstunden kam es am 22.07.24, zu einer massiven Störung.
Auslöser war eine defekte IT Komponente am Klinikum.
- Hackerangriff auf Karlsruher Schulen - Täter forderten Lösegeld: Im Februar 23 waren sieben Schulen in Karlsruhe Ziele einer
Cyberattacke geworden. Die unbekannten Täter forderten Lösegeld für die Freigabe verschlüsselter Daten.

Crowdstrike traf "nur" die Großen, das Klinikum-Problem ist schon eher auch auf Schulebene/Stadtverwaltungsebene denkbar und der Karlsruher Hackerangriff vor 1½ Jahren war auf Schulebene erfolgreich!

Ob menschliches Versagen, technisches Versagen oder kriminelle Energie, treffen kann es jederzeit jeden. Nicht auszudenken, wenn es einen z.B. in der Abiturprüfungsphase trifft, oder beim aktuellen Stundenplanen.

Version 2024.0718: Abi 24: Problem bei BK+Mu leider erst jetzt fast ganz beseitigt! 17./18.07.24

Die aktuelle Version beseitigt einen schwerwiegenden Fehler, der als Verschlimmbesserung in die Version 2024.0629 eingebaut worden war. Dieser Fehler kann sich auf einige Abiturzeugnisse 2024 ausgewirkt haben (wir kennen derzeit aber erst einen Fall).

Dabei mussten wir von gestern auf heute nochmals nachbessern. Nur die Verarbeitung von BK+Mu musste auf den Stand vom 23.06. zurück gestellt werden (also mit richtiger Rechnung, aber internem Fettdruckfehler). Die anderen zwischenzeitlich vorgenommenen Änderungen bleiben erhalten.

Betroffen waren höchstens Schüler mit BK + Mu, wenn beide belegt waren und eines davon als Prüfungsfach abzurechnen war; dann konnte es zu falscher Leistungsberechnung in Block I und damit zu falschen Abiturzeugnissen gekommen sein.

Der Fall ist relativ selten (nur sehr musisch veranlagte Schüler). Betroffen waren aber nur einige wenige dieser Schüler, weil der Fehler von der Kursnotenverteilung auf diese beiden Fächer abhing. Daher wurde er leider auch erst so spät entdeckt.

Wer noch in Version 2024.0623 für Block I die letzte komplette Leistungsrechnung incl. automatischer Klammerung durchgeführt hatte, bleibt vom Problem ganz verschont.

Abhilfe:
Sie müssen die neue Version installieren, wenn Sie im Abi 24 Schüler mit Belegung BK + Mu incl. Prüfungsfach hatten.
Da wir auch einen möglichen Bedienungsfehler bez.

Externer Schüler entschärft haben, schadet ein Update auch sonst nicht.

Gehen Sie im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Kursnoten (s.r.) der Reihe nach alle Prüflinge durch mit Belegung
BK + Mu incl. Prüfungsfach.

Im Bsp. wird gerade ein Prüfling mit Bk L3 + Mu 4 dargestellt (grün markiert). Hier ist der Fehler "schön" zu erkennen: Wenn ein Prüfungsfach dabei ist, gibt es für das andere Fach keine Anrechnungspflucht mehr; für Mu werden aber trotzdem zwei Pflichtkurse reklamiert.

Merken Sie sich die derzeitige Kursblocksumme 429 (515) des Prüflings (pinkfarben markiert).

Starten Sie dann für diesen Prüfling die komplette Leistungsrechnung incl. automatischer Klammerung mittels Klick auf (!) (pinkfarben markiert) und beobachten dabei die Kursblocksumme.

Nur wenn diese Kursblocksumme sich ändert (dabei leider i.d.R. etwas schlechter wird), müssen Sie für diesen Schüler leider ein neues Abiturzeugnis ausstellen.

Wir bitten um Nachsicht.
Hatten wir noch vor einer Woche frohlockt: "Das Abitur 2024 ist Geschichte …", wurden wir nun schmerzlich belehrt, welche Verantwortung der Anspruch "kompletter Kursstufenverwaltung" mit sich bringt. Wir wollen aber auch in Zukunft diesem Anspruch gerecht werden.

Externe Schüler: richtige Verarbeitung 11.07.24

Wenn z.B. Flüchtlinge die Kursstufe besuchen und dann doch als Kursstufenabbrecher die Schule verlassen müssen, besteht offensichtlich die Versuchung, diese als Externe zu markieren, damit sie die weitere Verarbeitung nicht beeinflussen.
Das passiert natürlich höchstens an Schulen, die noch keine Schulfremdenprüfungen abzuhalten hatten, denn dann wäre bekannt, dass nur Schulfremde als Externe geführt werden dürfen.

Dem haben wir ab Version 2024.0717 nun folgendermaßen vorgebeugt:
- Sobald für einen Schüler eine interne Kurswahl vorliegt, kann der nicht mehr als Externer markiert werden.
- Sobald für einen externen Schüler eine externe Kurswahl vorliegt, kann für den die Externenmarkierung nicht mehr entfernt werden.
- Alle Datensätze können nach wie vor (zusätzlich) "gelöschmerkert" werden.

- In den Handbüchern ist an den einschlägigen Stellen ein entsprechender Hinweis aufgeführt.

Da winprosa aber derartige Fehler der Vergangenheit nicht reparieren darf, müssen Sie ggf. selber bei betroffenen Schülern erst die Kurswahlen löschen, bevor Sie deren Merker Extern.Sch. ändern können.

Version 2024.0711: vorbereitet für den Schuljahreswechsel 11.07.24

Das Abitur 2024 ist Geschichte und es ist trotz einiger "Kommunikations-Engpässe" ohne wesentliche Blessuren überstanden.

Aber nach dem Abitur ist vor dem Abitur; das Abi 25 lockt mit dem noch unerprobten GW-Supersonderfall und seinen Folgen!
Daher wird im Meldungsblock weiterhin der Titelvermerk ausgedruckt:
!! Im Hinblick auf die Änderungen in Gk/Geo/Wirtschaft LEISTUNGSBEWERTUNG VORLÄUFIG !!

Und nun haben wir wieder mehr Zeit, uns des Schnittstellenproblems winprosa - ASV-BW anzunehmen. Noch können wir keine diesbezüglichen Neuigkeiten verkünden.
Aber in dem Zusammenhang haben wir

Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel aktualisiert: Der PhV hat nun so deutlich wie niemand zuvor Klartext gesprochen und den Zustand von ASV-BW in Bezug zu den AGVO-Schulen beschrieben!

Die Neuinstallation von winprosa läuft nun wieder, wie in den Handbüchern beschrieben. Hier war es zu Irritationen bei der Eingabe des Verschlüsselungscodes gekommen. Und das wegen des nun doch überflüssigen Erfassens des Schulstatus' öffentlich/privat.

Den Schulstatus haben wir daher bei Neuinstallationen nun automatisch mit öffentlich vorbesetzt, da er b.a.w. keine Rolle spielt. Er bleibt aber auf dem Lizenzbildschirm weiterhin einstellbar.

Bei der Erstellung der Exportdateien für Untis ist ein Engpass beseitigt worden, der nur im Zusammenhang mit der Religionskursverarbeitung auftreten konnte und dort nur, wenn unsere Tipps zur Kürzelvergabe nicht beherzigt wurden. Wir haben das Thema daher in den einschlägigen Handbüchern nochmals nachgeschärft.

Der Fehler auf dem Schlussprotokoll bez. Auflistung nicht bestandener Prüflinge ist beseitigt.

Version 2024.0629: Abi 24 Weitere Bereinigungen incl. Klammerung bei BK+Mu 30.06.24

Bei mehr als vier Basiskursen in BK+Mu werden nun deren Pflichtanrechnungen am Bildschirm korrekt in Fettdruck angezeigt. Auf den Formularen gibt es keinen Fettdruck; daher spielte das dort keine Rolle.

Die automatische Leistungsbewertung optimiert die gesamte Leistungsabrechnung und stellt die Prüfungszulassung aus. Davon zu unterscheiden ist die in den Diensten Bearbeiten > kursweise | schriftl. Noten / mündl. Noten mittels

jeweils aufrufbare Zulassungsprüfung, die keine Leistungsabrechnung beinhaltet. Daher haben wir den diesbez. falschen Passus im Tipp vom 23.06. wieder entfernt.

Wenn Zeugnis-Abschriften oder -Neufertigungen gedruckt werden, muss der Beglaubigungsort ausgedruckt werden. Dabei kann ein Beglaubiger samt Beglaubigungsdatum mit ausgedruckt werden. Hier wird nun immer der "Ort für Datumsangaben auf Zeugnissen" verwendet und nicht mehr je nach Vorgeschichte der "Schulort (2. Zeile des Schulnamens)" (siehe Datei > Datenbank > Systemadministration > Schul- und Lizenzdaten).
Siehe auch

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.9 Druckdienste, Abiturauswertung, Schlussprotokoll, Abiturzeugnisse > Externe Formulare.

• Folgende Tipps dienen zum Vermeiden von Missverständnissen und zum Beseitigen noch nicht bereinigter Engpässe:

In seltenen Fällen ist das zugehörige Fenster Modellrechnungen nach dem Aufruf eines Prüflings fast leer. Geben Sie dann für beide mdl. Prüfungen Interimsnoten ein und löschen diese wieder, dadurch wird das Modellrechnungsfenster wieder vollständig aufgebaut.

Zur Notengebung in IMP/Informatik für Block IV auf dem Abi-Zeugnis (Noten Einführungsphase) schreiben wir in

Kurswahlverarbeitung I > 2.6 Profile und Sonderprofile / "Neue" Fächer/Profile eingangs:
Das "neue" Profil IMP (_*) in der Kursstufe setzt den Besuch des Faches Informatik in der Mittelstufe voraus ( Bildungsplan Informatik, Mathematik, Physik (IMP) - Profilfach). Solange das noch nicht durchgängig der Fall ist, muss in der Mittelstufe ein Brückenkurs Informatik (früher Informatik-AG) besucht worden sein.
Weil der Brückenkurs ursprünglich als AG zählte und kein Pflichtfach war, darf er nicht in Block IV (Noten Einführungsphase) auf dem Abiturzeugnis vermerkt werden, kann also auch nicht mit Note erscheinen. Aber das Profilfach IMP wird ggf. dort immer aufgelistet und benotet, also unabhängig von Informatikfortsetzungen in der Kursstufe.

Das bedeutet also, in der Mittelstufe gibt es das Fach Informatik erst im Rahmen des Profils IMP. Ohne IMP gibt es nur den Brückenkurs Informatik, für den man keine Informatik-Noten in winprosa erfassen kann und der auch nicht als Kursstufen-AG verbucht werden darf.

Für winprosa gilt nun:
Informatik wird nun beim Import nicht mehr automatisch als IMP übersetzt, weil das zu Missverständnissen führen konnte. Und nun wird Informatik in Block IV nicht mehr ausgedruckt (wie Rel, Eth und Sport).

Für Sie bedeutet das:
Wenn Sie IMP schon eingeführt hatten, aber fälschlicherweise IMP-Noten unter Informatik erfasst hatten, werden die ebenfalls nicht in Block IV ausgedruckt, wo sie aber hingehören. Sie müssen also ggf. umbuchen!

Auf dem Schlussprotokoll müssen auf Seite 2 alle nicht zur schriftl. oder mündl. Prüfung zugelassenen Schüler aufgelistet werden. Dazu wird der Dienst Bearbeiten > Formulare > Variablen | Systemvariablen | Nichtzulassungen (für Protokoll) verwendet.

Wir kennen einen Fall, in dem einer dieser Nichtzugelassenen aber auf Seite 1 in der Spalte (noch) nicht bestanden auftauchte. Da wir den Fehler noch nicht finden konnten, müssen Sie, falls das nochmals vorkommt, betreffende Schüler vor dem Protokolldruck (vorübergehend) löschmerkern.

Version 2024.0623: Abi 24 Klammerung bei BK+Mu noch nicht ganz berichtigt 23.06.24

In der aktuellen Version optimiert die automatische Klammerung nun auch in BK + Mu richtig, aber ein kleiner Anzeigefehler ist noch vorhanden.

Betroffen sind nur diejenigen Schüler im Jahrgang 24, die Basiskurse in BK und Mu belegt haben, dort also mehr als vier Basiskurse besuchten. Wir hatten am

20.06. darüber berichtet.

Um schnell zu sehen, welche Schüler möglicherweise betroffen sind,
können Sie diese im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Kursnoten durchblättern.

Schneller geht es über Bearbeiten > Kurswahlauswertungen | Kurswahlübersicht (Matrix). Betroffen sind höchstens Schüler mit entsprechenden Eintragungen in beiden Fächern (s.r.; rot markiert). Das werden i.d.R. wenige Schüler sein, notieren Sie deren Schülernummern.

Rufen Sie dann den Dienst Kursnoten auf (s.r.).
Dort können Sie bekanntlich oben über (!) (grün markiert) die komplette Leistungsberechnung des angezeigten Schülers wiederholen und daneben können Sie in den manuellen Umklammerungsmodus schalten (pinkfarben markiert).

Rufen Sie für jeden der notierten Schüler die Leistungsbewertung mittles (!) nochmals auf!

In der Notenmatrix sehen Sie die Kursleistungen samt Anrechnungen/Klammerungen.
Wenn Sie dort manuell umklammern wollen, wird beim Zeigen auf ein Feld eingeblendet, was Sie hier wie tun können. Am Bsp. der Umklammerung der Pflichtbelegung BK/Mu ist das pinkfarben markiert. Die würde aber im Bsp. eine Verschlechterung ergeben.

Im rechten Bsp. wird die Leistungsbewertung richtig angezeigt. Bei einem der drei linken Beispiele stimmt die Anzeige ebenfalls, nicht aber bei den beiden anderen. Dort werden die als Pflichtkurse gerechneten nur teilweise richtig markiert, was aber für die Rechnung nichts ausmacht und auf den Formularen nicht gedruckt wird.

Die automatische Leistungsanrechnung/Klammerungsoptimierung scheint in der AGVO schlicht zu sein, weil die meisten Schüler nicht über 42 zu belegende Kurse kommen. Außerdem werden wegen der "Aufblähung" im GW-Bereich weinger Orchideenfächer angeboten. Beides sorgt dafür, dass wenig zum "Abwählen" übrig bleibt. Das sieht schnell anders aus, wenn man einen schwächeren Schüler mit z.B. 48 belegten Kursen betrachtet. Und auch für den muss der Optimierungsalgorithmus sicher funktionieren.

Abi 24: AGen auf dem Abi-Zeugnis 23.06.24

Aufgrund mehrerer Anfragen verweisen wir nochmals darauf hin, dass Arbeitsgemeinschaften auf den Abi-Zeugnissen so ausgedruckt werden, wie das in winprosa seit der NGVO 2010 üblich ist, also nur, wenn die AGen mit Wochenstundenangaben versehen sind.
Weitere Details siehe

Kurswahlverarbeitung I > 4. Arbeitsgemeinschaften / Bemerkungen.

Wiederholer: 24 → 25 - GW-Supersonderfall 23.06.24

Für Wiederholer mit Wechsel vom Jahrgang 24 zum Jahrgang 25 ergibt sich keine grundlegende Verordnungsänderung, ausgenommen die Neuerungen im GW-Bereich. Diesbezügliche Regelungen des MKJS sind uns aber nicht bekannt.

Wenn ein Wiederholer aus dem Jahrgang 24 in den Jahrgang 25 verschoben wird, werden u.a. seine Kurse samt Noten von JgSt1 24 nun nach JgSt1 25 übernommen. Dabei können folgende Probleme entstehen im Zusammenhang

Zu 1.:
winprosa kennt ab Jahrgang 25 nur die neue Regelung für mündliche Prüfungsfächer im GW-Bereich. Hier kann die bis Jahrgang 24 geltende Regelung derzeit nicht übernommen werden.

Zu 2.:
Legen Sie für den Wiederholer zusätzliche (fiktive) GW-Parallelkurse an, in denen Sie die Pflichtkurse bedarfgemäß definieren (siehe

… > I.3 Definition der Pflichtsemester GW und des GW-Angebots. So können Sie die Kurs- und Notensitualtion von JgSt1 24 nachbilden.

Zu 3.:
Und im Zusammenspiel mit 2. können Sie die alte Verteilung der Kurse auf die Halbjahre nachbilden.

Zu 4.:
Bekanntlich können Kurswahländerungen und Notenänderungen innerhalb einer Schülerlaufbahn nicht zu beliebigen Zeitpunkten "nachträglich" vorgenommen werden; siehe

Kurswahlverarbeitung I > 2. Kurswahlerfassung.

Also müssen Sie Kurswahlen und Noten nacherfassen, wie bei einem Schulwechsler oder Schulzeitstrecker. Das geht ggf. erst nach Löschen aller Noten und der gesamten Kurswahl.

Abi 24: Klammerung falsch, wenn BK+Mu belegt! 20.06.24

Bekanntlich muss jeder Abiturient BK oder Mu als Basisfach viersemestrig belegen; dabei aber nur zwei Kurse anrechnen lassen (wenn nicht durch Leistungsfach ersetzt).

Wenn nur entweder BK oder Mu belegt ist, ist alles in Ordnung; winprosa klammert richtig. Dann brauchen Sie also nichts zu unternehmen.

Wir müssen aber leider mitteilen, dass sich der Klammerungsalgorithmus verrechnen kann (aber nicht muss), sobald das zweite der beiden Fächer hinzukommt, wenn also mehr als vier Basiskurse in BK/Mu belegt sind. Und dadurch findet anschließend die restliche Klammerung ggf. falsche Voraussetzungen vor.

Wir arbeiten mit Hochdruck an der Fehlerbereinigung, aber die neue Programmversion wird erst zum Wochenende veröffentlicht werden.

Abi-Zeugnisse 24: Probleme ausgeräumt - neue Formulare veröffentlicht 18.06.24

Es gibt keine neue Programmversion, aber neue Abi-Zeugnisse. Bei der Gelegenheit reichen wir auch das (ursprünglich fehlende) vorläufige Abi-Zeugnis nach. Sie müssen also unbedingt updaten.

Seit gestern sind unsere Fragen zu den Abi-Zeugnissen amtlich beantwortet. Hier die Kurzform:

In letzter Zeit waren beim Serverumzug oder beim Einbinden neuer PCs einzelne Probleme beim Drucken aus winprosa heraus aufgetreten. Leider war dann z.T. gemeldet worden, das müsse an winprosa liegen.

Doch wir übergeben die zu druckenden Daten lediglich den Windows-Druckroutinen, haben also mit dem eigentlichen Drucken letztendlich nichts zu tun. Wenn das Drucken vor einer Dienstleister-Manipulation geklappt hatte, nach einer solchen aber nicht mehr, sollte man doch eher den Dienstleister in die Pflicht nehmen als uns!

Aber das zeigt, dass das Einbinden von Druckern doch einige Fallstricke bereit zu halten scheint. Daher haben wir nun das Handbuch-Kapitel

Formulare und Druckaufträge > 5.1 Druckerinstallationen aktualisiert und dabei vom Ballast der alten Windows-Versionen befreit und nur noch W10 und W11 zugrunde gelegt. Besonderes Augenmerk haben wir auf Druckerprofile/Klone/Mehrfachinstakllationen gelegt.

Version 2024.0613: Verbesserung eines Anzeigefehlers 13.06.24

Die aktuelle Version dient lediglich zur Verbesserung eines kleinen, aber verwirrenden Anzeigefehlers:

Bekanntlich werden in winprosa die Unterpunktungen auf allen Formularen mittels * hervorgehoben, also anstelle von 00 … 04 wird aussgedruckt *0 … *4 und bei geklammerten Noten eben (*0) … (*4).

Nur auf den Abiturzeugnissen wird die führende Null nie durch den Stern ersetzt.

Und nur bei der geklammerten Note (05) wurde auf den Formularen neuerdings fälschlicherweise auch ein * gesetzt, wie am Bsp. der Leistungsprot.-Übersicht 4S+ zu erkennen ist (s.r.; rot markiert).

Dieser Fehler tritt nie am Bildschirm in der Notentabelle des Kursnotendatenblattes auf. Vielleicht wurde er daher jetzt erst entdeckt.

Version 2024.0609: Kleinere Verbesserungen für mdl. Prüfung, neue Schulfremden-Zeugnissen 24, 09./10.06.24

Die aktuelle Version bietet kleinere Verbesserungen für die mdl. Prüfungen und neue Schulfremden-Abi-Zeugnisse 24. Zu unseren Anfragen bez. der normalen Abi-Zeugnisse gibt es noch nicht neues zu berichten.

Auf den Abi-Zeugnissen für öffentliche Gymnasien wird die Fußnote 5 (Blackout-Regel) nur bei Bedarf ausgedruckt; das gibt im Regelfall also eine Leerzeile, aber so will dies das Amt. Da Schulfremde nur an öffentlichen Schulen geprüft werden dürfen, haben wir das für deren Abi-Zeugnisse nun auch so eingerichtet.

Für die Organisation der mündl. Prüfungen haben wir einen Fehler bei der Ausgabe der Kollisionsliste beseitigt. Ferner wurde die Anzeige der Prüfungsgruppen eines Prüflings korrigiert (beim Wechsel der Gruppe).

Im Dienst Bearbeiten > Mündliche Prüfung | Pläne gibt es eine Suchfunktion (s.r.), die offensichtlich so wenig benutzt wurde, dass erst jetzt ein kleiner Anzeigefehler beseitigt wurde. Hier nochmals die Kurzbeschreibung:

Nach Aufruf der Suchfunktion werden die Prüflinge in einer Suchliste zusammengestellt, für jede Prüfung eine Zeile. Schwarz werden verplante Prüfungen angezeigt, rot noch unverplante.

Durch Doppelklick in der Suchliste auf einen Prüflingsnamen werden dessen Prüfungsgruppen (mit verplanten Prüfungen) im Fenster Pläne nach vorne/links angeordnet und darin dessen Prüfungen markiert.

Version 2024.0604: Mit neuen Abi-Zeugnissen 24 und neuem Programmverfallsdatum 31.05./04.06.24

Nachtrag vom 04.06.:
Version .0604 beendet das Programm automatisch nach erstmaliger Ergänzung der Schulart.
Außerdem wurde ein kleiner Fensterfehler im Dienst Schnittstellen u. Freigaben | wprKlausur beseitigt.

Nachtrag vom 03.06. *):
Nach Ergänzung der Schulart (s.u.) müssen Sie winprosa beenden und neu starten, sonst können Sie nicht fehlerfrei weiterarbeiten!

Version .0529 bringt wieder kleinere Verbesserungen. Die Abi-Zeugnisse 24 haben wir bez. Fußnote 5 *) ( s.u.) nochmals angepasst, aber die Zeugnisse werden sich vielleicht nochmals ändern müssen. Dass die ASV-BW-Muster nicht aussagekräftig genug sind, haben wir bereits anlässlich des Updates vom 16.04. erklärt. Diesbezügliche Klarstellungen des MKJS stehen noch aus.

Trotzdem haben wir das Programmverfallsdatum hochgesetzt auf 24.10.2024, damit Sie nach den Pfingstferien ungestört weiterarbeiten, das Abitur 24 abwickeln, die Schuljahresendarbeiten 23/24 und die Schuljahresstartarbeiten 24/25 durchführen können.

Unklarheiten bez. der Abi-Zeugnisse 24 betreffen nicht die Notenrechnung; die ist exakt. Die Unklarheiten betreffen nur das "Kleingedruckte". Trotzdem müssen Sie ggf. auf Update-Meldungen während der Prüfungsphase strikt reagieren!

Im Bsp. hat ein Prüfling von der Blackout-Regel Gebrauch machen müssen. Auf dem SZB II (s.l.o.) ist zu erkennen, dass er in G mdl. 00 und 05 "erreicht" hat, also gem. §26(2a) AGVO 2,5 NP gerechnet und vervierfacht werden, was 10 NP ergibt. Da es gem. KMK auf Zeugnissen nur ganze Noten(punkte) geben darf, muss für den Ausdruck auf 03 NP gerundet werden *), was aber 12 NP ergeben würde. Daher wurde die Fußnote 5 eingeführt. Auf dem Abi-Zeugnis ist die Fußnote 5 (s.m.o.) im Hinweisblock zu finden und im Block II wird bei G die Note mit dem Fußnotenindex ⁵⁾ gekennzeichnet (s.r.o.).

So hatten wir das Mitte April veröffentlicht, obwohl die ASV-BW-Muster das nicht eindeutig geregelt hatten. Es gab nämlich seit 26.02. zweierlei Muster, eines für allg.bild. Gymnasien und eines für priv. Gymnasien. Das wurde zwar sofort vereinheitlicht, aber kurz danach wieder zurückgestellt auf zweierlei Muster.

Und dann hörten wir, es sei so gewollt, dass bei den Privaten die Fußnote 5 immer ausgedruckt wird und bei den Öffentlichen nur bei Bedarf! Und das, obwohl für beide dieselbe AGVO gilt.
Nach Klick auf den Hinweisblock oben sehen Sie beide Versionen.

So haben wir nun programmiert.
Aber nun muss das Programm wissen, wer öffentlich und wer privat ist; aus der jeweiligen Lizenz ist das nicht ablesbar.

Dazu wird das Lizenzdaten-Fenster geöffnet. Nach Ergänzung der Schulart (s.r.; rot gekennzeichnet) wird die Eingabe bestätigt (s.r.u.).

Nach Ergänzung der Schulart müssen Sie winprosa beenden und neu starten,
sonst können Sie nicht fehlerfrei weiterarbeiten!

Bezüglich der AG-Noten im Abi-Zeugnis fehlen noch die Verarbeitungs-Vorstellungen des MKJS. Daher werden von winprosa im Abi-Zeugnis AGen wie bisher nur unbenotet und gesammelt aufgelistet (s.r.). Damit sind wir juristisch auf der sicheren Seite, denn die Zeugnis-Endnote wird nicht beeinflusst und Fehlwirkungen einer unregulierten AG-Notengebung werden auf dem hochregulierten Abi-Zeugnis vermieden.
Siehe auch

Kurswahlverarbeitung I > 4. Arbeitsgemeinschaften / Bemerkungen.

Der Platz auf dem Formular ist sehr begrenzt, eine Zeile für AGen und zwei Zeilen für "amtliche" Bemerkungen, nicht für "private" (s.r.).

Die in

2. aufgelisteten 12 Widersprüche/Engpässe haben wir vorgelegt. Besonders kritisch bezüglich remonstrationsrechtlicher Konsequenzen sind dort die Punkte 5 bis 7.

Das Abizeugnis 2024 für Schulfremde ist ebenfalls auf der ASV-BW-Musterseite veröffentlicht, aber trotz Veröffentlichung am 26.02.24 noch in der Version von 2023, also ohne erkennbare Berücksichtigung der Blackout-Regel, obwohl dies §40(1) AGVO fordert.

Das haben wir nun unabhängig vom ASV-BW-Muster umgesetzt:
Im Bsp. hat der Prüfling in Ph von der Blackout-Regel Gebrauch machen müssen (s.r.). Er hat nach dem Blackout mit 00 NP noch 11 NP erreicht, also müssen 5,5 NP gerechnet werden, was vervierfacht 22 NP ergibt.

Und hier wiederholt sich die Geschichte, siehe Fazit im

Tipp vom 08./09.02.23: Da im Zeugnis gem. KMK nur ganze Notenpunkte stehen dürfen, kann die "Note" 5,5 nicht eingetragen werden, muss also abgerundet werden zu 05 NP oder aufgerundet werden zu 06 NP. Das ergibt nach Vervierfachung aber 20 NP oder 24 NP und nicht die richtigen 22 NP.

Daher wird im Formular eine Fußnote 3) angefügt und der Index ³) und die aufgerundeten 06 NP eingetragen, analog zum normalen Abi-Zeugnis, s.o. bei *).

Schülerstatus: wichtig für die Schülerlaufbahn 24.04.24

Eigentlich ist es eine Selbstverständlichkeit, den Schülerstatus immer zu beachten!!
Zumindest gilt das für winprosa und seine Anwender: Wenn im Schülerstatus ein Fehler signalisiert wird, dann hat das immer ernste Folgen und daher ist es ist eine schlechte Idee, zu hoffen, "das werde schon wieder von alleine". Wenn hier gepennt wird, ist später meist ein "Gang nach Canossa" fällig!

Aufgrund aktueller Ereignisse haben wir in den entsprechenden Handbüchern nochmals nachgeschärft:

Export-Schnittstelle von winprosa zu ASV-BW: macht's Untis möglich? 24.04./01.05.24

Die folgenden drei Punkte liefern in der Zusammenschau zwar nur eine Zwischenlösung, und die zunächst nur für Untis-Schulen mit Kursplanungsmodul, aber das ist ein erster großer Schritt. Möglich war der schon seit langem, notwendig ist er aber erst ab diesem Jahr. Und für Nicht-Untis-Schulen finden wir vielleicht noch eine Lösung.

Die Verknüpfung der drei Sachverhalte legt folgendes jahrgangsweises Vorgehen nahe:
- Import der Stammdaten aus ASV-BW in winprosa *)
- Ersterfassung und Finalisierung der Kurswahlen in winprosa,
- Übertragung der Kurswahlen (wie üblich) von winprosa nach Untis,
- Erstellung von Bändern und Stundenplan in Untis,
- Rückübertragung nach winprosa und nach ASV-BW
(s.r.; Import/Export-Fenster in Untis).

Wenn die Schnittstelle aus 1. gut ist, dann sind "ohne Mehraufwand" alle rechtssicher geprüften Kurswahlen samt Parallelkurszuweisung usw. von winprosa nach ASV-BW übertragbar. Das Prozedere muss natürlich noch getestet werden; wir halten Sie auf dem Laufenden.

*) Nur, wenn die Stammdaten aus ASV-BW importiert wurden, sind dann auch die entsprechenden ASV-BW-Quell-IDs von Anfang an in der Schnittstellen-Kette.

Schr. Abiturprüfung 24: Termine mit geänderter Öffnungszeit 07:00 18.-25.04.24

Leider hatte niemand bemerkt, dass in unseren Anfang Januar veröffentlichten Prüfungsterminen schr. Abitur 2024 - korrigierte Version noch die alten Öffnungszeiten 06:00 standen.
Es muss aber für alle Prüfungstage heißen Öffnungszeit 07:00 Uhr.

→ Das Erstellungsdatum der Termindatei wird in der ursprünglichen Version in den programminternen Anzeigen nicht hochgesetzt,
bleibt also auf 2024-01-03 stehen, auch wenn die neuen Daten importiert wurden.
In der Version von heute wird auch das richtige Datum 2024-04-18 gesetzt.

Version 2024.0416: weitere Verbesserungen - Abizeugnisse 24 - Tipps zur Verarbeitung 11.-16.04.24

Seit V 2024.0411 wurden noch weitere kleinere Fehler ausgebessert; daher schieben wir nun Version 2024.0416 nach.

Die aktuelle Version bringt wieder kleinere Verbesserungen, auch im Zusammenhang mit der Vermeidung von Fehlbedienungen. Die Zeugnisse werden sich noch ändern müssen. Aber die ASV-BW-Muster sind nicht aussagekräftig genug; Wir haben beim MKJS nachgefragt, die Antworten stehen noch aus. So lange bleibt das Programmverfallsdatum unverändert.

In den Schulfremdenprüfungen berücksichtigt winprosa nun die

Blackout-Regel (mdl. Zusatzprüfung). Aber die offiziellen ASV-BW-Zeugnismuster sind noch nicht angepasst.

Auch bei den Zeugnismustern für öffentliche und private AGVO-Schulen gibt es bez. der Verarbeitung der Blackout-Regel noch Klärungsbedarf. Aber vor allem muss noch geklärt werden, wie VwV Zeugnisse Nr. 7.2 umgesetzt werden soll!

Bekanntlich besteht ein Unterschied zwischen Kurswahl/Nachwahl/Ersatzwahl/Abwahl einerseits und Kursumwahl andererseits: Kursumwahlen im engeren Sinn beziehen sich nämlich immer auf benotete Kurse in mündl. Prüfungsfächern, Kurswahlen/… zwangsläufig immer auf (noch) unbenotete Kurse.

Das ganze regeln prizipiell §14(1) und §21(3) AGVO, Handhabungsdetails liefert

Kurswahlverarbeitung I > 2.4 Umwahlen. Und beim praktischen Umwahlversuch wird in winprosa immer eingeblendet, wie vorzugehen ist (s.r.; rot markiert): im Bsp. soll m1 G mit einem anderen geeigneten und benoteten Fach ausgetauscht werden.

Dementsprechend können benotete Kurse nicht mehr direkt gelöscht werden. Und ab dem dritten Semester werden Kurswahländerungen (für Jg2) unterbunden, sowie die erste Kursnote irgendwo in JG2 erfasst ist (Ausnahme Rel/Eth und Sport).

Die Schüler-Stammdaten enthalten die (prinzipiell frei befüllbaren) Felder Name, Rufname usw. Aber diese Felder sind nur für Adressdaten ggf. samt

Diakritika gedacht und winprosa erwartet hier auch nur solche und nicht irgendwelche sonstigen Steuerzeichen. Einen kritischen Fall haben wir nun abgefangen. Aber wir können nicht den ganzen Unicode-Bereich ausfiltern.

Wenn Sie unbedingt besondere Schülermerkmale verwalten müssen, verwenden Sie doch bitte die

persönlichen Notizen.

In der Version vom 20.03. konnte es vorkommen, dass die Karteikarte Schulfremdenprüfung nicht angezeigt wurde, selbst wenn auch die

externen Schüler freigeschaltet waren. Der Fehler ist nun beseitigt.

Windows steht bekanntlich immer wieder vor Umbruchsituationen. Derzeit ist das große Thema die Einbindung von KI (ev. mit Versionsumbenennung

W11 ↔ W12). Aber es gibt auch eine ernsthafte Windows-Baustelle im Zusammenhang mit der Sicherheitsfunktion Secure Boot. In besonderen Fällen kann daher demnächst der tägliche "normale" Windows-Start betroffen/gestört sein.

Version 2024.0320: weitere Programmglättungen 20.03.24

Die vorliegende Version bietet wieder einige Programmglättungen. Und nun ist das Schuljahr 2024/2025 freigeschaltet und damit auch der Jahrgang 2027. Das Programmverfallsdatum bleibt auf 17.06.2024 eingestellt, denn bez. der Abiturzeugnisse 2024 gibt es noch viel Klärungsbedarf (siehe

Tipp vom 10.03.). Es muss also noch vor den mündlichen Prüfungen (mindestens) ein weiteres Update geben.

Wir schreiben immer wieder, wie leicht unsere Aktuellen Tipps und unsere Handbücher abrufbar sind. Trotzdem gibt es Kunden, die dazu Suchmaschinen verwenden. Hier ein weiterer Versuch zur Klärung der Sachlage; siehe

folgenden Tipp.

Dass es indirekt verbotene Prüfungsfachkombinationen geben kann, haben wir schon seit Gültigkeit der AGVO 2021 in

Kurswahlverarbeitung I > 2.1 Ersterfassung > Kurswahl-Beispiele beschrieben; auch, dass winprosa das während der Eingabe sofort mit entsprechenden Fehlermeldungen quittiert.
Neu ist aber die auf einer aktuellen ASV-BW-Schulung gewonnene Erkenntnis, dass eine derartig fehlerhafte Kombination in ASV-BW akzeptiert wird mit dem (immer erscheinenden) Hinweis, dass eine endgültige Prüfung erst ein Jahr nach Erfassung (also in Jg2) erfolgen würde, was §14(1) AGVO widerspricht. Wir hatten das befürchtet, siehe

Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel.
Beängstigend ist allerdings die Tatsache, dass dem Schulungsreferenten trotz Vorhaltung des Sachverhalts nicht klarzumachen war, dass durch derartig unvollständige Programmierung die Überprüfungszuverlässigkeit infrage gestellt ist.

Laut Zeitschrift Gymnasium Baden-Württemberg 1-2/2024 des PhV BW setzt sich der Hauptpersonalrat Gymnasien …
"… für eine Nachprogrammierung von ASV BW ein, damit die Oberstufenberater keine doppelte Arbeit mehr haben. Momentan nutzen die Gymnasien vorwiegend das Programm Winprosa für die Oberstufen- und Prüfungsverwaltung und müssen nun auf Grund der Einführung des Moduls UPM [= Unterrichts- und Personalmanagement] auch Daten in ASV BW eintragen, damit UPM sinnvoll verwendet werden kann. Ziel muss es sein, dass das vom Land bereitgestellte Programm ASV die Funktionalitäten von Winprosa anbietet."

Bereits vorhandene Schüler-LogIn-Daten bleiben nun beim wiederholten Stammdatenimport aus ASV-BW erhalten.

Früher wurden diese LogIn-Namen und -Passwörter bei jedem weiteren (Synchronisations-)Import neu gerechnet, mit der Folge, dass unnötigerweise neue/andere Passwörter vergeben wurden. Besonders ärgerlich war aber das Überschreiben importierter eigener Schüler-LogIn-Daten z.B. aus/für WebUntis.

Bei der Gelegenheit haben wir die Passwortlänge auf 12 vergrößert und das Detailhandling verbessert.

in der Externen Kurswahlerfassung können nun alle GW-Semester einzeln ab- und zugewählt werden. Das klappt auch bei mdl. GW-PF usw. und auch bei nicht belegter Wi.

In der Schülerversion sind nun ab Jahrgang 2025 alle Halbjahre vorbelegt, alle Halbjahre auswählbar und die Noteneingabe für alle Halbjahre ist möglich.

Bei Sport-Attest sind die GW-Wahlkurse nun auch als Ersatzkurse wählbar.

ASV-BW kann bekanntlich auch als Fremdprogramm eingesetzt werden, z.B., wenn eine Stadtverwaltung den Direktzugriff auf ASV-BW unterbindet. Das klappt aber nur, wenn der Direktzugriff nicht freigeschaltet ist, also der entsprechende Haken in Datei > Datenbank > Systemadministration | Datenbankpflege nicht gesetzt ist (siehe

Stammdatenverwaltung > 3.3 Import aus dem Partner- oder Fremdprogramm).

Aufruf von Tipps und Handbüchern: mit einem Klick!!! 20.03.24

Offensichtlich bemühen manche Kunden die Google-Suche, um unsere Handbücher und Aktuellen Tipps aufrufen zu können. Und das, obwohl wir immer unter dem jeweils aktuellen Tipp eine Fußnote veröffentlichen mit Hinweis auf den direkten Aufruf vom Programm aus.

Und dieser Klick ist lebensnotwendig. Wie will man sonst erfahren, was ev. neu ist, was ev. zwingend zu erledigen ist! Ob man gleich updaten muss, oder noch etwas warten kann. *)

Aber dessen Verweigerung entspricht z.B. einem Staubsaugerverbot zugunsten eines Reisigbesens (= Digitalisierung Deutschlands!)

*) Ein reales Beispiel: 2021 stellte das MKJS um auf anders layoutete Zeugnisleerformulare. Natürlich wurde das den Kursstufenschulen mitgeteilt. Manche Kunden bekamen es trotzdem nur mit, weil sie unseren damaligen

Tipp vom 05.04.21 gelesen hatten. Es gab aber auch einige Pechvögel, die gar nichts gelesen hatten und daher keine neuen Formulare bestellt hatten. Und dann konnten sie keine Abiturzeugnisse drucken!

Version 2024.0310: Abi-Zeugnisse 24 - Leistungsbewert. Jg 25 - Neues für GMS und zu ASV-BW 10.03.24

Die aktuelle Version deckt weitere Leistungsbewertungen für Jahrgang 25 ff ab. Probleme machen nach wie vor die überbordenden Möglichkeiten des

GW-Supersonderfalls, Pflicht- und Wahlkurse zu mischen.

Die Komplexität der Vorgaben bedingt komplexe Bearbeitungswerkzeuge. Das macht wieder deutlich, dass winprosa kein Schönschreibprogramm ist, sondern ein hochkomplexes und konkurrenzlos exaktes Spezialwerkzeug für Spezialisten! *)

Erinnern wir uns daran, dass entweder vier, drei, zwei oder ein Pflichtkurs in Gk und Geo belegt werden müssen und die dürfen ggf. über vier Semester "verstreut" sein. Und dann gibts da noch primäre und sekundäre Pflichtkurse und Parallelkurs-Stränge; alles eine Folge der AGVO 2023.

Und da muss nun genau beachtet werden, was angerechnet werden muss, was kann und was als Ersatzkurs dienen darf;
und das Ganze möglichst ohne Semesterpickerei!

Zeugnismuster werden gem.

VwV Zeugnisse ausschließlich auf der ASV-BW-Zeugnisseite veröffentlicht und damit rechtskonform gültig.

Neue Abiturzeugnismuster sind dort mit Datum 26.02.24 zu finden (s.a.

Tipp vom 18.02,), nun mit internem Erstellungsdatum 26.02.24, aber immer noch mit der Corona-Fußnote vom Abi 2023.
Die damals gültige CPPVO ist aber nur bis zum Ende des Schuljahres 2022/23 gültig gewesen. Danach galt wieder uneingeschränkt die AGVO.

Auf der Seite sind zwei Versionen des Abizeugnisformularmusters aufgeführt, eine für öffentliche und eine für private Gymnasien. Beide scheinen identisch zu sein bis auf eine zusätzliche Fußnote unter Block I: 5) Note ermittelt gemäß §26 Abs. 2a AGVO.

Die neue Fußnote wird unterhalb des Musters erläutert durch die
"Anmerkungen zum Zeugnismuster: Fußnote 5 bezieht sich auf die Null-Punkte-Regelung. Wenn diese in einer mündlichen Prüfung Verwendung findet, dann ist beim betroffenen 4. oder 5. Prüfungsfach im Abschnitt II im Feld Note die Hochzahl 5) zu ergänzen."

Abgesehen davon, dass diese Fußnote 5 dem Laien nichts sagt und die erklärenden Anmerkungen auf den Zeugnissen nicht erscheinen, löst sie nun formal das Problem mit der Dokumentation von "Freischüssen" ab Abitur 2023 (siehe

1.6 Kleines Einmaleins des Abiturs).

Aber trotzdem müssen wir u.U. weitere Anpassungen an den Abiturzeugnissen und im Programm vornehmen, wenn einige Details mit dem Amt bezüglich benoteter Arbeitsgemeinschaften geklärt sind; siehe den

folgenden Tipp. Und das betrifft dann auch die Vorgehensweise an den Schulen.

Auch bei der Schulfremdenprüfung können mündliche Zusatzprüfungen in mündlichen Prüfungsfächern abgelegt werden (§ 40(1) AGVO). Das spiegelt das aktuelle Zeugnismuster aber ebenso noch nicht wider. In winprosa sind derartige Zusatzprüfungen nun möglich; siehe

… > 6. Schulfremdenprüfung > 6.2 Erfassen der Prüfungsnoten. Formulare müssen ggf. nachgearbeitet werden.

Für Gemeinschaftsschulen wurden die Profilfächer ergänzt um IMP und NWT; Details siehe

zugehörigen Tipp.

*) Über Aussagen des SCS zum Einsatz von ASV-BW hatten wir schon seit längerem Berichte von Kunden erhalten; nun verdichtet sich die Aussage, dass in ASV-BW Prüfungsorganisations-Dienste nicht vorhanden und auch nie geplant sind!
Daher haben wir unseren Tipp

Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel neuerlich aktualisiert.

Wir erinnern daran, dass ursprünglich abgesprochen war, dass ASV-BW (irgend wann) winprosa ersetzen solle und müsse. Das wird wohl noch eine ganze Weile auf sich warten lassen müssen, wie schon mehrfach berichtet und jetzt wieder bestätigt,
siehe

Rück- & Ausblick > ASD, ASV, SVP und winprosa.

Abi-Zeugnis 2024: nun mit benoteten Arbeitsgemeinschaften? 10.03.24

Der AOE 2024 (AbiturOrganisationsErlass 2024) heißt in jedem RP anders und ist auch anders strukturiert. Ergänzt wird er oft durch zugehörige FAQ. Diese Papiere spiegeln jeweils die individuellen Beratungserfahrungen der Abiturreferate wider und sind sehr wertvoll für Abiturorganisierer.

Spannend wird es aber, wenn in den RPen unterschiedliche Verhaltensweisen im AOE (oder den zugehörigen FAQ) beschrieben werden mit unterschiedlicher Außenwirkung, wie jetzt bei den Arbeitsgemeinschaften. Dann sehen gleiche Abiturzeugnisse in unterschiedlichen Landesteilen möglicherweise verschieden aus.
Doch u.a. genau das wollte ASV-BW doch vereinheitlichen (s.

Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel).

Arbeitsgemeinschaften werden in der AGVO im engeren Sinn gar nicht betrachtet:
AGen der Kursstufe werden (neben Chor und Orchester bez. Musik-Note) nur in §11(1) AGVO 2023 erwähnt: "[…] regelmäßig teilzunehmen". Weitere Aussagen sind nicht zu finden.

Das Problem besteht darin, dass AGen in den Halbjahren sehr unterschiedlich belegt und benotet und dann im Abi-Zeugnis dokumentiert werden können. Um das zu verstehen, muss eine Gesamtschau über NGVO- und AGVO-Zeiten erstellt werden:

Bis zur NGVO 2004 spielten AGen keine Rolle, wurden also auch auf den Abiturzeugnissen nicht dokumentiert. Ab NGVO 2010 dienten AGen u.U. zum Auffüllen des Wochenstundensolls auf im Mittel 32 WoStd./Hj., mussten daher auf dem Abiturzeugnis (in Kurzform) eingetragen werden, wozu der benötigte Platz "freigeschaufelt" wurde. Ab AGVO 2021 ist die Wochenstundenpflicht wegen §§11-13 automatisch erfüllt (s.

Kurswahlverarbeitung I > 2.1 … Mengengerüst), also werden AGen nicht mehr benötigt, können aber trotzdem besucht und müssen dann auch im Abiturzeugnis (unbenotet) vermerkt werden. Ab Abi 2023 dürfen in AGen keine Noten gegeben werden und ab Abi 2024 müssen u.U. sogar im Abi-Zeugnis Noten ausgewiesen werden!

Die folgenden beiden Bsp. zeigen die derzeitige Verarbeitung in winprosa; links eine fiktive Schülerin der NGVO 2010, rechts ein sprachinteressierter Schüler der AGVO 2023, oben das jeweilige Fenster zur Erfassung der AGen, unten das korrespondierende Feld auf dem Abiturzeugnis (aber weder die NGVO noch die AGVO regeln das nötige Procedere):

Das Problem wird erst klar, wenn die in einem RP ausgegebene neue Regel umgesetzt werden muss:

"Die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften ist im Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife zu vermerken. Entspricht die Arbeitsgemeinschaft nach ihrem Inhalt einem in der Stundentafel ausgewiesenen Unterrichtsfach (beispielsweise Fremdsprache), wird unter 'Bemerkungen' auch eine Note eingetragen." Diese Formulierung entspricht der

VwV Zeugnisse > 7. Arbeitsgemeinschaften und stammt überraschenderweise vom 21.02.2019, ist also recht alt !

Der linke Fall ist zwar einfach, aber überfrachtet, war also früher so wohl nie aufgetreten: Jede besuchte AG wird genau einmal aufgelistet, und das ohne Note; auch in Zukunft, weil es keine zugehörigen Stundentafeln gibt. Das Bemerkungsfeld ist voll belegt mit Abi-Bac- und Klassenstufe-9-Hinweis. Daher kann es auch nicht als Ausweichplatz dienen, obwohl das der VwV-Text nahe legt.

Der rechte Fall zeigt lauter Sprach-AGen, könnte also in Zukunft (wenigstens in Teilen) auftreten; auch dort wird jede AG nur einmal aufgeführt, derzeit noch ohne Note. Aber er offenbart viel mehr Fragestellungen, als der VwV-Text beantwortet. Und solange der VwV-Text nicht eindeutig alle möglichen Fälle abdeckt und sinngemäß in allen RPen umgesetzt ist, wird es in BW keine Gleichbehandlung der Schüler geben.
Und so lange werden wir nicht programmieren können:

GMS: Verwaltung von IMP- und NWT-Profilen 10.03.24

Das GMS-Profil wird dem Schüler im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Stammdaten > Schullaufbahndaten zugewiesen. Im Bsp. wurde …ohne F in MiSt gewählt (s.r.).

Die dort wählbaren drei GMS-Profile bieten aber keine Möglichkeit zur (zusätzlichen) Auswahl von IMP oder NWT. Daher wird im Kurswahlfenster zwischen Prüfungsblock und Fächerblock nun die entsprechende Wahlmöglichkeit angeboten (s.r.u.; rot markiert).

Im Bsp. hat der Testschüler die Basisfächer IMP und NWT belegt. Daher wird im Meldungsblock für beide Fächer angemahnt, dass der Profileintrag fehlt, ebenfalls rot markiert.

Die grün markierten Einträge weisen darauf hin, dass Fr(w) vierstündig belegt werden muss, was im Bsp. offensichtlich nicht erfüllt ist. Diese Pflicht wird von winprosa hier gemeldet, aber nicht weiter überwacht!

Natürlich kann nur eines der beiden (Zusatz-)Profile gewählt werden, der Haken springt ggf. hin und her (s.u., Bild 1 und 2).

Bei Wahl von IMP wird die Wahlmöglichkeit des Brückenkurses ausgeblendet (Bild 2).

Aber über die untere Wahlsituation ist das "Doppelprofil" IMP+NWT doch möglich (Bild 3).

Version 2024.0217: mit Fehlerbereinigung und Abi-Zeugnissen 24 18.02.24

In der vorliegenden Version ist das in den letzten Wochen entdeckte Problem 1 bez. Leistungsbewertung beseitigt. Daher haben wir das Programmverfallsdatum auf den 17.06.2024 festgelegt. Ferner haben wir die aktuellen Abiturzeugnisse vollends freigegeben.
Damit kann der Abiturjahrgang 2024 bedient werden.

Für den Abiturjahrgang 25 ff haben wir zwar bez. des GW-Super-Sonderfalls mittlerweile über 200 unterschiedliche Szenarien durchgespielt (und programmiert); aber das ist leider nur ein Bruchteil dessen, was die AGVO 2023 zulässt (Problem 5; soviel zur "Entbürokratisierung"!).

"III. Wenn jede Kursstufe in BW einheitlich eine andere der möglichen Themenkombinationen für Geo und Gk durchprobieren wollte, bräuchte man mehr Kursstufen, als BW insgesamt zu bieten hat (…); unterschiedliche Parallelkurs-Stränge gar nicht mitgerechnet."

Also haben wir wahrscheinlich noch gar nicht alle Sonderfälle programmtechnisch erfasst. Daher tragen die Jahrgänge 25 ff in den ensprechenden Meldeblöcken b.a.w. den Vermerk "… LEISTUNGSBEWERTUNG VORLÄUFIG!".

Und daher sind wir leider auf die Schwarmintelligenz unserer Kunden angewiesen. Wenn Sie hier Fehler entdecken, dann erstellen Sie bitte einen Screenshot (siehe

… / Screenshot-Versand: …) und senden uns den per Mail zu. Erwarten Sie aber bitte keine Einzelantwort; wir sammeln, ändern und melden uns dann mittels Update.

Zeugnis-Formularmuster werden ausschließlich auf der

ASV-BW-Website veröffentlicht. Für den Jahrgang 2024 ist dort das PDF-Muster mit Datum 23.01.2024 hinterlegt. Auf dessen Grundlage haben wir nun auch veröffentlicht.
Intern wird im PDF-Muster aber das Datum 29.03.2023 angezeigt; das PDF stimmt tatsächlich mit dem des Vorjahres überein, liefert also auf der Zeugnisvorderseite noch den Hinweis auf die CPPVO 2022/23 vom 05.09.2022. Falls das noch geändert wird, werden wir natürlich nachziehen.

IBBW-Korrekturformulare: sind veröffentlicht 08.02.24

Aus gegebenem Anlass weisen wir erneut auf die Datensicherungsproblematik hin. Schwerpunkt liegt diesmal auf der Festplattenlebensdauer. Siehe hierzu

Windows: Wie lange halten Festplatten?

Noch'n Problem: Jg 25: Leistungsprotokoll, Jg 26 Schülerversion 28./29.01.24

Nun rächt sich endgültig die Komplexität des GW-Supersonderfalls der AGVO 2023 bez. Jahrgang 25. Wir bitten um Nachsicht, dass wir im Bestreben um möglichst umfassende Berücksichtigung des Sonderfalls offensichtlich einige Nebeneffekte noch nicht ganz im Griff haben.

So ist

Problem 5 vom letzten Tipp leider noch nicht vollständig beseitigt. Das hat zur Konsequenz, dass im Abijahrgang 25 bei belegtem LF Wirtschaft im Leistungsprotokoll falsch gerechnet wird. Und dabei entstehen ärgerlicherweise in den Folgehalbjahren sogar unlogische "Nullpunkteeinträge". Hier hilft nur ein neues Update, an dem wir noch heftig arbeiten.

Und für den Jahrgang 26 liefert die Schülerversion nur die Fehlermeldung "Schüler-EXE: Keine Parameterdatei vorhanden" und beendet sich. Wer die Schülerversion jetzt schon für Kurswahlerfassungen braucht, kann den Fehler selber beheben:
- aktuelle winprosa.exe umbenennen in z.B. winprosa.exe.akt
- Vorversion winprosa.exe.20240103 umbenennen in winprosa.exe
- Schülerversion erzeugen und dabei den

Tipp 4 vom 14.01.24 beachten
- Programmumbenennungen zurücknehmen.
Selbstverständlich darf winprosa während der Umbenennungen nirgends aktiv sein! Wir empfehlen aber sowieso, auf das nächste Update zu warten.

Version 2024.0117: Abbau der Fehler - Teillösung 18.01.24

Weil demnächst die Notenkonvente anstehen, haben wir eine "Zwischenversion" veröffentlicht. Diese beseitigt die am 14.01. gemeldeten Probleme 1 und 3. Ferner sind nun wieder alle internen Kurswahlprotokolle aufrufbar.

Weitere Probleme: LK-Protokoll / Ext. Notenerfassung / Kopfnoten / Kurswahlfehler Schülerversion 14.01.24

In den letzten Tagen haben sich leider mehrere weitere Engpässe herausgestellt, was z.T. mit den umfangreichen Umstellungen im Zusammenhang mit der AGVO 23 zusammenhängt. Einige können Sie vorübergehend mit eigenen Mitteln umgehen, die anderen erfordern ein Update, das noch zu programmieren ist.

Alle Jahrgänge: LK-Protokoll Block III: Leistungsbewertung (s.r.)
Das Feld Anz. off. in Zeile Leistungsfächer (rot markiert) wird nicht richtig ausgefüllt; dadurch sind die entsprechenden Summen Kursblock falsch (pinkfarben markiert).

2.
Alle Jahrgänge: Externe Kursnotenerfassung
Im Winter müssen die Noten zweier Jahrgänge immer "gleichzeitig" erfasst werden; derzeit Jg 24, Hj.3 und Jg 25, Hj.1. Wenn Sie dazu die entsprechenden Dateien im gleichen externen Ordner unterbringen, kann winprosa "durcheinander kommen".

Vorübergehende Abhilfe: Verwenden Sie für beide Jahrgänge unterschiedliche Ordner.

3.
Jahrgang 25: Kopfnotenerfassung über externe Formulare
Wenn LF Wi belegt ist, dann wird für Geo ggf. kein Kurslehrer ausgedruckt.

Keine Abhilfe: → Warten auf Update. Leider wird dadurch das Erfassen der Kopfnotenvorschläge für Geo vorübergehend aufwändiger.

Vorübergehende Abhilfe: Verschieben Sie im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kurseigenschaften | Basis- und Wahlfächer | Pflichtsemester GW im Fach Geo für jeden dort eingetragenen P'kurs ein x in ein Nachbarfeld und wieder zurück. Schließen Sie dann den Dienst (nicht abbrechen!). In der neu erzeugten Schülerversion tritt der Fehler nicht mehr auf.

Kleinere Probleme: Abschaffung der Faxnr. / Lehrernamen auf priv. Formularen 09.01.24

Zwei "kleinere" Probleme haben sich mit Jahresbeginn ergeben, die beide vor Ort leicht beseitigbar sind.

Mit der Abschaffung von Faxnummern in unserer Kundendatenbank sieht das entsprechende Fenster im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Schul- und Lizenzdaten nach dem Einlesen der neuen Jahreslizenz wie folgt aus (s.l.u.):

Aber erst seit heute, denn wir haben heute die Lizenzdaten nochmals neu gerechnet; bis gestern war das noch fehlerhaft (s.r.o.).

Das stellt eigentlich kein Problem dar, wird also spätestens mit dem Einlesen der Jahreslizenz für 2025 richtig gestellt. Aber Sie können die aktuelle Lizenz jederzeit von der Homepage neu einlesen, dann ist dieses Problem jetzt schon beseitigt.

Wir haben Ende 2023 bekanntlich die Lehrkraftverwaltung überarbeitet/systematisiert. Dabei wurden die entsprechenden Variablennamen vereinheitlicht und die entsprechenden Formulare angepasst. Das gilt natürlich nur für die winprosa-Formulare; auf die vor Ort erstellten privaten Schul-Formulare haben wir keinen Einfluss. Dort sind i.d.R. noch die alten Variablennamen vorhanden, was zu fehlerhaften Ausdrucken führt.

Am Beispiel des externen Formulars Mitteilungen > Kollegium > Hinweis zur Notenabgabe sei das verdeutlicht: das aktuelle winprosa-Formular (s.l.u.) wurde früher an einer Schule als eigenes/privates abgespeichert (s.r.u.).

Wem das im Folgenden beschriebene Prozedere zu viel ist, der sollte nur die winprosa-Vorlagen verwenden.

Sie müssena also ggf. "nur" die rot markierten Texte durch die grün markierten ersetzen.

Version 2024.0103: u.a. mit neuem Programmverfallsdatum 03.01.24

Bekanntlich ist die Lizenzfortschreibung vom Programmverfallsdatum unabhängig; die alte Lizenz läuft aber am 16.02. aus. Sie sollten also vorher auch Ihre Lizenz aktualisieren. Das kann demnächst durchgeführt werden, dann am besten über Datei > Datenbank > Systemadministration | Schul- und Lizenzdaten durch Klick auf Lizenzdaten von der winprosa-Webseite holen (Details siehe

Installation und Update … > 5.2 Fortschreibung der Lizenzdaten).

In einigen Tagen versenden wir die Jahresrechnungen per EMail (spätestens dann stehen auch die neuen Lizenzdaten bereit). Leider gab es in der Vergangenheit jedes Jahr etliche Rechnungsrückläufer, weil die Rechnungsanschrift nicht mehr gültig war.

Um unseren diesbezüglichen Verwaltungssaufwand zu minimieren, müssen Sie daher Ihre Rechnungsanschrift vom Programm aus im Dienst Datei > Kundenserver bestätigen/aktualisieren, wenn Sie die Warnung (s.r.) vermeiden wollen (Details siehe

Installation und Update … > 5.5 Kundendatenbank / Mitarbeiterdaten).

Wir haben dazu im Kundenserver Ihre Anschrifts-Bestätigungen zurückgesetzt auf 10.12.23. Dadurch werden nur jüngere Bestätigungen für die aktuelle Lizenzfortschreibung akzeptiert.

Version 2023.1216: Nacharbeiten bei der Lehrkraftverwaltung 17.12.23

Die aktuelle Version bringt eine Fehlerbereinigung bei der Lehrkraftverwaltung. Einige Kunden hatten bei der Vorbereitung der Notenerfassung zwei Engpässe entdeckt. Der eine konnte durch Anpassung entsprechender Formulare beseitigt werden, der andere nur durch Programmverbesserung.

Probleme machte offensichtlich die Interpretation und Umsetzung des Anfang Dez. neu eingeführten Vollnamens. Der ist nun zur Verdeutlichung umbenannt in StandardName und mit erweiterter Bedienung versehen (s.r.).

Der StandardName braucht genauso wie der Vorname i.d.R. gar nicht definiert zu werden. Wenn das Feld leer ist, wird intern automatisch der Amtliche Name erzeugt, also das Format APN. Das kann auch händisch/automatisch eingetragen werden, muss aber nicht.

Und damit lassen sich Sonderfälle erfassen, wie z.B. bei Go (s. Handbuch). Somit kann der StandardName lauten
- Dr. von Goll (APN = Standardeinstellung = Amtlicher Name),
- Dr. U. von Goll (APV1N),
- Dr. Ursula von Goll (APVN),
- Robi Goll (individueller Eintrag).

Version 2023.1208: Nun auch mit freigegebener ext. Notenerfassung 08.12.23

In der Version von letzter Woche hatten wir übersehen, dass die externe Notenerfassung für den Jahrgang 2025 noch gesperrt war.
Die haben wir nun auch freigegeben.

Dabei sind nun auch die Abizeugnis-Rückseiten für Jahrgang 2024 veröffentlicht. Vorderseiten und Duplexformulare müssen noch warten, weil das Kleingedruckte vom MKJS noch bestimmt werden muss.

Bei der Gelegenheit haben wir noch einige Formulare an die neue Lehrkraft-Namenslogik angepasst.

Im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kurseigenschaften | Basis- und Wahlfächer | Pflichtsemester GW müssen Sie bekanntlich ab Jahrgang 2025 die Pflichtsemester benennen. Diese Eintragungen werden nun beim ersten Aufruf eine neuen Jahrgangs auf Wunsch automatisch aus dem Vorjahr übernommen (Details siehe

Kurswahlverarbeitung I > 1. Fachkanon, …).

Das trifft somit auch auf den Jahrgang 2026 zu, aber erst ab dieser Programmversion. Falls Sie den Jahrgang 2026 aber schon mit einer Vorversion eingerichtet hatten, müssen Sie diese Eintragungen ggf. nachjustieren.

Version 2023.1201: Neuerungen u.a. bei der Lehrkraftverwaltung 03.12.23

Die aktuelle Version bietet neben den üblichen Programmglättungen
- Erweiterungen der

Lehrkraftverwaltung nebst Tipps zur Fehlerbeseitigung,
- dabei die Überarbeitung der Tutorverwaltung im Zusammenhang mit Interims-Tutoren während der Einführungsphase,
- und die versuchsweise Freischaltung der Exportschnittstelle für ASV-BW im Dienst Datei > Schnittstellen u. Freigaben | ASV-BW.
- Und sie vermeidet Enpässe bei der

Datums-Formatierung für amtliche Formulare.

Bez. des Programmverfallsdatums bleibt es bei der Aussage für die November-Version: Erst Anfang 2024 wird das Datum hochgesetzt.

Der Abiturleitfaden 2026 ist veröffentlicht, siehe Verordnungsspalte (r.o.).

Datumsformatierung: für amtliche Formulare 03.12.23

Wir haben seit langem zwischen Datumsangabe und Datumsformat getrennt. Denn dass früher hier nicht scharf unterschieden wurde und man gar kein Format zu definieren brauchte, führte zu Fehlern und Missverständnissen.

Aber "never change a running system" gilt auch hier. Also mussten wir seit Ende 2022 mehrfach nacharbeiten. Nun haben wir hoffentlich einen Endstand erreicht:

Lehrkraftverwaltung: Dienst überarbeitet; Tipps zur Fehlerbereinigung 03.12.23

Die Lehrkraftverwaltung wird bekanntlich über Extras > Lehrkräfte aufgerufen. Lehrkräfte können aus dem Stammdaten-SVP importiert werden oder (zusätzlich) händisch erfasst werden und nun auch aus beliebigen Fremdprogrammen importiert werden.

Bereits in einem Frühjahrs-Update war dort das Zusammenspiel zwischen den Merkmalen Akad. Titel, Namenspräfix, Nachname, Dienstbezeichnung und ggf. Vorname neu geregelt worden. Mit dem neuen Merkmal Vollname sollten z.B. im Zusammenhang mit Vorname Namensdubletten vermieden werden.

Denn nun werden manche Schulen leider ihre Lehrkraftliste überprüfen/reparieren müssen, manche anderen ihre Tutorzuweisungen.

Und Tutoren sind immer auch Lehrkräfte, müssen daher nicht getrennt verwaltet werden, sondern sind in der Lehrkraftliste enthalten. Sie können aber u.U. beim normalen Stammdatenimport an der Lehrkraftliste vorbei "eingeschmuggelt" werden.

Dubletten bei den Lehrkräften machten leider zwischenzeitlich einigen Kunden ziemlichen Ärger. Und leider ist eine der möglichen Ursachen von uns verschuldet.

Wenn Sie Lehrkraftkürzel in winprosa bereits in Verwendung haben und dann bei einem Import die gleichen Lehrkräfte mit anderen Kürzeln einlesen wollen, werden die natürlich als zusätzliche Lehrkräfte angelegt. Das sind dann keine Dubletten, sondern Zwillinge/Mehrlinge und das ist trivial. Wenn aber winprosa eigenmächtig Mehrlinge anlegt, dann ist das doch sehr verwirrend.

Das ist ein ärgerlicher Nebeneffekt, der zwar leicht vor Ort zu reparieren ist, aber mit der November-Version jederzeit wieder erzeugt werden kann, wenn z.B. Passwortlisten aufgerufen werden, wie Mitteilungen > Kollegium > Hinweise zur Notenabgabe.

Die Reparatur ist in

… Lehrkraftpflege, Reparatur beschrieben, hier nur die Kurzanleitung:
- Stellen Sie im betroffenen Schuljahr und Jahrgang in der Lehrkrafttabelle ein diese Sätze anzeigen:

alle
- Stellen Sie die Sortierung durch Anklicken der Tabellenüberschrift auf KurzZ
- markieren Sie jede fehlerhafte Datenzeile und entfernen diese.
Das klappt auch schon mit früheren Updates, also auch mit dem November-Update.

Tutoren mit unsinnig langen Kürzeln sind leider auch vereinzelt verarbeitet worden. Wir vermuten, dass bei einem Import überlange Tutorkürzel eingeschleust worden sind.

Ob Sie von derartigen Tutor-Problemen überhaupt betroffen sind, können Sie schnell z.B. mittels externen Formulars Tutorliste > Standard > Tutor/Jahrgangsliste nachprüfen.

Die Tutor-Erstzuweisung ist mittlerweile im Zusammenhang mit Interims-Tutoren und dem Import-Merkmal SVPKl überarbeitet worden, Details siehe

Stammdatenverwaltung > 1.3a Tutoren und SVPKl.

Da Tutoren immer nur Kurslehrkräfte sein können (abgesehen von den Interims-Tutoren) und daher bereits in der Lehrkraftliste enthalten sein müssen, gibt es keine weitere Überwachung/Verwaltung. Daher können als Tutoren beliebige Kürzel eingetragen werden (z.B. auch die Interims-Tutoren oder eben die überlangen Kürzel). Diese Kürzel werden nicht in die Lehrkraftliste übernommen, aber aus der Lehrkraftliste werden ggf. die zugehörigen Langnanmen geholt.

Und bei ASV-BW-Anbindung kann zusätzlich im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration > Datenbankpflege mittels Testseite anzeigen überprüft werden, was überhaupt alles für den Import angeboten wird. Details siehe

Stammdatenverwaltung > 3.4 … Testen der Import-Möglichkeiten.

Version 2023.1105: u.a. mit neuer Programmlaufzeit 05.11.23

Die aktuelle Version hat das Programmverfallsdatum 23.01.2024. Das ist nur zwei Monate später, als das vorherige Programmverfallsdatum, weil wir zwar an der Leistungsbewertung für 2025 ff weiter optimiert haben, aber damit noch nicht ganz fertig sind.

Daher erscheint beim Jahrgang 2025 im Meldungsblock jeweils noch der Hinweis
!! Im Hinblick auf die Leistungsbewertung ist die AUSWERTUNG VORLÄUFIG !!
Da einige Regeln im ersten Halbjahr noch nicht greifen können, haben wir noch etwas Zeit für den Feinschliff.

Sie werden also im Januar ein weiteres Update einspielen müssen. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass dies nichts mit der Aktualisierung der Jahreslizenz zu tun hat, die spätestens im Februar erfolgen muss (wozu aber ein Knopfdruck genügt!).
Wer hier unsicher ist, lese bitte nach bei

Installation und Update … > 5.4 Programmlaufzeit und Lizenzlaufzeit …

Wir haben die Hilfe > AGVO bez. der GER-Spezifikationen überarbeitet und dabei den folgenden Hinweis eingebaut:
"Es werden nur diejenigen Fremdsprachen im Zeugnis aufgeführt und mit GER-Niveau ausgewiesen, welche die Schülerinnen und Schüler als reguläres Unterrichtsfach besuchen. Dabei wird nicht das persönliche Sprachniveau eingetragen (z.B. weil jemand Muttersprachler ist), sondern das Sprachniveau, das gemäß Bildungsplan in der jeweiligen Klassenstufe erreicht worden ist. Und es werden auch keine Sprachen eingetragen, die der Prüfling z.B. im Rahmen eines privaten Kurses erworben hat."

Dabei wurde die Auswahlmöglichkeit der belegbaren FS auf das notwendige Maß beschränkt. Betroffen sind z.B. GMS und europ. Gymnasium.

Auch beim Klausurenplan und bei der Schulfremdenprüfung wurde nachgearbeitet; die aktualisierten Bilder werden in die Handbücher demnächst aufgenommen.

Version 2023.1005: u.a. mit Ergänzungen zur Druckvorschau und zur Klausurenplanung 06.10.23/17.11.23

Die vorliegende Version bringt neben den üblichen Verbesserungen/Fehlerbereinigungen u.a eine Überarbeitung der Druckvorschaumöglichkeiten, eine Verbesserung bei der Würdigung der Ersatzkursregelung für Sport und eine Fehlerbereinigung im Klausurenplanungs-Modul. Ferner wurden einige Formulare fürs Abi 2024 (und für Jahrgang 2025) freigeschaltet. Und es gibt einige neue Einsichten zu ASV-BW.

Weil wir derzeit noch am Feintunig der Leistungsbewertung für die Jahrgänge 2025 ff arbeiten, bleibt das Programmverfallsdatum noch auf 22.11.2023 eingestellt.

Im Tipp vom 26.09.23: ASV-BW: nun mit gesperrtem Benutzer "asv" haben wir kurz berichtet, dass es bei ASV-BW Änderungen gab, weil dort der User "asv" ggf. abgeschaltet worden ist.

Nun haben Kunden-Rückmeldungen ergeben, dass man in der Postgres-Datenbank ggf. tatsächlich lediglich einen neuen andersbenannten User mit eigenem Passwort anlegen muss. Vor allem bleibt unser Anmeldemodus nach wie vor bestehen:
- Serveradresse:Port, Datenbankname und Schema bleiben unverändert.
- Nur der neue Benutzer samt neuem Passwort muss in winprosa eingetragen werden.
- Das Anlegen des neuen Benutzers in ASV-BW bzw. in PostgreSQL ist nicht unsere Aufgabe, sondern Sache des ASV-BW-Dienstleisters.
Also z.B. mit PG-Admin:
1. Neuen Benutzer für winprosa anlegen (in General), 2. Passwort vergeben (in Definition), 3. Rechte setzen (in Privileges),
4. Den neu angelegten Benutzer als Mitglied des neuen Benutzers/Eigentümers "asv_user_asv" *) setzen (in Membership).
*) Name von Vorinstallation der Datenbank abhängig.
Siehe auch

Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW

In dem Zusammenhang haben wir aber weitere Rückmeldungen erhalten, die ihren Niederschlag gefunden haben im Abschnitt Ständige Rubriken im Artikel

Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel.

Seit Urzeiten bietet winprosa eine interne Standard-Druckvorschau und seit Urzeiten können externe Druckmanager mit ihrer externen Druckvorschau als Drucker eingesetzt werden.

Weil es in letzter Zeit zu Unstimmigkeiten beim Drucken interner Listen im Dienst kursweise gekommen war, hatten wir dort die interne Standard-Vorschau dauerhaft deaktiviert. Die ist jetzt wieder freigeschaltet und wir haben den direkten Einsatz von Druckmanagern innerhalb von winprosa eingebaut. Sie haben daher nun folgende Möglichkeiten:

Das ganze Procedere ist ausführlich im Onlinehandbuch

Formulare und Druckaufträge beschrieben. Sie brauchen dort nur den braun markierten Einträgen des Inhaltsverzeichnisses zu folgen.

ASV-BW: nun mit gesperrtem Benutzer "asv" 26.09.23

Das Folgende betrifft Sie eigentlich nicht, wenn Sie die Anbindung an ASV-BW gemäß unserer Handbuchbeschreibung in

Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW vorgenommen hatten. Denn dort verweisen wir schon seit langem darauf, dass ein echter Benutzername zu verwenden sei (s.r., *) und keiner aus dem ASV-BW-Handbuch.

Von einigen Kunden wurde uns nämlich berichtet, dass ASV-BW ab heute eine neue Version zur Verfügung stellen würde, in welcher der Benutzer "asv" deaktiviert sei. Das hätte nun zur Folge, dass nach Umstieg auf diese Version der Benutzer asv von "Fremdprogrammen" aus nicht mehr akzeptiert werde.

Als ob wir etwas mit Benutzer-Namen zu tun hätten: Benutzernamen legen ausschließlich Sie fest, ggf. mit Unterstützung durch Ihren IT-Dienstleister.

Ob es auch Änderungen beim Datenbanknamen und beim Schema geben werde, ist aus den veröffentlichten Unterlagen nicht ersichtlich. Aber die Datenbankversion muss nun offensichtlich nach Umstieg auf die neue ASV-BW-Version jünger als Postgres 10.x sein.

Version 2023.0818: u.a. mit Ergänzungen zur Leistungsbewertung 18.-21.08./23.10./13.11.23

Die neue Version liefert wieder etliche Verbesserungn/Nachschärfungen, nicht nur für Jahrgang 2025 ff. Betroffen sind vor allem der GW-Supersonderfall (zweifach), die Leistungsbewertung bez. der Bes. Lernleistung, der Import der Noten 10/11 u.a. über ASV-BW (Achtung: Ergänzung vom 22.10.23; s.u.) und das "neue" Fach DmW.

In der Kurswahlmatrix können nun bei Geo und Gk nur solche Parallelkurse ausgewählt werden, die auch in den Kurseigenschaften angeboten werden (siehe

Kurswahlverarbeitung I > … GW-Angebot).

Dazu werden in Extras > Fächer und Kurse > Kurseigenschaften die Daten der Wochenstunden und der Plantakte genau ausgewertet/verglichen. Ggf. erhalten Sie nun beim Programmstart eine Fehlermeldung, der Sie folgen müssen. Dabei versucht winprosa eine automatische Reparatur, die Sie dann überprüfen sollten.

Im Kursumwahlmodus können nun auch Schüler mit LF Wi und nur 3 belegten Geo/Gk-Semestern zum mdl. Prüfungsfach Geo oder Gk wechseln, sofern dort der primäre Pflichtkurs und die beiden Wahlkurse belegt sind.

Normalerweise werden gem. NGVO/AGVO in einer Jahrgangsstufe pro Fach beide Halbjahre belegt oder keines. In diesem Sinne sind 2003 die Schnittstellen-Algorithmen abgesprochen worden. Aber spätestens mit dem GW-Supersonderfall der AGVO 2023 können vermehrt Belegungen pro Jahrgangsstufe in einem Halbjahr auftreten.
Daher musste in winprosa nachgearbeitet werden. Dabei wurden auch die Handbücher angepasst.

In winprosa erzeugen Sie bekanntlich für Untis zwei getrennte Schnittstellendateien für die beiden aktuellen Abi-Jahrgänge, vom einen für dessen Jg1 und vom anderen für dessen Jg2, verwenden also (ursprünglich) die entsprechenden Kurswahlen von Hj1, bzw. Hj3.

Dabei werden nun u.a. wegen des GW-Supersonderfalls jeweils beide Semester der Jahrgangsstufe ausgewertet, also auch Hj2, bzw. Hj4. Auf diese Weise werden auch alle einsemestrigen Belegungen für Untis erfasst, aber in der üblichen Weise, also so, als ob sie zweisemestrig wären.

In Untis erzeugen Sie bekanntlich nach Planerstellung für winprosa eine gemeinsame Schnittstellendatei, in der beide Jahrgänge mit den Parallelkurszuweisungen enthalten sind. Daher muss sie zweimal importiert werden, einmal für Jg1 Hj1 und ein zweites Mal für Jg2 Hj3. In dieser Datei kann aber nicht mehr zwischen den Halbjahren unterschieden werden.

In der Jahrgangsstufe einsemestrig belegte Kurse lösen nun beim Import ggf. Fehlermeldungen aus (z.B.: Fach nicht (mehr) belegt: … --> Geographie), wenn der Kurs im entsprechenden Halbjahr nicht belegt war, sondern nur im anderen. Daher können Sie nun auch für das Hj2, bzw. das Hj4 nochmals importieren. Dann ergeben sich ev. entsprechende Fehlermeldungen bez. des anderen Semesters. Beide können Sie als reine Infos ansehen und ignorieren; aber so lesen Sie auch die Parallelkurszuweisung von Einzelkursen für beide Semester der Jahrgangsstufe ein.

Die Leistungsbewertung ist nun auch für den Jahrgang 2025 freigeschaltet, aber sicher noch nicht ganz ausgetestet. Daher wird im Meldungsblock oben eingeblendet: !!Im Hinblick auf die Leistungsbewertung ist die AUSWERTUNG VORLÄUFIG!!

Zur Leistungsbewertung gehört auch (zu Beginn der mdl. Prüfungsphase) die anrechnungstechnische Würdigung der Bes. Lernleistung. Hierfür wurde nun (auch für den Jahrgang 2024) ein Testmodus eingeführt:

Die Bes. Lernleistung kann bekanntlich entweder unberücksichtigt bleiben oder im Block I (Kursblock) angerechnet werden oder im Block II (Prüfungsblock) schon fest eingetragen sein oder dort nachträglich u.U. ein mdl. Prüfungsfach ersetzen.

Hier hilft nun der neue Testmodus, in dem für den aktuellen Schüler schnell geprüft werden kann, ob das (nachträgliche) Einbringen der BesLL die Punktsumme verbessert.

Der Schalter wirkt schülerweise wie ein Ein/Aus-Schalter. Aber er wird nur eingeblendet, wenn die BesLL im Prüfungsblock noch eingebracht werden könnte (s.l.; rot markiert).

Beim Einschalten (s.r.; grün markiert) merkt sich winprosa den Stand der beiden mdl. Prüfungsfächer und es wird ein Hinweisfenster mit der Bedienungsanleitung eingeblendet.

Anschließend können Sie durch Strg + Klick auf einen entsprechenden Eintrag im Prüfungsblock die BesLL probeweise als mdl. Prüfungsfach übernehmen und ggf. wieder zum ursprünglichen Prüfungsfach zurück kehren.

Und Sie (oder der Schüler) können dabei zusätzlich Modellrechnungen in der üblichen Art durchführen, aber nun jeweils mit und ohne BesLL. In den Auswertungsinfos werden daher nun immer auch die Punktsummen von Block I und von Block II samt momentaner Gesamtsumme mit eingeblendet (s.r.o.; pinkfarben markiert), weil die Summen sich ja durch die Hinzunahmen der BesLL in beiden Blöcken ändern können.

Beim Ausschalten werden Sie ggf. gefragt, ob die vorgenommene Eintragung der BesLL gespeichert werden soll. Das können Sie also noch ablehnen.

Wenn Sie hier aber versehentlich ja anklicken, wird die BesLL eingetragen und damit ist der Schalter nicht mehr aktivierbar, denn bei (jetzt) vorhandener BesLL ist ja keine BesLL mehr auswählbar. Dann hilft also nur die Kursumwahl gem.

Kurswahlverarbeitung I > 2.4 Umwahlen, um den Urzustand wieder herzustellen.

Das galt prinzipiell auch für ASV-BW. Aber S. Lohner hatte vom SCS eine Berichtschablone anfordern können, mit der er das durch die Schablone vereinfachte Procedere testen konnte. Für seinen Schulsprengel hat er eine entsprechende Doku erstellt, die er uns dankenswerterweise zur Verfügung gestellt hat. So konnten wir den diesbezüglichen Excel-Import an einigen Stellen überarbeiten und dann seine Doku aktualisieren. Sie ist im PDF-Format unter

Notenimport der Klasse 10 von ASV nach Winprosa herunterladbar.

Mittlerweile hat ihm das SCS mitgeteilt, dass hierfür z.B. die in ASV-BW vorhandene Schablone "zz Notenexport" (Datenbereich Klassen/Klassengruppen) verwendet werden könne. Wir haben daher seine Doku und unser Handbuch am 13.11.23 diesbezüglich aktualisiert.

Nun gibt es im Fenster Import von Noten aus der Einführungsphase unten den neuen Knopf: Fachfehler beheben (s.r.; rot markiert). Wenn Importprobleme gemeldet werden, können Sie nach Start dieser neuen Funktion alle Fachfehler durchblättern und bei jedem fehlerhaften Fach entscheiden, ob es überlesen, als Fremdsprache oder als normales Fach gewertet werden soll.

Erst nach Übernahme als Fremdsprache oder als normales Fach stehen die Originalnamen in der SVP-Referenztabelle zur späteren Überarbeitung zur Verfügung. Der Import kann jedoch sofort gestartet werden; dann werden eben die Originalnamen verwendet, die winprosa allerdings nicht für die GER-Berechnungen und den Zeugnisdruck verwenden kann. Daher müssen später in der SVP-Referenztabelle die winprosa-Fachnamen ergänzt werden.

Schulkurzzeichen und Exportbezeichnung müsen Sie im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Fach- und Kursangebot | Jahrgangskanon | Fachangebot selbst anpassen.
Und falls Sie individuelle Kurskürzel oder Export-/Importbezeichnungen vergeben haben (z.B. cas1, cas2, …), müssen Sie das auch im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kurseigenschaften | Basis- und Wahlfächer | Kurskürzel oder … Export-/Importbezeichnungen anpassen, sonst bleibt CAS stehen.

Version 2023.0723: u.a. mit Feinschliff für Jahrgang 2025 und bei der Fachhochschulreifeberechung 18.-23.07.23

Wir konnten in der Version vom 18.07. noch mehrere Details nachbearbeiten und mussten die Fachhochschulreifeberechung nachschärfen.

Bei der Fachhochschulreifeberechnung ab Jahrgang 2021 wurde uns eine Ungenauigkeit aufgezeigt, die jetzt verbessert ist.
In Einzelfällen kann sich durch Neurechnung mit der aktuellen Version eine geringfügige Verbesserung der erreichten Punktsumme ergeben.
Die Details sind im Handbuch

Halbjahresnotenverarbeitung > 6. Fachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis beschrieben.
Die zugehörigen .docx-Formulare wurden entsprechend angepasst.

Die neue Version liefert auch einige Verbesserungen für Jahrgang 2023 ff und 2025 ff. Die wesentlichen sind:

Im Zusammenhang mit den Änderungen bei der Lehrernamenverwaltung wurde der Fehler mit doppeltem Dr.-Titel beseitigt.
Beim Druck von Listen nach Lehrername wird die Reihenfolge nicht mehr nach Vorname, sondern nach Lehrerkürzel verwendet.
Siehe auch

Stammdatenverwaltung > 7. Lehrerdatenverwaltung.

Das Ein- und Ausblenden der wegfallenden Kurse im GW-Bereich bei LF Wi funktioniert im Jahrgang 2024 wieder wie im

Handbuch beschrieben.

Ab Jahrgang 2025 (das Kapitel

2.2a im Handbuch ist entsprechend angepasst worden):

Hier werden nun im GW-Bereich die primären Pflichkurse und die sekundären Pflichtkurse in der Kurswahlmatrix farbig dargestellt.
Die Farben können aber bei Bedarf individuell geändert werden im Dienst Extras > Benutzerparameter | Diverse persönliche Einstellungen.

Schüler ohne LF Wi müssen in Geo und Gk bekanntlich jeweils (mindestens) zwei Pflichtkurse belegen. Das dürfen nun bei Parallelkurs-Strang-Wechsel auch zwei sekundäre Kurse sein; die Schule muss deren Pflichtinhalte überwachen und so Dubletten vermeiden. winprosa bringt im Meldungsblock lediglich einen entsprechenden Hinweis.

LTh kann jetzt auch Ersatzkurse für Sport liefern, wenn LTh mündliches Prüfungsfach ist.

Version 2023.0709: u.a. weitere Arbeiten für Jahrgang 2025 abgeschlossen 09./17.07.23

Dies ist immer noch der Aktuelle Tipp vom 09.07. Weil aber jetzt vermehrt Planungsarbeiten für den Jahrgang 25 anstehen, haben wir den zugehörigen Text nach oben geholt:

Im Jahrgang 2025 werden Sie in nächster Zeit keine Noten erfassen müssen. Daher stört es nicht, dass alle Dienste zur Leistungserfassung und -bewertung noch fehlen; Sie erhalten sicherheitshalber beim Aufruf der Notenverwaltung und einiger zugehörigen Dienste einen entsprechenden Hinweis (s.r.).

Leider merkt sich winprosa diesen Fehlerzustand fälschlicherweise auch bis zum direkt anschließenden Aufruf z.B. der Planungsarbeiten. Wenn Sie also diesen Hinweis erhalten, rufen Sie zuerst z.B. die Stammdaten (o.ä.) auf, dann können Sie im Anschluß störungsfrei weiter arbeiten.

Die aktuelle Version hat das Programmverfallsdatum 22.11.2023; dort ist der Jahrgang 2026 im neuen Schuljahr 2023/2024 freigeschaltet.

Für die erst seit 05.07. angeforderte Datenerfassung der schriftlichen Prüfungsleistungen im Abitur 2023 ans MKJS haben wir kurzfristig unsere Tabellen zur Erfassung von Prüfungsteilnoten um die Schnittbildung ergänzt (s.u.).

Ferner sind weitere Funktionen für den Jahrgang 2025 ff freigegeben, u.a. mit zugehöriger AGVO-Hilfe. Und im Zusammenhang mit Geo/Gk im Jahrgang 2025 ist ein neuer Auszähldienst veröffentlicht worden.

Doch bevor wir die Neuerungen erläutern, ein kurzer Rückblick auf das mdl. Abitur 2023:
Die Prüfungen konnten offenbar ohne wesentliche Probleme abgeschlossen werden. Damit ist der erste Nachcorona-Jahrgang mit regulären mdl. Zusatzprüfungen "im Sack" (bis auf einige Nachzüglerprüfungen).

Überrascht wurden wir aber von verhältnismäßig vielen Nachfragen zu Themen, die wir in unseren Tipps bereits abgehandelt hatten. Bitte prüfen Sie also immer vor einer Anfrage an die ServiceLine, ob dazu Tipps bereits vorliegen. Sie entlasten unser Team und geben uns Zeit für die Anpassung an die neue AGVO sowie die Weiterentwicklung von winprosa.
Bitte beachten hierzu insbesondere auch unsere Zusammenstellung

Aufgabe der Kursstufenteams

Überrascht dürften Sie die sehr kurzfristige Ansage des SCS/IBBW am vergangenen Mittwoch vernommen haben (

AZ 11-0276.6-4/7/3 und zugehörige

Handreichung), bis zum 11.07. oder aber bis zum 14.07. (?) die Abiturergebnisse in recht detaillierter Weise, aber summarisch, ans MKJS zu melden.
Und das im Widerspruch zum dabei angegebenen Hinweis "Die Abgabe der vollständig ausgefüllten Erhebung ist daher erst nach Abschluss des mündlichen Abiturs möglich."
Was sollen dann die beiden Terminvorgaben?

Wir haben daher auf den "letzten Drücker" die Tabellen zur Erfassung von Prüfungsteilnoten um die Schnittbildung ergänzt (s.r.; rot markiert). Sie müssen dazu im Dienst Bearbeiten > Kursweise | schriftl. Noten einen LK mit Teilnotenerfassung aufrufen und dort eine schr. Note anklicken.

Denn u.a. die Mittelwerte der schr. Prüfungen sollen (ggf. mit Teilprüfungsergebnissen) aus ASV-BW an ASD-BW übermittelt werden, und das in der Form einer Interims-Excel-Tabelle. Und die muss in ASV-BW erstellt und dann in ASD-BW eingelesen werden und dann dort vervollständigt werden (weil sowohl in winprosa als auch in ASV-BW keine Erst- und Zweitkorrekturnoten verwaltet werden müssen, sind die nun nachzuerfassen).

Mit dem IBBW-Team klappt die Zusammenarbeit sehr gut, daher sind die IBBW-Endnotenblätter für die schr. Prüfungen seit 2021 auch direkt in winprosa von der IBBW-Vorlage aus ausfüllbar.
Hätten wir vom ASV-BW-Team rechtzeitig ein Muster der Interims-Excel-Tabelle erhalten, hätten wir die Erzeugung einer sochen Tabelle aus winprosa heraus programmieren können.

Im Jahrgang 2025 können Sie nun Kurswahlen vollständig eingeben und überprüfen lassen. Ausführliche Details zur Bedienung siehe

Kurswahlverarbeitung I > 2.2a Sonderfälle bei den GW-Fächern G/Geo/Gk/Wi. Die Weitschweifigkeit der dortigen Erläuterungen spiegelt unsere Überraschung wider, die wir angesichts der Komplexität des GW-Supersonderfalls seit Mai 23 verspürt haben.

In Geo oder Gk dürfen ab Jahrgang 2025 vom Schüler ein, zwei, drei oder vier Halbjahre belegt werden. Da diese Schüler irgendwie auf Parallelkurse zu verteilen sind, ist es wünschenswert, derartige Kurswahlen nach Anzahl der belegten Semester auszählen zu können. So können z.B. alle Schüler mit drei oder vier belegten Kursen im Fach in einem gemeinsamen Parallelkurs des Faches zusammen gelegt werden.

ASV-BW: was tun, wenn 2023 Daten noch vom alten Partner stammen 27.06.23

Die heiße Phase der mdl. Prüfungen ist angelaufen. Aber offensichtlich hat sich nicht jedes Kursstufenteam über die neuesten Juni-Tipps informiert, wie etliche Anfragen zeigen!

Aber einen zusätzlichen Tipp können wir hier noch geben für den Wechsel vom "alten" Partnerprogramm zu ASV-BW bez. Abi 2023:

In diesem Zusammenhang ein weiterer Tipp zum Wechsel vom alten Partnerprogramm zu ASV-BW bez. Quell-IDs:

Daher bieten wir gem. unseren AGB einen zu beauftragenden Dienst an, in dem wir die alten Partnerprogramm-IDs gegen diejenigen aus ASV-BW austauschen (siehe dort "Anpassung von Quell-IDs für vorhergehende Jahrgänge nach Umstieg auf ASV-BW als Stammdatenquelle").

Version 2023.0624: Letzter Feinschliff fürs mdl. Abi 2023 24.06.23

In der aktuellen Version sind neben kleineren Verbesserungen einige grundlegende Änderungen/Ergänzungen programmiert:

Für die Prüfungspläne mdl. Abi 2023 wurden die Druckempfehlungen überarbeitet, um saubere Darstellungen zu erzeugen.
Das SZB I mit Diakritika Zeugnis > Abitur > Schülerzeugnisblatt I (23-)-SZ hatte noch gefehlt; es wurde überarbeitet und nun bereit gestellt.
Das externe Formular Notenliste > Schüler > Notenliste-Einführungsphase wurde um das sechste Fach ergänzt.

Wenn ein Schüler eine 4. Fremdsprache per Einzelfallregelung vom RP genehmigt bekommt, muss diese FS bekanntlich in dessen Schulllaufbahndaten vermerkt werden. Dazu kann das Feld … "europ. Gymn. 4.FS" verwendet werden. Dabei wird nun ein vorhandener Eintrag Profil für winprosa nicht mehr gelöscht.

Für den Jahrgang 2025 planen wir die finale Freigabe im Anschluss an das mdl. Prüfungsverfahren 2023.
Beachten Sie bitte auch den nachfolgenden Tipp bez. 15. Parallelkurs in BK im Jahrgang 2025.

Bildende Kunst: ggf. in 2025 den 15. Parallelkurs wieder loswerden 23.06.23

In BK hat keine Schule 15 Parallelkurse einzurichten. Trotzdem gibt es vereinzelt Fälle, in denen winprosa im Jahrgang 2025 einen Schüler im 1. oder 2. Semester "heimlich" in den 15. Parallelkurs eingeteilt hatte. Wir vermuten da Restwirkungen eines Testbefehls, der schon vor längerem wieder entfernt worden war.

In der Folge kann man im Jahrgangskanon richtigerweise die BK-Parallelkurszahl nicht mehr verkleinern, denn erst muss der 15. Parallelkurs geleert werden. Aber dazu muss man wissen, welcher Schüler dort eingeteilt ist, um die entsprechende Zuweisung auf 0 zurück zu stellen.

Normalerweise ginge das ganz einfach im Dienst Bearbeiten > kursweise > Parallelkurse. Aber leider genau da schlägt der Logikteufel zu: dort werden derartige Fehlbelegungen leider nicht angezeigt (weil eigentlich gar nicht vorhanden).

Wer also einen 15. Parallelkurs in BK nicht loswerden kann, muss leider alle Schüler im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Parallelkurse durchblättern, um den schuldigen zu finden und dessen BK-Zuweisung dort ggf. in beiden Semestern auf 0 zurück zu stellen.

Version 2023.0616: Einige Fehlerbereinigungen und Neue Abiformulare 2023 17.-21.06.23

Das externe Formular Zeugnis > Abitur > Französisch-Bescheinigung dient bekanntlich zur Vorlage an französischen Universitäten. Es ist nur sinnvoll für Schüler mit erfolgreich belegtem LF Franz., kann aber für beliebige Schüler ausgedruckt werden.

Daher werden im Schülerfilter mittels Auswahlmöglichkeit Sch. erh. Französisch-Bescheinigung alle Schüler mit mindestens ausreichenden Leistungen im LF Franz. angezeigt.

Der Sonderfall IMP war erst rel. spät festgelegt worden, daher stellte sich erst jetzt im praktischen Einsatz heraus, dass ab Abi 2023 in Block IV Platz für ein sechtes Fach nötig wurde.

Die "neuen" Fächer WBS und IMP können wie das etablierte Fach NwT bereits in der Einführungsphase unterrichtet werden. In der Kursstufe kann WBS als LF Wi weitergeführt werden und NwT als BF NwT. Dann sind Abschlussnoten der Einführungsphase nicht in Block IV auf dem Abizeugnis einzutragen, andernfalls ggf. schon.

Anders ist das bei IMP. LF Informatik und BF Informatik zählen nicht als vollwertige Weiterführung, daher muss IMP in Block IV immer eingetragen werden.

Der vorübergehend eingeführte Brückenkurs Informatik als Vorgänger von IMP war historisch eher eine AG und wird nicht in Block IV vermerkt.
Nur zur Klarstellung: Informatik kann als LF und als BF angeboten werden (Kürzel If) und als Orchideenfach/Wahlfach (Kützel Inf).

Also müssen WBS, IMP und NwT ggf. im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Noten Einführungsphase angeboten werden. Wenn diese dort fehlen, müssen sie im Dienst Extras > Fächer und Kurse > SVP-Referenztabellen | Fächer SVP -> winprosa den entsprechenden winprosa-Fächern zugewiesen werden. Details siehe

1.4 SVP-Referenztabellen > Fächer (SVP -> winprosa).

winprosa stellt für den Druck externer Formulare bekanntlich eine dynamische History-Liste der zuletzt gebrauchten Formulare zur Verfügung. Deren Platz ist beschränkt, wenn sie überläuft, erzeugt das eine Fehlermeldung.

Nebenstehendes Fehlermeldungsbeispiel bringt noch den überflüssigen Hinweis, das Problem an uns zu melden. Wir würden aber auch nur den o.g. Tipp geben.

Vereinzelt kann es vorkommen, dass das Fenster Modellrechnungen leer bleibt im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Abiturprüfung. Wir dachten zunächst, dass nur bestimmte Wiederholer betroffen seien, haben aber heute gehört, dass auch "harmlose" Schüler betroffen sein könnten. Unten ist der Workaround für beide Fälle aufgeführt.

Wenn ein Schüler 2022 die mdl. Prüfungen abgebrochen hatte, dann aber doch als Wiederholer 2023 antritt, dann steckt er jetzt immer noch als Abbrechler im Datenbestand. Das hat zur Folge, dass für ihn keine Modellrechnungen angeboten werden. Das Modellrechnungsfenster bleibt leer und gesperrt, nur (irgendwelche) Prüfungsfächer werden angezeigt, nämlich beim Blättern/Schülerwechsel ggf. die vom Vorgänger.

Weil im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Abiturprüfung das Feld mit dem Status mdl. Prüfungen (automatisch - nicht angetreten - abgebrochen) ausgegraut ist und ggf. falsch anzeigt, können Sie dort auch nicht den Wert automatisch einstellen.

Workaround:

Geben sie dem Schüler in allen seinen mdl. Fächern Interimsnoten, so dass er bestehen würde. Dann wird das Feld freigeschaltet und Sie können auf automatisch stellen. Wenn Sie dann die mdl. Interimsnoten löschen, werden die Modellrechnungen wieder freigeschaltet.

Das SZB II ist ein amtliches Dokument (im Gegensatz zum internen SZB I), das nach Abschluss der Prüfungen im RP archiviert wird. Daher soll auf dem SZB II auch die Dienstbezeichnung des Tutors angegeben werden (nicht nur die des Prüfungsvorsinzenden).

Tutoren werden wie die anderen Lehrkräfte in der Lehrerdatenbank Extras > Lehrkräfte verwaltet. Und diese Datenbank musste überarbeitet werden, um auch die Lehrervornamen darstellen zu können, wie bereits im

Aktuellen Tipp vom 14.03. berichtet wurde. Details siehe

Stammdatenverwaltung > 7. Lehrerdatenverwaltung.

Wenn die Lehrerliste nicht richtig aktualisiert wurde, kann es vorkommen, dass der Tutoreintrag auf dem SZB II fehlt (nicht aber auf dem zugehörigen SZB I, weil dort noch die "schlichte" Variante verwendet wird). Eigentlich wollten wir erreichen, dass im Notfall die schlichte Variante auf allen betroffenen Formularen genügen sollte. Aber da hat sich offensichtlich ein Fehler eingeschlichen.

Aktualisieren Sie in der Lehrerdatenbank die Spalte Vollname in einem Rutsch automatisch für alle Lehrkräfte durch simplen Klick auf strg +

, wie im Handbuch beschrieben.

Version 2023.0611: mit Fehlerbereinigungen und weiteren Details zum GW-Sonderfall 2025 11.06.23

In der vorliegenden Version haben wir vor allem die Verarbeitung des Jahrgangs 2025 weiter vorangetrieben. Ferner haben wir u.a. eine Endlosschleife bei der Übernahme der Noten aus Excel-Dateien entfernt und einen Engpass bei der Übernahme der Noten Einführungsphase aus ASV-BW beseitigt.

Was bez. des GW-Sonderfalls ab 2025 auf die Schulen zukommt und von uns zu verarbeiten ist, hatten wir bereits im

Tipp vom 11.05. angerissen. Zwischenzeitlich konnten wir mit dem MKJS einige Fragen klären.

Viele Details sind nun in unsere Algorithmen übernommen worden, aber noch nicht freigeschaltet. Denn nun folgen schrittweise die restlichen Details. Erst wenn alles zusammengetragen ist, können wir finale Tests durchführen und dabei die Bedienung auf Stimmigkeit trimmen. Und dann erst alles freischalten.

Die wesentlichen Neuerungen für die beiden GW-Fächer Geo und Gk sind zwar schon lange bekannt, aber die sich nun abzeichnenden Details machen das "Salz in der Suppe" aus:
Nun muss es jeweils dreierlei Kursarten geben (erste Pflichtkurse und zweite Pflichtkurse und Wahlkurse) und u.U. zusätzlich "Parallelkurs-Stränge".
Hier kommt es also nicht nur auf belegt oder nicht belegt an, sondern auch auf wann belegt.
Und das Ganze ggf. unterschiedlich für unterschiedliche Parallelkurs-Stränge.
Denn die Verteilung der GW-Fachthemen auf die Kurse legt die Kurseigenschaft fest und diese Verteilung darf für die Parallelkurs-Stränge einer Kursstufe unterschiedlich erfolgen und erzeugt somit auch die unterschiedliche Reihenfolge von Pflicht- und Wahlkursen.

Es gibt bekanntlich zwei Kurswahlzeiträume, die Hauptwahl Ende der Einführungsphase und die Nachwahl Ende der Jg1.
Und es gibt drei Umwahlzeiträume, die zwei Wochen zu Beginn von Jg1 und die beiden zu Beginn von Jg2 und den einen Schultag nach Zeugnisausgabe von Hj. 3.
Und dann wird die (Um-)Wahl von Geo oder Gk in Zukunft etwas kniffelig.

Hier sind zwei Probleme beseitigt:
Offensichtlich kann ASV-BW entweder Schülernamen mit Rufname oder solche mit Vornamen ausspielen. winprosa erkennt nun beide Fälle und liest richtig ein.
Wenn aus ASV-BW die Daten in der Form eine Tabellenzeile pro Schüler übernommen werden, können die Zeilen für winprosa zu lang werden. ASV-BW kann aber offensichtlich auch die Form mehrere Tabellenzeilen pro Schüler liefern, dann kann das Problem nicht auftauchen.

Version 2023.0525: Fehlerbereinigung beim Kurs- und Prüfungslistendruck / Sportattest 24.-26.05.23

In eigener Sache:
Aktuelle Programmfehler mit "Breitenwirkung" werden von uns bekanntlich immer schnell in einem Aktuellen Tipp bekanntgegeben, damit Sie baldmöglichst erfahren, was zu tun ist. So geschehen heute aufgrund der gestrigen Version 2023.0524.
Wenn Sie also einen Programmfehler entdecken, sehen Sie bitte erst nach, ob wir diesbezüglich schon einen Aktuellen Tipp veröffentlicht haben. Das geht schließlich vom Programm aus und spart Ihnen und uns ggf. Schreibarbeit.
Und das eigenständige Nachsehen, ob es was Neues gibt, setzen wir auch bezüglich unserer Updates voraus, denn wir haben keine Zeit für den Versand von Rundmails, von denen dann ein Viertel wegen veralteter Adressen zurückkommt.

Wenn Sie unsere Aktuellen Tipps regelmäßig lesen, kennen Sie unseren momentanen Engpass: Abi 2023 muss laufen, Abi 2024 ist noch weit weg und Jahrgang 2025 ist dank MKJS noch gar nicht ausprogrammiert, müsste aber kurswahltechnisch schon längst fertig sein (siehe

Tipp vom 11.05.), schließlich wurden die Vorwahlen meist schon im März abgehalten.

Kompliziert wird das Ganze für uns, weil wir die Jahrgänge nicht unabhängig voneinander programmieren können:
- Eine Änderung im Jahrgang x muss u.U. auch in den Jahrgang y übernommen werden, und das ggf. rückwärts oder vorwärts.
- Wenn wir eine Testversion für 2025 erstellt haben und dann einen aktuellen Fehler für 2023 verbessern müssen (wie jetzt),
muss das halbfertige in 2025 "abgedeckt" werden, damit wir updaten können, Sie aber über halbfertiges nicht stolpern können.
- Und wenn wir in 2025 an einer "Schraube" drehen, die sich auch auf 2023 und 2024 auswirkt, dann kann sowas geschehen,
wie mit der Version von gestern.

Langer Rede kurzer Sinn:
• Jahrgang 2025 ist noch nicht fertig programmiert, daher sind viele Dienste noch gesperrt.
• Aber auch die Kurswahlüberprüfung ist noch nicht ganz fertig programmiert, kann aber deshalb nicht vollständig gesperrt werden,
damit z.B. die Schüler nicht beliebigen Blödsinn eingeben können.
• Also müssen Sie beim Jahrgang 2025 besonders aufpassen, insbes. im Bereich Wi/Gk/Geo.

Doch nun zur aktuellen Programmversion:
Die ersetzt Version 2023.0524 und beseitigt einen Fehler im Zusammenhang mit Sportattest, einen
Engpass im Dienst Bearbeiten > kursweise beim Seriendruck interner Kurs- und Notenlisten und einen anderen
Engpass im Dienst Bearbeiten > mündliche Prüfung beim Druck der internen Liste aller Prüflinge mit ihren Prüfungen und Pr'Räumen.

Bedauerlicherweise hatten wir gestern ein Teststatement stehen lassen im Zusammenhang mit Sportattest. Dadurch wurde eine falsche Fehlermeldung kreiert. Die aktuelle Version bügelt diesen Fehler aus.

Aber die Leidtragenden sind nun verunsicherte Kursstufenberater mit Sportattest-Schülern, denen winprosa die Ersatzkurs-Anrechnung von BesLL/sf verweigert: Kurswahlfehler trotz "ausreichend" vieler Kurse.
Aber winprosa hat Recht, wie wir schon lange beschrieben haben in

Kurswahlverarbeitung I > 2.2 Gesellschaftswissenschaften, Sport, Informatik, Bes.LL in den Abschnitten Sport und Besondere Lernleistung als Seminarfach.

Leider ergab sich in Version 2023.0515 im Dienst Bearbeiten > kursweise beim Seriendruck mehrerer interner Kurslisten/Notenlisten eine Endlossschleife, weshalb winprosa mittels Taskmanager abgewürgt werden musste.

Das Problem trat nur auf, wenn beim Seriendruck die Druckvorschau zugeschaltet war. Es trat nicht auf beim Einzeldruck mit aktivierter Druckvorschau. Und es tritt grundsätzlich nicht auf beim (Serien-)Druck externer Kurs- und Notenlisten.

Wir verhindern nun die Endlosschleife, indem wir kurzfristig die Druckvorschau beim Druck der fraglichen Listen untersagen. Daher erhalten Sie vom Programm ggf. einen diesbezüglichen Hinweis.

Hintergrund:
Die Druckvorschau verhindert bekanntlich Fehleingaben beim Druckaufruf der internen und der externen Formulare.
Nur wenn man Formulare mit zugeschalteter Druckvorschau druckt, kann man vor dem eigentlichen Drucken erkennen, ob das richtige Formular mit den richtigen Parametern ausgewählt ist. Siehe hierzu auch

Formulare und Druckaufträge > 1.3 Druckvorschau.
Sie sollten also derzeit ggf. die externen Formulare ausgeben.

Nach erfolgreicher Planung der mdl. Prüfungen können Sie eine interne Liste aller Prüflinge mit ihren Prüfungen und Pr'Räumen zum Aushang erstellen. Die nützt aber nur etwas, wenn dort zu den individuellen Prüfungen auch die Prüfungszeiten eingetragen sind. Und genau die haben in den Vorgängerversionen u.U. gefehlt.

Hintergrund:
Zur Prüfungsplanung benötigen Sie an Ihre Bedürfnisse angepasste Zeitrasterdefinitionen. Damit die nicht jedes Jahr neu erstellt werden müssen, werden die automatisch von den Vorgängerjahrgängen übernommen und stehen dann für die Planung zur Verfügung.
Anschließend können alle möglichen internen Listen und Protokolle gedruckt werden. Details siehe

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 5.9 Druckdienste, Abiturauswertung, Schlussprotokoll, Abiturzeugnisse.
Durch einen Fehler im Übernahmealgorithmus konnte es vorkommen, dass das Zeitraster für den Druck nicht richtig eingelesen wurde; dann fehlten die Prüfungszeiten in den Ausdrucken.

Version 2023.0515: Beseitigung des winprosa-Versteckspiels 15.05.23

Die Version vom Donnerstag hat bei einigen Kunden Probleme gemacht: in bestimmten PC-Konfigurationen spielte winprosa mit den Usern "Verstecken", was in Prüfungszeiten verständlicherweise wenig Begeisterung erzeugte. Wir wurden erst durch einige Betroffene aufmerksam gemacht, weil dieses Verhalten in useren Testsystemen (zunächst) nicht beobbachtbar war. winprosa war aber nie abgestürzt, sonden eben nur versteckt.

Die Anzahl angeschlossener Monitore, deren native Bildschirmauflösungen und die jeweils eingestellten Skalierungen beeinflussen die Fensterpositionierungen der div. Programmfenster. Hinzu kommen die benutzerindividuellen Fensterpositionierungen. Dazu kommt die Windows-eigene Definition von Hauptbildschirm und Nebenbildschirmen, die teils steckerabhängig ist und auch davon abhängen kann, ob Monitore angschlossen oder abgesteckt, ein- oder ausgeschaltet sind. Im schlimmsten Fall bestimmt auch ein angeschlossener, aber ausgeschalteter Monitor die in Windows vermerkte Reihenfolge der Bildschirme!

Haben Sie nach dem Updaten noch Versteckprobleme, beenden Sie das Programm und holen den Punkt 3.b. nach.

In sehr seltenen Fällen dauert es nach dem Update beim ersten Start recht lange, bis die Registrierung der Formulare abgeschlossen ist. Seien Sie dann bitte geduldig.

Version 2023.0511: u.a mit Abiturzeugnisformularen für 2023 und neuem Programmverfallsdatum 11.05.23

Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmbereinigungen vor allem ein neues Programmverfallsdatum 24.07.2023 und die Abiturzeugnisformulare 2023. Im Zusammenhang mit den Zeugnisformularen haben wir die Beglaubigungsweise bei Zeugnis-Abschrift und -Neufertigung überarbeitet. Ferner haben wir unsere Tipps zum Drucken und unsere Tipps zur Anbindung von ASV-BW erweitert.

Nachdem vor knapp zwei Wochen die Fachpläne für die fakultativen Kurse in Gk und Geo ab Jahrgang 2025 veröffentlicht wurden, haben wir versucht, Faden zu schlagen, was da auf die Schulen organisatorisch zukommt und was von uns programmiert werden muss.
Siehe den folgenden Tipp

Gk/Geo ab 2025: Folgen-Einschätzung.

Abizeugnisse

Es gab/gibt für die drei AGVO-Abitur-Jahrgänge 2021, 2022 und 2023 drei unterschiedliche Abiturberechnungsweisen. Das MKJS hat für diese Jahrgänge einheitlich das ursprüngliche Zeugnis-Layout von 2021 vorgegeben.

Die mündlichen Prüfungen sind bekanntlich von den SZB I und II begleitet. Und das SZB II ist die Grundlage für die Abiturberechnungsweise. Also gibt es für die drei Jahrgänge drei unterschiedliche SZB II. Daher haben wir entsprechende Passagen im Handbuch

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung überarbeitet.

Beglaubigungen

Gem. unserer Empfehlung (siehe

Installation und Update … > 6.4 Archivierung der Zeugnisse) wird meistens die PDF-Archivierung bevorzugt. Zeugnis-Abschriften/-Neufertigungen müssen bekanntlich mit Datum beglaubigt werden. Aber wenn Abschriften/-Neufertigungen auf Vorrat erstellt werden, sind Beglaubiger und Beglaubigungsdatum nicht bekannt. Daher können Sie nun in vereinfachter Weise diese beiden Daten ab- und zuschalten. Details siehe

Formulare und Druckaufträge > 3.3 Erweiterter Druckdialog.

Wenn ein SVP als Partnerprogramm an winprosa angebunden ist, kann es nicht als Fremdprogramm fungieren. Das steht zwar seit langem im Onlinehandbuch

Stammdatenverwaltung, aber wir haben die Kapitel

3.3 und

3.4 diesbezüglich schärfer formuliert.

Wenn die Direktanbindung eines (alten) Partnerprogramms (z.B. nach einem Serverumzug) nicht mehr klappt, kann meist nur unsere ServiceLine helfen, denn Abkoppeln wäre eine endgültige Lösung, die vielleicht noch nicht gewünscht ist.

Bei ASV-BW ist das etwas einfacher. Dort muss bekanntlich ein Haken gesetzt werden, wenn die ASV-BW-Datenbank standardmäßig "angezapft" werden soll. Wenn aber der Dienstleister die Zugangsdaten falsch weitergegeben hatte, ist man versucht, ASV-BW als Fremdprogramm einzusetzen. Dann muss aber der Haken vorher wieder entfernt werden (siehe Handbuch!).

Gk/Geo ab 2025: Folgen-Einschätzung 11.05.23

Version 2023.0425: mit Detailverbesserungen und Fehlerbereinigungen 25.04.23

Die aktuelle Version bringt einige Detailverbesserungen und Fehlerbereinigungen. Bezüglich der Abiturzeugnisse ab 2023 sind wir in Kontakt mit dem MKJS. Die Fragen rund um Gk/Geo ab 2025 mussten wir zunächst vertagen; Zeugnisse sind jetzt wichtiger.

Für die Schulfremdenprüfung haben wir die Erfassung der Prüfungsfächer überarbeitet und bei den Schildern/Aufklebern für die schr. Prüfungen nachgearbeitet.

Im Zusammenhang mit der Einbindung von IMP und WBS mussten wir nacharbeiten und dabei einen mit Version 2023.0401 erzeugten Engpass beseitigen. Das hat Auswirkungen auf die SVP-Referenztabellen und die Erfassung der Noten Einführungsphase. In den nächsten Tagen werden wir die entsprechenden Handbuchpassagen aktualisieren.

Mittlerweile ist die AGVO vom 15.04.2023 in der ausformulierten Fassung veröffentlich; siehe Verordnungsspalte. Wir haben die Änderungen in unsere interne AGVO-Hilfe eingebaut.
Da für den Jahrgang 2025 noch nicht alle Regeln im Detail geklärt sind, gibt es dort noch keine interne AGVO-Hilfe.

Formularverwaltung: Aufruf externer Formulare 25.04.23

Was tun, wenn beim Drucken ein früher verwendetes Formular plötzlich fehlt? Und was, wenn dabei plötzlich eine Liste mit "Überlaufproblemen" erscheint?

Bekanntlich verwaltet winprosa u.a. eine Aufrufhistorie der externen Formulare. So kann an den Zeugnisterminen schnell z.B. zwischen Leistungsprotokoll, Halbjahreszeugnis, SZB und Abizeugnis gewechselt werden. Dafür verwendet winprosa History-Listen, die aber aus Zeitgründen nicht bei jedem Programmstart evaluiert werden können.

Daher kann im Laufe der Zeit zweierlei passieren: Die History-Liste veraltet und/oder sie läuft über (wird zu voll).

Also kann es vorkommen, dass Sie aus der History-Liste ein Formular auswählen, das aber mittlerweile durch ein neueres mit anderem Dateinamen ersetzt worden war. Dadurch erhalten Sie eine Fehlermeldung. Dann müssen Sie das Formular eben im Formulardialog neu auswählen.

Normalerweise wird nach jedem Update eine automatische Registrierung aller externen Formulare durchgeführt. Wenn Sie das Formular im Formulardialog trotzdem nicht auffinden, müssen Sie dort über

die Formulare neu einlesen und registrieren lassen. Details siehe

Formulare und Druckaufträge > 3.2 Organisation der Formulare.

Der falsche Eintrag in der History-Liste wandert im Laufe der Zeit nach unten, bis er aus dem Fenster verschwindet. Das aber kann dauern und zu Verwirrung führen.

Daher ist es beim Auftreten der beschriebenen Fehlermeldungen besser, die jeweilige History-Liste zu bereinigen oder ganz zu löschen.
Das ist auch die Lösung beim Listenüberlauf und geschieht im Dienst Extras > Benutzerparameter | Parametersätze löschen.
Details siehe

Bedienung > 1.4 Benutzerparameter.

Windows 10: nur bis 2025 einsetzbar? 22.04./19.05.23

Windows 10 wird ab Mitte Oktober 2023 nicht mehr aktualisiert und erhält nur bis 2025 Sicherheitsupdates!

AGVO 2023: seit 14.04.23 veröffentlicht 19.04.23

Im GESETZBLATT FÜR BADEN-WÜRTTEMBERG wurde in Ausgabe Nr. 8 (vom 14.04.2023) das Artikelgesetz (vom 05.04.2023) "Verordnung des Kultusministeriums zur Änderung der Abiturverordnung Gymnasien der Normalform und anderer schulrechtlicher Bestimmungen" veröffentlicht.

In Artikel 1 dieses Artikelgesetzes sind alle Änderungen der AGVO für die Jahrgänge 2023 ff und 2025 ff penibel aufgelistet, nicht aber die zugehörigen ausformulierten Paragraphen. Das macht den Artikel sehr schwer lesbar, vor allem auch, weil verschiedene Änderungen teils unterschiedliche Jahrgänge betreffen!

Wir haben daher alle Änderungen in die AGVO eingepflegt und rechts in unserer Verordnungsspalte zusätzlich zur originalen Änderungsverordnung verlinkt.

Bemerkenswert ist die Tatsache, dass zwar (wie früher) in § 17 Gesamtqualifikation die "übliche" Verrechnung mündlicher Prüfungen in Block II abgehandelt wird, aber (nun) erst in § 26 Durchführung der mündlichen Prüfung im neuen Absatz (2a) die "neue" Verrechnung mündlicher Zusatzprüfungen für Block II dargestellt wird.
Und in § 27 Ergebnis der Abiturprüfung wird in Verbindung mit § 28 Feststellung der Gesamtqualifikation, Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife festgelegt, was letztlich zum Erreichen der Mindestqualifikation nötig ist, die zum Bestehen der Abiturprüfung führt.

§26(2a) AGVO (gültig ab Abi 2023):
"Wird eine mündliche Prüfung nach Absatz 1 Satz 1 mit 0 Punkten abgeschlossen, findet in dem jeweiligen Fach eine mündliche Zusatzprüfung statt. Die in der mündlichen Zusatzprüfung erreichte Punktzahl ist abweichend von § 17 Absatz 2 Satz 3 Nummer 1 zunächst durch zwei zu teilen und danach das ungerundete Ergebnis vierfach zu werten. Für die Durchführung der mündlichen Zusatzprüfung finden die Absätze 3 bis 8 entsprechende Anwendung."

Das ist alles logisch nachvollziehbar, berücksichtigt aber nicht den Engpass bei den Abizeugnissen (siehe

Tipp vom 27.03.23), was wohl daran liegt, dass es früher keine Probleme mit halben Punkten geben konnte und Zeugnisdetails eigentlich nicht in die AGVO gehören.

Bezüglich Gk/Geo ab Abi 2025 gilt nun:
§10(4) AGVO: "In den Basisfächern Geographie und Gemeinschaftskunde können in Ergänzung zu den belegpflichtigen Kursen nach § 13 Absatz 1 Satz 1 Nummer 6 jeweils zwei weitere Kurse angeboten werden."
§13(1) AGVO: "6. in Geographie und Gemeinschaftskunde die jeweils zwei belegpflichtigen Kurse,"
§13(2) AGVO: "… Wird das Leistungsfach Wirtschaft belegt, so ist abweichend von Absatz 1 Satz 1 Nummer 6 in den Basisfächern Geographie und Gemeinschaftskunde von den belegpflichtigen Kursen jeweils nur der erste unterrichtete Kurs zu belegen."
§21(2) AGVO: "2. in den Prüfungsfächern werden die vier Kurse durchgängig besucht; wird das Leistungsfach Wirtschaft belegt und werden die Basisfächer Geographie oder Gemeinschaftskunde als mündliches Prüfungsfach gewählt, sind abweichend davon im jeweiligen Basisfach nur der belegpflichtige Kurs nach § 13 Absatz 2 Satz 3 und die beiden Kurse nach § 10 Absatz 4 zu besuchen,"

Mit winprosa hat die Verkürzung der Zeitspanne zwischen Bekanntgabe der schr. Prüfungsergebnisse und Beginn der mdl. Prüfungstermine laut § 23(6) AGVO nur mittelbar zu tun: Prüfungspläne müssen nun eben schneller erstellt werden.
Dass dadurch auch die Vorbereitungszeit für die Schüler um ca. 43% sinkt, wird offensichtlich billigend in Kauf genommen!

Version 2023.0416: Neuerungen für ASV-BW, SVP-Referenztabellen, Programmverfallsdatum 12.-16.04.23

In der neuen Version hätten wir gerne eine längere Programmlaufzeit eingebaut. Aber wir wissen noch immer nicht, wie die Abizeugnisse 2023 aussehen werden. Der mittlerweile auf den ASV-BW-Seiten veröffentlichte Entwurf mit Datum 29.03.2023 berücksichtigt in keinster Weise die Neuerungen bezüglich mündlicher Zusatzprüfungen. Die AGVO schweigt sich ebenfalls noch aus (Stand 01.08.2021).

Aus ASV-BW hatte winprosa früher als Schüleradresse nur die Elternadresse auslesen können, was bei Minderjährigen i.d.R. stimmte. Aber z.B. volljährige Schüler können schon "ausgezogen" sein. Nun importiert winprosa ggf. die "richtige" Schüleradresse.

Für die Anbindung von ASV-BW ist die Datei wprasv.dll unbedingt nötig und muss mit wachsendem Erkenntnisstand öfters aktualisiert werden. Daher wird nun auch ihre Versionsnummer im Dienst Hilfe > über … aufgelistet.

Die Bedienung der SVP-Referenztabellen haben wir in Zusammenhang mit der Überarbeitung des Import-Algorithmus' vereinfacht. Das hilft vor allem beim Bändigen der vielen Sonderfremdsprachen und damit bei der leichteren Erfassung der Schullaufbahndaten und der Noten Einführungsphase. Details siehe

Kurswahlverarbeitung I > 1.4 SVP-Referenztabellen.

Bei der Gelegenheit wurden daher hier auch WBS und IMP besser eingebunden.

Version 2023.0401: Schulfremdenprüfungen 2023, ASV-BW, Kurswahlauswertungen 31.03.-01.04.23

In der Version vom Freitag Nachmittag war die Speicherung einer nachträglichen Zugangsdatenänderung zu ASV-BW versehentlich nicht freigeschaltet. Die brauchen aber z.B. die Stuttgarter Schulen; daher heute 17:24 der "Nachbrenner"; Details:

Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW.
Dabei haben wir auch einen Zählfehler im Dienst Bearbeiten > Kurswahlauswertungen beseitigt.

Die aktuelle Version ist also nicht nur für Schulen wichtig, die im Abi 2023 auch Schulfremdenprüfungen abhalten müssen. Details hierzu siehe

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 6. Schulfremdenprüfung. Dort sind in 6.0 Rechtliches / Organisatorisches die Neuerungen aufgelistet.

Version 2023.0329: u.a. SZB II veröffentlicht 29.03.23

Die aktuelle Version bietet neben den üblichen Programmverbesserungen einen weiteren Schritt in Richtung Abi 2023. Nachdem erste

Veröffentlichungen zur Prüfungsrechnung 2023 vorhanden sind, liefern wir das SZB II aus. Die Abi-Zeugnisse müssen noch warten, wie im Tipp zu lesen ist.

- Ab Abi 2023 gilt (auch in winprosa) wieder die ursprüngliche Null-Punkte-Regel gem. §27(2) Nr.3 AGVO:
· In den mdl. Prüfungen der schr. Prüfungsfächer sind daher ggf. wieder mindestens 03 NP nötig wegen 4×(2×schr. + 1×mdl.)/3.
· In den Zusatzprüfungen der mdl. Prüfungsfächer sind daher nun jeweils mindestens 02 NP nötig wegen 4×(1×mdl. + 1×zus.mdl.)/2.
· Damit kann ab Abi 2023 im Block II auf dem Abizeugnis die Note ungenügend nicht mehr vorkommen.
· Siehe auch

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 1.6 Kleines Einmaleins des Abiturs / Stand Feb. 2023.
- Das Update berücksichtigt nun die Namensänderung der IBBW-Korrekturdatei; also muss diese Datei spätestens jetzt neu
heruntergeladen/verwendet werden; vgl. mit

Tipp vom 17.03.

- Für die ASV-BW-Anbindung gibt es in winprosa nun weitere Einstellungen für den Postgres-Server.
Die voreingestellte Verschlüsselungsart (s.r.) gilt derzeit für alle Schulen außerhalb von Stuttgart;
von den Stuttgartern fehlen aber noch die Rückmeldungen. Die Details werden daher erst demnächst
in

Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW zusammengefasst.
- Die kursweise Paralellkurseinteilung und Tutorzuweisung ist für den Jahrgang 2025 freigegeben
worden (Dienst Bearbeiten > kursweise | Parallelkurse bzw. … | Tutoren u. Kurse).
- In der Lehrertabelle ist das Löschproblem behoben (Dienst Extras > Lehrkräfte).
- Bei der GER-Bewertung haben wir einen Sonderfall beseitigt im Zusammenhang mit dem
Ankreuzen der entsprechenden Hörverstehensklausur.
- Für die Prüfungsplanungen und die Stundenplanung wurden mehrere Engpässe beseitigt.
- Im Fachvorrat wurde Afrikaans als FS angefügt (ggf. zur Verwaltung der Noten Einführungsphase).

Kursweise Prüfungsnotenerfassung (nur zur Erinnerung)
Zur rationellen kursweisen Notenerfassung können Sie unabhängig voneinander
im Kursfilter Kurse mit fehlenden Noten auswählen (s.r.; blau markiert) und
im angezeigten Kurs Schüler mit fehlenden Noten auswählen (grün markiert).

In der Kursliste rot geschriebene Prüflingsnamen, bedeuten nicht zugelassen, grün geschriebene bedeuten schon fertig, schwarz geschriebene sind noch in Bearbeitung (pinkfarben markiert).
Weitere Details bez. der Prüfungsnoten siehe

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 3.4 Verarbeiten der Prüfungsnoten.

Abirechnung 2023: Engpass bei mündl. Zusatzprüfungen 24./27.03.23

Das RP Stgt hat in seinen aktuellen Abitur-Papieren klargestellt, wie die Abiturprüfungen ab 2023 zu verrechnen sind (sämtliche Hervorhebungen durch uns):

Nun ist also der ursprünglichen Null-Punkte-Regelung der AGVO und der dort festgeschriebenen Rundungsweise genüge getan (Bsp. s.u.). In FAQ 4.20 wird die arithmetische Mittelung festgeschrieben, die wir schon anlässlich des Abiturs 2022 thematisiert hatten. Der in 4.20 am Ende erwähnte § 26 Abs. 2a AGVO ist bisher nicht veröffentlicht (siehe

Tipp vom 19.04.). Und in der AGVO wird derzeit nirgends von mdl. Zusatzprüfungen gesprochen; das würde die (zukünftige) AGVO aber leichter lesbar machen. Für die Zeugnisformulare ergibt sich aktuell:

Im Bsp. ist links die interne Darstellung im Dienst Bearbeiten > schülerweise > Abiturprüfung abgebildet, in der Mitte der zugehörige Block II auf dem Schülerzeugnisblatt und rechts das entsprechende Ergebnis auf dem Abiturzeugnis. Gerundet wird nun pro Prüfungsfach erst ganz zum Schluss, also nach der Vervierfachung der ggf. gewichteten und dadurch ev. mit Dezimalen behafteten Prüfungsergebnisse, wobei aber als Prüfungsergebnisse nur ganze Notenpunkte (also ggf. gerundet!) vergeben werden dürfen.
Details hierzu siehe

www.kmk.org/…/Zeugnis-Allg-Hochschulreife.pdf ….

Im Dienst Abiturprüfung ist abzulesen, dass der Prüfling in m1: Ch nach 00 NP in der regulären Prüfung (Hauptprüfung) in der nun notwendigen Zusatzprüfung 07 NP geschafft hat. Dann beträgt das arithmetische Mittel 3½ NP (was gerundet ausr entspricht); nach abschließender Vervierfachung ergibt sich die exakte Prüfungspunktsumme 14.
In m2: Gk/Geo schaffte der Prüfling im ersten Versuch 04 NP, was ebenfalls ausr entspricht, aber als Prüfungspunktsumme 16 ergibt.

Somit sind die Formulare von 2022 nur zum Teil verwendbar (Bilder mit jeweils aktualisierter Rechenvorschrift in Block III; s.o.):

Auf dem SZB ist in Block II die Rechnung mit Hilfe der Rechenvorschrift (pinkfarben markiert) exakt nachvollziehbar (also mit unterschiedlichen Prüfungspunktsummen; rot markiert), obwohl hier die 3½ NP für den Druck bereits zu 04 NP gerundet sind.

Auf dem Abizeugnis fällt in Block II (wie schon 2022) nicht auf, dass ggf. mdl. Zusatzprüfungen nötig gewesen sind. Und die Berechnung der Gesamtpunktzahl ist nicht nachvollziehbar, weil die richtige Rechenvorschrift (pinkfarben markiert) ggf. nicht zum ausgewiesenen gerundeten mdl. Ergebnis passt (rot markiert)!

Abhilfe böte z.B. nebenstehende Gestaltung von Block II. Zwischen schr./mdl. und zus.mdl. (s.r.; blau markiert) müsste dann formulierungstechnisch schärfer unterschieden werden; siehe hierzu auch den

Aktuellen Tipp vom 10.02./17.01.22. Aber das ist immer noch einfacher, als bei der KMK Notenwerte mit Dezimalen genehmigen zu lassen.

Hier muss nun ggf. auch im 4. und 5. Prüfungsfach gem. Rechenvorschrift von Block III gerechnet werden, wie das schon immer im 1.-3. Prüfungsfach nötig war. Also eigentlich nichts Neues.

Kleinere Ergänzungen: IBBW-Korrektur-Tabellen umbenannt / Bedienung der Lehrerstammdaten 17.03.23

Deren relativ schlichten und einprägsamen Dateinamen Abitur_2023_Ergebnisblatt.xlsx hat das IBBW oder deren Seitenbetreiber nun nachträglich systematisiert und dabei in 01_Abitur_2023_Ergebnisblatt_(MSO_EXCEL-Version_(xlsx)).xlsx umgewandelt (bei gleichem Inhalt).
Das ist dank MS für schlecht konfigurierte Windowssysteme nötig, weil dort sonst .xlsx-Dateien nicht von .ods-Dateien unterscheidbar sind!
Siehe auch

Windows ↔ winprosa : Tipps zur Interaktion > F. Windows Doc/Docx, Rahmenfarbe, Dateinamenerweiterungen usw.

Daher musste unsere Steuerdatei korrekturverfahren.wpr angepasst werden. Ferner mussten die entsprechenden Handbuchpassagen aktualisiert werden.

Mit dem kommenden Update wird die aktuelle Steuerdatei automatisch installiert. Sie kann aber jetzt schon auf dem üblichen Weg z.B. über Datei > Downloadangebot heruntergeladen werden.

Man kann natürlich auch unsere Steuerdatei vom 14.02. nehmen, falls man die Exceltabelle noch unter deren altem Namen heruntergeladen hatte. Und man kann natürlich aus die neue Exceltabelle umbenennen, wenn man mit der Steuerdatei vom 14.02. arbeitet.

In der Lehrertabelle dürfen Sie auf keinen Fall den untersten Datensatz markieren, um dann diese Lehrkraft zu löschen, denn dann wird der ganze Lehrerstammdatenbestand gelöscht.
Nach Einspielen der aktuellen Datensicherung ist zwar alles wieder da, aber das ist nur ein Notbehelf.

Version 2023.0314: u.a. mit Anpassungen für Lehrerdatenverwaltung und für ASV-BW 11./14.03.23

Wie üblich gab es in der Version vom 10.03. neben den Verbesserungen unter der Haube wieder einige Neuerungen. Aber wie sich nun herausstellte, gab es auch eine Überraschung bez. Anbindung an ASV-BW. Daher auch der Nachbrenner mit Version 2023.0314. Darin haben wir sicherheitshalber unser ASV-BW-Schnittstellentool wieder zurückgestellt auf den alten Zustand.

- Daher müssen unsere ASV-BW-Schulen nur das aktuelle Update einspielen und alles ist wieder i.O.
- Schulen ohne ASV-BW-Anbindung sind eigentlich nicht betroffen, können aber trotzdem schadlos updaten.
- Und für die Stuttgarter Schulen gibt's unten weitere Infos.

Der Organisationserlass 2023/2024 ist mit Datum 05.03.23 veröffentlicht worden; siehe Verordnungsspalte (rechts oben).
Aber bez. notwendiger Anpassungen der AGVO herrscht noch Funkstille! Das hat natürlich Auswirkungen auf die Updateintervalle, bzw. auf das Programmverfallsdatum.

Davon ist zwangsläufig auch die Schülerversion schueler.exe von winprosa betroffen, denn die kennt die neuen Regelungen auch noch nicht im Detail. Spätestens wenn hier das Programmverfallsdatum greift, sollten die Schüler von ihren Kursstufenberatern ein Update erhalten. Das können die Schüler so einspielen, wie sie das bei der Erstinstallation gemacht hatten. Wenn die bereits erfassten Kurswahl- und Notendaten erhalten bleiben sollen, dann muss zuerst die Datei schueler.dat "gerettet" werden und nach dem Update-Lauf wieder eingespielt werden (siehe auch

Serviceseite für Schülerinnen und Schüler).

In der Lehrerdatenverwaltung ist das Zusammenspiel zwischen den Merkmalen Akad. Titel, Namenspräfix, Nachname, Dienstbezeichnung und ggf. Vorname neu geregelt worden. Dabei gibt es nun für Sonderfälle das neue Merkmal Vollname, mit dem z.B. im Zusammenhang mit Vorname Namensdubletten vermieden werden können. Die Handhabung ist ausführlich beschrieben in

Stammdatenverwaltung > 7. Lehrerdatenverwaltung.

Bez. der Anbindung an ASV-BW mussten für die Stuttgarter Schulen Anpassungen vorgenommen werden. Diese Schulen benötigen in Zukunft für den Zugriff von winprosa aus neue Benutzeranmeldungen samt Passwörtern, die ihnen deren Dienstleister nun zur Verfügung stellen muss.

Aber wann die neuen Zugangsdaten übergeben werden, wissen wir nicht. Denn ohne die klappt dort die Anbindung von ASV-BW an winprosa nicht. Daher ist es auch für die Stuttgarter Schulen sinnvoll, die Schnittstellendatei wprasv.dll mit der Installation der aktuellen Version wieder auf den alten Stand vom 16.09.22 zurückzusetzen.

Nachdem die Umstellung an einer Stuttgarter Schule erfolgt ist, muss dort die neue Schnittstellendatei aktiviert werden. Die ist ebenfalls mit dem aktuellen Update ausgeliefert worden und in …\cmh\winprosa\ zu finden als wprasv.dll-n vom 25.02.23. Benennen Sie dort die alte Datei wprasv.dll irgendwie um und entfernen dann an der neuen den roten Anhang.

Bekanntlich ist seit 14.02.23 die Steuerdatei korrekturverfahren.wpr fürs schr. Abitur veröffentlicht und seit 27.02.23 im Update eingebaut. Hergestellt wurde sie von uns am 25.01.23 und dieses Datum ist in der Datei stehen geblieben. Eigentlicht nicht der Erwähnung wert, wenn nicht unser täglicher Bericht über Neuerungen diese Datei trotz Installation weiterhin laufend anmahnen würde.
Nun stimmen inneres und äußeres Datum überein; nach dem aktuellen Update sollte die diesbezügliche Meldung nicht mehr erscheinen.

Version 2023.0227: u.a. Verbesserungen für Komm.Prüfungen und Klausurenplanung 27.02.23

Die aktuelle Version beseitigt u.a. einige weitere Engpässe/Fehler in der Komm.Prüfungsplanung und in der Klausurenplanung. Ferner wurde das Programmverfallsdatum auf den 02.05.23 festgesetzt. Und die neue Steuerdatei korrekturverfahren.wpr ist nun auch im Update enthalten, muss also nicht mehr getrennt heruntergeladen werden.

Die Arbeiten "unter der Haube" waren wesentlich umfangreicher, als die im Folgenden zu vermeldenden Neuerungen erkennen lassen. Und dabei fehlen noch die Arbeiten bezüglich der Abitur-Regelungen fürs Abi 2023 und bez. der Regelungen für Gk/Geo/Wi ab Abi 2025. Hier können wir leider nichts Neues vermelden.

Da Komm.Prüfungsplanung und mdl. Prüfungsplanung vergleichbare Algorithmen enthalten, werden in der nächsten Zeit einige für die mdl. Prüfungsplanung übernommen. Die Handbücher werden schrittweise angepasst.

Auch bei der Klausurenplanung wurden einige interne Engpässe beseitigt; so sind z.B. im Wochenplan die Fixierungsmöglichkeiten wieder freigeschaltet.

Aktuelle Hinweise: u.a. Hackerangriff / IBBW-Korrekturtabellen / Abiturtermine 14.02.23

Mit Datum 28.01.2023 ist eine neue CPPVO 2022/2023 veröffentlicht worden. Davon ist auch jeweils die Prüfungsdauer im schriftlichen Abitur 2023 betroffen; unter dem

Terminplan 2023 Detailplan - mit Zeitverlängerung gemäß CCPVO des MKJS steht:
"* siehe Facherlass für die Abiturprüfung 2023 zuzüglich 30 min Zeitverlängerung gemäß CPPVO 2022-2023: Die 30 min sind der Bearbeitungszeit für die Teile II (Leseverstehen) und III (Textproduktion) aufzuschlagen."
Das betrifft zwar die Prüfungen in den modernen Fremdsprachen; aber gemäß § 5a CPPVO wurden nun allen Prüfungen jeweils 30 min mehr zugebilligt, das ist so in der Tabelle jeweils eingetragen.

Wir haben daher heute die neuen Prüfungstermine veröffentlicht. Sie können diese direkt importieren im Dienst Bearbeiten > Schriftliche Prüfung | Prüfungstage z.B. über Holen vom Internet und Import , auch wenn Sie die alten Termine bereits importiert hatten.
Siehe auch

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 2.2 … > Erfassen der Prüfungstage.

Mittlerweile sind die

IBBW-Korrekturtabellen für die schr. Prüfungen 2023 freigeschaltet. Unsere zugehörige Steuerdatei korrekturverfahren.wpr ist an die neuen Tabellen angepasst und veröffentlicht.

Diese Steuerdatei wird beim nächsten Update automatisch mitgeliefert, kann aber jetzt schon heruntergeladen werden über den Dienst Datei > Downloadangebot. Details zum Download beider Dateien siehe

Aktualisierung von Steuerdatei und IBBW-Excel-Mappe.

In der Steuerdatei sind die Verarbeitunghinweise abgelegt. Dort steht also, wie die IBBW-Excel-Mappe benannt ist und wohin in dieser Mappe winprosa die Daten schreiben soll. Daher muss diese Steuerdatei immer an die jeweilige IBBW-Excel-Mappe angepasst werden.

Bei der externen Kurswahlerfassung wird fälschlicherweise zu Beginn noch ein alter Hinweis eingeblendet, der bei der internen Kurswahlerfassung mittlerweile entfernt ist. Sie können also selbstverständlich extern Kurswahlen erfassen. Der Generalhinweis bleibt aber bestehen, dass derzeit die AGVO noch nicht aktualsiert ist.

Version 2023.0208: u.a. mit Verbesserungen für wprKlausur und Komm.Prüfung 08.02.23

Die aktuelle Version beseitigt u.a. einige Engpässe in der Klausurenplanung und in der Komm.Prüfungsplanung. Ferner wurde bei der Lehrerstammdatenverarbeitung nachgearbeitet und es gibt Hinweise zu Schülernamern mit Sonderzeichen/Diakritika.

Im Klausurenplanungsmodul wprKlausur musste weiter nachgearbeitet werden. Daher wurde auch der entsprechende

Tipp vom 31.01. aktualisiert.

Im Übersichtsplan wurden unten die "Radiobuttons" entfernt; Sperrmerkmale F, f, S und s können nur noch einheitlich über das Kontextmenü verwaltet werden. Doppelungen werden unterbunden, wenn Sperren definiert werden, die im Paralleljahrgang schon vorhanden sind. Klausuren werden gleich gelöscht, wenn am Planungstag Sperren eingegeben und bestätigt werden.

Im Wochenplan sind die Fixierungsmöglichkeiten momentan/vorübergehend abgeschaltet. Bereits eingetragene werden daher derzeit beim ersten Programmstart aufgehoben.

Für die Kommunikationsprüfungen musste beim Plandruck nachgearbeitet werden. Der Engpass bei der Verarbeitung der Schriftgrößen wurde insofern beseitigt, dass ggf. die Schriftgröße automatisch angepasst wird, falls die voreingestellte nicht ausreichen sollte. Dabei musste leider die Druckbildkombination 5/Bl deaktiviert werden.

Im Dienst Extras > Lehrkräfte werden bekanntlich u.a Dienstbezeichnung, Geschlecht und Namenspräfix erfasst/importiert (Bsp. s.r.; rot markiert).

Dabei wird beim Druck das Namenspräfix immer automatisch vor den Namen geschrieben. Dadurch wird die Sortierreihenfolge immer ohne Berücksichtigung des Präfixes erstellt, aber Präfix+Name bilden immer die drucktechnisch untrennbare Einheit erweiterter Name.

Der akademische Grad wird von winprosa getrennt verwaltet, aber vor den erweiterten Namen gedruckt.

Spannend wird's bei der Dienstbezeichnung, die immer im Zusammenhang mit dem Geschlecht zu sehen ist:

Findet winprosa das Geschlecht m, wird der Dienstbezeichnungseintrag unbesehen übernommen und z.B. auf dem Halbjareszeugnis wird Tutor ausgedruckt.
Beim Geschlecht w fügt winprosa an die Dienstbezeichnung die Buchstaben 'in an. Waren dabei bereits bei der Dienstbezeichung die Buchstaben 'in angehängt worden, werden die beim Druck durch 'in ersetzt, auch wenn sie in der falschen Schreibweise ´in oder `in angefügt worden waren. Auf dem Halbjahreszeugnis wird Tutorin ausgedruckt.

Bekanntlich gibt es dreierlei Zeugnisformulare, normale (ohne besonderes Kennzeichen), solche mit Diakritika im Schülernamen/Geburtsort (Kennzeichen SZ; s.r.; rot markiert) und solche mit überlangen Schülernamen (Kennzeichen s).

Türkische Sonderzeichen können direkt mit der winprosa-Sonderzeichentabelle erfasst werden, die meisten osteuropäischen aber nur indirekt über die Windows-Zeichentabelle oder die Office-Tabelle Symbol oder in Windows 10 über die Bildschirmtastatur (nicht in Windows 11!).

Im Bild des Formular-Dialogs (s.r.o.) ist bewusst nur ein Ausschnitt für das Abitur des Jahrgangs 2022 dargestellt. Zu erkennen sind Formulare für 2021 ff und soche für ausschließlich 2022. Entsprechende Formulare für das aktuelle Abitur 2023 fehlen noch, denn die können mangels amtlicher Vorgaben noch nicht programmiert werden; siehe folgenden Tipp.

Zeugnisse für 2023: Regeln noch unklar 08./09.02.23

Im vorausgehenden Tipp wurde erklärt, dass noch keine Zeugnisformulare für Jg 2023 verfügbar sein können.

Für 2022 war in der

CPPVO 2021/2022 geregelt, wie die Abiturprüfungen verrechnet werden sollen unter Einbeziehung der neuen mündlichen Zusatzprüfungen (Details siehe

Tipp vom 26.03.22). In dieser "Notfall-Regelung" war u.a. verfügt worden, dass bei den neuen mündlchen Zusatzprüfungen für mündliche Prüfungen eine andere Rundungsreihenfolge gelten müsse, als bei den etablierten Zusatzprüfungen für schriftliche Prüfungen gem. § 17(2)2 AGVO vom 01.08.2020. Der angenehme Nebeneffekt war, dass im Prüfungsblock (Block II) der Abiturzeugnisse keine Änderungen gegenüber dem Vorjahr 2021 nötig waren.

Die damalige Regelung findet in der aktuellen

CPPVO 2022/2023 keine Berücksichtigung mehr. Damit ist bis zur Veröffentlichung der aktualisierten Regeln (AGVO?) nicht bekannt, wie mündliche Zusatzprüfungen aufgrund vorangegangener mündlicher Null-Punkte-Prüfungen verrechnet werden sollen.

Falls es hier für 2023 ff zur logischen Vereinheitlichung kommen sollte, dass bei allen Zusatzprüfungen erst zum Schluss der jeweiligen Rechnung gerundet werden dürfe, gibt es folgendes Problem:

Mdl. Hauptprüfung 0 NP ist Voraussetzung für mdl. Zusatzprüfung. Deren Ergebnis muss mit dem Hauptprüfungsergebnis (sinnvollerweise) gemittelt werden, was einer Halbierung des Zusatzprüfungsergebnisses entspricht. Das Ergebnis muss ohne Rundung vervierfacht werden; erst dann darf gerundet werden (was aber nie nötig ist).

Beispiel:
0 NP mdl. Hauptprüfung + 3 NP mdl. Zusatzprüfung ergibt einen Mittelwert von 1,5 NP, (zum Schluss) vervierfacht ergibt 6 NP. Letzteres kann im Zeugnis wie üblich ausgewiesen werden, denn bei der Mittelung entstehen höchsten halbe NP und daher zum Schluss nur ganze Notenpunktsummen.
Aber im Abiturzeugnis gibt es seit Urzeiten überall nur ganze Notenpunkte und nur eine mündliche Prüfungsnotenspalte pro Fach, damit sind dortige Einträge immer ganzzahlig.

Fazit:
- Entweder bleibt es bei zweierlei Rundungsverfahren
- oder es dürfen zukünftig im 4. und 5. Prüfungsfach auch "halbe NP" eingetragen werden; dann wird aber nur bei halben Noten klar,
dass eine Zusatzprüfung nötig war, bei sochen mit ganzen Notenpunkten bleibt das unentdeckt.
- oder es muss eine zusätzliche Spalte für diese zusätzlichen Prüfungen eingeführt werden,
ev. unter Kürzung der Spaltenbreite der (klassischen) Note.

Version 2023.0131: Kurswahlauswertung und Schienenplanung für Jg 2025 freigeschaltet 31.01.23

Die aktuelle Version bringt neben den üblichen Programmverbesseungen/Fehlerbeseitigungen weitere Lösungen für die Jahrgänge 2023/2024 und 2025 im Vorgriff auf die z.T. noch ausstehenden endgültigen Regeln.

Für den Jahrgang 2025 haben wir die Kurswahlauswertung (

Kurswahlverarbeitung I > 5. Kurswahlauswertungen) und die Schienenplanung (

Kurswahlverarbeitung II > 3. Bändereinteilung) freigeschaltet. So können die Schulen mit der Kurswahlerfassung und -auswertung beginnen unter dem Vorbehalt, dass ggf. noch ein weiterer Feinschliff erfolgen muss. Zur Kurswahlauswertung wird u.a. der demnächst zu veröffentlichende Organisationserlass für 2023/24 benötigt.

wprKlausur: mit einigen Nachbesserungen 31.01.23

In der aktuellen Version wurde die Übergabe der Daten von winprosa zu wprKlausur nachgearbeitet/verbessert. Und in wprKlausur wurden einige mit der Zeit aufgelaufene Engpässe beseitigt. Siehe auch

Klausurenplanung, insbes.

… > 4. Arbeiten im Übersichtsplan:

Version 2023.0123: Kurswahlen für Jg 2025 freigeschaltet 23.01.23

Wir mussten die gestrige Version bez. Schwerpunktfacherfassung (für Abi 23 und 24) nochmals nachbessern, daher eine neue Version.

In der aktuellen Version haben wir u.a. die Kurswahlerfassung für den Jahrgang 2025 freigeschaltet, nachdem in der ersten Schulwoche nach den Weihnachtsferien der Abiturleitfaden 2025 veröffentlicht worden ist (siehe blassgelb unterlegte Verordnungsspalte rechts oben). Nur noch Dienste zur Leistungsbewertung sind für den Jahrgang gesperrt.

Neben der für den Leitfaden üblichen Klarstellung auf Seite 5 rechts oben
"Dieser Leitfaden versteht sich als eine Informationsschrift. Rechtlich verbindlich ist allein der amtliche Wortlaut der im Gesetzblatt verkündeten Rechtsverordnung […]",
ist diesmal auf Seite 2 am Ende des Impressums folgender Hinweis aufgeführt:
"Der Leitfaden berücksichtigt bereits eine beabsichtigte Änderung der AGVO, die sich zum Zeitpunkt der Drucklegung noch in der Anhörung befand."

Da im Leitfaden also nicht alle Feinheiten der Verordnung(en) detailliert aufgeführt werden müssen/können, können auch wir derzeit mangels Verordnung nicht alle Details richtig vorhersehen/berücksichtigen; daher wird aktuell bei der Kurswahl von LK Wirtschaft ein Vorbehaltsvermerk ausgegeben.

Weitere Verbesserungen/Fehlerbereinigungen:
- Bei der manuellen Halbjahresauswahl zur Berechnung der FHSR wurde ein Fehler beim Wechsel der ausgewählten Halbjahre beseitigt;
siehe auch

Halbjahresnotenverarbeitung > 6. Fachhochschulreife-Bescheinigung und -Zeugnis.
- Für die Komm.Prüfung werden in der Prüfungsteilnehmer-Übersicht die alten Sprachen L und Gr nun nicht mehr berücksichtigt.
Ferner werden dort nicht zur schr. Prüfung zugelassene nicht mehr für die Verplanung der Komm.Prüfung angeboten.
Siehe auch

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 3. Kommunikationsprüfung.
- Im Zusammenhang mit Gk/Geo/Wi ab Abi 25 musste für die Externe Kurswahleingabe die Eingabeerfassung überarbeitet werden.
- Im Schülerfilter ist nun auch der Filter Sch mit Pflichtkursen unter 5 NP aufrufbar. Der wirkt natürlich erst nach einem Aufruf
in einem Kursnotenfenster (z.B. anlässlich der Notenerfassung) schülerweise oder kursweise.
- Im Klausurenplanungsprogramm musste nachgearbeitet werden; siehe auch

Klausurenplanung.

In der Verordnungsspalte ist nun auch der jeweils aktuelle Organisationserlass aufrufbar; das ist derzeit noch der fürs laufende Schuljahr 2022/23. Der neue wird wahrscheinlich Mitte Februar veröffentlicht.

Lizenzdaten für 2023: ab sofort abrufbar, … 22.01.23

… wenn von Ihrer Schule keine offenen Posten mehr vorhanden sind. Dann genügt es, im Dienst Datei > Datenbank > Lizenzdaten auf Lizenzdatei von der winprosa-Webseite holen zu klicken. Details siehe auch

Installation und Update … > 5.2 Fortschreibung der Lizenzdaten

Aber solange noch offene Altrechnungen vorhanden sind, kann es keine neuen Lizenzdaten geben und damit auch keine aktuellen Downloads.

Das Gleiche gilt, wenn Ihre Schule die eigenen Daten auf unserem Kundenserver nicht aktuell gehalten hat, der bekanntlich vom Programm aus über Datei > Kundenserver aufgerufen wird.

Auf diese Verfahrensweise sind betroffene Kunden zwischenzeitlich dreimal per Email hingewiesen worden! Und bei Zahlungsverzug läuft unser Mahnverfahren gem. AGB.

Änderungen von Einträgen in der Kundendatenbank werden erst nach einiger Zeit wirksam, erst danach wird die Lizenz ggf. freigeschaltet.

Version 2023.0111: Neues zum ges.wiss. Schwerpunktfach 12.01.23

Die vorliegende Version bietet neben den üblichen "Kleinigkeiten" weitere Verbesserungen/Schärfungen auf dem Weg zum Abitur 2023, diesmal u.a. die Schwerpunktverarbeitung fürs mündliche Prüfungsfach Gk+Geo betreffend.

Zu Beginn des 4. Hj. müssen die Prüflinge bekanntlich ihre mündlichen Prüfunsfächer endgültig festlegen. Details siehe

Kurswahlverarbeitung I > 2.4 Umwahlen.

Wie das Schwerpunktfach vom Prüfling gewählt werden kann, ist rechts zu sehen. Auf dem externen Leistungsprotokoll mdl. Umw. (21-24) kann der Prüfling ggf. sein Schwerpunktfach ankreuzen (s.r.; rot markiert). Ist ein Schwerpunktfach beim Druck bereits gewählt, wird das entsprechend gekennzeichnet (grün markiert), kann aber ggf. noch umgewählt werden.

Offensichtlich unterscheidet winprosa bei gewähltem Schwerpunkt zwischen Gk/Geo und Geo/Gk. Das mussten wir nun um Gk/Geo? ergänzen, damit auch der Fall des noch fehlenden Schwerpunkts drucktechnisch richtig dargestellt werden kann, wie nun auch auf dem gewöhnlichen Leistungsprotokoll (21-) zu erkennen ist (ebenfalls rot markiert).

Diese kleine aber feine Programmanpassung gilt nur für die Jahrgänge 2023 und 2024; sie hat natürlich Auswirkungen auf andere Programmdienste.

Version 2022.1212: u.a. mit verbesserter Variablen-/Datumsverwaltung 12.12.22

Neben den üblichen Detailverbesserungen bietet die vorliegende Version vor allem Verbesserungen bei der Variablenverwaltung und eine Anpassung bez. des Imports des besuchten Religionsunterrichts.

Bezüglich Rechtsverordnung für 2023 ff und 2025 usw. hat sich seit unserem

Tipp vom 28.11. nichts neues ergeben.

Bekanntlich können Sie im Dienst Bearbeiten > Formulare > Variablen | Systemvariablen u.a. die Termine der div. Zeugniskonvente, Prüfungszeiträume usw. eintragen (s.r.).

Hier hatte sich seit Oktober ein kleiner Fehler eingeschlichen, der nun beseitigt ist.

Auf jedem Halbjahreszeugnis muss bekanntlich der aktuell besuchte Religionsunterricht angegeben werden. Und der kann schlimmstenfalls in den vier Kursstufenhalbjahren unterschiedlich sein; ggf. unabhängig von der Konfession (die nur auf dem Abiturzeugnis/SZB erscheint).

Daher werden Konfession und besuchter Religionsunterricht ggf. auch beim Import eingelesen. Dabei liefern die einzelnen Partnerprogramme unterschiedlich benannte und unterschiedlich gegliederte Daten an. Liefern die "alten" Partnerprogramme immer nur einen besuchten Religionsunterricht pro Import, liefert ASV-BW immer zwei.

Hier musste nachgearbeitet werden, damit beim Import in Folgehalbjahren die bereits vergangenen Halbjahresdaten nicht überschrieben werden. Und für ASV-BW gilt:

ASV-BW liefert offensichtlich in jedem Schuljahr die "besuchten Konfessionen" für dessen beiden Halbjahre. winprosa benötigt für den gewählten Abiturjahrgang vier besuchte Halbjahreskonfessionen. Daher wird beim Import bei aktiver ASV-BW-Jg1 in die Hj. 1+2 importiert und aus Hj. 2 in Hj. 3+4 fortgeschrieben (s.l.; rot markiert), während bei aktiver ASV-BW-Jg2 die Hj. 1+2 ungegändert bleiben und die Daten in Hj. 3+4 eingetragen werden.

Wie bei allen Importen wird immer überschreibend importiert. Wird das für einzelne Merkmale nicht gewünscht, kann die entsprechende Zuordnung vor dem Start des Imports gelöscht werden. Im Fall des besuchten Religionsunterrichts bei ASV-BW ziehen Sie also die fraglichen Merkmalsnamen beskonfs1 - beskonfs4 aus der mittleren Spalte << zugeordnet nach rechts irgendwohin in die Spalte Externe Textdatei…

Bei der Gelegenheit sei daran erinnert, dass unabhängig von der Importquelle beim Import prüfen/vorbereiten alle Stammdatensätze mittels der grün markierten Knöpfe (s.l.o.) durchblättert werden können; die Daten stehen dann der Reihe nach in der mittleren Spalte. So können Sie leicht erkennen, ob überhaupt alle gewünschten Merkmale vom Stammdatenprogramm geliefert werden, bzw. von winprosa verstanden werden.
Alle Details siehe

Stammdatenverwaltung > 3. Datenanbindung u. -Übernahme und

… > 3.4 Anbindung an ASV-BW.

Version 2022.1202: "Minimierungsproblem" beseitigt 02.12.22

In der vorliegenden Version haben wir das Minimierungsproblem durch Überarbeitung der Fenstereinstellungen beseitigt.

Nach dem Update auf die vorherige Version hatten nämlich einige Kunden das Problem, dass sich beim Druckaufruf eine vermeintliche Programmblockade ergab. Im Bildschirm war dann links unten lediglich ein minimiertes Programmfenster zu sehen (s.r.; W10, W11), aber weiter tat sich nichts.

Das Phänomen erlebten nur wenige Kunden, aber bei der Untersuchung entdeckten wir das alte Problem vom 15.03.2016 wieder bez. der Programm-Minimierung in die Taskleiste hinein bei "unpassenden" Fensterkoordinaten.

In solchen Fällen wartet winprosa in Wirklichkeit auf eine Benutzereingabe, aber das diesbezügliche Fenster ist unsichtbar, weil außerhalb des Bildschirms positioniert. Mögliche Ursachen sind u.U. nachträgliche Änderung der Bildschirmauflösung, Wechsel von Doppelmonitorsystemen zu Einzelmonitorsystemen und zurück, (vorübergehender) Beamer- oder Zweitmonitoranschluss, wandernde Benutzer zwischen den PC-Arbeitsplätzen.

Und weil das unabhängig von winprosa z.B. auch durch entsprechende physikalische Konfiguration von Windows auftreten kann, behalten wir den damaligen Tipp zur Abhilfe in aktualisierter Form bei, siehe

winprosa nach Minimierung blockiert: so geht die Wiederbelebung.

Version 2022.1128: Jahrgang 2025 teilweise freigeschaltet 28.11.22

Die aktuelle Version bringt wieder einige Neuerungen, die meisten aber "unter der Haube". Betroffen sind der aktuelle Abijahrgang 2023 und der neue Jahrgang 2025. Dabei ist dem

Tipp vom 24.09.2022 leider nur wenig hinzuzufügen:

Bekanntlich hatte das MKJS Weihnachten vor einem Jahr den "Freischuss" für mündliche Abiturprüfungen eingeführt. Der wurde dann in der

CPPVO 2021/2022 verankert (siehe auch

Tipps vom 16.-29.03.22).

Weil auch in der AGVO die entsprechenden §§ nicht geändert sind, ist derzeit unklar, wie ab Abi 2023 bez. Freischuss vorzugehen ist, bzw. ob die Regelung weiterhin gilt. Bis zur Klärung gibt es in winprosa keine Abiturzeugnis-Formulare für 2023 ff.

Auf der MKJS-Seite

Termine und Informationen zum Abitur sind seit längerem auch die Termine der schr. Prüfungen aufgelistet. Aber in den vergangenen Jahren wurden diese Termine mehrmals nachträglich geändert. Daher haben wir noch keine zum Direktimport veröffentlicht.

Ab dem Jahrgang 2025 gibt es bei den mdl. Prüfungen bekanntlich keine Gk/Geo-Kombinationsprüfung mehr, sondern Gk oder Geo müssen als einzelnes mündliches Prüfungsfach viersemestrig belegt sein (falls die Schule entsprechende viersem. Kurse anbieten kann).

Beim (ersten) Fortschreiben des Fachkanons auf den Jahrgang 2025 müssen Sie bekanntlich zwischen Vorjahr und Ihr Initialkanon wählen. Da aber die Gk-Geo-Regeln dort noch nicht bekannt waren, wird nun der Fachkanon angepasst (s.r.). Anschließend wird der neue Jahrgangskanon aufgerufen und muss von Ihnen gespeichert werden. Mehr haben Sie derzeit nicht zu tun, denn …

… weitere Details zur Kursbelegung und -anrechnung sind durch das MKJS noch nicht veröffentlicht. Daher ist in winprosa derzeit nur die Stammdatenerfassung freigeschaltet.

Weil noch kein Algorithmus zur Kurswahlprüfung programmiert werden kann, ist u.a. der Kurswahldienst noch gesperrt (s.l.o.). Daher sind b.a.w. keine Kursvorwahlen für den Jahrgang 2025 möglich.

Nach Veröffentlichung der Regeln durch das MKJS werden Sie bei weiteren Updates dann öfters ähnliche Meldungen erhalten, wie die obige (s.r.o.).

Wenn Sie Wiederholer für den Jahrgang 2025 führen, werden die zwar übernommen, aber derzeit nur angezeigt. Sie können von Ihnen kurswahltechnisch noch nicht weiter verarbeitet werden (wie die regulären Schüler).

Für Wiederholer, die ursprünglich die mdl. Kombi-Prüfung Gk/Geo belegt hatten, gibt es noch keine amtliche Sonderfallregel. winprosa geht daher interimsmäßig folgendermaßen vor:
- Falls kein Schwerpunktfach vorliegt, wird diese Kombi-Prüfung nun gelöscht, was einen Prüfungswahlfehler ergibt.
- War aber Gk oder Geo als Schwerpunktfach gewählt gewesen, wird es nun umgebucht als viersem. mdl Prüfungfach.
- In beiden Fällen müssen Sie nach Veröffentlichung der Sonderfallregel ggf. nacharbeiten.

Noch völlig ungeklärt ist auch das zukünftige LF Wirtschaft in Verbindung mit der Pflichtbelegung Gk und Geo. Insbesondere für Wiederholer muss geklärt werden, wie deren übernommene Kursbelegung zu werten ist.

Die meisten Kunden werden gar nicht bemerken, dass es nun keine Demoversion mehr gibt. In der konnte man eigentlich nicht richtig testen, weil viele (Druck-)Dienste gesperrt waren und mit dem 16-Schüler-Limit konnte man auch nicht viel auswerten, kombinieren usw.

Daher gibt es nun auf Antrag eine Vier-Wochen-Testlizenz, mit der man die Vollversion probeweise installieren kann. Und Altkunden, die ausnahmsweise neu installieren wollen, haben ja eine gültige Lizenz. Alles weitere steht im Installationshandbuch.

Version 2022.0924: mit einigen Neuerungen 22.-24.09.22

Die neue Version bringt neben den üblichen Programmglättungen und Fehlerbereinigungen einige Neuerungen. Und es gibt im Schulgesetz neue Regelungen bezüglich des Einsatzes von Schulverwaltungssoftware. Dabei haben wir die Version vom 22.09. noch etwas nachbessern können. So wurde z.B. in unserer Klausurenplanung wprklausur.exe ein Schönheitsfehler beseitigt.

Das Programmverfallsdatum wurde auf den 20.03.2023 festgelegt.
Aber der Jahrgang 2025 ist noch nicht freigeschaltet, da hier noch abschließende Tests im Zusammenhang mit der geänderten Prüfungfachregel Gk/Geo ausstehen. Hier warten wir auch noch auf die Klärung einiger Details durch das MKJS.
• Es wird also vor Programmverfall eine neue Version geben; wir rechnen mit dem Zeitfenster zwischen Herbst- und Weihnachtsferien.
Für den Jahrgang 2023 gibt es noch keine Abiturzeugnisse, da abgewartet werden muss, ob und wie Teile der CPPVO 2021/2022 in die AGVO übernommen werden (s.

Tipp vom 26-29.03.22). Und das muss auch in den zukünftigen Abiturleitfaden 2025 integriert werden.
• Hier rechnen wir mit einer angepassten Version frühestens ab Frühling 2023.

Ursprünglich sollte ab diesem Schuljahr die ESS (Elekronische SchulStatistk) nur noch über SVP-BW eingereicht werden. Der Pflicht-Termin zur Abgabe auf diesem Weg ist nun um ein Jahr verschoben worden, also auf Schuljahr 23/24!

Zeitgleich wurde § 116 SchG aktualisiert; er regelt nun auch den Fall, dass in der amtlichen Software noch Funktionen fehlen sollten.

Wenn ein Schulträger ASV-BW zentral einsetzt und so mehrere Schulen in einer gemeinsamen Datenbank verwaltet, muss winprosa die Daten selber schulweise abrufen. Der dabei bez. der Lehrerdaten aufgetretene Engpass ist nun beseitigt.

Im Zusammenhang mit der Kursübersicht incl. Prüfungszahlen mussten wir bez. der Prüfungsanzahlen nochmals nacharbeiten (s.r.; grün markiert) und dabei einen Fehler bei den Schülerzahlen ausbauen.

Die Prüfungsanzahlen werden immer dem 4. Hj. entnommen. Sie müssen also für diese Auskunft die Parallelkurszahlen erst ins 4. Hj. fortschreiben, wie im Tipp vom 07.09. beschrieben ist.
Die Schülerzahlen werden nun dem eingestellten Hj. entnommen (und nicht wie früher immer dem 1. Hj.).

winprosa kennt nun auch persönliche Notizen. Die gibt es zusätzlich zu den üblichen persönlichen Daten.

Persönliche Notizen dienen nur der vertraulichen internen Information über persönliche Sonderfälle, können also nirgends ausgedruckt werden. Sie werden schülerweise unten im Stammdatenfenster erfasst (s.r.; orangefarben markiert). Dabei wird vermerkt, wer wann eine derartige Notiz erfasst/geändert/gelöscht hat (immer letzter Vorgang).

Die persönlichen Notizen werden in jedem Dienst des Stammdatenfensters angezeigt. Da dies Platz kostet, ist das Notizfeld global aus- und einblendbar; Schalter rechts über dem Stammdatenfenster.

Im Tipp vom 07.09. hatten wir beschrieben, wie Parallelkurseinteilungen schülerweise vom 1. Hj. auf andere Semester fortgeschrieben werden können. Die klappt nun auch kursweise (s.r.; pinkfarben markiert).

Start ins Schuljahr 2022/23: einige Verarbeitungstipps 07.09.22

Aufgrund mehrerer Anfragen geben wir im Folgenden einige Verarbeitungshinweise. Die Tipps sind zwar alle bekannt, aber vielleicht wieder in Vergessenheit geraten.

ASV-BW
Wer in ASV-BW in einem Schuljahr Daten geändert hatte, will diese meist auch nach winprosa importieren. Dazu muss natürlich in winprosa das gleiche Schuljahr eingestellt sein.

Kursübersicht incl. Prüfungszahlen
Es ist immer interessant, wieviele Neulinge welche Prüfungsarten gewählt haben, aber in den BF (außer in D und M) sind diese Zahlen zu Beginn von JG1 noch sehr ungenau. Daher greift winprosa z.B. beim externen Formular Kursliste > Kurslehrer > Kursübersicht Lehr/Fäch/Anz (incl. Prüfungszahlen) auf die Parallelkurszahlen des 4. Hj. zu, wie auf dem Formular ausdrücklich vermerkt ist.

Also muss die Parallelkurseinteilung bis ins 4. Hj. fortgeschrieben worden sein, wenn man Prüflingsanzahlen erhalten will.
Siehe auch

Tipp vom 22.-24.09..

Parallelkurseinteilung fortschreiben
Im Dienst Bearbeiten > schülerweise | Parallelkurse können Sie bekanntlich die Kurswahlen einzelner oder mehrerer Schüler ins nächste oder in alle folgenden Halbjahre fortschreiben (s.r.). Fortschreiben geht dabei immer vom Halbjahr V ins Halbjahr N oder in alle folgenden Halbjahre N ff, im Bsp. also von 1 nach 2ff.

Neues von Internet: mit Netz und doppeltem Boden 07.07.22

Die mündlichen Prüfungen sind fast geschafft. Kein Wunder, dass so mancher höchst nervös war.

Bevor wir unser Netz mit doppeltem Boden erläutern, zwei Anmerkungen, die so ähnlich schon im letzten Tipp standen:

Wenn's mal klemmt oder Neuerungen zu verkünden sind, überarbeiten wir unsere Aktuellen Tipps recht schnell.
Wenn dann mal vor Ort der Programmeinsatz hakt, sollte Ihr erster Blick immer den Aktuellen Tipps gelten. Schließlich ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass man nicht der erste ist mit einem erkannten Problem. Also sind dort meist die gesuchten Informationen schon zu finden. Wenn nicht, kann man immer noch schreiben.

Denn wenn der Internetzugang hängt und man keine Downloadalternative nutzt, wird er weiter hängen müssen, denn man hat ja kein Update durchgeführt, in dem die Verbesserungen stecken.

Wir haben in den letzten Tagen mit tatkräftiger Hilfe einiger Kunden-Dienstleister mehrere Szenarien durchgespielt und dabei den Internetzugang verbessert und abgesichert. Das alles steckt in mehreren Versionen, letzte Aktualisierung in Version 2022.0702.

Angelpunkt ist im Menü Datei der rot markierte Bereich (s.l.). Dort sind unsere adminstrativen Internetzugriffe vereint aufgeführt.

Beim Aufruf von Neues im Internet wird zunächst angezeigt, wie winprosa in diesem Dienst aufs Internet zugreift (s.r.; pinkfarben markiert).
Bei ordentlichem Internetzugang sehen Sie das Fenster nur so kurz, dass es gar nicht auffällt.

Dazu werden ggf. die Proxy-Einstellungen angezeigt und verwendet, die bei Ihnen im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Diverse in der Abteilung Zugriff auf das Internet über einen Proxy eingetragen sind.

Im Bsp. ist ein falscher Proxy eingetragen, also ist dieser Zugriff gestört, daher erhalten Sie die entsprechende Meldung (s.r.).

Ab hier ist i.d.R. Ihr Schulinformatiker/Netzwerkbetreuer/Dienstleister gefordert (rot markiert), denn das ist nicht mehr Sache von winprosa.

Aber auch ohne die Spezialisten können Sie sich (zunächst) selber helfen, denn nach Bestätigung der Meldung startet winprosa nun Ihren Browser direkt und Sie erhalten dort nebenstehendes Fenster (s.r.).

Das ist das bekannte, im Dienst Datei > Downloadangebot aufrufbare Fenster; woran Sie in der Fenstermitte erinnert werden. Oben rufen Sie von dort direkt die Startseite von winprosa auf und unten können Sie z.B. die aktuelle Setup-Datei zum Updaten herunterladen und direkt die Aktuellen Tipps aufrufen (alles rot markiert).

Unsere Homepage konnten Sie aber schon immer völlig unabhängig von winprosa aufrufen, indem Sie in der Browser-Adresszeile einfach winprosa eintippten. So konnten Sie schon immer unsere Aktuellen Tipps inspizieren, waren also nie ohne Informationsmöglichkeit!

Neu aufrufbar sind dort nun die Infoseiten Kundendatenbank und Download (pinkfarben markiert). Die weisen Sie aber lediglich auf den internen Gebrauch der Dienste Downloadangebot und Kundenserver hin, für den Fall, dass Sie sich nicht anhand unserer vergangenen Tipps über deren Gebrauch informiert hatten.

Und dort wird auch auf den Gebrauch des Dienstes Links als Textdatei erstellen hingewiesen, mit dem Sie jederzeit über einen (fernen) Internet-fähigen PC an Updates & co. kommen!

Nur wenn Sie sich winprosa so zerschossen hatten (z.B. Serverumzug im Blindflug ohne Beachtung unserer Anleitungen), dass es gar nicht mehr (nirgends in der Schule) startbar ist, müssen Sie unsere ServiceLine einschalten.

Version 2022.0702: Zusammenfassung der letzten zwei Wochen 03./04.07.22

Die aktuelle Version beseitigt hoffentlich alle bekanntgewordenen Enpässe der letzten zwei Wochen. Im Folgenden sind daher alle Neuerungen aktualisiert zusammengefasst.

Wir haben ein neues Rundschreiben versendet: nnn - winprosa - Updatenachricht 02.07.2022 (nnn = Kundennummer). Falls Sie das nicht erhalten haben, prüfen Sie unbedingt Ihren Spamordner, denn im Rundschreiben ist ein Link zur Downloadseite (gültig bis 17.07.2022) enthalten, damit Sie auch dann updaten können, wenn Ihr schulisches System nicht mitmacht.

Schulen mit diesjähriger Schulfremdenprüfung beachten bitte insbesondere den entsprechenden unten aufgeführten Passus.

Wir wissen, dass immer noch einige Schulen über den Dienst Neues im Internet keinen direkten Internetzugang herstellen können. Da wir mit tatkräftiger Hilfe der jeweiligen Dienstleister zwei Konstellationen (Cloud-Einsatz und Proxy-Server-Einsatz) erfolgreich getestet haben, vermuten wir zusätzliche Sperren in den Systemen der anderen betroffenen Schulen, die nur deren Dienstleister/Netzwerkbetreuer beseitigen können.

An den von Sperren betroffenen Schulen ist dann meist auch unser Dienst Datei > Downloadangebot betroffen. Dort funktioniert dann logischerweise auch der Dienst Datei > Links als Textdatei erstellen an den winprosa-PCs nicht mehr. Aber der ist sowieso zur Anwendung an ungesperrten "Fremd-PCs" gedacht, wie in

Installation und Update … > 5.1 … Download über Links als Textdatei erstellen beschrieben ist. Das gleiche gilt ggf. auch für den o.g. Link im Rundschreiben.

An den betroffenen Schulen kann der tägliche erste Aufruf nicht klappen; daher stürtzt winprosa zunächst ab; es braucht also einen zweiten (manchmal dritten) Start. Das können Sie bis auf weiteres dauerhaft unterbinden im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Diverse durch Deaktivieren von ☐ Direkten Zugriff auf Lizenzdatenserver verwenden (Details siehe

Installation und Update … > 5.3 Internetzugang > Einstellungen für Lizenzdatenerfassung übers Internet). Aber dann sind Sie selber für die Besorgung von Infos über winprosa zuständig!

Mündliche Prüfungsnoten werden i.d.R schülerweise erfasst, seltener kursweise. Bei kursweiser, Erfassung muss sicherheitshalber eine nachträgliche Prüfungsbewertung erfolgen. Das geht natürlich immer im Dienst Schülerweise | Abiturprüfung, wenn Sie dort die Schüler durchblättern.

Aber es geht eleganter direkt im Dienst Kursweise | mündl. Noten mittels Knopf

(s.r.).

Zum Verständnis: Nach jeder erfassten Note erfolgt sofort die Prüfungsbewertung; die kostet aber Zeit. Das spielt keine Rolle bei der Arbeit im Dienst Schülerweise | Abiturprüfung. Aber es würde zu viel Zeit kosten im Dienst Kursweise | mündl. Noten. Daher ist dort (derzeit) die Prüfung abgeschaltet, kann aber jederzeit für den ganzen Jahrgang aufgerufen werden.

Damit eine eventuell fehlende Prüfung sich nicht auf die errechneten Abinoten und somit auf die Abizeugnisse auswirkt und auch nicht auf die Schülerlisten im Schlußprotokoll (insbes. Liste der (noch) nicht bestandenen), sollten Sie also vor Zeugnisdruck/Schlussprotokollerstellung ggf. den o.g. Knopf drücken.

Auf dem Schlussprotokoll wurden zwei Fehler beseitigt, die aber nur in Sonderfällen auftreten konnten:

Dort werden bekanntlich alle Schüler nach Endnote geordnet aufgelistet. Aufgrund einer Lücke im Programmcode wurde dabei nur die Vollständigkeit der mündlichen Prüfungen überwacht. Dadurch wurde ein Schüler auch dann aufgelistet, wenn bei ihm (z.B. wegen Krankheit) noch eine schriftliche Prüfungsnote fehlte, er aber alle mld. Prüfungen bereits "erfolgreich" abschließen durfte.
Solche Schüler werden mittlerweile wieder richtig erkannt und verarbeitet. Die Zeugnisschreiberei war dadurch aber nie betroffen.

Im Unterschriftenbereich des Schlussprotokolls wird mittlerweile der im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Schul- und Lizenzdaten definierbare Ort für Datumsangaben auf Zeugnissen ausgedruckt und nicht mehr der Schulort (2. Zeile des Schulnamens).

Für mündliche Prüfungsnoten ist in winprosa keine Teilnotenverarbeitung vorgesehen, denn deren Teilnoten müssen sowieso immer gleich "vor Ort" zusammengerechnet werden.

Im Prüfungsplan wurde ein kleiner Fehler beseitigt, der im Zusammenhang mit der Verwendung von Merkern auftreten konnte. Nach einer Prüfung mit einem Merker (z.B. "G") wurden evtl. nachfolgende Prüfungen im Plan durch "G" im Kursnamen ergänzt.

Auf den Schulfremden-Abiturzeugnissen ist auf der Vorderseite in der Fußnote 1 der aus dem Vorjahr stammende Text Die "Vereinbarung zur Gestaltung der gymnasialen Oberstufe in der Sekundarstufe II" ersetzt worden durch Die "Vereinbarung zur Gestaltung der gymnasialen Oberstufe und der Abiturprüfung". Daher mussten wir die Schulfremden-Abiturzeugnis-Formulare austauschen. Falls Sie also Schulfremde in der Prüfung hatten, müssen Sie Zeugnisse mit den neuen Formularvorlagen erstellen.

Im Zusammenhang mit diesen Docx-Formularen mussten wir in unserer Setup-Prozedur und im Datensicherungsalgorithmus nacharbeiten.

Die Externen müssen bekanntlich in der Schulfremdenprüfung acht mdl. Prüfungen in zwei Prüfungsblöcken ablegen, Teil 1 und Teil 2. Unser Gruppenbildungsalgorithmus wusste das natürlich schon lange, nicht aber unser Planbearbeitungsalgorithmus. Das haben wir vor kurzem angepasst.

Nun ergab sich zwischenzeitlich die Frage, wann und in welcher Reihenfolge in Teil 1 zu runden sei.
Heute kam vom MKJS die Bestätigung, dass der schon länger veröffentlichte diesbezügliche winprosa-Algorithmus den Vorgaben entspreche.

Im Vorläufigen Abizeugnis-Rückseite musste die Erklärung nachgeschärft werden:

Wenn ein Schüler z.B. vor einer mdl. Prüfung erkrankt, kann er logischerweise kein (End-)Zeugnis erhalten und sich deshalb u.U. nicht rechtzeitig fürs Berufsleben/Studium bewerben. Daher kann ihm ein Vorläufiges Abizeugnis erstellt werden, wenn er auch mit 00 NP im betreffenden Fach bestehen würde. Das beschreibt die Erklärung rechts unten im Formular.
Mit einem derartigen Zeugnis könnte ein Schüler sich aber "aus dem Staub machen". Daher ist die Erklärung nun verschärft worden.

Wenn ein Schüler ABIBAC-"Abbrecher" ist, also ABIBAC nur bis zur Einführungsphase gewählt hatte, nicht aber in der Kursstufe fortsetzte, gilt für das GER-Niveau in Französich "B1, in Teilen B2".
Dabei mussten wir nachschärfen und unterscheiden nun ABIBAC-Abbbrecher, die in der Kursstufe F gar nicht mehr belegen, von denen, die F zwar weiterführen, aber nun ohne ABIBAC.

Ein derartiger Sonderfall ist wohl erstmalig vor wenigen Tagen von einer Schule des RP Freiburg entdeckt/gemeldet worden: Wir haben das durch die Einführung eines Vermerks zum ABIBAC bis Klasse 10 gelöst (s.r.; rot markiert). Der Vermerk wird bei allen Schülern angeboten, bei denen in der Fremdsprachenfolge F vorkommt, ohne dass ABIBAC belegt ist.

In unserer Hilfe zur AGVO haben wir die Tabelle zur GER-Zertifizierung der Fremdsprachen abgebildet (Aufruf s.r.o.; grün markiert). Dort finden Sie das GER-Niveau für ABIBAC am Ende der Klasse 10.
Das konnte von winprosa bisher nicht berücksichtigt werden, da winprosa bei Abwahl von ABIBAC keine Kenntnis der Situation bis Klasse 10 haben kann.

Im Tipp vom 25.04.22 hatten wir auf die Neuerungen bez. Schultyp und Zeugnisdruck hingewiesen. Der Schultyp ist seit damals Teil der Lizenzdaten, damit wir die Zeugnisse entsprechend benennen können. Dadurch wird auf den Zeugnissen geschrieben Zeugnis des Gymnasiums (= AllgGy) oder Zeugnis der Gemeinschaftsschule (= GMS). Der jeweilige Schultyp ist auch im Lizenzfenster ablesbar (s.r.).

Wir haben alle Lizenzdaten überprüft und bei Schulen mit offenem Schultyp nachgearbeitet und neue Lizenzdaten zur Verfügung gestellt.

Version 2022.0609: mit (hoffentlich) finalen Arbeiten für's mdl. Abitur 09.06.22

Es gibt schon wieder eine neue Version mit einigen Programmglättungen. Alle Kunden mit den von uns vorgegebenen Standardinstallationen können wie immer auf Knopfdruck updaten, die anderen brauchen ggf. die Hilfe ihrer IT-Dienstleister. Siehe diesbez. auch den

Tipp vom 02.06.

Es ist schon erstaunlich, was alles seit Einführung der AGVO an winprosa verbessert werden konnte. Dabei galt und gilt leider, dass, je mehr Details in winprosa berücksichtigt sind, desto mehr kann dabei übersehen, falsch dargestellt oder falsch interpretiert werden. Also müssen wir laufend nachjustieren.

Schwerpunkt ist diesmal - wen wundert's - die Verarbeitung der mündlichen Prüfungen, also die kursweise/schülerweise Prüfungsnotenerfassung (schriftliche Noten, fachpraktische Noten, Kommunikationsprüfungsnoten, mündliche Noten, mündliche Zusatzprüfungsnoten und div. Nachprüfungsnoten!) und die Prüfungsorganisation.

Die Noten fallen successive an, über einen größeren Zeitraum verteilt. Deren Verarbeitung ist bekanntlich im Onlienhandbuch

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung erklärt, zwangsweise verteilt auf die einzenen Fachkapitel. Die Notenerfassung beeinflusst auch die Leistungsoptimierung (Anrechnung der BesLL anstelle eines mdl. Prüfungsfachs), daher sind hier auch diesbezügliche Fundstellen des Handbuchs aufgeführt; anschließend werden die Programmglättungen erläutert.

Schriftliche Prüfungsnoten und komm./fachpr. Noten werden in der Regel kursweise erfasst, alle anderen eher schülerweise. Aber natürlich können alle Noten über die Kurstabellen erfasst werden (s.r.).

Damit dabei aber der Überblick nicht verloren geht, unterscheiden wir sowohl bei der schr. Eingabe als auch bei der mdl. nun neben den normalen Prüflingen (schwarz geschrieben) und den nicht zur Prüfung zugelassenen (rot geschrieben) auch diejenigen, die schon fertig sind (grün geschrieben).

Dabei erhalten Sie nun ggf. einen Hinweis, weshalb bei einem Prüfling gerade keine Noteneingabe möglich ist (s.r.).

Die Zebra-Farbgebung aller Listen (wie z.B. rechts oben) kann im Dienst Extras > Benutzerparameter | Diverse persönliche Einstellungen benutzerabhängig eingestellt werden.

Die Darstellung der Besonderen Lernleistung (BesLL) im Abiturblock erforderte umfangreichere Nachbesserungen.

Hier geht es um die Abschätzung, ob die BesLL ein mündliches Prüfungsfach ersetzen soll/darf (s.r.). Die diesbezüglichen Handbuchpassagen sind oben mit *) gekennzeichnet.

Die mit 08 NP bewertete BesLL des Musterschülers zählt zum Aufgabenfeld I ; sie ist in Block I geklammert und daher auch hier im Abiturblock geklammert aufgeführt (pinkfarben markiert). Sie soll eines der beiden mdl. Prüfungsfächer (grün markiert) ersetzen, Im Bsp. unabhängig von der Punkzahl.

Das geht aber nicht anstelle von G , weil dann AF II bei den Prüfungsfächern fehlen würde.

Das geht aber auch nicht anstelle von M und das aus doppeltem Grund: M muss Prüfungfach sein und M ist das einzige Prüfungsfach aus AF III .

Die Darstellungsweise ist schon länger erprobt, aber die Feinheiten wurden nun nochmals überarbeitet.

Bei der Planung der mündlichen Prüfungen mussten wir im Zusammenhang mit der Basisfach-Kombinationsprüfung Gk/Geo einen Fehler beseitigen, der sich bei Zusatzprüfungen in den Leistungsfächern Gk und Geo ergeben hatte. Prüflinge mit diesen Zusatzprüfungen können nun wieder verplant werden.

Nicht nur auf den Abiturzeugnissen muss ein Zeugnisdatum ausgewiesen werden, daher sollte die im Dienst Bearbeiten > Formulare > Variablen | mündl. Abitur angebbare Datumsformatierung eigentlich bereits hinlänglich bekannt sein (s.r.).

Die blau markierten Variablennamen sind nur für Poweruser gedacht, die jährlich gleichartige standardisierte Mitteilungen an Kollegium und Prüflinge verteilen wollen.

Das braun markierte Datum dient lediglich der Darstellung der komplexesten Datumsformatierung.

Wenn Sie (auch) neutrale Zeugnisabschriften archivieren wollen, können Sie dort das Beglaubigungsdatum ausblenden (pinkfarben markiert).

Offensichtlich gibt es in Basisfächern für fachpraktische Teilnoten diese Möglichkeit nicht. Das ist eine Folge der Tatsache, dass die Teilnoten auch auf den IBBW-Korrekturformularen eingetragen werden müssen und daher später auf den SZB I/II eröffnet werden, bei den Basisfachprüfungen aber jeweils direkt verkündet werden.

Nun erhalten Sie bei jedem Aufruf von Neues im Internet einen Hinweis zu Ihrem aktuellen Meldungsstand (s.r.; rot markiert).

Zeugnisdruck: was tun, wenn das Druckbild spinnt? 08.06.22

Die beiden Bilder zeigen in einem Ausschnitt des SZB I die Wirkung dieser Schriftart, links mit Arial Narrow und rechts ohne Arial Narrow.

Wenn Sie eines der Bilder anklicken, werden beide vergrößert nebeneinander gestellt, damit Sie die Unterschiede deutlicher erkennen können. Im rechten Bild hat die Druckersoftware die fehlende Schriftart durch eine ähnliche, aber zu breite Ersatzschriftart ersetzt. Dadurch passen etliche Texte nicht mehr in ihre zur Verfügung stehenden Felder.

Um an einem winprosa-PC drucken zu können, muss Arial Narrow dort installiert sein (also nicht auf dem Server). Wenn also in einem (bisher) funktionierenden Verwaltungsnetz ein neuer PC als winprosa-PC eingestzt werden soll, muss an dem auch Arial Narrow installiert werden.

Version 2022.0602: jetzt auch mit Gk/Geo auf den Zeungnissen 01./02.06.22

Kaum hatten wir kürzlich das Programmverfallsdatum auf Oktober festgesetzt, wurde ein erheblicher Fehler in den Zeugnisformularen entdeckt; ferner wurden zwei Unpässlichkeiten von winprosa entlarft. Daher wird nun Version 2022.0602 veröffentlicht.

Bekanntlich muss von Abi 2021 bis Abi 2024 das mdl. Prüfungsfach Gk immer zusammen mit Geo gewählt werden. Und dabei muss eines der beiden als Schwerpunktfach gekennzeichnet sein.

Beim Einbau dieser Schwerpunktbildung hatte sich der Fehler eingeschlichen, dass in den Zeugnisformularen immer nur Gk angegeben wurde. Dieser Fehler ist nun beseitigt; es wird nun das Schwerpunktfach sogar an erster Stelle genannt (s.r.). Auf den SZB wird dann eben die Kürzelform Gk/Geo oder Geo/Gk ausgegeben.

Bei einzelnen zur schr. Prüfung zugelassenen Schülern wurde diese Zulassung im Rahmen der weiteren Arbeit am 4. Halbjahr "plötzlich" wieder zurückgenommen: Keine Zulassung zur schriftlichen Prüfung!. Das ist zwar nur ein rel. harmloser Verstolperer von winprosa, erschreckt aber sehr.

Ursache waren einzelne fehlende Noten im 4. Halbjahr. winprosa erwartete nämlich den Regelfall: noch gar keine Noten vorhanden oder aber schon alle Noten beisammen. Fehlten aber nur einige Halbjahresnoten, war winprosa "beleidigt".

Wir haben das nun so geändert, dass bei einzelnen fehlenden Noten im 4. Hj. der "neutrale" Status Leistungsstand OK gemeldet wird.

Vereinzelt scheint es nicht möglich, den Löschmerker eines Schülers wieder zu tilgen. Das ist aber nur ein Reihenfolgenproblem:

Es klappt immer, wenn Sie die Schüler auswählen über den Schalter Löschm rechts oben im Schülerfilter; dann können Sie bei einzelnen Schülern den Löschmerker entfernen.
Es klappt auch, wenn Sie erst auf grüne Ampel schalten und dann über die Auswahlliste Sätze mit Löschmerker die Schüler auswählen.
Es klappt nicht, wenn Sie erst die Schüler über die Auswahlliste Sätze mit Löschmerker auswählen und dann auf die grüne Ampel schalten.

Dienstleister: Was tun bei mangelhafter Leistung 02.06.22

Dienstleister vereinfachen die Arbeit mit der EDV, vielfach machen sie die Arbeit erst möglich. So die Lehrmeinung und so klappt es auch (meistens). Und von einzelnen Dienstleistern erfahren auch wir aktive Unterstützung z.B. fürs Zusammenspiel winprosa - ASV-BW.

Einen besonders krassen Fall konnten wir heute nur per TeamViewer-Sitzung lösen (sehr viel mehr an Fehlverhalten geht kaum):

Angesichts des heute stattfindenden Notenkonvents bemerkte die Schule heute, dass winprosa nicht mehr richtig läuft, sich aber auch nicht mehr updaten lässt. Im Verlauf der TeamViewer-Sitzung ergab sich:

Hier ist die kostenlose ServiceLine nicht mehr zuständig; unser Einsatz löst also eine Rechnungstellung gem. AGB aus!

Was wäre gewesen, wenn wir gerade nicht so kurzfristig für einen TeamViewer-Einsatz erreichbar gewesen wären?
Was wäre gewesen, wenn diese Schule zum "erlauchten" Kreis derer gehört hätte, denen der Dienstleister oder die Stadtverwaltung auch noch den TeamViewer-Einsatz sperrt? Leider gibt es derer einige.

Wenn wir an unseren Schulen so gegängelt würden, hätten wir für winprosa sicher ein Notebook zusammen mit einem als Hotspot geschalteten Smartphone und dann könnten uns alle Quertreiber und Bremser gerne haben!

Lesen bildet - aber dazu muss man eben lesen,
vor allem regelmäßig unsere Aktuellen Tipps, wenn man winprosa einsetzt.

Version 2022.0524: u.a. mit Verbesserungen für die mdl. Prüfung 24.05.22

Für die aktuelle Version wurde das Programmverfallsdatum auf den 30.10.2022 festgelegt. Dem können Sie entnehmen, dass wir davon ausgehen, dass nun alles bereit ist für die mündlichen Prüfungen 2022. Trotzdem ist es (wie immer) zwingend notwendig, dass Sie vor Abschluss Ihrer Prüfungen in unseren Aktuellen Tipps nachsehen, ob Sie wirklich noch aktuell sind.

Das trifft insbesondere auf die Abiturzeugnis-Formulare zu: Speziell das Schulfremdenzeugnis ist noch nicht amtlich abgesegnet, obwohl es den (von uns aktualisierten) ASV-BW-Vorgaben entspricht.

Die eine wichtige Programmverbesserung betrifft die Planung der mündlichen Prüfungen.
winprosa lässt bekanntlich Schüler zur Prüfungsplanung zu, auch wenn sie notentechnisch noch nicht "ganz fertig" sind. So können Sie die mündlichen Prüfungen bereits vor dem Hj4-Zeugniskonvent vorbereiten. Dann nicht zugelassene Schüler werden von winprosa wieder aus den Prüfungsplänen entfernt. Und genau im Begriff "ganz fertig" lag ein Problem verborgen, weshalb wir hier nacharbeiten mussten.

Die andere wichtige Programmverbesserung betrifft unseren Klausurenplanungs-Modul (wprklausur.exe).
Neben einer dezenten optischen Aufhübschung wurde die Planauswahl verbessert und ein neuer Dienst Plandatei bereinigen eingeführt, mit dem bezogen auf das aktuelle Kalenderjahr nicht mehr benötigte Planinfos gelöscht und die Plandatei gepackt werden können (s.r.).

Ein (für uns) eher marginales Problem betraf den Programmstart.
Beim heimischen Startversuch der Schülerversion wussten manche Schüler nicht mehr, in welchen Ordner sie das Programm ausgepackt hatten. Wenn sie dann mit dem Windows-Explorer nach der winprosa.exe suchten und diese so aus dem Ergebnisfeld des Explorers heraus starten wollten, scheiterten sie, weil Windows(!) nicht die komplette Startinformation lieferte.

Wenn winprosa nun erkennt, dass es nicht "richtig" gestartet worden war, versucht es den Fehler selber zu verbessern und meldet das (s.r.).

Dabei wird auch angezeigt, was das Programm nun als richtigen Standort erkannt hat.

Version 2022.0515: u.a. mit komplettem Zeugnis-Satz 15.05.22

In der vorliegenden Version ist das Programmverfallsdatum auf den 24.06.22 festgelegt worden. Und in dieser Version ist ein kompletter Zeugnis-Satz vorhanden.
Da die mündlichen Prüfungen im Zeitraum vom 27.06. bis 08.07. stattfinden werden, ist dafür gesorgt, dass Sie vorher nochmals auf eine neue Version updaten müssen. So stellen wir sicher, dass alle Beteiligten ggf. auf kurzfristige Änderungen reagieren können.

Ferner mussten wir erneut bez. ASV-BW nacharbeiten, damit auch alle unserer GMS von dort Stammdaten importieren können.
Und bez. der Bes. Lernleistung mussten wir für einen Sonderfall nacharbeiten.
Die Abi-Etiketten und Abi-Schilder waren ursprünglich für vier schr. Prüfungsfächer ausgelegt und wurden ab Abi 2021 auf drei schr. Prüfungsfächer abgeändet. Weil das für die Schulfremdenprüfungen nicht ausreicht, haben wir diese Druckstücke nun wieder auf vier schr. Prüfungsfächer erweitert. Das wirkt sich aber erst ab Abi 2023 aus.

Wir konsolidieren gerade die "Schnittstelle" zwischen den Schulen und cmH (s.r.; rot markiert) und organisieren dabei die Dienste Datei > Link für Downloads und Datei > Kundenserver neu, Korrekturverfahren und Stammd'quelle und Spezialprofile werden in die anderen Dienste integriert. Die Handbucheinträge werden demnächst aktualisiert.

Für den Abiturjahrgang 2022 sind die neuen Möglichkeiten der zusätzlichen mündlichen Prüfungen komplett durch die aktuelle CPPVO abgedeckt, müssen also nicht im Abiturzeugnis explizit aufgelistet werden. Für die Folgejahrgänge ist aber wohl geplant, die AGVO diesbezüglich anzupassen; dann erst müssen zusätzliche mdl. Prüfungen ev. auch auf dem Abiturzeugnis aufgeführt werden.

ASV-BW: von winprosa aus korrekt anbinden! 15.05.22

In der Vergangenheit war es mehrfach vorgekommen, dass wir die ASV-BW-Datenbankstruktur eines Kunden per Fernwartung checken mussten, um dort Engpässe aufzudecken, derentwegen winprosa dort von ASV-BW keine Daten importieren konnte.

Uns bleibt keine andere Vorgehensweise übrig, da wir bedauerlicherweise auf keinem anderen Weg an die nötigen Informationen kommen können!

Jede dabei neugewonnene Erkenntnis wandert jeweils umgehend in den Programmcode und das zuständige Onlinehandbuch

Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW und steht damit der Allgemeinheit zur Verfügung. Das bringt aber nur dann etwas, wenn die Informationen (spätestens im Notfall) auch gelesen und fachgerecht umgesetzt werden.

Für manche Probleme liefert winprosa Hinweise/Fehlermeldungen, die dann auch ernstgenommen werden sollten, um derartige Probleme zu beseitigen. Für andere Probleme liefert winprosa eine Testumgebung. Zu beidem hier ein paar Basics in Kurzform:

Die Datenübernahme aus ASV-BW in winprosa benötigt zwei Prozeduren,
1. die Anmeldung von winprosa an der ASV-BW-Datenbank, für Anmeldedaten sind wir nicht zuständig,
und
2. den dann folgenden Stammdatenimport aus der ASV-BW-Datenbank in winprosa,
da können Sie ev. Probleme in der Testumgebung aufdecken und wir dann per Fernwarung abklären.

Zu 1.:
Wenn Ihre Anmeldedaten nicht stimmen, wie in der Fehlermeldung (s.r.) angegeben wird, müssen Sie Ihren Dienstleister/Schulinformatiker befragen. Schließlich hat der ASV-BW bei Ihnen installiert, nicht wir. Und was der bez. winprosa zusätzlich wissen muss, findet er in unserem entsprechenden Onlinehandbuch (Link s.o.).

Zu 2.:
Im Dienst Datei > Datenbank > Systemadministration | Datenbankpflege ist in der Abteilung Zugang zur ASV-Datenbank einrichten der Knopf Testseite anzeigen (s.r.). Damit erhalten Sie testweisen Zugang zur ASV-Datenbank (natürlich nur nach erfolgreicher Anmeldung). Hier können Sie also prüfen, ob und wenn ja, welche Daten winprosa lesen kann.

Anhand des ersten Tipps von heute und der alten Tipps von z.B. 25.04.22, 14.03.22, 21.02.22, 10.05.21, und 09.03.21 können Sie erahnen, dass uns ASV-BW viel Zeit kostet, obwohl das nicht zu unseren Aufgaben gehört. Daher bitten wir um Verständnis, dass wir bei entsprechenden Anfragen immer zuerst auf unsere Onlinehandbücher verweisen.

Version 2022.0430: u.a. mit Verbesserungen im Ordner !doc 01.05.22

Die aktuelle Version bietet neben den üblichen Programmbereinigungen und -verbesserungen u.a. eine neue übersichtlichere Struktur im Ordner …\cmh\wprdaten\arbeit\!doc.

Das derzeitige Programmverfallsdatum ist unverändert auf den 01.06.2022 festgelegt. Das liegt auch daran, dass für unsere Schulfremden-Zeugnisse die formale Bestätigung seitens des MKJS noch aussteht. Für unsere normalen Abiturzeugnisse liegt diese aber mittlerweile vor. So wird es spätestens Mitte Mai die (dann hoffentlich endgültige) Version für's mündliche Abi 2022 geben (incl. der restlichen Zeugnisformulare).

Für die Schulfremdenprüfungen gibt es neben Zeugnissen und Abschriften nun auch das Bewerberzeugnisblatt (BZB). Das dient der Archivierung für Bewerber und RP und entspricht dem SZB für die eigenen Schüler. Siehe auch

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 6. Schulfremdenprüfung.

Somit sind im Ordner !doc neben den drei Vordrucken für die Fachhochschulreife und den sieben für die Schulfremdenprüfung zusätzlich die daraus erzeugten Schüler-Dokumente erhalten; und das ggf. für mehrere Jahrgänge.

Da dieser Ordner nun unübersichtlich zu werden droht, haben wir die interne Struktur des Ordners etwas aufgeräumt (s.r.). Sie brauchen nun auch keine dortigen Schüler-Dokumente mehr von Hand zu sichern, da diese übersichtlich nach Jahrgängen geordnet abgelegt sind und bei den automatischen täglichen Datensicherungen mit erfasst werden.

Dort bleiben sie solange, bis ein zukünftiger Splittinglauf die Daten wieder auslagert/bereinigt.

Die Namen unserer Vorlagen beginnen immer mit !SCHFRjjjj_… und mit !FHSRjjjj_…, wobei jjjj das jeweilige Jahr bezeichnet. Die Namen der daraus erzeugten Schüler-Dokumente beginnen dann immer mit jjjj_SCHFR_… und mit jjjj_FHSR_…. Nur derartig benannte Formulare kann unser "Aufräumdienst" richtig verwalten.

Dabei werden diejenigen Schüler-Dokumente automatisch gelöscht, die zum Jahrgang 2020 (oder älter) gehören. Die befinden sich ja auch in wpr09 oder wpr20 und in älteren Datensicherungen. Und Dokumente, die nicht unserem Namensschema entsprechen, bleiben unangetastet; die gehören aber eigentlich garnicht dorthin.

Version 2022.0425: mit Neuerungen bei den Zeugnissen 25.04.22

Neben den üblichen Programmverbesserungen/Fehlerbereinigungen bringt die aktuelle Version Neuerungen
- zu unseren Zeugnisformularen,
- zum individuellen Abiturdatum bei Nachprüfungen,
- zu den Abiturzeugnissen für 2022,
- zur Schulfremdenprüfung,
- zum Import aus ASV-BW,
- und zu Quell-IDs und Neu-Indizierung.

Auf allen Zeugnisformularen kommt der Begriff Gymnasium bzw. Gemeinschaftsschule vor. Bis zum Jahrgang 2021 mussten daher getrennte Vordrucke eingesetzt werden. Daher haben wir zum Jahreswechsel u.a. den Schultyp AllGy oder GMS in die Lizenzdaten aufgenommen.

Nun haben wir für alle AGVO-Schüler (also auch für Jahrgang 2021) die Zeugnisvordrucke derart umgestellt, dass für beide Schultypen jeweils dieselben Vordrucke verwendet werden können. winprosa übernimmt den Schultyp aus den Lizenzdaten und trägt ihn in den Vordrucken ein.

Daher sind in der vorliegenden Version die Zeugnisse nicht mehr nach Schultyp unterschieden; die überzähligen sind entfernt. Bei der Gelegenheit haben wir auch alle nur für die NGVO benötigten Formulare entfernt (denn die sind ja in wpr20 weiter verfügbar; s.

Installation und Update … > 2.4 Ordnerhierarchie).

Aufgrund der Einführung mündlicher Zusatzprüfungen haben wir für den Jahrgang 2022 bekanntlich das individuelle Abiturdatum eingeführt, das ggf. bei jedem Schüler abgespeichert ist.

Das kann aber auch für andere Nachprüfungen eingesetzt werden. Wir haben diese Verarbeitung nun auch rückwirkend für den den Jahrgang 2021 freigeschaltet. Dadurch wird der Zeugnisdruck von Neufertigungen auch dort einfacher.

Mit Datum vom 14.04.2022 sind auf der ASV-BW-Seite die aktuellen Abiturzeugnisse veröffentlicht worden. Die Rückseite ist unverändert, aber auf der Vorderseite ist dort die aktuelle CPPVO 2021/2022 vermerkt. Dadurch spart man sich weitere Detailbeschreibungen bez. der neuen mündl. Zusatzprüfungen. Das entspricht dem üblichen Vorgehen, schließlich wird schon immer bezüglich der anderen Detailregelungen auf die entsprechenden Verordnungen verwiesen.

Da wir gehalten sind, die jeweils aktuellen ASV-Vorlagen umzusetzen, haben wir unseren Abiturzeugnis-Vordruck entsprechend angepasst. Sie können das externe Formular Zeugnis > Abitur > Abizeugnis duplex (22) nun testen.

Das externe Formular … > Schülerzeugnisblatt II steht nun ebenfalls zum Testen zur Verfügung. Die kritische Stelle ist jeweils der Block II:

Das SZB II (s.l.) darf in Block II nämlich nicht so einfach gestaltet werden, wie das Abiturzeugnis (s.r.), weil das SZB ggf. juristisch herangezogen werden muss, wenn ein Prüfling später klagen sollte.

Also muss anhand des SZB II der Prüfungsverlauf exakt nachvollzogen werden können.

Beachten Sie bitte den Unterschied zwischen der Note in D und der in M. Und wie bereits beschrieben ist nun die Note ungenügend möglich.

Dementsprechend muss auf dem SZB II neben der Gewichtung die Rundungsreihenfolge genauer erklärt werden (s.l.), während auf dem Abizeugnis die frühere Beschreibung der Gewichtung genügt (s.r.).

Wie bereits Ende letzten Jahres bekanntgegeben, haben wir wieder die Verwaltung Externer Schüler freigeschaltet, damit für diese die Schulfremdenprüfung organisiert werden kann. Die Programmierung ist nun abgeschlossen.

Bezüglich des Imports aus ASV-BW mussten wir wieder mal nacharbeiten. Offensichtlich ist deren Datenbank nicht so streng genormt, wie es für uns wünschenswert wäre. Deren Aufbau hängt wohl von der Vorgeschichte ab oder von den Randbedingungen, unter denen sie betrieben wird. Wir sind ggf. leider darauf angewiesen, die Details duch eigene Untersuchungen bei betroffenen Kunden herauszufinden. So konnten wir kürzlich ein Problem beim Lehrerdatenimport lösen. Siehe auch Tipp vom 10.05.21

ASV-BW: manchmal mit Überraschungen für winprosa.

Davon unabhängig ist, dass es vereinzelt Probleme beim Umstieg zu ASV-BW gibt. Interessanterweise aber immer dann, wenn die Schule "alles" dem Dienstleister überlässt, es dabei aber an gegenseitiger Information mangelt und die Schule oder der Dienstleister dann alleine versucht ASV-BW an winprosa anzubinden.

Neben Quell-IDs scheint auch unser Datenbank-Index manchmal "bedienungssensibel" zu sein. Daher indizieren wir unsere Datenbank in regelmäßigen Abständen neu. Das können Sie auch selber tun, wenn Sie glauben, dass sich winprosa verstolpert hat, indem z.B. ein Jahrgang nicht vollständig/richtig angezeigt wird.

Starten Sie dazu die Neu-Indizierung der Datenbank mittels Refresh-Symbol

in der Hauptsymbolleiste. Details siehe

Stammdatenpflege > 8. Datenbankpflege > Reparatur I: Neuindizierung. Das ist Teil des Kapitels 8. Datenbankpflege, in dem ein "bunter Strauß" an Hilfen aufgelistet ist für den Fall, dass winprosa zu spinnen scheint.

Version 2022.0328: u.a. mit Berücksichtigung der CPPVO 2021/2022 26.-29.03.22

Mündliche Abiturprüfung 2022: Null-Punkte-Regelung gem. CPPVO 16.-26.03.22

Nun sind die Verrechnungsdetails zur neuen Null-Punkte-Regelung fürs mdl. Abitur veröffentlicht worden, nicht als generelle Regelung für 2022 ff gem. AGVO, sondern als Sonderfall im Rahmen der

Corona-Pandemie-Prüfungs-Verordnung 2021/2022 mit dem herrlichen Langnamen:
Verordnung des Kultusministeriums zur Regelung der Besonderheiten bei der Leistungsfeststellung der Schulen und der Durchführung der schulischen Abschlussprüfungen im Schuljahr 2021/2022, den Versetzungsentscheidungen und Niveauzuordnungen, den Beratungen schulischer Gremien sowie der Lehrkräfteausbildung und -prüfung
Vom 12. Oktober 2021 (in der Fassung vom 8. März 2022)

Die neuen Kautelen sind in winprosa eingearbeitet und dort in der AGVO-Hilfe abrufbar (s.u.).
Die neuen Prüfungszeiten stehen seit 20.03. zum Download bereit (Dienst Bearbeiten > schr. Prüfung | Prüfungstage | Holen vom Internet und Import).
Bezüglich der Zeugnisformulare gibt es noch keine Erkenntnisse. Es bleibt also b.a.w. bei unseren veröffentlichten Test-Entwürfen (s.w.u.).

Da diese Regelung den § 27(2) Nr.3 AGVO aushebeln würde, ist sie auch nur in der CPPVO aufgeführt.
Das aber hat zur Folge, dass sie nur befristet gelten darf. Und das steht im Gegensatz zu den Weihnachts-Verlautbarungen des MKJS.
Inbesondere muss die Anlage für den Abitur-Leitfaden 2024 *) sofort wieder eingezogen werden!

Die klass. Note (6) wird direkt aus der Note gew. (5) durch Runden ermittelt.

2022 sind in Abiturzeugnissen in S1 - S3 klassische Noten ungenügend *) und Punktsummen <4 *) möglich (§ 3a(3) CPPVO 2021/2022). Also hat man, wie gewünscht, ggf. mit zus.mdl. 01 mit der PktSumme 01 bestanden. In M1 - M2 ergibt sich bei zus.mdl. 01 sogar die PktSumme 04 *).

Würde für M1 - M2 die ursprüngliche Rundung (nach Vervierfachung) gelten, ergäbe sich im Bsp. die PktSumme 02. Das müsste analog zu S1 - S3 auch ggf. fürs Bestehen genügen und man hätte die einheitliche Rundungsweise gem. § 17(2)2 AGVO beibehalten!

Wie können später die Ergebnisse im Abiturzeugnis nachvollzogen werden, wenn es für S1 - S3 und M1 - M2 unterschiedliche Rundungsweisen gibt? *) Die lassen sich praktisch nur mit komplexen Fußnoten im Zeugnis erklären (s.u.: Block III)!

Block II in den Zeugnisformularen:
In unseren Testentwürfen ist der zusätzliche Platz in Block II eingeplant. In die Bilder wurde die Musterrechnung Block II von oben übernommen, wobei ins Abizeugnis nur die Spalten 2, 3 und 6 direkt übernommen werden.

Block III Durchschnittsnote in den Zeugnisformularen:
In unseren neuen Testentwürfen haben wir in Block III die Erklärung der Berechnung der Prüfungspunktsummen angepasst.

Fürs (nur intern verwendete) SZB (s.l.) ist die Angabe klar; hier muss genau Buch geführt werden, wann gerundet werden muss. Ob das auch auf dem Abi-Zeugnis nötig ist (s.r.), hängt von der endgültigen Gestaltung von Block II ab.

Version 2022.0221: mit weiteren Verbesseungen, u.a. für G9-Schulen 21.02.22

In der vorliegenden Version wurde u.a. ein Fehler bei der Kurswahlüberprüfung bez. Informatik ausgebaut. Ferner wurde die Dokumentation der Update-Historie eingeführt und für G9-Gymnasien, die mit ASV-BW arbeiten, wurde nachgearbeitet.

Wenn If als Basisfach gewählt werden darf, dann kann das Fach als Pflicht-NW gezählt werden, aber nur zusammen mit einer weiteren Pflicht-NW (das gleiche gilt für NwT). Das ist nun gewährleistet. In diesem Zusammenhang sei an den Unterschied zwischen If und Inf erinnert; siehe auch

Kurswahlverarbeitung I > 2.2 Gesellschaftswissenschaften, Sport, Informatik, Bes.LL

In Zukunft erfolgt beim Update-Start oder Programmstart eine Warnung, wenn das System eine Unreglmäßigkeit beim Start erkennt.

G9-Gymnasien sind im Zusammenhang mit ASV-BW u.U. von einem Engpass betroffen. ASV-BW liefert nämlich im Gegensatz zu den althergebrachten Partnerprogrammen kein Merkmal Abiturjahrgang.

Es gibt reine G9-Gymnasien mit der Klassenstufenfolge -11-12-13 und reine G8-Gymnasien mit der Klassenstufenfolge -10-11-12. Für beide dürften keine Probleme bestehen.

Und es gibt G9-Gymnasien, die auch G8-Schüler führen, die also G9- und G8-Züge mit den beiden Klassenstufenfolgen -11-12-13 und -10-11-12 parallel verwalten müssen. Die Kursstufe wird dort von beiden Zügen zusammen besucht.

Hier muss winprosa mitgeteilt werden (s.r.), welche dieser ASV-BW-Klassenstufen den entsprechenden winprosa-Abiturjahrgängen zugeordnet werden müssen.
Da wir die diesbezügliche Kreativität der Schulen (und von ASV-BW) nicht umfassend einschätzen können, bitten wir ggf. um Mitteilung von Problemen.
Ausführliche Details sind in

Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW > Sonderfall G9-Gymnasium beschrieben.

Version 2022.0208: Probleme bei Gk/Geo-Umwahl & bei fehlendem Mediaplayer 08.02.22

Die aktuelle Version beseitigt neben den üblichen Programmglättungen zwei ärgerliche Engpässe; einer ist durch den Übergang von der NGVO zur AGVO entstanden und ein anderer ist durch eine für uns unerwartete Manipulation von einzelnen Windowsinstallationen verursacht worden. Ferner musste ein internes Formular im Zusammenhang mit Gk/Geo angepasst werden.
Bei der Gelegenheit haben wir auch die nachfolgenden drei Tipps aktualisiert.

Wenn beides zusammen kam, also die althergebrachte Semesterabfolge von Gk/Geo geändert war und dann ein Prüfling ein beliebiges mdl. Prüfungfach zugunsten von Gk/Geo umwählte, dann griffen die älteren Programmversionen versehentlich auf die althergebrachte Semesterabfolge zurück mit der Folge, dass dort gar keinen Noten vorhanden sein konnten. Dieser Fehler ist nun beseitigt.

Bemerkenswert ist, dass es offensichtlich im Abitur 2021 keine Prüflinge gegeben hatte, die dieses Problem hätten aufdecken können.

Bekanntlich kann winprosa für die Kursnoten, schr. und mdl. Noten die erfassten Noten kursweise vorlesen mittels

. Dazu wird der systemeigene Windows Mediaplayer (oder eine aktivierte Alternative) verwendet. Wenn der fehlt, wird dort eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Wenn beides zusammen kam, führte das zu einem Programmhänger, weil wir nach der Nachtabschaltung jedem Mitarbeiter beim winprosa-Start eine diesbezügliche Nachricht zukommen lassen, die mit einem Weckruf-Sound unterlegt war, wir aber offensichtlich vor dessen Abspielens nicht erkennen konnten, ob Mediaplayer-Komponenten verfügbar sind. Den Sound haben wir nun abgeschaltet.

Das interne Formular Kurslisten > Kurslehrer > Kursübersicht Lehr/Fäch/Anz (incl. Prüfungszahlen) liefert bekanntlich für alle Kurse die Prüflingsanzahlen.

Bezüglich der noch bis zum Abitur 2024 möglichen Kombinationsprüfung in Gk/Geo musste der Zählalgorithmus nachgeschärft werden.

Wie im Bsp. (s.r.) zu sehen ist, wird nun bei Gk/Geo nur das benannte Schwerpunktfach gezählt und alle Anzahlen werden nun semesterunabhängig dem 4. Halbjahr entnommen.

Im Bsp. gibt es zwei Prüfungen in Gk/Geo (Geo intern Gg benannt), jeweils eine mit Schwerpunkt Gk (im 2. Kurs) und eine mit Schwerpunkt Geo (im 1. Kurs).

Letzteres hat aber zur Folge, dass dabei nur echte Kurse ausgezählt werden, also im 4. Hj. Prüflinge mit nulltem Parallelkurs nicht berücksichtigt werden können.

Version 2022.0117: mit ersten Vorbereitungen aufs Abi 2022 (mit neuen mdl. Prüfungskautelen?) 17.01./10.02.22

Das erste Update im neuen Jahr ist begleitet von einem Paukenschlag: In der mündlichen Prüfung soll den Prüflingen ab sofort ein "Freischuss" zugestanden werden, aber in diesem Zusammenhang muss die Prüfungsverrechnung geändert werden (= Änderung der AGVO!), aber die Folgen sind offensichtlich noch nicht zuende gedacht worden!
Das überschattet die vielen "kleinen" Programmglättungen und Verbesserungen in winprosa.

Vorabinformationen zur neuen mdl. Prüfung sind den Schulen zu Beginn der Weihnachtsferien zugegangen und mittlerweile im Internet verfügbar. Dieser bisher bekannte Sachstand ist in den Aktuellen Tipps rechts in der Randspalte oben verlinkt.

Die für die Änderung der AGVO nötigen juristischen Details sind seitens des MKJS aber noch nicht bekanntgegeben. Mindestens die §§ 6, 17 und 27 der AGVO müssen ggf. überarbeitet werden und sich dann natürlich in winprosa widerspiegeln!

Daher ist der Begriff Freischuss mit Vorsicht zu gebrauchen, da er die Neuerungen vermutlich nicht exakt beschreibt, denn ein daneben gegangener Freischuss bleibt i.d.R. ohne Folgen, was für die Abiturprüfungen wohl nicht gelten wird.

Die derzeit gültige Rechenvorschrift ist u.a. im Onlinehandbuch

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 1.6 Kleines Einmaleins des Abiturs ausführlich beschrieben. Vorbehaltlich der zukünftigen Anpassung der AGVO muss also so gerechnet werden, wie im nächsten Abschnitt gekürzt dargestellt ist. Im Anschluss wird erörtert, welche Auswirkung die Neuerungen haben können.

Abi 2021 und davor:
Es gilt
entweder 4×schr. oder 4×(2×schr. + 1×mdl.)/3 oder 4×mdl.
mit der Folge, dass die Prüflinge sich zum Abwenden von Null NP in den schr. Prüfungsfächern freiwillig zu einer mdl. (Zusatz-)Prüfung melden konnten, in der sie dann mindestens 3 NP "reden" mussten, um gem. §§ 17 und 27 AGVO nach vierfacher Wertung auf 4 NP zu kommen. In den mdl. Prüfungsfächern konnten Null NP nicht nachträglich vermieden werden.

Es gab also früher schon zwei Sorten von mdl. Prüfungen: die pflichtgemäßen im 4./5. Prüfungsfach und die zusätzlichen im 1./2./3. Prüfungsfach. Man hätte also damals von insgesamt 5 Pflichtprüfungen (3 schr. + 2 mdl.) und 3 Zusatzprüfungen reden können.

Auf keinem Abiturzeugnis konnte die Prüfungsfach-Note ungenügend stehen, denn dann hatte man nicht bestanden.

Abi 2022 und folgende: Für 2022 sind die Kautelen bekannt gegeben worden; siehe

Tipp vom 16.03.
Nun soll es ggf. auch im 4./5. Prüfungsfach zusätzliche mdl. Prüfungen geben.
D.h., zu den 5 Pflichtprüfungen kann es 5 Zusatzprüfungen geben, jeweils eine zu jeder Pflichtprüfung.

Nun lautet die o.g. Formel genauer:
entweder 4×schr. oder 4×(2×schr./mdl. + 1×zus.mdl.)/3 oder 4×mdl.

Dabei liefert die rot dargestellte Teilformel das eigentliche Problem; möglich sind dann

0. (2×schr. + 1×zus.mdl.)/3 1./2./3. Prüfungsfach: alte Regel fortgeschrieben

1. (0×mdl. + 1×zus.mdl.)/1 4./5. Prüfungsfach: echter Freischuss
2. (1×mdl. + 1×zus.mdl.)/2 4./5. Prüfungsfach: Mittelwert aus den beiden "Versuchen"
3. (2×mdl. + 1×zus.mdl.)/3 4./5. Prüfungsfach: alte Regel wird auf die neuen Prüfungen übertragen

Jede Formel liefert eine mit Dezimalen behaftete Einzelnote aus dem Bereich von 00 bis 15, die erst nach Vervierfachung math. gerundet werden darf und dann den Bereich von 00 bis 60 überstreicht, wobei es zwangsläufig zu Quantisierungseffekten kommen muss, weshalb festgelegt wurde, dass nur einmal pro Fach am Ende dessen Rechnung auf ganze Zahlen gerundet werden darf. Das ist sehr schön der Anlage 2 AGVO zu entnehmen (16 Zeilen/Spalten müssen Punktnoten aus dem ganzzahligen Bereich von z.B. 0 - 40 oder 15 - 60 aufnehmen).

Formel 1 wird wohl ausscheiden, denn sonst könnte sich jeder Prüfling leicht vor den entsprechenden Hauptprüfungen drücken und so Verlängerung der Vorbereitungszeit erschleichen.
Formel 3 verhindert das erfolgreich und es bleibt bei einer einheitlichen Formel für alle Prüfungsfächer.
Formel 2 ist begründbar mit dem Hinweis, dass schr. Prüfungen mehr wiegen, als mdl., alle mdl. also gleichwertig und folglich geringer behandelt werden sollten. Aber dann werden die Zeugnisse noch schwerer interpretierbar.

Das Hauptproblem stellt aber die bereits veröffentlichte Vorgabe dar, dass in allen Prüfungsfächern in der zusätzlichen mdl. Prüfung jeweils Ein NP *) ausreichen soll:

"[…] Dabei sind die Voraussetzungen zur Zuerteilung der Hochschulreife sowohl in der zusätzlichen mündlichen Prüfung im schriftlich geprüften Fach als auch hinsichtlich der (neuen) zusätzlichen mündlichen Prüfung im mündlich geprüften Fach künftig bereits dann erfüllt, wenn nach null Punkten in der ursprünglichen Prüfung mindestens ein Notenpunkt in der zusätzlichen Prüfung erreicht wird. […]" (Schreiben des Kultusministeriums vom 20. Dezember 2021)

Damit wird § 27 AGVO ausgehebelt und alle o.g. Formelspiele sind zunächst obsolet!
Zu klären ist also, ob/wie § 27(2) Nr.3 AGVO (= 4 NP pro Fach = "Null-Punkte-Regel") geändert werden muss:
- "Immer gelten lassen" scheidet aus, wenn man *) halten will.
- "Nie gelten lassen" konterkariert die Null-Punkte-Regel, die erst für die AGVO eingeführt worden war.
- "Fallweise gelten lassen" darf den Gleichbehandlungsgrundsatz nicht verletzen!
- "Abschwächen", also statt der dort beschriebenen Vierpunkte-Regel eine echte Null-Punkte-Regel einführen.

Am wahrscheinlichsten wird man den §27(2) 3. abschwächen. Dazu drei Bsp. zur Verdeutlichung. Die zeigen, dass Formel 3 beibehalten werden kann. Aber auch Formel 2 liefert vertretbare Ergebnisse. Ferner könnte man die Maximalzahl "roter" Fächer z.B. auf 2 begrenzen (s. Bsp. 3 und 2). Bsp 1 ist nur der Form halber aufgeführt.

Und nun sind Abiturzeugnisse mit Prüfungsfach-Noten ungenügend *) möglich.

Im vorliegenden Update haben wir für 2022 alle Abi-Zeugnisse und Schülerzeugnisblätter des Vorjahres gesperrt und dafür neue Formulare Abi-Zeugnis Rückseite (22) Test und Schülerzeugnisblatt II (22) Test beigefügt.
Diese sind unvollständige Vorentwürfe; aber wir müssen rechtzeitig sehen, wie wir den knappen Platz verwalten können.

Ob wir in winprosa Anpassungen für die IBBW-Korrekturformulare fürs schr. Abitur 2022 vornehmen müssen, ist noch nicht abschließend geklärt. Der Link zu den Formularen führt noch ins Leere.

Datensicherung vs. Komplettsicherung: bereit für alle Notfälle 27.10.21

Ein PC/Server hat eine typische Lebenserwartung von drei bis max. acht Jahren. Also sind Datensicherung und Datenarchivierung elementare Aufgaben neben der eigentlichen Arbeit am PC. Sie sorgen für die nötige Datenintegrität und Datenkonsistenz.

In serverbasierten Schulverwaltungsnetzen sorgt i.d.R. der zuständige IT-Dienstleister mit kommerziellen Lösungen für Datensicherheit. Wenn dann mal was schiefgeht, braucht es aber einige Zeit, bis die Daten wieder integer verfügbar sind.

Aus gegebenem Anlass haben wir diesen und den folgenden Tipp

Archivanwendungen: Hilfe für wpr09 und wpr20 zusammengestellt. Glücklicherweise hatten die betroffenen Schulen Zugriff auf aktuelle Datensicherungen, bzw. noch Zugriff auf die alten Daten.

winprosa bietet unterstützend zu den kommerziellen IT-Lösungen selber mehrere Strategien zur schnellen Lösung von Problemen. Ohne Sicherung geht da aber gar nichts; folgende Dienste sind daher in winprosa vorhanden:
1. automatische Datensicherungen beim Programmstart (Standardeinstellung, s.r.),
2. zusätzliche von Hand ausgelöste anlassbezogene Datensicherungen,
3. Sicherung des internen Sicherungsordners der Datensicherungen (neu, s.r.),
4. Komplettsicherungen der winprosa-Ordnerstruktur (neu, s.r.),
5. automatischer Serverumzug bei Systemwechsel.

Natürlich wird jede Arbeit an den Daten laufend automatisch intern gespeichert, allerspätestens bei Programmende.

Datensicherungen werden zusätzlich in einem externen Sicherungsordner innerhalb der winprosa-Ordnerstruktur abgelegt. Sie beinhalten immer die letzten aktuellen Arbeiten. Wenn ein Bedienungsfehler oder eine Störung im Stromnetz aufgetreten war, können diese Datensicherungen am PC sofort reaktiviert werden. Damit diese Datensicherungen schnell erstellt werden können, fehlen dort alle Archive/Archivanwendungen und die externen Formulare.

1. Automatische Datensicherungen werden (wenn aktiviert) immer beim Programmstart erstellt. Geht dann was schief (Bedienungsfehler/Stromausfall), kann immer wieder auf den Startzustand zurückgesetzt werden.

2. Anlassbezogene händisch ausgelöste Datensicherungen sind z.B. sinnvoll, wenn Sie während eines Unwetters/Gewitters arbeiten, wenn Handwerker im Haus am Stromnetz fummeln oder wenn Sie große Arbeitsfortschritte nicht nur im laufenden System speichern wollen.

3. Und zur zusätzlichen Absicherung kann auch der ganze Sicherungsordner mit allen Datensicherungen aus der winprosa-Ordnerstruktur herauskopiert werden.

Spätestens beim Wechsel zu einem neuen Server muss aber die komplette winprosa-Ordnerstruktur umgezogen und angepasst werden.

5. Ist der alte Server noch benutzbar und der neue zuschaltbar, kann der automatische Serverumzug vom alten noch aktiven winprosa aus ebenfalls quasi auf Knopfdruck gestartet werden.

Das geht z.B. nach einem Server-Totalausfall nicht mehr. Wenn dann der Dienstleister keine kommerzielle Lösung bieten kann, muss winprosa auf dem neuen Server
entweder erstinstalliert werden (dann fehlen aber alle Archive/Archivanwendungen),
4. oder dort eine Komplettsicherung installiert und angepasst werden (dann sind alle Archive/Archivanwendungen verfügbar).
1./2. Beidesmal muss aber anschließend die jüngste Datensicherung eingelesen werden.

Fazit:
Im Notfall benötigen Sie auf jeden Fall eine aktuelle Datensicherung, die extern verfügbar sein muss. Und wenn Sie auch die Archive erhalten wollen, führt nichts an einer Komplettsicherung vorbei, die ebenfalls extern verfügbar sein muss.
Ansonsten brauchen Sie einen leistungsfähigen, schnell reagierenden Dienstleister.

Archiv-Anwendungen: Hilfe für wpr09 und wpr20 27.10.21

In der Vergangenheit sind im Zusammenhang mit gravierenden Änderungen der Rechtsverordnung zweimal Kursstufen-Schüler aus dem aktiven Datenbestand ausgegliedert worden. Die NGVO-Jahrgänge 2004-2009 befinden sich im Unterordner wpr09 und die NGVO-Jahrgänge 2010-2020 in wpr20 (s.r.). Die AGVO-Jahrgänge sind weiterhin in wprdaten abgelegt.

Das klappt natürlich nur, wenn zu den entsprechenden Zeiten überhaupt schon mit winprosa gearbeitet worden war (was mittlerweile nicht mehr jedem Kursstufenteam bekannt sein dürfte).

Es gibt vereinzelt Fälle, dass der Archiv-Aufruf nicht klappt/freigeschaltet ist:

Für die Archiv-Anwendung Abitur 2010 - 2020 (wpr20) liegt dann meistens ein verkorkster Serverumzug oder eine verkorkste Neuinstallation vor. Hier ist die Reparatur einfach: man suche in Altinstallationen nach dem Ordner wpr20 und kopiere den in den aktuellen Ordner …\cmh\.
Da die Archiv-Anwendung vom aktiven winprosa aus gestartet wird, geht der Archiv-Aufruf ohne Benutzerzugang.

Für die Archiv-Anwendung Abitur 2004 - 2009 (wpr09) ist die Sachlage komplizierter:
Wenn wpr09 vorhanden ist, benötigen Sie nach dem Aufruf aus winprosa heraus einen alten Benutzerzugang von 2009!
Manchmal fehlt aber wpr09 ganz, obwohl damals schon Jahrgänge bearbeitet worden waren. Das hat dann meist historische Gründe:
Direkt nach Einführung der 2010-Reform wurden die alten Jahrgänge 2004 - 2009 ausgelagert in den Ordner archnnn (nnn = Kundennr.). Anlässlich des 2017-Upgrade wurde daraus der Ordner …\cmh\winprosa\archiv_bis2009. Anlässlich des Splitting-Updates 2020 wurde das archiv_bis2009 umorganisiert in wpr09 und eine Ebene höher verschoben. Wenn einer dieser Schritte nicht richtig ablaufen konnte (z.B. bei verworrener Ordnerstruktur), gibt es eben kein wpr09.

Wir können versuchen im Rahmen von zu fakturierenden TeamViewer-Sitzungen (gem. AGB → Sonstige Preise) aus Ihren Altinstallationen die entsprechenden Anwendungen zu restaurieren, bzw. Benutzerzugänge zu aktivieren.

IMP, WBS, Brückenkurs Inf. etc.: "Neue" Fächer/Profile> 18.09.21

Version 2021.0722: Allerletzter Feinschliff 12.-22.07.21

22.07.: Nachträglicher Geschlechterwechsel:

Bei der jüngs vorgenommenen Erweiterung des Geschlechts auf divers hatte sich ein Fehler eingeschlichen: Der nachträgliche Wechsel von m nach w oder umgekehrt wurde nicht mehr gespeichert. Dieser Fehler ist nun beseitigt.

21.07.: Nachtrag für das Profil Europäisches Gymnasium:

Bekanntlich bieten (nur) unsere Abi-Formulare in Block V Sprachenfolge die Möglichkeit, bis zu vier Sprachen einzutragen. Genau das ist auch nötig für das Profil Europäisches Gymnasium.

Selbiges kommt in BW offensichtlich so selten vor, dass leider jetzt erst Ungenauigkeiten beim Eintrag der 4. FS entdeckt und gemeldet worden sind. Der Fehler ist nun beseitigt.

19.07.: neue Abiturzeugnisvorlage bei ASV-BW:

Im Netz ist seit heute bei ASV-BW die aktualisierte Vorderseite der Abiturzeugnisvorlage vorhanden (die Rückseite ist allerdings unverändert). Siehe auch unsere diesbezügliche Meldung vom 15.07.

18.07.: nur ein kleiner Nachtrag, hauptsächlich für LF Französisch:

Schüler mit LK Französisch, die in JGstufe 2 im Schnitt mindesten 05 NP erreicht haben, können sich eine Sprach-Prüfung bei der Aufnahme an einer franz. Uni ersparen, wenn sie diese Leistung mit einer entsprechenden Französisch-Bescheinigung nachweisen können.

In der aktuellen Version haben wir die überarbeitete Version dieser Französich-Bescheinigung veröffentlicht (ext. Formular Zeugnis > Abitur > Französisch-Bescheinigung) und Sie können die betroffenen Schüler im Schülerfilter über den Auswahl-Punkt Sch. erh. Französisch-Bescheinigung wieder direkt auswähen.

15.07.: Keine neuen Erkenntnisse, nur eine Klarstellung:

Verständlicherweise liegen in diesen Tagen bei einigen die Nerven blank. Das führte auch zu zusätzlichen Anfragen bez. des Textes über die "Verordnung 3" im Kleingedruckten auf unseren
Abiturzeugnisvorderseiten (s.r.).

Unser diesbezüglicher Eintrag im Kleingedruckten ist völlig O.K.
Sie brauchen also diesen Abschnitt eigentlich nicht weiter zu beachten.

Aber zur Klarstellung des Sachverhalts sei folgendes angemerkt:

Die 3. Verordnung gibt es seit dem Abiturjahrgang 2020; sie befasst sich ausschließlich mit den durch die Corona-Pandemie verursachten Sonderfällen u.a. bez. der Abiturprüfungen. Sie war damals vom 29.04.20 datiert.
Da Corona uns immer noch gängelt, gab es (mindestens) zwei Neuauflagen dieser Verordnung, eine vom 02.09.20 und die aktuelle vom 22.03.21; letztere mit einer wesentlichen Erweiterung (s.r.; rot markiert).
Wir haben die aktuelle Verordnung immer oben auf dieser Seite verlinkt, nun zusätzlich auch hier rechts.

Hoffentlich braucht es für 2022 keine weiteren Neuauflagen, so dass die 3. Verordnung mit ihrem unsäglichen Titel aus den Zeugnisvorderseiten wieder verschwinden kann. Uns war aus juristischen Gründen ausdrücklich verwehrt, den im Original vorhandenen schönen Kurztitel zu verwenden.

Wir können logischerweise nicht für Aktualisierungen externer Vorlagen verantwortlich gemacht werden; wir sind ausreichend damit beschäftigt, unser winprosa aktuell zu halten und wohllayoutete Vorlagen anzubieten.

14.07., 21:20
Es tut uns leid, wenn wir bei unseren Kunden in den letzten Tagen zusätzlichen Stress erzeugt haben.

Die jüngsten gemeldeten Probleme betrafen meist Formulierungsengpässe/-fehler. So war z.B. auf der Zeugnisvorderseite noch Text aus der NGVO-Zeit erhalten geblieben.
Wir können als Entschuldigung nur anführen, dass unser kleines Team in den letzten Wochen restlos damit beschäftigt war, an den vielen fürs mdl. Abitur nötigen Diensten zu feilen und die zugehörigen Formulare zu layouten, wobei der eigentliche Inhalt offensichtlich aus dem Fokus gerückt war.

Neben den Formularglättungen mussten wir noch für Schüler nacharbeiten, bei denen schr. Prüfungen noch nicht abgeschlossen werden konnten, z.B. bei Sportverletzungen oder bei noch ausstehenden Nachzüglerprüfungen. Auch das Schlussprotokoll brauchte Nachbesserung bez. der Rubrizierung solcher Schüler.

Verwunderlich ist allerdings, dass von uns allen niemand bemerkt hatte, dass die Gemeinschaftsschulen komplette eigene Formulare brauchen (statt "Gymnasium" nun eben "Gemeinschaftsschule"), und das vom Halbjahreszeugnis (!) bis zum Abizeugnis.

Verwunderlich ist ebenfalls, dass einige Schulen jetzt erst bemerkt haben, dass sie neue Verlagsvorlagen brauchen. Dabei haben wir seit

5. April mehrfach darauf hingewiesen. Besonderes Pech haben dabei jene, die versehentlich nochmals die alten Vordrucke bestellt hatten oder fälschlicherweise geliefert bekommen hatten.

Besonders ärgelich ist es, wenn eine Schule die Zeugnisse nochmals drucken muss. Der Zeitverlust ist dabei viel schwerwiegender als der fiskalische Verlust. Letzterer ist nämlich sehr relativiert zu betrachten angesichts der Tatsache, dass von Amtes wegen die an allen Schulen bevorrateten Zeugnisvordrucke des letzten Jahres mit einem Federstrich zu Makulatur geworden waren.

Sommer 2017 hatten wir vorausschauend das damalige AGVO-Vorhaben als sehr ambitioniert eingestuft. Dies hat sich nun voll bestätigt: noch nie haben wir unter so großem Zeitdruck entwickeln müssen. Das ist wohl der Preis dafür, dass wir seit längerem zum einzigen Up-to-date-Anbieter mit einem derart großen Allround-Angebot geworden sind.
Wir bitten daher um Nachsicht und Verständnis.

13.07.:
Alle uns heute gemeldeten Engpässe haben wir bereinigt.
Vor allem sind im Schülerfilter nun wieder alle prüfungsrelevanten Filterungen aktivierbar. Siehe auch

Bedienung > 3. Schülerfilter.

Auf den Abiturzeugnis-Formularen für die Rückseite gibt es rechts unten die Rubrik Arbeitsgemeinschaften/Bemerkungen. Auf den entsprechenden Duplexformularen hatte dort das Wort Bemerkungen noch gefehlt. Das haben wir nun nachgetragen, vollständigkeitshalber zusätzlich auch auf den SZB.

Diese Rubrik ist nicht für allgemeine Bearbeitung freigegeben, denn sie dient nur zum automatischen Eintrag einiger vom MKJS festgelegter Texte.

12.07.:
Jeweils beim ersten Programmstart am Tag werden Sie bekanntlich ggf. darauf hingewiesen, dass es Neuerungen gibt. Dann sind Sie verpflichtet, diese Neuerungen/Updates auch abzurufen.

Das hat natürlich nur Sinn, wenn diese Meldung auch stimmt. Früher kam die aber u.U. auch ohne, dass es tatsächlich Neuerungen gegeben hatte. Dieser Fehler ist nun beseitigt.

Mündliche Prüfung: Auffinden "verlorener" Schüler 20.06.21

Beim Planen der mündlichen Prüfungen tritt offensichtlich ganz vereinzelt immer noch ein schon lange dokumentiertes Uraltproblem auf (beschrieben 26.02.19, 17.06.19 und 24.06.20):
Einzelne Schüler scheinen manchmal in den Prüfungsgruppen zu fehlen. Die sind aber nur in namenlosen Prüfungsgruppen weiter unten "versteckt", also in Gruppen mit hoher Gruppennummer.

Betroffen sind vereinzelt gleichermaßen Kommunikationsprüfungs-Gruppen und mündliche Prüfungsgruppen. Wie diese Schüler sich auch jetzt noch "verstecken" können, ist uns schleierhaft. Wir mussten einen Fall von Hand so hindrehen, damit wir die Abhilfe zeigen können.

Derartige Gruppen erkennt man nämlich an der Schülerzahl > 0. Aus denen müssen diese Schüler also einfach entplant werden. Man findet diese Gruppen leicht, indem man die Gruppenübersicht nach Schülerzahl sortiert (s.l.).

Im Bsp. ist das die Gruppe 13 mit einem Schüler, der dort einfach entplant werden kann.

Wem das zu umständlich ist, der kann den entsprechenden Knopf verwenden (s.r.o.). Aber dann werden alle Gruppen entplant.

Wir gehen davon aus, bis zum nächsten Wochende eine neue Programmversion veröffentlichen zu können.

Bilinguale Profile Englisch: Sachfach und GER 06.06.21

Das Serviceportal BW nennt bekanntlich für die allgemeinbildenden Gymnasien sieben (klassische) Profile. Dazu kommen aber noch etliche bilinguale Profile, jedes mit anderen Kautelen! Im Erlass 37-6615.31/644/1 vom 31.01.2019 ist in diesem Zusammenhang folgende Fußnote aufgeführt:

"Die Berechtigung zur Ausstellung des bilingualen Zertifikats setzt einen beim zuständigen Regierungspräsidium beantragten und genehmigten bilingualen Zug voraus. Die Berechtigung zur Ausstellung des Internationalen Abiturs Baden-Württemberg muss von den Schulen mit bereits genehmigtem bilingualem Zug gesondert über das zuständige Regierungspräsidium beim Kultusministerium beantragt werden." (Hervorhebungen durch uns.)

Folglich muss jede Schule mit bilingualem Profil über dessen Kautelen via Genehmigung informiert worden sein. Wir bringen natürlich alle Kautelen auch winprosa bei. Aber jede Schule muss ggf. sebst darauf achten, dass winprosa deren Kautelen auch wirklich schon beherrscht! Die Schulen dürfen also ihre Pflicht, das Regelwerk fehlerfrei umzusetzen, nicht einfach an winprosa delegieren!

Siehe dort auch

Sachfach in bilingualen Profilen.
Diese Sachfachverwaltung ist aber speziell bezüglich des bilingualen Zertifikats leider etwas tricky:

Aufgrund der Erlasslage wird nur das Abi-Bac automatisch im Abiturzeugnis ausgewiesen. Die anderen bilingualen Profile müssen durch die Schule mittels Sonderbescheinigung dokumentiert werdent (also unabhängig von winprosa).

Version 2021.0517: mit Verbesserungen bez. Corona für die Noten Einführungsphase 17.05.21

Die neue Version bringt neben den üblichen Fehlerbereinigungen vor allem die wegen der Corona-Pandemie aktualisierte Verarbeitung der Noten Einführungsphase. Sie sollten diese Version baldigst installieren, damit die Neuerungen fehlerfrei verarbeitet werden können.

Wie in

Leistungsbewertung und Prüfungsverarbeitung > 4.1 Erfassung der Noten der Einführungsphase beschrieben ist, muss seit dem Abitur 2020 für die GER-Spezifikation auch berücksichtigt werden, ob ein Schüler in der Einführungsphase keine Noten nachweisen kann, weil er da einen längeren Auslandsaufenthalt gehabt hatte. Letztes Jahr mussten Sie aber "nur" kennzeichnen, wenn ein Schüler seine Noten nicht aus der Einführungsphase vorlegen konnte, sondern aus dem Jahr davor.

Diese Anweisung wurde nun für das Abi 2021 erweitert: Aufgrund von schulischen Verwerfungen durch die Corona-Pandemie kann es geschehen, dass nur in einzelnen Fächern Noten aus der Einführungsphase fehlen und diese Noten daher aus dem Vorjahr übernommen werden müssen. Also muss es nun eine Möglichkeit geben, auch einzelne Fächer derart zu kennzeichnen.

Eigentlich wäre das erst ab dem Abi 2022 in der Breite nötig, aber aus Gründen der landeseinheitlichen Gleichbehandlung gilt es bereits jetzt.

Im Bild (s.u.) sind die pinkfarben markierten Stellen wesentlich. Es gibt nun eine neue, mit * überschriebene Spalte. Wenn Sie die Überschriften (hellgrün markiert) nicht sehen, dann müssen Sie nach oben scrollen.

In dieser neuen Spalte können Sie durch einfache Doppelklicks in einzelne Zeilen das jeweilige Fach kennzeichnen oder die Kennzeichnug wieder löschen.

Im Bild sind aber alle Fächer gekenzeichnet. Das entspricht eigentlich dem Fall von 2020. Und damit Sie alle Fächer in einem Rutsch kennzeichen oder deren Kennzeichnung löschen können, können Sie die roten Pfeile

verwenden.

Nur die blau markierten Fächer werden auf dem Abizeugnis in den Block IV übernommen. Die gelb markierten Fächer werden nur zur Berechnung von GER benötigt. Auf dem Abiturzeugnis wird dann ggf. folgende Bemerkung ausgegeben (s.r.).

Version 2021.0513: weitere Verbesserungen unter der Haube 10.-13.05.21

Dieser Tipp umspannt nun gleich drei hintereinander veröffentlichte Programmversionen:
Unser "Vatertag" war produktiv: Ergebnis ist die neue Version von heute. Und die sollten Sie baldigst installieren:

Denn die ist eine Folge unserer Klammerungsoptimierung. Deren Ziel ist bekanntlich, dass kein Schüler eine bessere Klammerung finden können soll, als die von winprosa errechnete. Und unsere Optimierung muss laufend greifen, weil winprosa mit seiner Optimierung anfängt, sobald Noten vorhanden sind. Das wird zunächst im Jahrgang 2021 dringend gebraucht, weniger im Jahrgang 2023. Und genau da ist unser Algorithmus auf die Nase gefallen; wenn in bestimmten Sonderfällen die Noten noch fehlten, griff er mit Programmabsturz ins Leere.

Direkt nach Veröffentlichung der Version vom 10.05. meldete ein Kunde, dass er Probleme mit den aus ASV-BW eingelesenen Stammdaten hätte. Das war eine Folge einer für uns unvorhersehbaren Besonderheit der ASV-BW-Quell-IDs und das zwang uns dazu, ganz schnell nachzuprogrammieren und am 11.05. eine Aktualisierung nachzuschieben (siehe

entsprechenden Tipp).

Aber diese neuen "Anpassungen" sind noch nicht ganz abgeschlossen (siehe aktuelles ServiceInfo im Dienst Hilfe > ServiceInfos anzeigen).

Die neue Version bringt u.a. weitere Verbesserungen auf dem langen Weg zum mündl. Abitur 2021.

Im Dient Bearbeiten > Kurswahlauswertungen | Liste nach Fächern und Kursen wird bekanntlich nach Wahl einer Jahrgangsstufe der WoStd-Verbrauch angegeben. Die Genauigkeit dieser Angabe hängt davon ab, wie genau Sie den Verbrauch in den Basisfächern Gk/Geo im Dienst Extras > Fächer und Kurse > Kurseigenschaften | Basis- und Wahlfächer | Wochenstunden. definiert haben, schließlich werden diese Fächer im Halbjahreswechsel gegeben.

Sie müssten also in den unbelegten Halbjahren die Wochenstundenzahl 0 eintragen. Damit dieser Sonderfall deutlicher erkennbar ist, tragen Sie dort bitte jeweils anstelle der 0 einen Punkt ein (zugehöriger Hinweis s.r.).

In den letzten Wochen mussten wir bekanntlich die Indizierung unserer Datenbank überarbeiten und dabei die Quell-IDs genauer unter die Lupe nehmen. Abgesehen davon, dass wir im Programm nun noch mehr Vorkehrungen gegen Fehler/Fehlbedienungen getroffen haben, hier nochmals der ausdrückliche Hinweis (Details siehe

Stammdatenverwaltung > 3.3 Import aus dem Partner- oder Fremdprogramm > …):

Hilfe in der Not: auch durch IT-Dienstleister? 10.05.21

Wenn Sie über moderne PCs und ein stabiles Strom- und Datennetz verfügen, Ihnen eine smarte IT-Dienstleistung/Stadtverwaltung zur Seite steht und Sie sich ein wenig mit Windows auskennen, dann brauchen Sie hier nicht weiterzulesen. Andernfalls sollten Sie jetzt ein paar Minuten für das Folgende opfern.

In der EDV kann eine kleine (Netz-)Störung, ein kleiner Bedienungsfehler/Denkfehler bekanntlich weitreichende Folgen haben. Da ist es dann beruhigend, schnell kompetente Hilfe rufen zu können. Dies gilt insbesondere für Prüfungszeiten und da vor allem in stürmischen Corona-Tagen.

Unsere ServiceLine steht in ganz BW sicher in erster Reihe, wenn im Zusammenhang mit winprosa Probleme zu lösen sind, u.a., weil wir täglich mit dem Programmpaket hantieren und bei uns daher zwangsläufig grundlegende Einarbeitungszeiten wegfallen. Helfen können wir aber nur, wenn der Dienst-Leister sich nicht zum Herrsch-Leister aufgespielt hat, d.h. seine Kunden nicht gängelt. Unsere diesbezügliche Leitlinie ist aus gutem Grund immer unter dem neuesten Aktuellen Tipp aufgelistet (s.o.).

Wenn der Dienstleister schwerhörig bleibt, also unsere Handreichungen (s.o.) nicht umsetzt und wir dann deshalb nicht helfen dürfen, bleibt nur die Ultima Ratio: Wechseln Sie umgehend Ihren Dienstleister oder schnappen Sie sich ein Windows-Notebook mit Internetzugang, installieren Sie winprosa dort neu und übernehmen die aktuelle Datensicherung; dann können Sie auf diesen Dienstleister bis zu dessen Austausch pfeifen!

Und wenn Dienstleister/Stadtverwaltungen den Internetzugang verwehren sollten, also Steinzeit spielen wollten, dann verwenden Sie Ihr Handy als Hotspot. Das ist dann der Gipfel der Unabhängigkeit.

Manchmal hat die halbherzige Umsetzung unserer Handreichungen gravierende Folgen für die betroffenen Schulen, was aber leicht vermeidbar wäre:

So installiert in BW ein großer kommunaler Dienstleister von mehreren Standorten aus an "seinen" Schulen das Verwaltungsnetz als Terminal-Server-System. Damit kommt winprosa prima klar. Das beweisen diejenigen "seiner" Schulen, bei denen winprosa zu aller Zufriedenheit im Notfall auch durch uns wartbar ist. Dort zeigte sich also, wie einfach eine ordentliche Installation zu bewerkstelligen war und wie gut die Zusammenarbeit zwischen Schule, Dienstleister und uns klappen kann.

Aber leider gibt es bei ihm auch Standorte, an denen "seine" Schulen Einzelkäpfer sein müssen, weil er nicht helfen kann und wir nicht dürfen. Das ist für die Schulen schlecht z.B. in Prüfungszeiten und für ihn schlecht z.B. fürs Renommee. Dabei ist es vermutlich lediglich die Folge der mehr oder weniger stimmigen "Chemie" zwischen schulischem Ansprechpartner und zuständigem Dienstleistermitarbeiter, ob der Dienstleister sich zum absolutistischen Herrschleister gerieren darf oder der Schule freundlich zuarbeiten kann, wie es seine Aufgabe ist.

Wir haben diesen Dienstleister daher um Informationen gebeten, damit wir ihn und "seine" Schulen bez. Terminal-Server-Systemen unterstützen können und Service bieten können, haben aber bisher keine Antwort erhalten. Wenn also dieser Dienstleister alles alleine machen wollte, dann aber bitte immer just in time, wozu hätten ihn die Schulen sonst engagieren sollen? Schließlich verspricht er "seine Kunden auf dem Weg in eine zunehmend technologiebasierte Zukunft zu beraten und begleiten".

Nur sind wir dann außen vor, wir arbeiten nicht für fremde Dienstleister, sondern für unsere Schulen. Unsere Handreichungen müssen dann genügen, andernfalls werden wir fakturieren.

Das betrifft leider auch viele Gymnasien einiger Großstädte in BW, die über den Dienstleister der dortigen Stadtverwaltungen derart gegängelt werden, dass unsere Hilfestellungsmöglichkeiten auch dort regelrecht unterlaufen werden.

ASV-BW: manchmal mit Überraschungen für winprosa 10./11.05.21

Dieser Tipp stammt ursprünglich vom 26.04.; wir haben ihn umgereiht und aktualisiert. Leider mussten wir ihn heute um einen dritten Punkt erweitern! Einige Probleme sind hiermit beseitigt, andere brauchen noch eine Weile.

Unsere Anbindung an ASV-BW setzt beim Kunden bekanntlich die Enterprise-Version von ASV-BW voraus. Getestet und verifiziert ist das für deren Datenbank PostgreSQL bis Version 10.x. Details siehe

Stammdatenverwaltung > 3.4 Anbindung an ASV-BW.

Bei jedem Upgrade auf eine neue PostgreSQL-Version sollen die Schulen laut SCS-BW auch immer das ASV-Server-Programm upgraden. Wenn sich dann Zugriffsverfahren ändern, fällt das zunächst gar nicht auf. Aber winprosa kann das natürlch nicht riechen und ggf. nicht mehr auf deren Datenbank zugreifen. Das scheint jetzt beim Umstieg auf PostgreSQL 12.x/13.x der Fall zu sein.

Leider erfahren wir von solchen Änderungen immer erst über unsere Kunden, wenn es bei denen plötzlich klemmt. Es ist aber nicht unsere Aufgabe, alle denkbaren Partnerprogramme laufend daraufhin zu scannen, ob es dort einschneidende Änderungen gibt. Daher können wir nicht zeitnah darauf reagieren, müssen also um Geduld bitten. Das gilt auch für die folgenden beiden Phänomene:

Die Rumeierei bezüglich des Imports des besuchten Rel.unterrichs aus ASV-BW scheint nun erklärbar zu sein. Dieser Rel.unterricht ist vermutlich an unterschiedlichen ASV-Schulen z.T. auch unterschiedlich kodiert.

Unsere Nachforschungen offenbarten drei unterschiedliche Merkmalstabellen/Wertelisten mit bes. Rel'Unterricht:
- bes. Rel'Unterricht (aus svp_wl_teilnahme_religion_ethik)
Evangelischer Religionsunterricht / EV
- bes. Rel'Unterricht (1092.. aus svp_wl_wert)
Evang. Religionslehre / ERL
Evangelische Religion / EVR
(Evang.Theologie/Rel.päd / ETR)
(Evangelische Theologie / EVT)
- bes. Rel'Unterricht (1144.. aus svp_wl_wert)
Evangelischer Religionsunterricht / EV

Als Bsp. ist jeweils das Merkmal evangelisch angegeben. Da dürfen wir ein lustiges Rätselraten veranstalten, welche Nomenklatur aus welcher Werteliste denn bei welchen Kunden zum Einsatz kommt.

Wir vermuten, dass hier die Historie den ASV-Leuten zu schaffen gemacht hat: manche Merkmale erinnern an die längst begrabene EStat-Zeit, geistern aber z.B. über SVP-BW noch immer in den Datenbeständen vor Ort herum.

Kurzfristig wurde uns mitgeteilt, dass ASV-BW unterschiedliche Sorten von Quell-IDs verwendet. Das haben wir nun auch abgefangen.

Abizeugnis 2021: Neue Blankovordrucke 05.04.21

Fürs Abitur 21 werden bekanntlich neue Abiturzeugnisformulare benötigt, weil das MKJS für 2021 ff. eine neue Anordnung des Landeswappens verfügt hat.

Die Abiturzeugnisse werden von winprosa formatiert und wie üblich zweiseitig auf Blankovordrucke ausgegeben. Wir entwerfen gerade die neue Formatierung.

Die Schulvordruck-Verlage liefern Blankoformulare mit Eindruck des Schriftzuges Baden-Württemberg samt farbigem Landeswappen als DIN-A4-Einzelblätter.

Diese Blankoformulare gibt es seit vielen Jahren z.B. von Fa. EKU-Schulvordrucke auf chamoisfarbenem Karton für das Original-Abiturzeugnis (s.l.) und auf weißem Karton für die Zeugnisabschriften. Als zusätzlicher Fälschungsschutz ist das Landeswappen als Hintergrunddruck samt zarter Wellenlinien und ein Wasserzeichen aufgebracht.

Die Blankoformulare passten seit 2004 für alle Abiturjahrgänge, weil Änderungen im Layout (z.B. Einführung der GER-Spezifikationen) softwaremäßig umgesetzt werden konnten. Daher haben die Schulen i.d.R. größere Formular-Vorräte angeschafft. Aber die dürfen nur noch für nachträgliche Neuausstellungen von Abiturzeugnissen bis 2020 verwendet werden!

Stammdatenimport: mit den richtigen Quell-IDen 08.03.21

In der Vergangenheit haben wir immer wieder Kunden zu helfen gehabt, die ein Durcheinander mit den "Quell-IDen" erzeugt hatten, wenn sie über die allgemeine Importschnittstelle Schülerstammdaten mittels "selbstgebastelter" Exceltabellen (CSV-Tabellen) einlesen wollten und dadurch für mehrere Schüler dieselbe Quell-ID vergeben konnten.

Vermeiden Sie unbedingt, die Zeilennummern einer Excel-Tabelle als Quell-IDen zu missbrauchen! IDen müssen für jeden Schüler der Schule eindeutig sein. Jährlich eingelesene Exceltabellen haben aber logischerweise immer den gleichen Zeilennummernvorrat, meist beginnend mit mit 1 oder 2.

Wenn Ihr Stammdatenprogramm Ihnen keine Quell-IDen liefern will, dann lassen Sie die ganz weg. Dann sind die Datensätze zwar etwas kastriert, aber anders geht es nicht!

Zum Verständnis:
Bekanntlich hat jeder Datensatz in einer Datenbank eine ID, mit der er (intern) indiziert ist und anhand derer er (intern) identifiziert werden kann. Das wird z.B. im Datenverbund für die Schülerdaten wichtig (s.r.). Selbst wenn ein Schüler die Klasse wechseln oder den Nachnamen ändern sollte, ist er immer noch derselbe Schüler, ausgedrückt durch die interne ID. Nur so wird er von allen beteiligten Programmen als das eine Individuum erkannt. Also muss die ID beim Datenaustausch mitgeliefert werden.

Wenn Sie von den Partnerprogrammen ASS-Windows, Atlantis, SVP-BW und ASV-BW die Schülerstammdaten in der üblichen Art direkt einlesen, werden die in den Partnerprogrammen verwendeten IDen (hoffentlich) automatisch mitgeliefert. Wir nenne sie Quell-IDen. Ob das tatsächlich die internen IDen sind, hängt von der jeweiligen Weitsicht der entsprechenden Programmierteams ab. So liefert z.B. ASS (speziell) für winprosa IDen aus, deren "Wert" davon abhängt, ob die auch an andere Programme weitergegeben werden (andernfalls ist das schlecht für einen Datenverbund). Details siehe

Stammdatenverwaltung > 1.7 Stamm-ID, Quell-ID & Co. und

Zusammenarbeit von winprosa mit anderen SVPen > 6. Schüler-ID, Schülernamen, Namenskürzel, Anmeldenamen.

Dass das mit unseren Partnerprogrammen im Großen und Ganzen klappt, liegt daran, dass wir entsprechende Absprachen getroffen haben. Normalerweise sind IDen nämlich nicht unbedingt öffentlich, obwohl sie so wichtig sind.

Kursvorwahlen: Erfassung für das IBBW 10.02.21

Mit dem Erlass (AZ 37-6615.30/1687/5) "Kursvorwahl der Schülerinnen und Schüler am allgemein bildenden Gymnasium vor Eintritt in die Jahrgangsstufe" fordert das MKJS zukünftig eine "Tabelle zur Erhebung der Kursvorwahldaten (als elektronische Datei)" an. Erstmals sollen diese Daten bis zum 30.06.2021 in standardisierter Form als CSV-Datei abgeliefert werden. Aus dem Text ist zu schließen, dass es sich dabei um die Vorwahlen des Abiturjahrgangs 2023 handelt.

Es geht hier offensichtlich um die direkt nach Abschluss der Kursvorwahlen erhobenen Daten, also die ersten Wünsche der Schüler, bevor die Schulleitungen das Angebot "redaktionell" überarbeiten müssen (z.B. um den jeweiligen Organisationserlass zu erfüllen).

Da diese Daten in winprosa bekanntlich immer aktualisiert vorliegen, ist es naheliegend, die Daten direkt aus dem Programm heraus automatisch ans IBBW zu übermitteln. winprosa verwaltet aber keine Kurswahlhistorie, daher muss die Erstellung/Übermittlung der entsprechenden CSV-Datei direkt nach Abschluss der Vorwahlen erfolgen.

Starten Sie dazu den Dienst Bearbeiten > Kurswahlauswertungen | Liste nach Fächern/Kursen (s.r.). Die Kurswahlauswertungen können Sie auch direkt in der Hauptsymbolleiste über

starten.

Dort starten Sie den Export über den Knopf

(rot markiert). Sie müssen aber vorher dafür sorgen, dass als Jahrgangsstufe generell gewählt ist und dass die Koop-Schüler nicht mitgezählt werden (grün markiert)! Andernfalls erhalten Sie entsprechende Fehlermeldungen.

Bevor der Export dann startet, erhalten Sie folgendes Fenster (s.l.). Dort sehen Sie, wie Ihre Exportdatei heißt. Wenn Sie auf Ja klicken, wird zusätzlich der Zielordner geöffnet und ggf. zusätzlich die Seite des IBBW geöffnet, an die diese Datei gesendet werden kann.

Wenn Sie den sofortigen Versand planen, müssen Sie anschließend auf der IBBW-Seite das Ihnen im Erlass übermittelte Passort eingeben. Anschließend können Sie die fragliche Datei direkt aus dem Zielordner in das spezielle Fenster auf der IBBW-Seite ziehen, wodurch die Datei automatisch hochgeladen wird.

Halbjahreszeugnisse: Verwalten des besuchten Rel.Unterrichts 31.01.21

Da ab Abi 2021 die Konfession des besuchten Religionsunterrichts ggf. in jedem Halbjahreszeugnis protokolliert werden muss, muss winprosa diese auch halbjahresweise erfassen. Das haben wir schon seit einiger Zeit programmiert. Da es aber im Alltag Sonderfälle gibt, haben wir nun etwas nachgeschärft.

Wenn ein Schüler eine Halbjahresnote im Fach Religionslehre erhalten hat, dann muss im entsprechenden Halbjahr bei Religionslehre auch die Konfession des besuchten Religionsunterrichts angegeben werden. Die kennt winprosa aber gar nicht, denn Fach- und Kursnamen sind aus gutem Grund konfessionsneutral formuliert.

Als Ausweg bleibt nur, die Konf. des bes. Rel.unterrichs für jedes einzelne Halbjahr zu erfassen. Das klappt aber winprosa-typisch recht rationell mit Hilfe der beiden Knöpfe

(s.r.):

Werden die Schüler von Partnerprogrammen übernommen oder von Hand eingepflegt, wird dabei für alle deren Konfession und ggf. deren "besuchte Konfession" für's 1. Halbjahr übernommen/eingetragen. Ein anschließender Klick auf den (oberen) roten Pfeil genügt, denn dadurch wird für jeden Schüler dessen besuchte Konfession in jedes (Folge-)Halbjahr übernommen.

Nachfolgend können nur einzelne "Wechsel" vorkommen. Wenn ein Schüler ab 3. Halbjahr z.B. von kR zu evR wechseln darf, wird er (zunächst) dort bleiben wollen. Also wechseln Sie mit dem Jahrgang ins 3. Hj. und tragen bei diesem Schüler nun evR ein. Nach Klick auf den (unteren) roten Pfeil wird dieser Eintrag beim Schüler auf alle folgenden Halbjahre übertragen.

Datenerfassung: Teils auch vom Homeoffice aus! 28.01.21

Diesen Tipp haben wir nun erweitert und umgereiht. Ursprünglich ging es nur um die Kursnotenerfassung. Nun geht es zusätzlich um alle zu verteilenden "Papiere", die im PDF-Format leicht "bewegt" werden können, was in Homeoffice-Zeiten besonders wichtig ist.

Halbjahresnoten können Sie bekanntlich schülerweise oder kursweise erfassen. Die schülerweise Erfassung dient Sonderfällen, normalerweise gehen Sie kursweise vor:

Bei der indirekten Kursnotenerfassung werden Kurslisten auf Papier oder in Exceldateiform erstellt, ausgeteilt, von den Kurslehrkräften mit Noten versehen, wieder eingesammelt und dann am PC erfasst. Das ist die umständlichere, aber sichere Methode.

Bei der direkten Kursnotenerfassung erfassen die Kurslehrkräfte die Halbjahresnoten selbst direkt in der winprosa-Datenbank mittels Externer Notenerfassung. Das ist die elegantere Methode.

In Corona-Zeiten wird viel vom Homeoffice aus gearbeitet, dann scheiden Kurslisten auf Papier aus und Externe Notenerfassung bräuchte VPN-Tunneling. Es bleibt also die Notenerfassung über Tabellen in Exceldateiform, die es schon seit langem in winprosa gibt, ohne dass sie ausführlich beschrieben worden war.

winprosa druckt Papiere bekanntlich immer an einen in Windows installierten Drucker. Dort können auch mehrere Drucker unterschiedlicher Qualität und Eigenschaften installiert sein, auch als Mehrfachinstallation eines einzigen Druckers, der dann z.B. als SW-Drucker, Farb-Drucker, A4-Drucker, A5-Drucker, Simplex-Drucker oder Duplex-Drucker usw. aufgerufen werden kann. Dann können Sie von winprosa aus zwischen diesen Druckern wählen, wie wir seit langem im Onlinehandbuch

Formulare und Druckaufträge > 5. Tipps fürs Drucken beschrieben haben.

Aber Papiere kann man nur per Post versenden, fürs Homeoffice ungeeignet. Daher können Sie einen speziellen Drucker (softwaremäßig) installieren, der statt Papierblätter lauter Dateien im PDF-Format produziert, die sich leicht als Email-Anhang versenden lassen. Das haben wir ausführlich in

… > 5.3 Simplex/Duplex-Druck / A4-A5-Druck / PDF-Druck beschrieben.

Das Erzeugen von PDFs ist die Aufgabe von Windows, wenn das entsprechend eingerichtet ist. winprosa selbst erzeugt nie derartige Dateien, sondern steuert immer in Windows installierte Drucker(treiber) an und mit denen können u.U. PDFs erzeugt werden.

Windows 10 bringt mittlerweile sogar einen eigenen PDF-Druckertreiber namens Microsoft Print to PDF mit, mit dem man aus beliebigen Anwendungen heraus PDF-Dateien erzeugen kann. Am Markt gibt es aber leistungsfähigere Alternativen. PDFCreator und PDF24 Creator, zwei der beliebtesten, sind im Onlinehandbuch erwähnt.

Wie man mit dem PDFCreator derartige Versand-PDFs mit einem Aufruf erzeugt, ist im aktuellen Serviceinfo beschrieben, vom Programm aus abrufbar über Hilfe > ServiceInfos anzeigen). Dieser Dienst klappt aber nur für interne Formulare, nicht für externe, denn nur bei den internen können wir den PDF-Drucker entsprechend im Einzelformularmodus ansprechen, obwohl eine Serie am Stück "gedruckt" wird.

Mündliche/Komm.-Prüfung: Auffinden "verlorener" Schüler 24.06.20

Beim Planen der mündlichen Prüfungen schlägt offensichtlich vereinzelt immer noch ein schon lange dokumentierter Uraltfehler zu (s. Tipps vom 26.02.19 und vom 17.06.19):
Etliche Schüler scheinen zu fehlen. Die sind aber nur in namenlosen Gruppen weiter unten "versteckt", also in Gruppen mit hoher Gruppennummer.

Derartige Gruppen erkennt man an der Schülerzahl > 0. Dort müssen diese Schüler also einfach entplant werden.

Wem das zu umständlich ist, der kann den entsprechenden Knopf verwenden (s.r.). Aber dann werden alle Gruppen entplant.

Version 2020.0622: mit Corona-Zeugnissen und Vorbereitungen zum Splitting 22.06.20

Version 2020.0622 bringt neben den üblichen Programmglättungen u.a. ein neues Programm-Verfallsdatum, die Corona-Abiturzeugnisse und eine Bewertungsfunktion Ihrer aktuellen winprosa-Ordnerstruktur in Hinblick auf das geplanten Daten-Splitting im Herbst.

Das Programmverfallsdatum ist nun auf den 25.11.2020 festgesetzt worden.

Auf den Abiturzeugnis-Vorderseiten für den Jahrgang 2020 ist nun im "Kleingedruckten" der Punk 3 eingefügt:

"Verordnung des Kultusministeriums zur Regelung der Besonderheiten bei der Leistungsfeststellung der Schulen und der Durchführung der schulischen Abschlussprüfungen im Schuljahr 2019/2020, den Versetzungsentscheidungen und Niveauzuordnungen, den Beratungen schulischer Gremien sowie der Lehrkräfteausbildung und -prüfung'+NZ+ '(Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung) vom 29. April 2020 (GBl. S. 231) in der jeweils geltenden Fassung."

Wir hätten gerne nur den Kurztitel Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung aufgeführt, aber es ist ausdrücklich angeordnet worden, den kompletten Langtitel der Verordnung zu verwenden, obwohl der Themen auflistet, die mit dem Abitur überhaupt nichts zu tun haben.

Im Zusammenhang mit den geänderten Formularen folgender Hinweis:
Beim ersten Start nach einem Update scannt winprosa alle externen Formulardateien und baut eine Bestandsliste aller vorhandenen Formulare auf. Diese Liste sehen Sie im Formularauswahldialog. Zusätzlich führt winprosa eine Merkliste Ihrer bisher verwendeten Formulare. So kann es zu kurzfristigen Diskrepanzen kommen, wenn Formulare beim Update geändert worden sind. Also gibt winprosa gelegentlich einen entsprechenden Hinweis aus.

Wenn Sie aber glauben, dass ein Formular in der Bestandsliste fehlen würde, können Sie den Scan selber auslösen, indem Sie oben im Formularauswahldialog die Registrierung aller Formulare über den Knopf

nochmals starten.

Im Fenster des Dienstes Datei > winprosa Ordnerstruktur ist links unten probeweise ein neuer Knopf Prüfung!! eingebaut worden. Dieser Knopf löst eine Überprüfung Ihrer Ordnerstrktur mit anschließender Bewertung auf Splitting-Tauglichkeit aus.

Wir werden in den nächsten Tagen einen ausfürlichen Tipp dieser Funktion zusammenstellen.

Schr. Abitur 2020: Anonymisierung der Schülernummern wegen Corona 23.04.20

Wenn in der Stammschule auch die Zweitkorrekturen anonym durchgeführt werden müssen, dann nützt es wenig, wenn Arbeiten mit den Original-Schülernummern weitergereicht werden; die sind schließlich mehr oder weniger bekannt.

Im Bild ist rechts schon eine neue Nummerierung gewählt worden, sie erscheint willkürlich.

Eine bereits erfolgte Prüfungsplanung wird durch die "nachträgliche" Umnummerierung nicht beeinflusst. Aber:
Die Umnummerierung muss vor dem Druck der Korrekturunterlagen erfolgt sein und sie muss mindestens solange beibehalten werden, bis auch die Endergebnisse in winprosa erfasst sind.
Die Schüler müssen sich in den Prüfungsräumen an die neuen Nummern gewöhnen. Ebenso die Erstkorrektoren bei ihrer Korrekturarbeit.

In winprosa wird jeder Jahrgang eigentlich alphabetisch durchnummeriert. Im Verlaufe der Jg1 können Schüler abgehen bzw. hinzukommen, daher wird zu Beginn der Jg2 neu durchnummeriert, sodass für die Prüfungsstatistik eine lückenlose Nummerierung vorliegt (um den Preis, dass sich die Nummerierung von Jg1 zu Jg2 meist etwas ändert). Im Verlauf der Jg2 ausnahmsweise eintretende Schüler werden ggf. hinten angefügt.

Im Verlauf der Jg2 entstehen neue Lücken in der Nummerierung, wenn Schüler aufgeben oder nicht zu Prüfungsteilen zugelassen werden können. Im Schlußprotokoll der Abiturprüfungen müsste für jede dieser neuen Lücken deren Grund dokumentiert werden. Die Nummerierung wäre somit Teil der Laufbahndokumentation.

Abhilfe wäre das Zurückstellen auf die alte Nummerierung kurz vor den Arbeiten zur mündlichen Prüfung. Da gibt es aber wegen der ursprünglichen Lücken leider keine Vollautomatik! Eine Möglichkeit wäre das Reaktivieren der Abgegangenen mit anschließender alphabetischen Anordnung, Neunummerierung und abschließender Deaktivierung der Abgegangenen.

winprosa und Corona: Kurswahlerfassung im Homeoffice 27.03.20

Im März laufen normalerweise an vielen Schulen die Vorwahlen für den neuen Abiturjahrgang, also für 2022. In Zeiten von Corona ist das schwierig, wenn die Schüler nicht in der Schule sind. Trotzdem muss das neue Schuljahr geplant werden.

Wir beschreiben daher im Folgenden einige Wege, wie die Kurswahlerfassung im Homeoffice bewerkstelligt werden kann.

Das folgende gilt nur unter der Beachtung der DSGVO und des LDSG und unter Einbeziehung des Örtlichen Personalrats.

Lösung 0
Dann könnten Sie winprosa auch zu Hause installieren und dort die Daten aus der Schule einspielen. Und natürlich könnten Sie diese Daten ändern und anschließend in die Schule zurücktragen. Wie aber sorgen Sie dafür, dass während Sie zu Hause arbeiten, keiner in der Schule in winprosa irgendwelche Daten ändert. Denn zwischenzeitliche schulische Änderungen gehen natürlich verloren, wenn Sie später die Daten von zu Hause in der Schule einspielen.
Details sind bekanntlich in

Installation und Update > 8. Übertragung von winprosa auf einen neuen PC und

... > 6. Datensicherung / Archivierung nachzulesen.

Solange dürfte das Programm also in der Schule zwingend nur lesend, aber auf keinen Fall schreibend eingesetzt werden!
Lösung 0 ist also nicht zu empfehlen!

Normalerweise wählen die Schüler in der Schule direkt → keine Erfassungsarbeit für Kursstufenberater. Und normalerweise stellen die Kursstufenberater ihren Schülern eine Übungsversion/Schülerversion von winprosa zur Verfügung, damit diese zu Hause Kurswahlen durchspielen können. Das können Sie im Folgenden für Ihr Homeoffice nützen.
Details für die Kursstufenberater sind in

6. Externe Kurswahlerfassung beschrieben.
Details für die Schüler sind in

Serviceseite für Schülerinnen und Schüler beschrieben.

Lösung 1
Sie stellen die Übungsversion/Schülerversion im geschützten Downloadbereich Ihrer Schule ins Netz, die Schüler installieren diese Version und wählen zu Hause, die Wahlprotokolle werden postalisch oder per E-Mail an Sie versendet.
Sie erfassen die Rücklaufbögen dann alleine in der Schule; oder Sie installieren winprosa zu Hause, wie unter "Lösung 0" angegeben, und erfassen dort den Rücklauf.

Lösung 2
Sie stellen die Übungsversion/Schülerversion im geschützten Downloadbereich Ihrer Schule ins Netz, die Schüler installieren diese Version und wählen zu Hause, die Wahlprotokolle werden postalisch oder per E-Mail an Sie versendet.
Sie installieren zu Hause das Programmpaket zur externen Kurswahlerfassung und arbeiten zur Erfassung des Rücklaufs als XAdmin. Später spielen Sie die Daten in das schulische winprosa ein, das im Gegensatz zu Lösung 0 zwischenzeitlich in der Schule beliebig eingesetzt werden kann.

Lösung 3
Kurswahlprotokolle zu versenden ist zwar umfassend, aber doof. Einerseits braucht der Schüler ein Protokoll mit Fehlermeldung gar nicht erst zu publizieren, andererseits ist winprosa nicht für den Individualversand per E-Mail gerüstet. Und nicht jeder Schüler ist in der Lage, sein Protokoll auszudrucken, dann einzuscannen und dann als E-Mail zu versenden oder sein Protokoll ins PDF-Format umzuwandeln und dann als E-Mail zu versenden. Und das Verarbeiten von per Handy abgeknipsten Protokollen überfordert vielleicht den heimisch arbeitenden Kursstufenberater.
Also verbessern wir Lösung 2 folgendermaßen:
Wenn Sie mit Ihren Schülern vereinbaren, dass jeder nur folgendes Kurswahltelegramm per E-Mail oder Telefon meldet, und das nur, wenn sein heimisches winprosa ein OK gegeben hat:

Daten einlesen aus Excel-Mappen: nur aus einzelner Tabelle 04.03.20

Wenn eine neue Excelmappe angelegt wird, dann erstellt Excel darin u.U. automatisch drei Arbeitsblätter/Tabellen.

Soll eine Exceltabelle von winprosa eingelesen werden, dann geht das nur, wenn klar ist, welche Tabelle das sein soll. Daher liest winprosa nur solche Exceldateien ein, die genau eine Tabelle/Arbeitsblatt enthalten.

Wenn Ihnen also Partnerprogramme Excelmappen liefern, müssen sie erst in Excel prüfen, wieviele Arbeitsblätter/Tabellen vorhanden sind und ggf. die überzähligen löschen, bevor Sie diese Exceldateien in winprosa verarbeiten können.

Wie im Tipp zuvor beschrieben, bieten die alten Office-Formate keinen hinreichenden Macro-Schutz. Daher dürfen nur noch die neuen Formate, wie .docx , .xlsx usw. verwendet werden. Daher liest winprosa nur noch die neuen Formate ein, bzw. liefert nur noch die neuen Formate aus.

Wenn sie also eine Officedatei im alten Format in winprosa bedienen wollen, müssen Sie diese mit dem entsprechenden Office-Programm erst ins neue Format konvertieren.

Aktuelle Tipps und Handbücher für winprosa

Zusammenarbeit rund um winprosa: Grundlegende Anforderungen 08.24 / 04.26

Datensicherung / ServiceLine-Paket / Screenshot-Versand: aber richtig!!!

Installationshilfe ohne TeamViewer: kann es fast nicht geben! 11.22-12.25

Wenn Windows Downloads übers Internet verweigert: Abhilfe ist einfach 07.21 / 06.26

Browser-Downloadordner: nur temporäre Ablage, kein Dauer-Speicherort! 11.03.26

Quo vadis winprosa: kein Blick in die Glaskugel 08.24/09.24/04.25

Windows ↔ winprosa : Viele Tipps zur Interaktion

A. Windows 11: (Keine) Eile beim Umstieg! 03.22-03.26

B. Windows beenden: komplett oder Standby? 02.22 - 10.25

C. winprosa schlafen schicken: besser richtig beenden! 02.22/10.25

D. winprosa-Störungen: Vorsorge und Nachsorge 12.19/07.25/10.25

E. winprosa eingefroren/blockiert / Fenster größer als Bildschirm: Lösungen 03.16/12.22/05.23/04.25/12.25/03.26

F. Windows Doc/Docx, Rahmenfarbe, Dateinamenerweiterungen usw.

G. Suche im Browser / Vorlesen/Übersetzen lassen 22.03.24

H. Schriftdarstellung im Browser: Steigerung des Kontrastes

I. MS-PowerToys: Mehr Komfort für Windows 17.10.24

Quo vadis Windows: W10 → W11 → Upgrade-Falle??? / W10-Verlängerung

Windows: Bootvorgang / BitLocker-Verschlüsselung / Festplattenlebensdauer

Wartungsarbeiten: sind beendet 21./26.08.26

Abi 2026: Fehler endlich gefunden; leider nicht rechtzeitig genug! 27.07.26

Archivierung der Zeugnisse: nur nach Aufruf von (!!) 21.07.26

Version 2026.0720: Fehler beseitigt beim Aufruf des Kursnotenimports 20.07.26

Version 2026.0719: Leistungsbewertung fehlerbereinigt 19.07.26

Abi 2026: Überprüfung der Abi-Rechnungen ist leider nötig 14./15./16.07.26

Version 2026.0629: Weitere wichtige Tipps für die mdl. Prüfungen 29.06.26

Version 2026.0623: Wichtige Tipps für die mdl. Prüfungen 23.06.26

Mündl. Abi 26: Wichtige Tipps 21.06.26

Version 2026.0611: mit Fehlerbehebung und neuem Programmverfallsdatum 11.06.26

Schulfremdenprüfung: Verarbeitung der IBBW-Korrekturtabellen 14.04.26

ASV-BW: Import der Fachwahlen des GW-Bereichs 14.04.26

winprosa-Pflegeteam: Optimierungsbedarf bei der Zusammenarbeit 14.04.26

Version 260324: u.a. mit neuem Programmverfallsdatum 24.03.26

Abi-Zeugnisse: Abschrift B und Neuausstellung B 11.03.26

ASV-BW: nur Import vollständiger Datensätze möglich 11.03.26

Schülernamen mit Diakritika: nun auch über die Bildschirmtastatur in W11 11.03.26

Windows: anpassen!! 11.03.26

Version 260125: Halbjahresnotenerfassung verbessert 25.01.26

Don Quijote: "Kampf gegen Windmühlen" 25.01.26

ASV-BW: Upgrade auf eine neue postgreSQL-Datenbank 25.01.26

Abi-Zeugnisse: Urschrift, Abschrift, Neuausstellung, Fotokopie 25.01.26

Version 260109: Beseitigung einer lästigen Programmschleife 10.01.26

Vorsorge nicht nur für den Notfall: Bereinigung der Ordnerstruktur 10.01.26

Version 251210: Nachbrenner zu den Versionen vom 02. und 09.12. 09./10.12.25

Version 251202: mit einigen Programmergänzungen und neuem Programmablaufdatum 04.12.25

Serverwechsel/PC-Wechsel: Ganz leicht als One-click-Aktion!!! 20.10./28.10.25

Version 250928: mit neuem Programmablaufdatum 30.09.25

Version 250722: mit wichtigem Nachbrenner nicht nur fürs Abi 2025 22.07.25

Version 250703: Leider noch'n Gedicht bzw. Nachklapp 03.07.25

Version 250702: Nachklapp zu V 250701; neues Formular, Beseitigung eines Abbruchfehlers 02.07.25

Version 250701: mit weiterer Bereinigung bez. BK+Mu-Anrechnung fürs mdl. Abitur 25 01.07.25

Standard-Druckvorschau: nur geeignet zum Test der richtigen Formularauswahl/Schülerauswahl 01.07.25

Version 250629: u.a. mit einigen Fehlerbereinigungen fürs mdl. Abitur 25 29.06.25

Version 250616: mit weiteren Verbesserungen zum Schuljahresende 24.06.25

Version 250602: mit Verbesserungen für die mdl. Prüfungen 02.06.25

Version 250515: mit Abi-Zeugnissen für 2025 21.-22.05.25

Version 250428: mit Import der Kurswahlen aus ASV-BW 28.04.25

Version 250317: mit Ergänzungen auf dem Protokoll der Kommunikationsprüfungen 17.03.25

Version 250312: mit neuem Programmverfallsdatum und mit Neuerungen beim Import aus ASV-BW 12.03.25

Version 250213: u.a. mit einem Hinweis zur Lizenzierung 14./27.02.25

Version 250208: u.a. mit Steuerdatei fürs Korrekturverfahren 2025 07./08.02.25

Version 250201: mit weiteren Verbesserungen 01.02.25

Version 250117: mit Verbesserungen beim Halbjahresnoten-Import aus ASV-BW 18.01.25

Version 250104: mit Halbjahresnoten-Import aus ASV-BW 06.-15.01.25

Installation/Update/Regelbetrieb: nur mit angepassten Virenscanner-Parametern! 06./09.01.25

Drucken mit winprosa: nur, wenn Windows den Drucker kennt! 06.01.25

Version 2024.1125: mit div. Verbesserungen und neuem Programmverfallsdatum 25.11.24

Version 2024.0831: Mailversand und -empfang wieder OK 31.08.24

Version 2024.0821: mit neuem Programmverfallsdatum 23./26.08.24

Sommerpause: Umbau unserer Website - Verhütung eines Daten-GAUs 22./23.07.24

Version 2024.0718: Abi 24: Problem bei BK+Mu leider erst jetzt fast ganz beseitigt! 17./18.07.24

Externe Schüler: richtige Verarbeitung 11.07.24

Version 2024.0711: vorbereitet für den Schuljahreswechsel 11.07.24

Version 2024.0629: Abi 24 Weitere Bereinigungen incl. Klammerung bei BK+Mu 30.06.24

Version 2024.0623: Abi 24 Klammerung bei BK+Mu noch nicht ganz berichtigt 23.06.24

Abi 24: AGen auf dem Abi-Zeugnis 23.06.24

Wiederholer: 24 → 25 - GW-Supersonderfall 23.06.24

Abi 24: Klammerung falsch, wenn BK+Mu belegt! 20.06.24

Abi-Zeugnisse 24: Probleme ausgeräumt - neue Formulare veröffentlicht 18.06.24

Version 2024.0613: Verbesserung eines Anzeigefehlers 13.06.24